E-Signature: Kepiye carane nggawe tandha elektronik?

Nggawe teken elektronik & E-Signature : Kanthi panyebaran teleworking amarga krisis kesehatan, pilihan saka mlebu dokumen saka jarak jauh wis dadi penting kanggo nerusake ijol-ijolan administratif lan komersial. Pancen, tandha elektronik nduweni nilai hukum sing padha karo tandha tangan tulisan tangan. Apa tandha listrik? Apa macem-macem jinis? Kepiye cara mlebu dokumen kanthi tandha elektronik? Mangkene kabeh sing sampeyan kudu ngerti babagan dossier ambisi iki.

Telung seprapat pangguna tandha elektronik nggunakake ing loro dokumen sing ditampa saka njaba lan digawe sacara internal. Miturut panaliten iki, perusahaan kudu mlebu elektronik utamane telung jinis dokumen kasebut: pesenan tuku ing 69%, invoice lan kuitansi 57%. Padha bener! Kanthi nindakake iki, dheweke luwih nglindhungi data, amarga mlebu tagihan elektronik kanthi elektronik ngidini para penandatangan bisa dingerteni kanthi pasti lan njamin integritas dokumen kasebut. Pungkasan, pasar umum ing 50%. Wiwit dekrit 15 Juni 2012, kanggo nanggapi telpon digital kanggo tender kanggo kontrak umum, wajib duwe sertifikat tanda tangan digital elektronik sing nyukupi syarat standar sing ditindakake.

Apa tandha elektronik?

Tandha elektronik minangka proses teknis sing ngidini ikatan penandatangan sing diidentifikasi menyang dokumen lan persetujuan kuwi, sing ing asas, teken handwritten. Proses iki njamin integritas dokumen sing ditandatangani (dokumen legal, file, data, lsp.). Tandha tulisan tangan sing dipindai kudu nyukupi syarat integritas lan identifikasi tartamtu. kanggo dianggep minangka teken elektronik ing pangertèn legal saka istilah.

Kanggo nggawe teken digital, sampeyan kudu entuk sertifikat teken, sing mbuktekake identitas sampeyan. Nalika ngirim dokumen makro utawa ditandatangani kanthi digital, sampeyan uga ngirim sertifikat lan kunci umum. Sertifikat ditanggepi dening otoritas sertifikasi lan, kaya lisensi driver, bisa dicabut. Sertifikat biasane ditrapake sajrone setaun, sawise sing menehi tandha kudu nganyarake utawa entuk sertifikat penandatanganan anyar kanggo nggawe identitas.

Panguwasa sertifikasi - Panguwasa sertifikasi minangka entitas sing padha karo kantor notaris. Iki ngetokake sertifikat digital, menehi tandha kanggo verifikasi kesahihan, lan nglacak sertifikat sing wis dicabut utawa kadaluwarsa.

Definisi teknologi tandha

Proses teknis tanda tangan elektronik adhedhasar a sertifikat elektronik sing ditanggepi dening Otoritas Sertifikasi. Iki tanggung jawab kanggo proses penerbitan sertifikat, sawise verifikasi identitas wis ditindakake dening entitas liya (panguwasa registrasi contone). Iki uga tanggung jawab kanggo njaga lan nerbitake dhaptar pencabutan sertifikat sing ditanggepi. Sawise ditanggepi, sertifikat ngemot kunci kanggo njamin keaslian dokumen sing ditandatangani uga integritas. Tombol kasebut dikenal minangka kunci enkripsi (kunci pribadi) lan kunci dekripsi (kunci umum).

Panguwasa Sertifikasi 

Sapa sing bakal ngetokake sertifikat? Iki minangka Otoritas Sertifikasi sing bisa dadi perusahaan utawa organisasi. Dheweke ngirim sertifikat elektronik kanggo validasi identitas wong sing sah utawa alami. Otoritas Sertifikasi tumindak atas jenenge: 

• Sacara internal: nggunakake sertifikat sing ana kanggo nggawe lencana akses, kertu dekripsi utawa tanda tangan elektronik kanggo anggota organisasi. 
• Eksternal: kanthi nerbitake sertifikat sing ngidini nggunakake tandha elektronik karo wakil dodolan kanthi persetujuan bukti sing wis ditemtokake lan wis divalidasi.

