Marion V
Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud yang sangat populer, dan salah satu alat gratis paling dermawan di luar sana. Ini kuat dan mudah digunakan, tetapi jika Anda baru menggunakan penyimpanan cloud dan belum pernah menggunakan pesaing seperti Dropbox atau Mega, mempelajari cara menggunakan Google Drive bisa menjadi sedikit rumit. Berikut adalah panduan singkat tentang fitur-fitur penting Google Drive.
Google Drive menawarkan ruang penyimpanan gratis (15 GB), dan perangkat lunak sinkronisasi untuk diinstal pada PC Anda, yang dengannya Anda dapat mengakses ruang ini semudah file di hard drive Anda.
Selain itu, aplikasi online terintegrasi (pengolah kata, spreadsheet, perangkat lunak presentasi) memungkinkan Anda tidak hanya membuka dokumen yang Anda salin ke Drive, tetapi juga mengeditnya atau membuat yang baru. Anda dapat menemukan dokumen Anda dan mengerjakannya dari mesin apa pun yang terhubung ke internet, PC, tablet, atau bahkan ponsel cerdas.
Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk membuat cadangan hard drive Anda ke ruang online Anda, hanya dalam beberapa klik. Sedangkan untuk foto dan video yang diambil dengan ponsel cerdas Anda, mereka dapat secara otomatis ditransfer ke ruang penyimpanan Anda, dengan Google Foto. Semua dokumen dan gambar yang disimpan secara online dapat dengan mudah dibagikan: cukup kirimkan tautan ke orang yang bersangkutan.
Untuk memanfaatkan semua ini, yang Anda butuhkan hanyalah akun Google (gratis), dengan kata lain alamat Gmail. Dalam artikel ini, kami membagikan kepada Anda panduan lengkap untuk mempelajari cara menguasai fitur Google Drive dengan sempurna dan dengan demikian memanfaatkan Cloud untuk produktivitas yang lebih tinggi.
Daftar isi
Apa itu Google Drive? Bagaimana cara kerjanya ?
Kami tidak akan membahas detail teknisnya, tetapi Google Drive adalah solusi penyimpanan cloud Google. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan media dan dokumen Anda di server Google untuk mengosongkan ruang di hard drive Anda dan mengaksesnya dari perangkat apa pun dengan koneksi Internet.
Sebelum kita menyelami semua fitur dan menunjukkan cara menggunakan Google Drive, mari kita bicara tentang beberapa hal dasar yang perlu Anda ketahui. Yang pertama adalah Anda memerlukan akun Google untuk menggunakan layanan ini. Akun ini gratis dan dapat disiapkan dalam hitungan menit. Akun ini memberi Anda akses ke semua layanan Google termasuk Drive, Gmail, Foto, YouTube, Play Store, dll.
Anda dapat mengakses Drive di web dengan membuka drive.google.com atau melalui aplikasi Android gratis. Anda juga dapat melihat semua file Anda melalui folder Drive di PC Anda dengan Google Drive untuk Desktop, tetapi Anda harus mengunduh perangkat lunaknya terlebih dahulu.
Anda bisa mendapatkan perangkat lunak dengan mengunjungi situs web Drive. Dari sana, klik tombol Pengaturan di kanan atas, lalu klik Dapatkan Drive untuk desktop. Ikuti petunjuk penginstalan, lalu luncurkan program dan lakukan proses penyiapan, setelah itu Anda akan melihat ikon Google Drive di bawah tab Favorit Windows.
Harga Google Drive
Untuk penyimpanan, Anda mendapatkan 15GB gratis, yang digunakan bersama antara Drive, Gmail, dan Foto. Itu cukup untuk kebanyakan orang, tetapi Anda dapat menambahkan lebih banyak untuk berlangganan bulanan atau tahunan. Langganan ini adalah bagian dari Google One, dan menawarkan manfaat tambahan selain penyimpanan, seperti diskon di Google Store dan berbagi penyimpanan dengan anggota keluarga.
Kami berfokus pada harga Google Drive di sini, jadi mari kita lihat penyimpanan mentah. Paket 100GB akan dikenakan biaya $2 per bulan dan paket 2TB yang lebih besar berharga $10 per bulan. Perlu juga dicatat bahwa Anda dapat menghemat uang dengan membayar setiap tahun. Untuk setiap formula, penghematan ini mewakili sekitar dua bulan layanan gratis dibandingkan dengan berlangganan bulanan.
