管理文書を探すのに多くの時間を浪費するので、管理文書を整理したいと思いますが、時間が足りず、すべてを見つけることができません。
請求書を簡単に取得できるようにする必要があります。請求書は会計士に提供する必要があるため、非実体化されていますが、それぞれが異なる顧客エリアにあるため、定期的に接続して取得して送信する必要があります。
Digiposteを使用すると、いつでもどこからでもすべてのドキュメントにアクセスでき、100GBと1TBのストレージスペースを利用できます。
コンテンツ
DigiPosteのプレゼンテーション
Digiposteは、ドキュメントや家族の日常生活を簡単に管理できるデジタル金庫およびパーソナルアシスタントです。
それはあなたがすることを可能にします:
- すべてのドキュメントを保存して保護し、
- 選択した組織や電子商人から、認証済みまたは未認証のドキュメント(請求書、明細書、支払い伝票など)を自動的に取得し、分類します。
- ドキュメントを保管し、保護し、家族やサードパーティと完全に信頼して共有します。
- Laposte.netからの電子メールとその添付ファイル、およびメールショップからの書留郵便のオンライン投稿の証明をアーカイブします。
- オンラインでの手続き(身分証明書の更新、不動産の購入、スポーツクラブへの登録など)の準備と管理をサポートします。
また、次のことが可能になります。
- 重要な期限を思い出させる
- 実行する手順を提案する
Digiposteは、インターネットにアクセスしてWebまたはモバイルアプリケーションからアクセスできます。Digiposteアカウントにアクセスすることで、そこに保存されているすべてのドキュメントにいつでも簡単にアクセスできます。
Digiposteサービスでは次のことが可能です。
- すべての個人文書(管理文書、写真、音楽など)をデジタル金庫にアップロードして保護します
- 「私の組織と電子商人」サービスのおかげで、すべての重要な文書(銀行取引明細書、請求書、給与明細書など)を収集できます。 ドキュメントは自動的にエクスポートされ、分類され、デジタル金庫に保護されます
- ドキュメントの自動ファイリングで手順を簡素化します。 手順の性質(更新するIDカード、不動産プロジェクトなど)を指定するだけで、Digiposteセーフはストレージスペースに存在するドキュメントを自動的にチェックして一元化し、不足しているドキュメントを一覧表示します。
ビデオのDigiPoste
特長
DIGIPOSTEオンラインドキュメントの受信、保存、安全な管理、共有サービスは、XNUMXつの主要な機能を中心に構成されています。
オンラインでドキュメントを受信して追加する
- インターネットに接続されている任意のコンピューターからのアクセス、
- 受け取ったドキュメントの選択と管理:ユーザーは、どの発行者が自分にドキュメント(掲示板、ステートメント、サポートドキュメント)を送信することを許可されているかを決定します
- デジタル化と保管:DIGIPOSTEを使用すると、すべての管理文書(身分証明書、請求書、公証人証書)をデジタル化し、単一のスペースに一元化できます。
ドキュメントをオンラインで分類、管理、アーカイブする
- バックアップ:給与明細書、銀行取引明細書、請求書は安全なデジタル金庫に自動的に保存されます。
- アラートシステム:ユーザーは、期限(送信など)がある場合、保存されているドキュメントごとに電子メールアラート(リマインダーなど)をアクティブ化できます。
- 並べ替えシステム:ユーザーは自分のドキュメントをオンラインで分類および整理できます。 それらをすばやく見つけるために、単純なフィルター(ドキュメントの種類、発行者、日付別)を適用します。
- 法的価値:発行者から受け取ったデジタル文書は、法的価値を保持します(紙に相当)
ドキュメントへのアクセスを共有する
- 共有とアクセス権:ユーザーは、ドキュメントを共有する管理者の連絡先/サードパーティへの制限付きの安全なアクセスを定義します。
Digiposteを使用すると、関心のある手順を選択すると、サポートドキュメント(国民IDカード、居住証明書、納税通知、給与明細など)がアプリケーションに自動的に保存および保護され、管理ファイルが構成されます。 書類が完成すると、Digiposte共有サービスを使用して、安全なリンクを介して書類を連絡先に直接送信できます。 簡単ですね。
重要な書類(パスポート、 運転免許証、グレーカード、バイタルカード…)? Digiposte を使用すると、すべてのデバイス (コンピューター、スマートフォン、タブレット) からあらゆる文書を安全に預けて保存できます。 スマートフォンでは、モバイル スキャナーで紙の文書をスキャンし、ワンクリックでファイルを保存します。
Digiposteを使用すると、ユーザーは追加レベルのダブルファクターセキュリティを追加できます。 このデジタルサービスは、パスワードが盗まれた場合でもアカウントへのアクセスを保護します。
個人データの厳格かつ保証された保護と機密性。 個人のDigiposteアカウントに含まれるドキュメントには、LaPosteまたはDigiposteチームはアクセスできません。
保存されたドキュメントの法的価値を一生保持するオンラインストレージスペース。 法令に基づくデジタル金庫サービス。
