Ես գրելով դուք, որովհետև ես կցանկանայի խնդրել, որ ինձ ուղարկեք իմ գնած մատակարարումների և ձեզանից ստացած ծառայությունների հաշիվ-ապրանքագրերը: Ինձ դրանք պետք են իմ ընկերության հետ կապված մի քանի շատ կարևոր փաստաթղթերի համար: Նաև ես օգտագործել եմ այս գումարը իմ անձնական հաշվից, այլ ոչ թե ընկերության հաշվից:
Ինչպե՞ս եք հաշիվ-ապրանքագիր ուղարկում Gmail-ում:
Ահա թե ինչպես ստեղծել և ուղարկել հաշիվ-ապրանքագիր նոր Gmail հավելվածով.
- Տեղադրեք հաշիվ-ապրանքագրի հավելումը: Ներբեռնեք այստեղ - Հաշիվ-ապրանքագիր Gmail հավելում:
- Բացեք հաճախորդի նամակը, որին ցանկանում եք հաշիվ-ապրանքագիր ուղարկել:
- Կտտացրեք Bookipi Invoice հավելումը:
- Ավելացրեք իրերը, այնուհետև սեղմեք ուղարկել:
Ինչպե՞ս էլեկտրոնային փոստով անդորրագիր ուղարկել:
Ինչպես ուղարկել անդորրագրերը էլեկտրոնային փոստով
- Կտտացրեք Office պատկերակը:
- «Հաշիվների ցուցակ» ներդիրում ընտրեք այն կոնկրետ հաշիվը, որը ցանկանում եք էլ.
- Սեղմեք Էլփոստի կոճակը:
- Մուտքագրեք օգտվողի էլ.փոստի հասցեն:
- Ավարտելուց հետո կրկին սեղմեք Էլփոստի կոճակը՝ այն ուղարկելու համար:
Ինչպե՞ս եք գրում հաշիվ-ապրանքագրի հետագա էլ.
Հուսով եմ լավ ես. Մենք դեռ պետք է ձեզանից վճար ստանանք [հաշիվ-ապրանքագրի վրա պարտքի գումարը] մեր հաշիվ-ապրանքագրի [ապրանքագրի տեղեկանքի համարը] համար, որը պետք է վճարվեր [ամսաթիվին]: Այս հաշիվ-ապրանքագիրը այժմ [ժամկետանց օրերի թիվը] օրերով ժամկետանց է և իսկապես խնդրահարույց է դառնում մեզ համար:
Ինչպե՞ս եք պրոֆեսիոնալ կերպով արձագանքում վաճառողների պահանջներին հաշիվ-ապրանքագրերին:
Հաղորդակցեք վճարման քաղաքականության հիման վրա
Հետևաբար, պրոֆեսիոնալ կերպով արձագանքելը հնարավոր է միայն խարսխելով առկա քաղաքականության վերաբերյալ բոլոր արձագանքները. Խուսափեք խոստումներ տալուց կամ հայտարարություններից, որոնք կարող են սխալ լինել: Փոխարենը հստակորեն փոխանցեք քաղաքականությունը՝ նշելով, թե ինչպես է քաղաքականությունն ազդում վաճառողի վրա:
Կարո՞ղ եք էլեկտրոնային փոստով հաշիվներ ուղարկել:
Լավ նորությունն այն է, որ Դուք կարող եք հաշիվ-ապրանքագիր ուղարկել ցանկացած էլփոստի ծրագրի կամ հարթակի միջոցով. Այսպիսով, եթե դուք ունեք ծառայություն, որը նախընտրում եք, կարող եք օգտվել դրանից: Էլեկտրոնային փոստով ուղարկված հաշիվ-ապրանքագրերը մի քանի առավելություններ ունեն փոստով ուղարկված ավանդական հաշիվ-ապրանքագրերի համեմատ: Մեկը, փոստով ուղարկված հաշիվ-ապրանքագրերը կարող են կորչել կամ հետաձգվել:
Ի՞նչ է հաշվարկային էլ.փոստը:
Ձեր հաշվի վճարային էլ.փոստն այն է, որտեղ GitHub-ը ուղարկում է անդորրագրեր և վճարման հետ կապված այլ հաղորդակցություն.