Sangat penting untuk diingat bahwa penyimpanan Google Foto sekarang diperhitungkan dalam batas penyimpanan Drive Anda. Jika Anda berencana menggunakan Foto (yang merupakan sebagian besar pengguna Android), itu mungkin cukup menjadi alasan untuk meningkatkan ke paket berbayar.
Gunakan Google Drive online
Dapat diakses dari mana saja melalui browser Web sederhana, Google Drive menawarkan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB, suite kantor online, alat berbagi, dan fungsi pencadangan. Untuk memanfaatkannya, Anda hanya perlu membuka akun Google.
- edisi : Klik Baru untuk membuat dokumen baru dengan perangkat lunak online Google. Untuk membuka dokumen yang ada, klik dua kali.
- Penyimpanan : Untuk menempatkan file di ruang penyimpanan online Anda, cukup seret dengan mouse, dari hard drive Anda, ke jendela Drive.
- menjaga : Dengan mengaktifkan pencadangan, konten hard disk Anda secara otomatis diduplikasi di Drive.
- Partage : Untuk berbagi dokumen dengan kolega atau teman, cukup kirimkan tautan berbagi kepada mereka.
Sinkronkan Google Drive dan PC
Perangkat lunak Pencadangan dan sinkronisasi memungkinkan Anda untuk menemukan secara lokal, di hard drive Anda, salinan file dan folder yang disimpan di cloud yang disinkronkan secara otomatis ke Google Drive.
1. Instal perangkat lunak
Unduh perangkat lunak (hak gadai), instal, dan di jendela yang terbuka berikutnya, klik Mulai. Masuk ke akun Google Anda, lalu klik OK. Di jendela Komputer saya yang kemudian muncul, hapus centang semua item di bingkai atas (ini adalah aspek cadangan), lalu klik Berikutnya dan OK.
2. Pilih folder
Anda kemudian memilih folder mana di ruang online Anda yang akan disinkronkan secara lokal: semua (Sinkronkan semua…), atau hanya beberapa (Sinkronkan hanya folder ini). Harap dicatat, ini memakan ruang pada hard disk Anda, jika Anda memiliki disk kedua, dimungkinkan untuk mengubah lokasi penyimpanan (Ubah). Klik Mulai lalu Lanjutkan untuk memulai sinkronisasi.
3. Akses file
Buka File Explorer: folder Google Drive Anda dapat diakses dari bagian Akses Cepat. Anda dapat membuat sub-folder di sana sesuai keinginan (klik kanan New > Folder). Untuk menempatkan file atau folder di ruang online Anda, seret dengan mouse ke folder Google Drive. Perhatikan bahwa elemen disalin dan tidak dipindahkan (untuk memindahkan, lakukan cut/paste).
4. Akses antarmuka web
Ruang online Anda dan folder Google Drive di PC Anda disinkronkan: tindakan apa pun yang dilakukan pada salah satunya tercermin di tindakan lainnya (memindahkan file, menghapus, dll.). Untuk mengakses antarmuka web dengan cepat, klik ikon Google Drive di ujung bilah tugas, lalu ikon Akses Google Drive di web di bagian atas.
Untuk mengubah pilihan yang dibuat pada langkah 2, klik ikon Google Drive, di bilah tugas, lalu di 3 titik, di kanan atas, dan Preferensi. Jika Anda mengecualikan folder tertentu dari sinkronisasi, folder tersebut akan dihapus dari PC Anda, tetapi tetap tersedia secara online.
Aktifkan Cadangan Google Drive
Perangkat lunak Pencadangan dan sinkronisasi memungkinkan Anda melakukan a pencadangan file secara terus menerus dari hard drive Anda ke ruang Drive Anda.
1. Buka jendela
Jika Anda belum menginstal perangkat lunak, lakukan seperti yang ditunjukkan pada halaman sebaliknya, dan lanjutkan prosedur hingga ke jendela Komputer saya (langkah 1). Jika sudah terinstal, klik ikonnya, di akhir bilah tugas, lalu di 3 titik dan di Preferensi.
