Top: 5 pi bon metòd jesyon ak zouti pou jere pwojè sou entènèt (2021)

Pi bon zouti jesyon pou anplwaye vityèl 2021: Nan deseni ki sot pase yo, sosyete yo ak gason yo ak fanm ki konpoze yo chanje atitid yo. Konpayi an te dekontrakte anpil an favè anplwaye yo.

Jodi a, administratè yo vle pran an kont bezwen chak moun. Poukisa? Paske yo konprann ke ak yon minimòm de konsiderasyon (pi plis ak plis reklame), yo pral jwenn pi plis.

Kit anplwaye yo vle kite timoun yo lekòl nan maten, travay sèlman kèk jou nan semèn, oswa pran anpil tan pou pran swen yon fanmi malad, manadjè yo gen plis chans pou yo fè tou sa yo vle. Kapab adapte yo ak bezwen sa yo .

Chanjman sa a nan atitid (ansanm ak nati a chanje nan travay, pwogrè nan teknoloji ak rediksyon nan nivo jesyon nan anpil konpayi) te mennen nan yon nouvo kategori nan anplwaye yo: anplwaye vityèl, pase pi fò nan tan travay yo lwen biwo ak faktori yo, anplwaye jere adistans, anplwaye ki gen orè fleksib oswa ranje, ak anplwaye ki teletravay soti nan konfò nan kay yo.

Nan atik sa a nou anseye ou ki jan yo mennen anplwaye vityèl, nou ofri ou nou an lis ekip la pi byen ak zouti jesyon anplwaye nan 2021.

Jesyon: Konprann ak dirijan Anplwaye Virtual

Avèk pwopagasyon nan òdinatè pèsonèl, tou de nan biwo a ak nan kay la, plis yon chwa atire nan modèm ak lojisyèl kominikasyon, kesyon an se pa si anplwaye ou yo ka travay adistans men si ou pare pou pèmèt yo fè sa.

Ou wè, pwoblèm nan teletravay pou administratè pa leve an tèm de teknoloji, men nan jesyon pèsonèl yo.

Natirèlman, chanjman sa yo pa fasil pou aplike. Pou administratè ki abitye gen anplwaye yo nan men yo, pare yo reponn imedyatman a bezwen kliyan, jere anplwaye adistans se yon ti jan akablan yo.

Nan pati sa a, ou pral dekouvri sa a nouvo kalite anplwaye ak pi bon fason pou travay avèk yo.

Pou li tou: Pi bon Mèt nan Administrasyon Biznis pwogram mba & Pi bon sit tradiksyon angle franse

Ou pral aprann ki jan yo efektivman mennen anplwaye ki travay adistans oswa benefisye de èdtan fleksib oswa ranje. Finalman, ou pral vin okouran de tan kap vini an nan teletravay.

Yon nouvo kalite anplwaye nan konpayi an

Jodi a, konpayi an resevwa yon nouvo kalite anplwaye: anplwaye vityèl.

Ki sa ki se yon anplwaye vityèl?

Li se yon moun ki regilyèman travay pou yon konpayi deyò biwo li. Anplwaye Virtual yo nan adisyon a moun ki te aksepte (e souvan mande) sèten kondisyon altènatif k ap travay, ki gen ladan ranje oswa fleksib èdtan travay.

Travay adistans, poukisa?

Plis ak plis anplwaye yo chwazi pou kondisyon sa yo altènatif k ap travay, ki ka gen ladan rive ak kite biwo a deyò nan èdtan tradisyonèl oswa tou senpleman ap travay nan kay a plen tan.

Yon defi pou administratè yo

Jere moun ki pa fizikman chita nan katye jeneral konpayi an se yon vrè defi, ki mande pou yon apwòch totalman diferan de manadjè yo.

Si anplwaye yo nan lòt lokal, nan lòt peyi yo oswa nan kay la, kèlkeswa rezon ki fè separasyon fizik la ant yo ak jesyon, relasyon long distans fè li difisil pou kontwole konpòtman ak pèfòmans.

Manadjè bezwen sistematikman detèmine si wi ou non anplwaye vityèl yo ap fè devwa yo kòm byen ke sa yo ki nan biwo katye jeneral antrepriz.

Èske ou pare akeyi anplwaye vityèl?

Èske biznis ou pare yo travay avèk anplwaye vityèl? Epi ou menm, ou pare?