Nanging uga bisa tumindak atas jenenge pihak katelu minangka Pihak Katelu Terpercaya sing diakoni: 

• Ing tingkat nasional (ing Prancis diakoni dening ANSSI): dadi PSCO sing memenuhi standar nasional (RGS-General Safety Standard). 
• Ing tingkat Eropa (babagan syarat Peraturan eIDAS): PSCQ sing cocog karo standar Eropa (liwat ANSSI sing dadi badan pengawas ing Prancis). Elinga yen standar Eropa lan nasional ora padha. 
• Ing tingkat internasional: ora ana syarat sing diakoni sacara internasional. Pendekatan kasebut yaiku kanggo nemtokake manawa ana perjanjian pangenalan silang antarane panyedhiya nasional utawa Eropa lan negara manca sing dimaksud. 

Iki minangka inisiatif murni pribadi lan proses kasebut kudu diulang gumantung saka evolusi peraturan ing sisih siji utawa liyane.

Pasar tandha digital

Pandangan saka profesional karo gati kanggo teken digital banget positif. 85% percaya yen tandha elektronik nduweni nilai sing padha karo tandha tangan. Pancen, sing bener. Kanggo meh telung saka patang organisasi, tanda tangan elektronik kurang saka 100 dokumen saben wulan. Papat saka limang perusahaan luwih seneng didhukung dening panyedhiya layanan kepercayaan sing disetujoni dening ANSSI.

Nanging upaya digitalisasi iki katon, miturut responden, ora rata gumantung saka ukuran perusahaan sing dianggep: 41% minangka UKM, 53% minangka perusahaan ukuran pertengahan, lan mung 25% minangka bisnis cilik. Nanging, solusi tandha elektronik gampang dileksanakake lan regane cukup terjangkau.

Tandha elektronik nduweni nilai legal wiwit ditrapake hukum n ° 2000-230 tanggal 13 Maret 2000. Iki nuduhake yen tandha digital melu idin saka penandatangan kanthi cara sing padha karo tandha tangan.

Solusi paling apik kanggo nggawe tandha elektronik

kanggo mlebu sewa kanthi digital utawa malah tuku properti, lan nduweni nilai legal, sampeyan kudu ngliwati pihak katelu sing dipercaya. Akeh perusahaan sing dilisensi kanggo nindakake validasi hukum babagan keamanan, transaksi lan operasi panyimpenan. Yen saben wong menehi solusi dhewe, luwih utawa kurang rumit utawa gampang digunakake, pendekatane relatif padha: prosedur kasebut rada kaya tuku online, kanthi otentikasi liwat kode rahasia kanthi SMS. Proses iki kaya ing ngisor iki:

• Sampeyan nggunakake kredensial kanggo nyambung online menyang situs saka pihak katelu dipercaya, utawa ing acara verifikasi identitas qualified, utawa malah tombol elektronik.
• Sampeyan nambah dokumen kanggo mlebu (tembung, PDF, lsp).
• Sampeyan ngajak para penandatangan sawise ngetik rincian kontak (utamane nomer seluler).
• Saben penandatangan bakal nampa kabar teken liwat e-mail lan kode sing dikirim liwat SMS kanggo njamin keamanan teken.

Sing dikandhakake, ana sawetara alat online sing nawakake layanan nggawe tandha elektronik lan ngatur transaksi elektronik, mesthi ana sing dikenani biaya, liyane gratis kanthi watesan ing tingkat fungsionalitas sing kasedhiya. Ing dhaptar ing ngisor iki, kita bareng karo sampeyan dhaptar solusi sing paling apik kanggo nggawe tandha elektronik sing kalebu sing diusulake dening aktivator France Num.

1. SELL & SIGN (oodrive)

Sell ​​& Sign minangka kreasi Prancis sing diciptakake lan dikembangake ing Marseille, ing jantung Pelabuhan Lawas. Perusahaan nawakake a solusi lengkap kanggo nggawe teken elektronik, kalebu digitalisasi kontrak, kepatuhan, koleksi data, uga kemungkinan dokumen sing ditandatangani saka jarak jauh, adhep-adhepan utawa online. Sell ​​& Sign stands out from the competition by allowing variable fields to be personalized (Smartfields) to inserted into its digital documents and by allowing documents to sign face to face sanajan tanpa sambungan Internet, thanks for its offline mode.