Ինչպե՞ս կարող եմ էլեկտրոնային փոստով անդորրագիր հաստատելու համար:
Դեպի դաշտում մուտքագրեք receipts@certify.com. Թեմա տողում մուտքագրեք անդորրագրի անունը: Որպես այլընտրանք, եթե վաճառողը ձեզ էլեկտրոնային փոստով անդորրագիր է ուղարկել, կարող եք էլփոստով ուղարկված անդորրագիրը ուղարկել receipts@certify.com հասցեին: Քայլ 2. Կցեք ձեր անդորրագրերը էլ.
Ինչպե՞ս եք ընդունում հաշիվ-ապրանքագիրը:
Ստացողը պետք է հնարավորինս շուտ ընդունի և հաղորդի նույնը: Անդորրագիրը պետք է լինի հաղորդագրությունը կամ հաշիվ-ապրանքագիրը ստանալուց հետո «խնդրում ենք հաստատել ստանալուց հետո»: Ես համաձայն եմ և ընդունում եմ առաջադրանքի պայմանները: Շնորհակալություն.
Ինչպե՞ս կարող եմ վճարման անդորրագիր պահանջել:
Ես գրելը սույն նամակը՝ Ձեզանից վերոհիշյալ գործարքի համար վճարման անդորրագիր տրամադրելու խնդրանքով: Ես նույն բանի կարիքն ունեմ ________-ի համար (Նշեք պատճառը): Ես շատ պարտավորված կլինեմ ձեր բարի աջակցության համար: Ցանկացած հարցի համար կարող եք կապվել ինձ հետ ___________ (կոնտակտային համարով):
Ինչպե՞ս կարող եմ վճարումներ պահանջել մատուցված ծառայությունների համար:
Ինչպես խնդրել վճարումներ մատուցած ծառայությունների համար, երբ հաճախորդը չի վճարում
- Քայլ 1. ակնկալիքները նախապես դրեք: ...
- Քայլ 2. Մի շտապեք եզրակացություններ անել: ...
- Քայլ 3. Ստացեք բոլոր մանրամասները հերթականությամբ: ...
- Քայլ 4. Ուղարկեք բարեկամական հաղորդագրություն տեքստի կամ էլփոստի միջոցով: ...
- Քայլ 5. Վերցրեք հեռախոսը: ...
- Քայլ 6. Ուղարկեք ևս մեկ էլ-նամակ կամ պաշտոնական նամակ/ծանուցում փոստով:
Ինչպե՞ս եք մասնագիտորեն վճարում պահանջում էլփոստի միջոցով:
Մասնագիտական վճարում պահանջելու համար նախ կարևոր է համոզվել, որ հաշիվ-ապրանքագրի հետ կապված սխալ կամ սխալ հաղորդակցություն չկա: Ուղարկեք քաղաքավարի նամակ ձեր հաճախորդին` բացատրելով, որ վճարումն այժմ ժամկետանց է և խնդրեք համոզվեք, որ նրանք ստացել են նախնական հաշիվը և դրա հետ կապված ոչ մի խնդիր չկար:
Ինչպե՞ս եք քաղաքավարի կերպով հետապնդում հաշիվ-ապրանքագիրը:
10 Քայլ Գործողությունների Ծրագիր Ուշացած հաշիվ-ապրանքագրերի հետապնդման համար
- Ձեր հաշիվ-ապրանքագրերը հետապնդելը կոպիտ չէ: ...
- Վճարման պայմանների ակնկալիքները վաղ սահմանեք: ...
- Զգուշացրեք ձեր հաճախորդներին ուշ վճարումների դեպքում տոկոսագումարների մասին: ...
- Ինքներդ ձեզ մի աշխատեք: ...
- Ուղարկեք նրանց ուշ հաշիվ-ապրանքագրի նամակ կամ հիշեցում: ...