Isit la se yon lis verifikasyon ki pral ede w chèche konnen byen vit :

• Konpayi ou te fikse kritè pou evalye pèfòmans anplwaye li yo.
• Potansyèl anplwaye vityèl gen ekipman yo bezwen fè travay yo byen adistans.
• Travay la ka fèt adistans.
• Travay la ka fèt san entèraksyon pèmanan ak lòt anplwaye yo.
• Potansyèl anplwaye vityèl yo te pwouve ke yo ka travay efektivman san sipèvizyon chak jou.
• Ekzekitif ka jere ak sipèvize anplwaye ki baze sou pèfòmans yo olye ke nan obsèvasyon dirèk.
• Travay la nan anplwaye yo vityèl te egzamine yo nan lòd yo verifye konvnab nan ekipman li yo.

Eske ou te make anpil bwat? Si se konsa, konpayi ou a pare epi kapab aplike altènatif kondisyon travay pou anplwaye li yo.

Si ou te kite yon anpil nan bwat vid, w ap ale nan gen kèk travay fè anvan ou ka akeyi anplwaye vityèl nan biznis ou.

Evolisyon nan kilti antrepriz

Lè anpil anplwaye vin anplwaye vityèl, administratè yo ap fè fas ak pwoblèm sa a: Kisa ki pral rive nan kilti konpayi an (ak pèfòmans anplwaye) si pi plis ak plis anplwaye travay deyò biwo a?

Vreman vre, kilti yon konpayi se lajman ki baze sou entèraksyon yo chak jou nan anplwaye yo. Moun ki travay deyò nan entèraksyon sa yo ak Se poutèt sa pa pran pati nan yo, yo fasil yo santi yo konsène ak kilti a nan konpayi an epi yo pa plis angaje nan valè yo ak objektif nan konpayi an pase sa yo ye. 'Bay lòt anplwaye .

Rezilta: anplwaye potansyèlman mwens pwodiktif pase lòt moun, ki gen lespri ekip ak devouman yo enferyè.

Erezman, gen yon kantite etap ou ka pran ede anplwaye vityèl ou yo patisipe nan kilti a nan konpayi an, gen yon lespri ekip ak sipòte objektif yo nan konpayi an.

Men kèk ide:

• Mete sou pye reyinyon regilye ke tout anplwaye ap bezwen patisipe, an pèsòn, pa telekonferans, oswa nan yon fowòm diskisyon sou Entènèt. Diskite sou objektif yo dwe reyalize epi planifye yon espas tan pandan ki gwoup la ka rezoud omwen youn nan kesyon ki pi ijan, oswa plis, si tan rete.
• Kreye sipò kominikasyon aksesib a chak anplwaye.
• Avèk èd nan yon fasilitatè, detanzantan òganize atelye ki vize a bati lespri ekip la ak konfyans nan tout anplwaye, vityèl ak ki pa vityèl.
• Orè aktivite regilye gwoup ki ka enspire anplwaye vityèl al kontre, melanje, epi pou yo konnen youn ak lòt. Pou egzanp, òganize yon manje midi nan depans konpayi an, yon piknik nan yon pak ki tou pre, elatriye. - posiblite yo san limit.

Kòm yon manadjè, sonje sa anplwaye vityèl fè fas a pwoblèm ke anplwaye konvansyonèl yo pa konnen. Pa egzanp :

• Anplwaye Virtual ka panse ke yo pa yo te byen rekonpanse pou resous yo yo pote (espas pwofesyonèl nan kay yo, òdinatè, elektrisite, mèb, elatriye).
• Anplwaye Virtual ka santi ke Supérieure yo pa respekte vi prive yo si yo twò pèsistan. Sonje byen, anplwaye ou yo pa disponib XNUMX èdtan nan yon jounen, sèt jou nan yon semèn.Kole ak èdtan k ap travay yo epi sèvi ak travay yo, nimewo telefòn ki pa pèsonèl ak adrès imèl yo kominike avèk yo.
• Anplwaye tradisyonèl yo ka fè jalouzi pou "privilèj" anplwaye vityèl yo.
• Anplwaye ki travay nan kay gen plis chans pou yo koupe nan travay yo pa obligasyon fanmi pase anplwaye tradisyonèl yo.

Sa pa vle di ke ou gen bay moute sou ofri anplwaye ou altènatif kondisyon travay. Kenbe risk sa yo nan tèt ou ak asire w ke yo pa yon pwoblèm ni pou anplwaye vityèl ou ni pou anplwaye tradisyonèl ou yo.