Sell ​​& Sign minangka aktivator France Num. Solusi tandha elektronik Prancis iki nawakake tawaran entri, sing dimaksudake kanggo bisnis cilik, saka € 9,90 ora kalebu pajak saben wulan kanggo 5 teken (lan 1,99 ora kalebu pajak saben tandha tambahan). nawakake luwih lengkap kasedhiya ing panyuwunan. Sell ​​& Sign uga nawakake integrasi solusi kasebut menyang solusi sing digunakake para pelanggan.

2. DocuSign

Kanthi luwih saka 250 yuta pangguna, DocuSign minangka salah sawijining solusi sing paling apik kanggo nggawe tandha elektronik, nanging uga paling fleksibel. 

DocuSign nampilake dhewe minangka "solusi tandha elektronik sing paling akeh digunakake ing donya". Lan popularitas ora amarga kasempatan: alat, sing bisa digunakake ing komputer lan ing smartphone, ngidini sampeyan mlebu lan menehi tandha dokumen kanthi gampang. Rega: saka € 9 saben wulan (winates 5 dokumen saben wulan).

3. sampeyan teken

Dirancang ing ndhuwur kabeh kanggo tim sing ukurane kurang luwih gedhe, Yousign ora mung ngidini mlebu online, nanging uga ngatur pangolahan sing gegandhengan, kanthi nemtokake peran signer, approver, etc. utawa kanthi otomatis mbukak maneh wong sing durung mlebu.

alat sing gampang diakses sing ngidini sampeyan ngirim, mlebu lan ngesyahke dokumen elektronik saka ngendi wae. Kajaba iku, Yousign minangka struktur 100% Prancis. Rega: Saka 25 € saben sasi saben pangguna.

4. tandha Adobe

Adobe raksasa, Pangripta format PDF, uga ana ing sektor E-signature karo Adobe Sign. Layanan iki nawakake macem-macem fitur menarik kanggo pangguna kanggo ngirim lan mlebu dokumen sampeyan. Iki uga kalebu layanan otentikasi sing njamin kesahihan sah tandha tangan. Rega: Saka 17 € saben wulan.

5. LiveConsent

Solusi tandha elektronik Prancis LiveConsent nawakake akses dhasar saka 7 euro saben wulan. Count 19 euro kanggo versi lengkap. Antarmuka sing prasaja gampang digunakake. Layanan iki uga nawakake API sing ngidini sampeyan ngubungake solusi kasebut menyang situs web, aplikasi utawa piranti lunak (contone kanggo kuotasi lan invoice).

6. Eversign

Eversign minangka piranti lunak tandha elektronik sing nyedhiyakake platform sing aman kanggo UKM lan bisnis gedhe sing bisa disetujoni, ngirim lan mlebu dokumen sing sah kanthi online. Ing kauntungan utama layanan iki otomatis, kang ndadekake iku bisa kanggo mlebu dokumen ing kumpulan lan uga nawakake integrasi karo sawetara layanan eksternal yaiku Google Drive, Dropbox, lsp. Eversign minangka solusi tandha elektronik sing migunani kanggo ergonomis lan fitur sing bisa diakses kabeh. Rega: Ana versi gratis sing diwatesi nganti 5 dokumen saben wulan. Rencana mbayar diwiwiti $ 9 saben wulan.

7. UniverSign

Universign minangka pilihan ing dhaptar solusi tandha digital sing paling apik. Panyedhiya layanan kepercayaan sing mumpuni miturut peraturan eIDAS Eropa, Universign nawakake platform SaaS kanggo tandha elektronik, segel elektronik lan stamping wektu. Sampeyan bakal ngerti, ora kaya sawetara pesaing, Universign minangka solusi sing njamin. Antarmuka sing prasaja lan ora rapi ngidini pangguna langsung menyang titik lan saben masalah katon duwe solusi. Rega: saka 45 € kanggo paket 25 teken.

8. TandhaWell

Solusi tandha elektronik sing prasaja, aman lan legal kabeh dadi siji: iki sing ditawakake SignWell (Docsketch), alat sing gampang diakses sing ngidini sampeyan ngirim, mlebu lan validasi dokumen elektronik saka ngendi wae kanthi rencana gratis. Rega: versi gratis diwatesi nganti 3 dokumen saben wulan.

9. Mlebu Gampang

SignEasy minangka cara sing gampang kanggo mlebu dokumen lan ngirim kanggo teken. Kanthi SignEasy, tanda tangan sah lan didhukung dening jejak audit digital. SignEasy minangka alat kanggo teken digital sampurna kanggo wong-wong sing tansah ing Go. Rega: Miwiti $ 149 saben taun.