2. Aktifkan cadangan
Pilih seluruh folder Dokumen, Gambar dan Komputer (file yang ditempatkan di Desktop), atau hapus centang satu atau yang lain dan pilih hanya sebagian (atau folder lain) melalui Pilih Folder. Validasi dengan OK. Cadangan ada di bagian komputer pemungutan suara Drive.
Bagikan folder atau file
Folder atau file yang disimpan secara online dapat dengan mudah dibagikan dengan teman atau kolaborator : kirimkan saja tautan ke item yang relevan.
1. Bagikan dari Drive
Dari ruang Google Drive Anda, klik kanan pada file atau folder yang bersangkutan dan dapatkan tautan yang dapat dibagikan. Di daftar tarik-turun (Terbatas), pilih Semua pengguna dengan tautan. Kemudian salin tautannya, dan kirimkan ke orang yang bersangkutan melalui email atau pesan.
2. Dari Penjelajah
Sudahkah Anda menginstal Pencadangan dan Sinkronisasi (halaman 24)? Arahkan ke file yang terpengaruh melalui folder Google Drive di File Explorer. Klik kanan di atasnya kemudian Google Drive > Bagikan. Klik di Dapatkan tautannya, pilih Semua Pengguna… dari daftar tarik-turun, dan klik kanan tautan > Salin.
bekerja online
Google Drive mengintegrasikan suite kantor yang lengkap, dengan pengolah kata dan spreadsheet, yang memungkinkan Anda membuka dan mengedit dokumen, atau membuat dokumen baru secara langsung secara online.
1. Buka dokumen
Masuk ke Google Drive. Untuk membuka dokumen yang ada, klik kanan padanya dan pilih aplikasi yang sesuai. Untuk membuat dokumen baru, klik + Baru dan pilih aplikasi: Google Docs (pengolah kata), Google Sheets (spreadsheet) atau Google Slides (presentasi). Anda dapat memulai dari model dengan mengklik panah kecil di sebelah kanan.
2. Mengedit konten
Aplikasi online Google menawarkan serangkaian fitur yang bagus. Memformat, menyisipkan gambar, rumus perhitungan... Anda akan menemukan hampir semua yang Anda miliki dengan perangkat lunak yang biasa Anda gunakan di PC, seperti Microsoft Office atau Libre Office. Jika Anda membuka dokumen kosong, beri nama dengan mengklik Dokumen Tanpa Judul di bagian atas.
3. Simpan pekerjaan Anda
Tidak perlu mencari fungsi simpan: menyimpan semua perubahan Anda secara otomatis. Anda dapat memeriksanya dengan mengklik ikon Tampilkan status dokumen, di atas. Perhatikan bahwa Google suite kompatibel dengan format yang paling umum (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods…). Anda juga dapat membuka file yang dikompresi dalam format Zip.
4. Ambil dokumennya
Untuk mengunduh salinan dokumen ke komputer, lakukan File > Unduh dan pilih format. Anda juga dapat mencetak salinan, melalui ikon printer. Anda akan tetap menemukan dokumen Anda di Drive Anda. Klik kanan di atasnya kemudian Download untuk mengambilnya di komputer.
Baca juga: Reverso Correcteur - Pemeriksa ejaan gratis terbaik untuk teks tanpa cacat
Kumpulkan dan bagikan foto Anda
dengan Foto Google, secara otomatis mengunggah foto dan video yang Anda ambil dengan perangkat seluler ke ruang online Anda.
1. Aktifkan cadangan
Unduh aplikasi Google Foto di perangkat seluler Anda, lalu luncurkan dan buka menu di kanan atas untuk membuka pengaturan Pencadangan dan sinkronisasi. Aktifkan fitur ini, dan pilih a ukuran impor : Kualitas asli (terbaik), atau kompresi gambar (Kualitas tinggi), dengan manfaat penyimpanan tak terbatas.
2. Atur transfer
Lalu pergi ke Konsumsi data seluler. Aktifkan Cadangkan foto melalui koneksi data seluler jika Anda ingin foto ditransfer melalui 4G (jika tidak hanya melalui Wi-Fi). Hal yang sama di bawah ini, kali ini tentang video.