Remote jesyon

Nati a anpil nan travay chanje ak administratè bezwen adapte fason yo jere anplwaye yo. Ki jan yo kontwole pèfòmans nan nan yon anplwaye lè li pa gen okenn kontak fizik ak manadjè l 'pou semèn oswa menm mwa nan yon ranje?

Pati nan repons lan manti nan yon retou nan Basics yo nan kominikasyon imen.

Pran tan pou rankontre

Pa gen anyen ki bat yon reyinyon fas-a-fas pou kreye yon relasyon konfyans. Jesyon se yon biznis moun. Se poutèt sa, ou ta dwe konsakre kèk nan tan ou a moun ki ozalantou ou - pa sèlman lè ou gen opòtinite a, men lè anplwaye ou yo disponib epi santi bezwen an.

Plis distans la ogmante, plis kominikasyon an dwe ogmante

Si kèk nan anplwaye ou yo vle endepandan ke posib epi redwi kontak yo avèk ou, lòt moun santi ou neglije oswa inyore si ou pa fè efò pou kominike avèk yo regilyèman.

Anplwaye ki pi lwen yo soti nan siperyè yo, plis efò tou de pati yo dwe fè pou yo rete an kontak.

Ogmante kominikasyon pa voye enfòmasyon regilyèman ak / oswa òganize plis reyinyon yo.

Ankouraje anplwaye ou yo kontakte ou (li pran de pou kominike) epi miltipliye reyinyon yo lè w rele ekip diferan chak fwa pou tout moun fini reyinyon.

Pou li tou: Klike, fasil jere tout travay ou! & Reverso Correcteur: Pi bon korektè eple gratis pou tèks andomaje

Sèvi ak teknoloji

Konnen kouman yo sèvi ak teknoloji kòm yon vektè nan kominikasyon epi li pa jis distribye enfòmasyon: ankouraje echanj enfòmasyon ak ankouraje kesyon yo.

Kreye fowòm diskisyon ke administratè ak anplwaye ka patisipe nan oswa e-mail bilten ki anrejistre tout diskisyon, pwogrè ekip, pwoblèm ak solisyon yo.

Pou jere anplwaye adistans, chwazi a ranfòse relasyon travay ak kominikasyon klè. Pa ezite kontakte lòt moun pou mete kanpe yon rezo kominikasyon serye.

Nan pati kap vini an, nou sijere a pi bon ekip jesyon ekip ak anplwaye nan 2021.

Pi bon Zouti Jesyon pou jere Pwojè sou entènèt

Teknoloji ofri nou yon foul moun nan solisyon yo fè lavi nou pi fasil kòm pwofesyonèl HR ak administratè biznis. Oswa omwen li ap eseye.

Li pa enpòtan si w ap imigre soti nan yon sistèm demode oswa kap aplike li nan grate pou yon nouvo biznis. Pafwa defi prensipal la se chwazi solisyon an dwa jesyon aleka pami yon gran varyete.

Zoho Pwojè

Zoho Pwojè se yon pwojè senp ak sistèm jesyon travay ki divize gwo ou, pwojè konplèks nan inite jere ak orè renouvlab travay, depandans ak subtasks selon dat limit ou yo.

Yon fwa pwojè yo fini, Zoho Pwojè ba ou aksè a enfòmasyon detaye prezante nan fasil-a-konprann tab ak graf, kidonk, ou ka rapòte sou aktivite ou, swiv opòtinite ak wè dezavantaj potansyèl yo.

Li ofri tou yon sistèm prix trè konpetitif pou ti biznis yo. Ou ka fasilman enskri pou esè gratis Zoho Pwojè yo nan lyen ki nan tèt seksyon an.

Bitrix24

Bitrix24 se yon pwojè kontra enfòmèl ant jesyon, kolaborasyon ak CRM suite ki pran an kont tout pati ki enplike nan pwojè gwo ak konplèks.

Fonksyonalite kle nan sistèm lan vire toutotou jesyon tan ak fonksyon planifikasyon tan, ki pa pral sèlman ede ou satisfè dat limit ou yo, men tou, pwodwi rapò detaye ak egzat. Ou ka itilize li nan kowòdone pwojè, orè ak travay, ak benefisye de CRM li yo & platfòm kominikasyon angaje kliyan yo lè yo gen enkyetid.