10. GetAccept

Online wiwit 2018, GetAccept janji sampeyan gampang lan cepet kanggo mlebu dokumen online. Kajaba iku, nawakake nyoba gratis kanggo ngevaluasi macem-macem fitur.

Tambah tandha digital ing Word, Excel, utawa PowerPoint

a teken digital sing ora katon njamin keaslian, integritas lan asal saka dokumen kasebut. Sampeyan bisa nambah tandha digital sing ora katon menyang dokumen Word, spreadsheet Excel, lan presentasi PowerPoint. Tombol Tandha katon ing sisih ngisor dokumen sing ditandatangani. Kajaba iku, kanggo dokumen kasebut, informasi teken katon ing bagean Info sing katon sawise ngeklik tab File.

1. Klik ing tab file.
2. Klik ing Alexa.
3. Klik ing Nglindhungi dokumen, Nglindhungi workbook ou Nglindhungi presentation.
4. Klik ing Tambah tandha digital.
5. Waca pesen Word, Excel, utawa PowerPoint, banjur klik OK.
6. Ing kothak dialog Tandha, ing zona Tujuan kanggo mlebu dokumen iki, nuduhake alesan.
7. Klik ing Tandha.

Sawise file kasebut ditandatangani kanthi digital, tombol Tandha katon lan file dadi mung diwaca kanggo nyegah modifikasi.

Kanggo maca: Ndhuwur - 5 Konverter PDF menyang Word Gratis Paling Apik tanpa Instalasi

Tandhani dokumen Word ing komputer

Yen sampeyan arep nyetak dokumen, solusi iki cepet lan gampang. Nyatane, fungsi baris Signature nambah spasi menyang dokumen sampeyan ngidini sampeyan mlebu dokumen sing dicithak. Nanging, cara iki saiki mung kasedhiya ing Word kanggo Windows. Yen sampeyan nggarap Mac utawa ing Word online, utawa yen sampeyan pengin nambah teken tulisan tangan cepet langsung ing Word Windows tanpa ngukur keamanan, deleng bagean kita Nglebokake teken tulisan tangan.

• Bukak Word kanggo Windows lan bukak dokumen sing pengin ditambahake teken.
• Ing pita fungsi, klik tab Insertion.
• Klik ing Signature ing bagean Teks.
• Jendela irah-irahan Konfigurasi tandha tangan ditampilake. Isi kolom informasi sing migunani: jeneng penandatangan, fungsi / judhul, lsp. Klik ing tombol OK kanggo validasi lan nutup jendhela.
• Kothak teken banjur bakal katon ing dokumen sampeyan. Sampeyan bisa nyelehake ing ngendi wae sing dikarepake. Nalika teken dipilih, nggunakake contone tombol Sejajar kiwa, nengen ou Pusat tab welcome kanggo posisi iku. 
• Sampeyan mung kudu nyithak dokumen kanggo mlebu kanthi tangan utawa simpen - ing format docx - kanggo nggabungake tandha digital.

Mlebu dokumen Word ing Android utawa iPhone

Kanthi cara iki, sampeyan bisa kanthi gampang ngisi lan mlebu formulir PDF sing ditampa liwat email langsung saka smartphone sampeyan. Kanggo nindakake iki, kita kudu ndownload lan nginstal Adobe Fill & Sign ing smartphone sampeyan. Ditawakake gratis lan kasedhiya ing iOS sing ing Android.

Saka kaca ngarep aplikasi, penet Pilih formulir kanggo diisi banjur pilih sumber dokumen. Kanggo ngapusi, nggedhekake lan mindhah wangun, tansah nggunakake rong driji.

Adobe Fill & Sign ngidini sampeyan masang tandha tangan ing dokumen sing sampeyan isi. Tutul lambang Tandha ing sisih ngisor layar kanggo Nggawe teken anyar. Jendhela Adobe Fill & Sign kudu diganti dadi format lanskap. Nggunakake driji, tarik teken supaya manawa sampeyan nggunakake garis dasar banjur pencet Rampung Pindhah tandha ing kothak sing kasedhiya kanggo maksud iki, lan, yen perlu, atur ukurane nggunakake lambang sing nuduhake panah loro-lorone.

Yen dokumen sampeyan wis kebak, tutul Rampung kanggo nyimpen menyang app utawa tutul tombol bareng kanggo ngirim email maneh.

Kepiye cara mlebu file PDF kanthi digital?