フランスで100%ホスティング(La Posteの非常に安全なサーバー上)で、重要なドキュメントの保存を可能にする多数の基準を満たしています。
DigiPostの価格とオファー
Digiposteの安全な作成はすべて無料です。 モバイルアプリのダウンロードもあります。
ただし、Digiposteでは、DigiposteのBASICと完全無料のオファー、および3,99つの有料オファー(39,99ユーロ/月または8,33ユーロ/年のPREMIUMオファーとVATを除く9,99€(VATを含むXNUMXユーロ)のPROオファー)のいずれかを選択できます。これらのXNUMXつのオファーは拘束力がありません。
無料のBASICオファーのリマインダー:
ユーザーには次のメリットがあります。
- 5 GBのストレージ(約45のPDFドキュメントに相当)。 個人文書のみがカウントされます。
- 5つの接続された組織(エネルギー、電話、電子商人、税金など)。 認定された組織はカウントされません。
DigiposteのProオファーは、Proユーザー(自営業の起業家、ビジネスクリエーター、VSEマネージャー)向けに特別に設計されています。
税込みで月額9,99ユーロの場合、義務なしで、次の利点があります。
- 1 TBの安全なストレージ(フランスで100%ホストされているデータセンター内)
- 組織への無制限の接続、排他的なPro組織へのアクセス
- 専門的な手順のために事前に設計されたファイル
- あなたの活動に関連するアドバイスと情報
- アプリケーションにオフラインモードのネットワークがなくても、ドキュメントにアクセスできます
- Digiposteプロファイルからの電話支援
PREMIUMオファーのサブスクリプションは、DigiposteモバイルアプリケーションまたはWebサイトから取得できます。 PROオファーのサブスクリプションは、Digiposteモバイルアプリケーション、Webサイト、およびLaPosteWebサイトの専用ページから取得できます。
上で利用可能…
あなたはあなたの携帯電話からDigiposteアプリケーションをダウンロードすることができます。 それはでのみ利用可能です:
- Web、から ポスト
- iOS、以来アップルストア
- Android、以来 Google Playストア
代替案
- ドロップボックス : 組織する。 従来のファイル、クラウドコンテンツ、Dropbox Paperドキュメント、およびWebショートカットをXNUMXつの場所に統合して、より適切に整理し、より効率的に作業できるようにします。 コンピューター、電話、またはタブレットからアクセスできる安全な場所にファイルを保存します。
- キューブ :Digiposteと同様に、Cubeは安全で暗号化されたシステムであり、すべての画面で参照できる真の非実体化ポートフォリオです。
- WeTransfer :WeTransferは、大きなファイルを送信(および受信)する最も簡単な方法です。 デスクにいるときも外出先にいるときも、一度に最大200GBを転送できます。
- Xbox :Xamboxアプリを使用すると、ファイルをオンラインでドロップしてスキャンできます。 さまざまなWebサイトで電子請求書と明細書を自動的に収集して一元化します。
- スイストランスファー :大きなファイルを転送するための安全なツール。
- iCloud
居心地の良いクラウド :請求書、パスワード、写真、または個人情報は、居心地の良いデジタルホームにデータを収集します。
ディスカバー: プロジェクトを管理するためのMonday.comの10の最良の代替案
よくある質問
手術。 DIGIPOSTEは、あらゆる規模の企業(SMEおよび大企業)を対象としています。 これにより、従業員、顧客、サービスプロバイダー/サプライヤーに、紙のオリジナルと同じ価値のあるデジタル形式で選択したドキュメントを送信できます。
ただし、Digiposteでは、DigiposteのBASICと完全無料のオファー、および3,99つの有料オファー(39,99ユーロ/月または8,33ユーロ/年のPREMIUMオファーとVATを除く9,99€(VATを含むXNUMXユーロ)のPROオファー)のいずれかを選択できます。これらのXNUMXつのオファーは拘束力がありません。
企業へ。 会社の規模(VSE、SME、大企業など)に関係なく、Digiposteを使用すると、スタッフは従業員との交換(給与明細の送信など)を容易にすることで、会社の給与管理を合理化できます。 そしてこれは、ドキュメントの共有を確保しながら。
アカウントにアクセスできるのはあなただけです。 Digiposteはあなたの文書にアクセスできず、あなたのデジタル金庫の内容を見ることができません。
「Digiposteアプリケーションに接続しようとするとエラーが発生しました」というメッセージが表示された場合は、携帯電話で使用されているブラウザの設定に移動してCookieを有効にしてください。
DigiPosteのリファレンスとニュース
- Digiposte entreprise – 1 TBのストレージスペース– LaPoste.fr
- Digiposte:デジタルメールボックス
- Digiposte:安全なデジタル金庫-GooglePlayのアプリ
- Digiposte:AppStoreの安全なストレージ
- ビジネス向けデジポスト | リンクトイン