Avèk jiska 12 itilizatè sou tablo, ou kapab itilize Bitrix24 absoliman gratis.

Trello

Trello se sa nou renmen yo rele yon sistèm lojisyèl itilizatè-santre paske li ofri youn nan interfaces yo ki pi angaje ak entèaktif yo deyò.

Ki sa ki pi espesifik se metodoloji inik kat entelijan li yo ak konsèy konfigirasyon prèske illimité ki pèmèt li adopte menm pwojè ki pi konplèks ak espesifik.

Anplis de sa, Trello konekte tou de moun ak ekip, epi li ofri yon varyete de karakteristik entèraksyon sosyal ki fè kolaborasyon pi agreyab.

Li la tou youn nan pi bon mache ak pi bon zouti yo entegre sou lis sa a.

asana

asana se yon lòt jesyon pwojè byen koni ak sistèm kolaborasyon ki ofri yon koòdone itilizatè-zanmitay epi ki okoumansman de medya sosyal. Ekip renmen kouran an aktivite ap viv ki kenbe yo enfòme sou chanjman ak dènye, ak kapasite nan kòmanse prive / gwoup cha soti nan konfò nan tablodbò a menm.

An tèm de jesyon pwojè, devlopè Asana montre relasyon ak jesyon chanjman kòm fòs platfòm yo, raple itilizatè yo ke yo ofri tou pi bon sipò kliyan ki disponib nan Tanporèman nich sa a.

Avèk Asana, kliyan yo ap benefisye tou de yon pwogram siksè devwe epi devlope nouvo jesyon pwojè ak taktik kolaborasyon.

Travay ann ekip

Travay ann ekip te fèt pou ekip nan mwayen ak gwo konpayi k ap travay ansanm sou pwojè diferan, ak Se poutèt sa ki dwe nan gwoup la nan karakteristik ki rich sistèm ki fasilite aksè done ak fè mesures plis konprann pou itilizatè pouvwa diferan.

Avèk Travay Ekip, ou ka òganize pwojè ou, ekip, resous, kalandriye, ak plis ankò avèk fasilite ak vitès, epi asire ke tout manm ekip yo ajou ak chanjman ak dènye.

Anba koòdone nan itilizatè-zanmitay ak w pèdi dwat ou pral sepandan dekouvri yon risk pwisan ak analyser rekonpans, ak youn nan mekanis yo prévisions ki pi sofistike nan endistri an.

BONUS: kanson

Kanson se yon app messagerie ekip ki pèmèt tout manm nan yon pwojè kenbe liy kominikasyon klè. Itilizatè yo nan app a ka resevwa notifikasyon sou Desktop yo lè yo afiche nouvo mesaj, entegre app a ak zouti biwo, ak kreye chanèl koutim.

Konklizyon: Aprann di "Mèsi"

Chak anplwaye bezwen rekonesans manadjè yo. Jis paske yon anplwaye ap travay lwen biwo konpayi pa vle di ou gen bliye sou yo. Men kèk etap ou ka pran pou fè anplwaye vityèl ou yo santi yo tankou valè tankou tout lòt moun.

Pou li tou: Pi bon Mèt la nan pwogram administrasyon biznis nan Tinizi

Mande anplwaye vityèl ou yo kite manadjè yo ak lòt manm ekip yo konnen sou reyalizasyon yo, tankou sa yo pa ka dirèkteman evalye.

Peye atansyon patikilye a anplwaye vityèl nan ka yon ekip melanje - ki gen ladan tou de anplwaye vityèl ak tradisyonèl yo. Ekri akonplisman chak moun.

Asire w ke anplwaye vityèl ou yo enkli nan nenpòt pwogram ki vize a eksprime apresyasyon ou. Patisipe yo nan tout aktivite menm jan ak tout lòt moun.

Pa neglije potansyèl entènèt la pou rekonesans. Panse a imèl oswa flè vityèl. Patisipe ekzekitif nan pwosesis rekonesans an nan apèl telekonferans, pou egzanp.

Pou li tou: Top pi bon altènativ a Monday.com

Konsidere ofri anplwaye vityèl atik ki gen logo konpayi an (mug, mayo, kaskèt, elatriye) pou raple yo ke yo fè pati yon ekip.

Pa bliye pataje atik la ak kòlèg ou yo ak zanmi!