Kanggo mlebu file utawa formulir PDF, sampeyan bisa ngetik utawa nglacak tandha tangan sampeyan utawa nglebokake gambar kasebut. Sampeyan uga bisa nambah teks, kalebu jeneng, perusahaan, judhul, utawa tanggal. Nalika sampeyan nyimpen PDF, teken lan teks dadi bagéan saka iku.

1. Bukak dokumen utawa formulir PDF kanggo mlebu.
2. Klik lambang teken ing toolbar. Sampeyan uga bisa milih Alat> Isi & Tandha utawa klik Isi & Mlebu ing panel tengen.
3. Ing jendhela sing katon, klik Isi lan mlebu.
4. Kolom formulir dideteksi kanthi otomatis. Selehake kursor mouse ing salah sijine kanggo mbukak area biru. Klik ing ngendi wae ing area biru, kursor bakal kanthi otomatis diselehake ing panggonan sing bener. Ketik teks kanggo ngisi lapangan. 

Sampeyan bisa milih warna kanggo ngisi formulir PDF. Klik tombol werna ing menu Isi & Tandha banjur pilih werna. Kanthi gawan, werna tandha ireng. Kanggo njaga warna teken standar, priksa manawa pilihan Simpen warna tandha asli ora dicenthang.

Nggawe teken ing dokumen PDF tanpa nyetak

Bukak piranti lunak lan dokumen sing pengin ditandatangani. Pilih lambang ing wangun a pen wulu, utawa pindhah menyang "Alat" banjur pilih "Isi lan mlebu".

Sadurunge mlebu dokumen, sampeyan kudu nggawe teken, yen durung rampung. Pilih" Tandha "Ing ndhuwur dokumen sampeyan, banjur" Tambahake teken".

Sampeyan duwe telung kemungkinan: " Taper "Ngidini sampeyan nulis jeneng sing katon kanthi tulisan tangan ing dokumen," Tracer »Ngidini sampeyan mlebu kaya sampeyan nganggo pena nanging nganggo mouse komputer lan pungkasane bisa teken impor dileksanakake sakdurunge karo pena ing sheets saka kertas putih, sing wis digital ing komputer. Sampeyan bisa ndhaftar sawetara jinis teken.

Sawise dokumen kasebut ditandatangani, pilih lambang pena mancur maneh lan sampeyan bakal weruh kabeh teken sing disimpen. Pilih salah siji sing pengin digunakake, banjur klik ing ngendi teken dibutuhake.

Apa jaminan tandha digital?

• keaslian. Penandatangan kasebut dikonfirmasi kaya ngono.
• integritas. Isi dokumen durung diowahi utawa dirusak wiwit ditandatangani kanthi digital.
• Non-repudiation. Mbuktekaken asal saka isi mlebu menyang kabeh pihak. Istilah repudiasi nuduhake tumindak penandatangan sing nolak sambungan karo konten sing ditandatangani.
• Notarisasi elektronik. Ing kasus tartamtu, teken sing dilebokake ing Word, Excel utawa PowerPoint file lan wektu-stempel dening server wektu-stamping aman duwe nilai notarization elektronik.

Deleng uga: 10 Alternatif Paling Apik kanggo Monday.com kanggo Ngatur Proyek Sampeyan & Transfer Swiss - Alat Paling Aman kanggo Transfer File Gedhe

Kanggo menehi jaminan kasebut, panyipta konten kudu mlebu kanthi digital kanthi teken sing cocog karo kritéria ing ngisor iki:

• Tandha digital sah.
• Sertifikat sing ana gandhengane karo teken digital efektif (ora kadaluwarsa).
• Wong utawa perusahaan sing menehi tandha, uga dikenal minangka "penerbit", disetujoni.Penting: Dokumen sing ditandatangani kanthi stempel wektu sing sah dianggep nduweni teken sing sah tanpa preduli saka umur utawa status pencabutan sertifikat kasebut.
• Sertifikat sing ana gandhengane karo teken digital ditanggepi menyang penerbit sing menehi tandha dening otoritas sertifikasi sing diakoni.

Pungkasan, kudu dicathet yen undang-undang kasebut nemtokake syarat kanggo validitas tandha elektronik. Mbutuhake anane "proses identifikasi sing bisa dipercaya", tegese kudu bisa: njamin identitas sing mlebu; njamin integritas dokumen, yaiku mbuktekake manawa dokumen sing ditandatangani durung diowahi.

Aja lali nuduhake artikel ing Facebook lan Twitter!