2022-08-26 14:31:52 – Paris/Prancis.
Komen cerita ini
komentar
Anda telah memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan Anda dan sekarang saatnya mengembalikan perangkat Anda. Tapi apa yang harus Anda lakukan pertama kali? Pulihkan semua dokumen pribadi Anda dan hapus? Lakukan reset pabrik untuk memastikan tidak ada data pribadi Anda yang terlupakan? Atau apakah Anda mengembalikan perangkat apa adanya, dengan foto dan dokumen medis anak Anda yang berusia dua tahun?
Ini adalah pertanyaan umum yang dihadapi pekerja saat berganti pekerjaan, yang menjadi semakin populer selama Pengunduran Diri Hebat. Dan itu menjadi sangat rumit karena pekerjaan dan kehidupan pribadi banyak pekerja – dan data terkait mereka – telah terjalin selama pandemi dengan gaya kerja baru yang fleksibel. Tetapi dengan benar menavigasi bagaimana melacak apa yang menjadi milik Anda, apa yang bukan, dan cara terbaik untuk mentransfer data Anda dapat menjadi perbedaan antara keberangkatan yang lancar dan yang dapat memicu penyelidikan internal, atau bahkan tuntutan perdata atau pidana.
“Dengan lebih banyak orang yang bekerja dari jarak jauh dan lebih tersebar secara geografis karena covid, itu muncul setiap saat,” kata Mark Neuberger, pengacara tenaga kerja dan ketenagakerjaan di Foley & Lardner, yang berbasis di Wisconsin. “Ini adalah masalah penting bagi pengusaha dan pekerja. »
Tapi jangan khawatir. Para ahli di bidang keselamatan, perangkat lunak, dan hukum di tempat kerja telah menawarkan saran kepada kami untuk membantu Anda melalui transisi ini. Sebelum menyelam, saya ingin mengingatkan Anda bahwa meja bantuan ada untuk Anda. Kami ingin mendengar tentang tantangan dan keingintahuan teknologi terberat Anda di tempat kerja. Menulis kepada kami dan kami akan melakukan yang terbaik untuk menemukan jawaban untuk Anda.
Pertanyaan apa yang Anda miliki tentang teknologi di tempat kerja Anda?
Yang mengatakan, mari kita turun ke bisnis.
T: Apa yang harus saya lakukan dan hindari sebelum mengembalikan laptop atau perangkat seluler perusahaan saya?
A: Untuk membuat hidup Anda lebih mudah di jalan keluar, para ahli mengatakan itu lebih baik mengantisipasi masalah daripada menghabiskan hari-hari terakhir Anda dengan panik mencoba mencari tahu di mana dan apakah ada sesuatu yang menjadi milik Anda. Tiga cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menyimpan sebanyak mungkin dokumen, foto, dan file pribadi Anda dari perangkat perusahaan atau sebagai alternatif di satu tempat – seperti folder di laptop Anda – sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan data Anda. . Pastikan Anda mengetahui peraturan perusahaan Anda dan bersikap transparan dengan atasan Anda tentang apa yang akan Anda bawa. Namun berhati-hatilah: beberapa hal yang Anda pikir Anda miliki mungkin disengketakan oleh perusahaan sebagai kepemilikan mereka.
"Hal yang paling aman dan paling konservatif untuk dilakukan adalah pergi ke majikan Anda terlebih dahulu dan tidak menghapus apa pun dari perangkat milik perusahaan yang tidak disetujui oleh majikan," kata Mike Kasdan, mitra yang berfokus pada hukum kekayaan intelektual di Connecticut. firma hukum Wiggin dan Dana. “Tetapi Anda juga harus memiliki gagasan yang lebih luas tentang apa yang [mungkin dianggap] rahasia dagang. Ini adalah informasi keuangan dan informasi tentang pelanggan dan pemasok. »
Transfer kontak/data: Daftar kontak dapat dianggap sebagai daftar pelanggan untuk bisnis Anda, yang dapat dianggap sebagai informasi kepemilikan yang tidak dapat meninggalkan bisnis. Oleh karena itu selalu yang terbaik untuk memeriksa dengan majikan Anda sebelum mengekspor kontak Anda dari Outlook, Gmail atau Anda smartphone. (Telusuri "ekspor" di Gmail dan Outlook untuk mentransfer kontak ke file CSV, yang dapat dengan mudah diimpor ke perangkat lain. Anda juga dapat mengekspor email dan item kalender. Perangkat Android dan iPhone memungkinkan Anda mengekspor kontak atau langsung mentransfer kontak ke perangkat tertentu .)
Hal yang sama dapat berlaku untuk transfer data yang tampaknya tidak berbahaya. Misalnya, Anda mungkin ingin mengambil presentasi yang ingin Anda gunakan sebagai model untuk masa depan. Tapi jika presentasi itu berisi informasi tentang sebuah perusahaan swasta, Anda bisa masuk air panas. Hal yang sama berlaku untuk email sesekali yang ingin Anda simpan atau entri kalender yang mungkin berisi informasi sensitif.
"Ini salah satu cara termudah untuk mendapatkan banyak masalah," kata Dan Wilson, direktur analis senior, yang meliput tempat kerja digital untuk Gartner. “Jadi, pastikan Anda memahami konteks dan isi data. »
Bahkan jika Anda mengambil apa yang Anda anggap tidak diragukan lagi milik Anda – mungkin Anda memiliki dokumen medis pribadi atau foto keluarga di perangkat Anda – jika Anda memindahkan, menghapus, dan mengekspor data dalam jumlah besar, Anda dapat memicu pemantauan bisnis sistem keamanan. Wilson mengatakan beberapa perusahaan memantau pergerakan data karyawan yang mungkin memiliki akses ke informasi berharga, tidak puas, atau menuju pesaing. Pergerakan data dalam jumlah besar dapat menandakan transfer yang tidak sah meskipun tidak berbahaya.
Pelacakan keystroke, tangkapan layar, dan pengenalan wajah: bos dapat menonton lama setelah pandemi berakhir
"Sebaiknya Anda meminta seseorang setuju untuk menghapus data ini, apakah itu HR atau supervisor," kata Wilson.
Cari data: Pekerja sering lupa di mana mereka dapat menyimpan data pribadi, meskipun mereka melakukan yang terbaik untuk menyimpannya bersama. Misalnya, Anda mungkin telah mengunduh file pribadi dan meninggalkannya di folder "unduhan" laptop atau folder "file" iPhone Anda. Mungkin ada foto di WhatsApp atau SMS Anda. Jadi pastikan untuk memeriksa semua aplikasi dan folder di mana Anda mungkin secara tidak sengaja menyimpan barang-barang pribadi, kata Mark Ostrowski, manajer teknik di perusahaan perangkat lunak keamanan siber, Check Point.
Menghapus elemen dan koneksi: Jika Anda memutuskan untuk menghapus foto atau dokumen pribadi, ketahuilah bahwa perusahaan Anda mungkin sudah memiliki salinannya. Menghapus email mungkin tidak akan menghapus salinan perusahaan. Hal yang sama dapat berlaku untuk item di ponsel Anda. Tetapi Ostrowski mengatakan itu masih layak untuk dihapus sehingga tidak ada salinan tambahan di perangkat Anda. Anda juga dapat melihat dan menghapus item yang dicadangkan ke penyimpanan cloud Anda.
"Dapatkan ide bagus tentang seperti apa jejak kaki Anda," kata Ostrowski. “Ini sangat penting. »
Kotak masuk bisnis Anda berantakan. Kiat-kiat ini dapat membantu Anda mengelola email.
Anda juga harus memastikan bahwa Anda telah keluar dari aplikasi apa pun, terutama akun pribadi seperti Amazon, Gmail, atau Facebook, dan menghapus riwayat browser web Anda dan informasi pembayaran atau login yang disimpan, kata Wilson. Keluar dari ID Apple Anda dan matikan pengaturan pelacakan "Temukan Saya" jika Anda menggunakan akun pribadi.
Kembali ke pengaturan pabrik? Saat menghapus data, berhati-hatilah karena dapat menyebabkan masalah hukum. Para ahli merekomendasikan untuk tidak melakukan reset pabrik. Pengusaha sering kali memiliki kebijakan penyimpanan data mereka sendiri dan, dalam beberapa kasus, mungkin diwajibkan secara hukum untuk menyimpan informasi tertentu untuk jangka waktu tertentu. Jadi serahkan pengaturan ulang pabrik ke majikan Anda.
Data yang terlupakan: Pekerja juga harus memastikan bahwa mereka memeriksa apa pun yang mungkin mereka simpan secara tidak sengaja. Pernahkah Anda mengunduh presentasi atau file klien pada kunci USB atau drive eksternal untuk dapat bekerja dari rumah? Sudahkah Anda mengirim email ke akun pribadi Anda dengan dokumen yang berisi kode sumber sensitif? Ini semua adalah kemungkinan tanda bahaya bagi pemberi kerja dan dapat menyebabkan masalah di tempat kerja baru Anda.
"Anda tidak harus memiliki kode nuklir untuk mendapat masalah," kata Neuberger. “Skenario terburuk… mereka dapat menuntut Anda dengan tuntutan perdata atau pidana. »
Kenyataannya adalah pelacakan dan pemisahan data pekerjaan dan bisnis menjadi rumit. Meskipun para ahli mengatakan praktik terbaik adalah menghindari penggunaan perangkat kerja untuk hal-hal pribadi, kemungkinan akan ada persilangan. Dan seringkali, pengusaha relatif memahami masalah ini, catat para ahli.
“Tidak semua orang bisa memiliki dua ponsel dan dua laptop,” kata Kasdan. “Tapi itu membantu untuk diatur … dan [jujur] dengan majikan Anda.
SOURCE: Ulasan Berita
Jangan ragu untuk membagikan artikel kami di jejaring sosial untuk memberi kami dorongan yang kuat. 👓.