- Ուղարկեք չմարված արժեքի մասին հայտարարություն:
Ինչպե՞ս եք պատասխանում վաճառողի նամակին:
Այսպիսով, դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք հետևյալ խորհուրդներին.
- Եղեք հստակ և անմիջական ձեր էլփոստի պատասխաններում և խուսափեք երկիմաստ լինելուց: Դա նշանակում է, որ դուք պետք է իմանաք, թե ինչ եք ուզում ասել. և ինչպես պատասխանել նամակին նվազագույն քանակությամբ բառերով: ...
- Ձեր պատասխանները դարձրեք մեկ առ մեկ: ...
- Պահպանեք այն կարճ, պարզ և քաղցր (KISSS):
Ինչպե՞ս եք արձագանքում մատակարարի նամակին:
Պատասխանեք նույնքան ստանդարտ պատասխանով:
«Շնորհակալություն մեզ հետ բիզնես վարելու ձեր հետաքրքրության համար. եթե անհրաժեշտություն առաջանա, որ մենք ներգրավենք ձեր ծառայությունները, մենք կլինենք վերադառնալ կապի մեջ ձեզ հետ«. Սա մի փոքր անանձնական է թվում, բայց նաև վտանգում է շփումը շարունակելու խրախուսանքը:
Ինչպե՞ս եք գրում ճանաչման պատասխան նամակ:
Պարզ էլփոստի հաստատման պատասխան
Այս տեսակի նամակները կարող են ավարտվել հետևյալով.Խնդրում ենք հաստատել այս հաղորդագրության ստացումը», «Խնդրում ենք հաստատել այս էլ. փոստի ստացումը» կամ «Խնդրում ենք հաստատել այս էլփոստի ստացումը»: Աշխատանքի դիմորդների համար պարզ էլփոստի հաստատում. Հարգելի Kentura, սա հաստատում է, որ ես ստացել եմ այս նամակը:
Ինչպե՞ս եք ուղարկում մասնագիտական հաշիվ-ապրանքագիր:
Ինչպես կազմել հաշիվ-ապրանքագիր
- Ստեղծեք պրոֆեսիոնալ դասավորություն: ...
- Ներառեք ընկերության և հաճախորդների մասին տեղեկությունները: ...
- Ավելացրեք հաշիվ-ապրանքագրի համարը, հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվը և վերջնաժամկետը: ...
- Գրեք յուրաքանչյուր տողային տարր ծառայությունների նկարագրությամբ: ...
- Գծի տարրերի ավելացում ընդհանուր պարտքի դիմաց: ...
- Ներառեք վճարման պարզ պայմաններ և վճարման տարբերակներ: ...
- Ավելացնել անձնական նշում:
Ի՞նչ եք ասում հաշիվ-ապրանքագիր ուղարկելիս:
Ինչպե՞ս կարող եմ պաշտոնական հաշիվ գրել:
- Ձեր բիզնեսի տվյալները (անունը, լոգոն, կոնտակտային տվյալներ)
- Հաշիվ-ապրանքագրի համարը.
- Հաճախորդի լրիվ անվանումը և կոնտակտային տվյալները:
- Հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվը.
- Վերջնաժամկետ.
- Պարտքի չափը.
- Ծառայությունների/ապրանքների մանրամասն ցուցակը` գների և գների բաշխման հետ միասին:
Ինչպե՞ս կարող եմ էլփոստով վճարել ժամկետանց ապրանքագիր:
Ահա մի քանի քայլեր, որոնց կարող եք հետևել՝ արդյունավետ ժամկետանց հաշիվ-ապրանքագիր գրելու համար.
- Թեմայի մեջ նշեք հաշիվ-ապրանքագիրը։ ...
- Ներառեք քաղաքավարի բացում: ...
- Նշեք վճարման ժամկետը և գումարը: ...
- Բացատրեք վճարման տարբերակները: ...
- Նշեք հաջորդ քայլերը: ...