3. Temukan gambar Anda
Untuk melihat gambar di PC Anda, buka http://photos.google.com. Untuk mengunduh snapshot ke hard disk Anda, pilih, dengan mencentang lingkaran kecil di kiri atas, lalu di menu di kanan atas (3 titik), pilih Unduh. Anda mendapatkan folder Photos.zip yang berisi gambar.
4. Bagikan foto
Untuk membagikan gambar Anda dengan teman, pilih foto (Anda juga dapat memeriksa tanggal), lalu di kanan atas, klik ikon Bagikan lalu Buat tautan (dua kali). Salin tautan yang diperoleh, dan tempel di email atau pesan ke teman Anda.
Temukan: Bagaimana cara membuat simbol Perhatian di Word?
Google Drive tidak dapat terhubung: Bagaimana cara memecahkan masalah?
Jika Drive Anda tidak berfungsi atau Anda mengalami masalah saat menyambungkan, berikut caranya perbaiki google drive tidak dapat terhubung.
1. Periksa Dasbor G Suite
Vendor menawarkan layanan yang sangat baik bagi pengguna untuk memeriksa masalah umum yang mempengaruhi alat. Kegagalan Server Google yang diketahui ditandai di dasbor G Suite, dengan titik merah ditampilkan di samping setiap nama produk.
Anda dapat mengakses halaman verifikasi dengan di sini. Cara lain untuk memeriksa adalah dengan mengunjungi https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Memutuskan dan menghubungkan kembali akun Google Drive Anda
Solusi untuk memulihkan koneksi ke Google Drive adalah dengan menyambungkan kembali ke server Google. Jika Anda menggunakan komputer, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memutuskan dan menyambungkan kembali akun Google Drive Anda.
- Klik pada ikon yang sesuai dengan Pencadangan dan Sinkronisasi
- Ketuk Kesalahan->Folder Google Drive tidak ditemukan->Keluar dari akun Anda
- Kemudian masuk kembali dan periksa apakah Google Drive berfungsi dengan pengaturan optimal.
Temukan: 10 Server DNS Gratis dan Cepat Terbaik (PC & Konsol)
3. Nyalakan kembali komputer Anda
Memulai ulang komputer Anda akan membuka kunci Google Drive. Ini adalah prosedur sederhana yang tidak akan berdampak negatif pada alat atau komputer Anda.
Untuk me-restart, cukup buka menu Windows (kiri bawah desktop), tekan tombol Start dan pilih "Restart". Setelah memulai ulang komputer Anda, periksa apakah Google Drive berfungsi dengan pengaturan yang optimal.
4. Nyalakan ulang dan/atau instal ulang sistem pencadangan dan sinkronisasi
Untuk memulai ulang, klik Pencadangan dan Sinkronisasi, klik Keluar dari Pencadangan dan Sinkronisasi, lalu aktifkan kembali layanan. Jika tidak ada perbaikan, Anda dapat melanjutkan dengan langkah penginstalan ulang.
Untuk melakukannya, buka halaman unduhan Cadangan dan Sinkronisasi dan unduh versi terbaru. Selama proses instalasi, Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi penggantian versi saat ini – silakan tekan ya.
Setelah menginstal ulang Pencadangan dan Sinkronisasi, Anda harus menunggu beberapa saat. Kemudian periksa apakah Google Drive berfungsi dengan pengaturan optimal.
5. Lakukan langkah-langkah diagnostik dan pemecahan masalah yang biasa
Periksa koneksi internet: Jika Anda menerima pesan galat "Mencoba menyambungkan", periksa sambungan Internet Anda. Untuk melakukan ini, cukup kunjungi halaman web mana pun.
Periksa versi browser yang Anda gunakan: Google Drive bekerja dengan dua versi terbaru dari browser utama. Ini adalah: Google Chrome (disarankan), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge dan Safari (khusus Mac). Penting untuk memperbarui browser Anda untuk memperbaiki masalah koneksi apa pun dengan alat ini.
Jika Anda menggunakan Chrome, begini caranya.
- Klik simbol tiga titik di pojok kanan atas.
- Ketuk Perbarui Google Chrome
- Klik Mulai Ulang
- Jika Anda tidak melihat tombol update, berarti Anda sudah memiliki versi terbaru.
Jika Anda menggunakan Firefox, begini caranya.
- Klik tombol menu -> Bantuan
- Pilih "Tentang Firefox" (Firefox akan memeriksa pembaruan dan mengunduhnya secara otomatis).
- Klik Mulai Ulang
Hapus cookie dan cache: Cookie dan cache menyimpan informasi untuk mempersonalisasi pengalaman menjelajah Anda dan mempercepat pemuatan halaman yang dilihat sebelumnya. Secara teori, tujuannya adalah mulia.
Namun, keduanya terkadang dapat menyebabkan gangguan pada aplikasi seperti Google Drive. Dalam hal ini, disarankan untuk menghapus cookie dan cache browser Anda.
Jika Anda menggunakan Chrome, begini caranya.
- Klik pada tiga titik (kanan atas halaman).
- Klik Alat lainnya-> Hapus data penjelajahan.
- Pilih periode
- Centang opsi "Cookie dan data situs web, gambar dan file yang di-cache".
- Klik Hapus Data
Jika Anda menggunakan Firefox, begini caranya.
- Klik tombol menu
- Pilih Opsi-> Privasi dan Keamanan-> Bagian Sejarah
- Klik pada tombol "Pengaturan".
- Centang kotak untuk cookie dan cache atau semua kotak.
Meskipun ini bukan solusi yang ideal, harus ditunjukkan bahwa Anda juga dapat mengonfigurasi a akses offline ke Google Drive, yang memungkinkan Anda untuk berkonsultasi dan memodifikasi file Anda tanpa koneksi internet.
Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut.
- Buka browser Chrome (akun Anda harus pra-registrasi)
- Buka drive.google.com/drive/settings
- Centang kotak di samping “Sinkronkan file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Gambar ke komputer ini” sehingga Anda dapat mengeditnya secara offline.
Saat koneksi dibuat kembali, perubahan yang dibuat akan disinkronkan. Kami berharap solusi yang dirinci di bawah ini akan membantu Anda terhubung kembali ke Google Drive tepat waktu.
Google Drive menandai file teks yang berisi "1" sebagai pelanggaran hak cipta
Google Drive mengalami bug yang agak tidak biasa yang melihatnya menandai file teks sebagai pelanggaran hak cipta hanya karena mengandung '1' atau '0'.
Sebagai TorrentFreak melaporkan, perilaku itu pertama kali ditemukan oleh Dr. Emily Dolson, asisten profesor di Michigan State University. Dia memposting gambar yang menunjukkan Google Drive menandai file output04.txt yang disimpan di Google Drive-nya sebagai melanggar kebijakan pelanggaran hak cipta. File tersebut hanya berisi nomor satu dan dibuat untuk digunakan dalam kursus algoritme universitas.
Pengguna HackerNews memutuskan untuk menguji prevalensi fenomena ini dan menemukan bahwa pelanggaran hak cipta juga dipicu ketika file teks berisi "0" atau "1/n". Tidak jelas apa yang menyebabkan sistem pemeriksaan file otomatis Google memutuskan bahwa file-file ini melanggar hak cipta seseorang, tetapi pasti ada sesuatu yang salah.
Untungnya, seseorang di Google sedang memeriksa akun Twitter Google Drive dan melihat tweet Mr. Dolson yang mengungkap pelanggaran tersebut. Ini tentu saja bug, yang "tim Drive sangat menyadarinya sekarang". Perbaikan sedang dikerjakan, tetapi tidak ada indikasi kapan akan dirilis. Sementara itu, sebaiknya hindari menyimpan file teks yang hanya berisi karakter ini di hard drive Anda, kecuali jika Anda suka melihat ikon pelanggaran kecil di sebelah nama file Anda.
Baca juga: Semua tentang iLovePDF untuk mengerjakan PDF Anda, di satu tempat & Tingkatkan Resolusi Gambar — 5 Alat Teratas yang Harus Anda Coba Tingkatkan Kualitas Foto
Terakhir, Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan dan sinkronisasi cloud terlengkap, terlengkap, dan terbaik, dengan kemampuan kolaborasi yang luar biasa dari rangkaian produktivitas. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, Anda dapat menulis kepada kami di bagian komentar atau melalui halaman kontak kami. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini di Facebook dan Twitter!