- Վերջին ժամկետը: ...
- Ժամկետանց վճարում. ...
- Վերջնական ծանուցում.
Ինչպե՞ս եք խնդրում հաշիվ-ապրանքագրի մանրամասները:
Ինչպես խնդրել վճարել մասնագիտորեն
- Ստուգեք, որ Հաճախորդը ստացել է հաշիվ -ապրանքագիր: …
- Ուղարկեք կարճ նամակ `վճարում պահանջելով: …
- Խոսեք հաճախորդի հետ հեռախոսով: …
- Մտածեք ապագա աշխատանքը դադարեցնելու մասին: …
- Հետազոտական հավաքագրման գործակալություններ: …
- Վերանայեք Ձեր իրավական տարբերակները: ...
- Առաջին էլփոստով վճարման հայտի ձևանմուշ: ...
- Երկրորդ էլփոստով վճարման հայտի ձևանմուշ:
Կարող եք հաստատել էլ.
Հավաստագրված էլ.փոստը նախատեսված է ապահովելու ա ավանդական գրանցված փոստի օրինական համարժեքըՎճարելով փոքր վճար՝ օգտատերերը կարող են օրինական կերպով ապացուցել, որ տվյալ նամակն ուղարկվել և ստացվել է:
Ինչպե՞ս կարող եմ վերադարձնել իմ գումարը անդորրագրերից:
Ձեր անդորրագրերով գումար վաստակելու 7 եզակի ուղիներ
- Սկանավորեք ձեր անդորրագիրը Ibotta-ի միջոցով: Նկարի աղբյուր. ...
- Վաստակեք մետաղադրամներ Receipt Hog-ից: Նկարի աղբյուր. ...
- Լուսանկարեք ձեր ստացականը CoinOut-ի համար: Նկարի աղբյուր. ...
- Ստացեք փոխհատուցում գների իջեցման համար: ...
- Օպտիմիզացրեք ձեր վեբ զննարկիչը զեղչերի ընդլայնումներով: ...
- 6. Փոստի զեղչ առաջարկ: ...
- Անցեք հարցումներ ձեր ստացականի վրա:
Ինչպե՞ս եք ասում, որ մասնագիտորեն նշվել է էլ.
Ինչպե՞ս եք ասում, որ պաշտոնապես նշվել է:
- Պատշաճ կերպով նշվում է. Շնորհակալություն.
- Այո, ես դա ի գիտություն եմ ընդունել։ Շնորհակալություն։
- Շնորհակալություն հիշեցման համար։ Ես կքննեմ այն և ձեզ կտեղեկացնեմ բացահայտումների մասին:
- Ես անհամբեր սպասում եմ դրան. Շնորհակալություն։
- Ես հարցի հետ կապված խնդիրներ չունեմ. Խնդրում ենք անցնել.
Ինչպե՞ս եք ասում, որ շնորհակալություն եմ ստացել:
«Շնորհակալությամբ ստացված»-ը հասկացվում է որպես «Ես այն ստացել եմ շնորհակալություն»-ի հապավումը, ուստի պարզ է, որ «շնորհակալությունով»-ը նկարագրում է, թե ինչպես եք ստացել այն: Բայց եթե դուք դա ասելու այլ միջոց եք փնտրում, կարող եք ասել.Շնորհակալություն…«Շնորհակալություն էլ.փոստի համար:
Ինչպե՞ս կարող եմ ընդունել նամակ Boss-ի նմուշին:
Ինչպե՞ս եք ընդունում ձեր ղեկավարին ուղղված հաղորդագրությունը:
- Շնորհակալ եմ, որ ես երբևէ ունեցել եմ լավագույն ղեկավարը:
- Քեզ համար աշխատելը ստիպում է, որ աշխատանքն ավելի քիչ աշխատանք լինի:
- Դուք երբևէ ամենալավ ղեկավարն եք:
- Շնորհակալություն հիանալի ղեկավար լինելու համար:
- Ես երախտապարտ եմ քեզ իմ ղեկավար ունենալու համար: