Vrh: 5 najboljih metoda i alata za upravljanje mrežnim projektima (2021)

Najbolji alati za upravljanje virtualnim zaposlenicima 2021: Posljednjih desetljeća društva i muškarci i žene koji ih čine promijenili su svoj stav. Tvrtka se dosta opustila u korist zaposlenika.

Danas menadžeri žele uzeti u obzir potrebe svakog pojedinca. Zašto? Budući da su shvatili da će uz minimum razmatranja (sve više i više tvrdnji) postići mnogo više.

Bez obzira žele li zaposlenici svoju djecu ostavljati u školi ujutro, rade li samo određene dane u tjednu ili im treba dugo vremena da se brinu o bolesnom rođaku, rukovoditelji će mnogo češće raditi sve što žele kako bi se prilagodili tim potrebama .

Ova promjena u stavu (zajedno s promjenom prirode posla, napretkom tehnologije i smanjenjem razine upravljanja u mnogim tvrtkama) dovela je do nove kategorije zaposlenika: virtualni zaposlenici, pretjecanje većinu svog radnog vremena udaljeni od ureda i tvornica, zaposlenici upravljali na daljinu, zaposlenici s fleksibilnim ili dogovorenim radnim vremenom i zaposlenici koji rade na daljinu iz udobnosti svog doma.

U ovom ćemo vas članku naučiti kako voditi virtualne zaposlenike, nudimo vam naše popis najboljih alata za upravljanje timom i zaposlenicima u 2021. godini.

Menadžment: razumijevanje i vođenje virtualnih zaposlenika

Uz širenje osobnih računala, kako u uredu, tako i kod kuće, plus atraktivan izbor modema i komunikacijskog softvera, pitanje nije mogu li vaši zaposlenici raditi na daljinu, već jeste li im spremni to dopustiti.

Vidite, problem rada na daljinu za menadžere ne postavlja se u tehnološkom smislu već u upravljanju osobljem.

Te promjene nije lako provesti. Menadžerima koji su navikli imati zaposlenike pri ruci, spremnih da odmah odgovore na potrebe kupaca, upravljanje zaposlenicima na daljinu pomalo je neodoljivo.

U ovom ćete dijelu otkriti novu vrstu zaposlenika i najbolji način rada s njima.

Za čitanje također: Najbolji MBA programi za magistra poslovne administracije & Najbolje stranice za prijevod na engleski francuski

Naučit ćete kako učinkovito voditi zaposlenike koji rade na daljinu ili imaju koristi od fleksibilnog ili dogovorenog radnog vremena. Napokon, postat ćete svjesni budućnosti rada na daljinu.

Nova vrsta zaposlenika u tvrtki

Danas tvrtka pozdravlja novu vrstu zaposlenika: virtualni zaposlenici.

Što je virtualni zaposlenik?

On je pojedinac koji redovito radi za tvrtku izvan svog ureda. Virtualni zaposlenici osim onih koji su prihvatili (i često zahtijevali) određene alternativne uvjete rada, uključujući dogovoreno ili fleksibilno radno vrijeme.

Radite na daljinu, zašto?

Sve se više zaposlenika odlučuje za ove alternativne radne uvjete, koji mogu uključivati ​​dolazak i napuštanje ureda izvan uobičajenog radnog vremena ili jednostavno puno radno vrijeme od kuće.

Izazov za menadžere

Upravljanje pojedincima koji nisu fizički smješteni u sjedištu tvrtke pravi je izazov, koji zahtijeva potpuno drugačiji pristup od menadžera.

Bez obzira nalaze li se zaposlenici u drugim prostorijama, u drugim zemljama ili kod kuće, bez obzira na razlog fizičke razdvojenosti između njih i uprave, veze na daljinu otežavaju praćenje ponašanja i učinka.

Menadžeri moraju sustavno utvrđivati ​​izvršavaju li virtualni zaposlenici svoje dužnosti kao i one u uredima sjedišta poduzeća.

Jeste li spremni za dobrodošlicu virtualnim zaposlenicima?

Je li vaše poslovanje spremno za rad s virtualnim zaposlenicima? A ti, jesi li spreman?

Evo kontrolnog popisa koji će vam pomoći da brzo saznate :

• Vaša je tvrtka postavila kriterije za ocjenjivanje uspješnosti svojih zaposlenika.
• Potencijalni virtualni zaposlenici imaju opremu potrebnu za daljinsko obavljanje svojih poslova.
• Posao se može obaviti na daljinu.
• Posao se može obaviti bez trajne interakcije s ostalim zaposlenicima.
• Potencijalni virtualni zaposlenici dokazali su da mogu učinkovito raditi bez svakodnevnog nadzora.
• Rukovoditelji mogu upravljati i nadzirati zaposlenike na temelju njihovog učinka, a ne izravnim promatranjem.
• Ispitano je radno mjesto virtualnih zaposlenika kako bi se provjerila prikladnost njegove opreme.

Jeste li označili puno kutija? Ako je tako, vaša je tvrtka spremna i sposobna provesti alternativne uvjete rada za svoje zaposlenike.

Ako ste puno kutija ostavili praznima, morat ćete obaviti nešto prije nego što u svoj posao možete smjestiti virtualne zaposlenike.

Evolucija korporativne kulture

Kad mnogi zaposlenici postanu virtualni zaposlenici, menadžeri se suočavaju sa sljedećim problemom: Što će se dogoditi s kulturom tvrtke (i učinkom zaposlenika) ako sve više zaposlenika radi izvan ureda?

Zapravo, kultura tvrtke uglavnom se temelji na svakodnevnoj interakciji zaposlenika. Oni koji rade izvan okvira tih interakcija, pa stoga u njima ne sudjeluju, vjerojatno se neće osjećati zabrinutima za kulturu tvrtke i nisu više predani vrijednostima i ciljevima tvrtke nego oni. ' ostali zaposlenici.

rezultat: potencijalno manje produktivni zaposlenici od ostalih, čiji su timski duh i predanost inferiorni.

Srećom, postoji niz koraka do kojih možete poduzeti pomozite svojim virtualnim zaposlenicima da se uključe u kulturu tvrtke, imati timski duh i podržavati ciljeve tvrtke.

Evo nekoliko ideja:

• Postavite redovite sastanke na kojima će svi zaposlenici trebati prisustvovati osobno, putem telekonferencije ili na internetskom forumu za raspravu. Razgovarajte o ciljevima koje treba postići i zakažite vremenski interval tijekom kojeg grupa može riješiti barem jedno od najvažnijih pitanja ili više njih, ako ostane vremena.
• Stvorite komunikacijske potpore dostupne svakom zaposleniku.
• Uz pomoć voditelja, povremeno organizirajte radionice usmjerene na izgradnju timskog duha i samopouzdanja svih zaposlenika, virtualnih i ne-virtualnih.
• Zakažite redovite grupne aktivnosti koje mogu potaknuti virtualne zaposlenike na međusobno upoznavanje, druženje i upoznavanje. Organizirajte, na primjer, ručak o trošku tvrtke, piknik u obližnjem parku itd. - mogućnosti su neograničene.

Kao menadžer, upamtite to virtualni zaposlenici suočavaju se s problemima da konvencionalni zaposlenici ne znaju. Na primjer :

• Virtualni zaposlenici mogu pomisliti da im ne odgovaraju naknade za resurse koje donose (profesionalni prostor u njihovom domu, računalo, struja, namještaj itd.).
• Virtualni zaposlenici mogu osjećati da njihovi nadređeni ne poštuju njihovu privatnost ako su previše nametljivi. Imajte na umu da vaši zaposlenici nisu dostupni XNUMX sata dnevno, sedam dana u tjednu. Pridržavajte se njihovog radnog vremena i za rad s njima koristite njihov radni, neosobni telefonski broj i e-adresu.
• Tradicionalni zaposlenici mogu biti ljubomorni na "privilegije" virtualnih zaposlenika.
• Zaposlenike koji rade od kuće vjerojatnije je da će ih u radu prekidati obiteljske obveze od tradicionalnih zaposlenika.

To ne znači da morate odustati od toga da svojim zaposlenicima ponudite alternativne uvjete rada. Imajte na umu ove rizike i pobrinite se da nisu problem ni vašim virtualnim zaposlenicima ni vašim tradicionalnim zaposlenicima.

Daljinsko upravljanje

Sama priroda posla promijenila se i menadžeri moraju prilagoditi način upravljanja svojim zaposlenicima. Kako pratiti rad zaposlenika kada tjednima ili čak mjesecima zaredom nema fizički kontakt sa svojim menadžerom?

Dio odgovora leži u povratak osnovama ljudske komunikacije.

Odvojite vrijeme za susret

Ništa ne može nadmašiti sastanak licem u lice da bi se stvorio odnos povjerenja. Menadžment je posao ljudi. Stoga biste dio svog vremena trebali posvetiti ljudima oko sebe - ne samo kad imate priliku, već kad su vaši zaposlenici na raspolaganju i osjete potrebu.

Što se daljina više povećava, to se komunikacija mora povećavati

Ako neki od vaših zaposlenika žele biti što neovisniji i smanjiti kontakt s vama, drugi osjećajte se previdjeno ili zanemareno ako se ne potrudite redovito komunicirati s njima.

Što su zaposlenici udaljeniji od nadređenih, obje strane moraju uložiti više napora kako bi ostale u kontaktu.

Povećajte komunikaciju redovitim slanjem informacija i / ili organiziranjem više sastanaka.

Potaknite svoje zaposlenike da vas kontaktiraju (da biste komunicirali, potrebno je dva) i pomnožite sastanke pozivima svaki put tako da svi završe na sastanku.

Za čitanje također: ClickUp, jednostavno upravljajte svim svojim radom! & Reverso Correcteur: Najbolja besplatna provjera pravopisa za besprijekorne tekstove

Korištenje tehnologije

Znati koristiti tehnologiju kao vektor komunikacije a ne samo za distribuciju informacija: promiču razmjenu informacija i potiču pitanja.

Stvorite forume za raspravu na kojima mogu sudjelovati menadžeri i zaposlenici ili e-mailom biltene koji bilježe sve rasprave, napredak tima, probleme i rješenja.

Za daljinsko upravljanje zaposlenicima odaberite jačanje radnih odnosa i jasne komunikacije. Ne ustručavajte se obratiti se drugima kako biste uspostavili pouzdanu komunikacijsku mrežu.

U sljedećem dijelu predlažemo najbolji alati za upravljanje timom i zaposlenicima u 2021.

Najbolji alati za upravljanje mrežnim projektima

Tehnologija nam nudi mnoštvo rješenja koja nam olakšavaju život kao HR profesionalci i poslovni menadžeri. Ili se barem trudi.

Nije važno migrirate li iz zastarjelog sustava ili ga želite implementirati od nule za novo poslovanje. Ponekad je glavni izazov odaberite pravo rješenje za daljinsko upravljanje među širokom raznolikošću.

Zoho projekti

Zoho projekti jednostavan je sustav za upravljanje projektima i zadacima koji dijeli vaše velike, složene projekte u upravljane jedinice i raspoređuje ponavljajuće zadatke, ovisnosti i podzadaće prema vašim rokovima.

Nakon dovršetka projekata, Zoho Projects omogućuje vam pristup detaljnim informacijama predstavljenim u lako razumljivim tablicama i grafikonima, tako da možete izvještavati o svojim aktivnostima, pratiti mogućnosti i vidjeti potencijalne nedostatke.

Također nudi vrlo povoljan sustav određivanja cijena za mala poduzeća. Jednostavno se možete prijaviti na besplatno probno razdoblje Zoho Projects na poveznici pri vrhu odjeljka.

Bitrix24

Bitrix24 kompaktan je paket za upravljanje projektima, suradnju i CRM koji uzima u obzir sve strane uključene u velike i složene projekte.

Ključna funkcionalnost sustava vrti se okolo funkcije upravljanja vremenom i vremenskog planiranja, koji će vam pomoći ne samo da ispoštujete rokove, već i izraditi detaljna i točna izvješća. Možete ga koristiti za koordinaciju projekata, rasporeda i zadataka te iskoristiti CRM i komunikacijsku platformu za angažiranje kupaca kada su zabrinuti.

S do 12 korisnika na brodu možete koristite Bitrix24 apsolutno besplatno.

Trello

Trello je ono što volimo nazivati ​​korisnički usmjerenim softverskim sustavom, jer nudi jedno od najzanimljivijih i interaktivnih sučelja.

Ono što je najspecifičnije je jedinstvena metodologija pametnih kartica i gotovo neograničeni savjeti za konfiguraciju koji joj omogućuju usvajanje i najsloženijih i najspecifičnijih projekata.

Uz to, Trello povezuje pojedince i timove i nudi razne značajke socijalne interakcije koje suradnju čine ugodnijom.

To je također jedan od najjeftinijih i najbolje integriranih alata na ovom popisu.

asana

asana još je jedan poznati sustav za upravljanje projektima i suradnju koji nudi sučelje prilagođeno korisniku i podsjeća na društvene mreže. Timovi vole stream aktivnosti uživo koji ih obavještava o promjenama i ažuriranjima te mogućnost pokretanja privatnih / grupnih chatova iz udobnosti iste nadzorne ploče.

Što se tiče upravljanja projektima, programeri Asane ističu upravljanje odnosima i promjenama kao snagu njihove platforme, podsjećajući korisnike da nude i najbolju korisničku podršku dostupnu u ovoj niši.

Uz Asana, kupci će također imati koristi od namjenskog programa uspjeha i razviti nove taktike upravljanja projektima i suradnje.

Timski rad

Timski rad je dizajniran za timove srednjih i velikih tvrtki koji istovremeno rade na različitim projektima, te stoga spada u skupinu sustava bogatih značajkama koji olakšavaju pristup podacima i čine metriku razumljivijom za različite napredne korisnike.

Pomoću timskog rada s lakoćom i brzinom možete organizirati svoje projekte, timove, resurse, kalendare i još mnogo toga te osigurati da su svi članovi tima u toku s promjenama i ažuriranjima.

Ispod korisničkog i naizgled izravnog sučelja, unatoč tome, otkrit ćete snažni analizator rizika i nagrada i jedan od najsofisticiranijih mehanizama predviđanja u industriji.

BONUS: Slabašan

Zatišje je timska aplikacija za razmjenu poruka koja omogućuje svim članovima projekta održavanje jasnih linija komunikacije. Korisnici aplikacije mogu primati obavijesti na radnoj površini kada se objavljuju nove poruke, integrirati aplikaciju s uredskim alatima i stvarati prilagođene kanale.

Zaključak: Naučite reći "Hvala"

Svaki zaposlenik treba priznanje svog menadžera. To što zaposlenik radi izvan ureda tvrtke ne znači da na njih morate zaboraviti. Evo nekoliko koraka kako bi se vaši virtualni zaposlenici osjećali jednako cijenjenima kao i svi drugi.

Za čitanje također: Najbolji programi poslovne magistrale u Tunisu

Zamolite svoje virtualne zaposlenike da obavijeste svog menadžera i ostale članove tima o njihovim postignućima, jer se ona ne mogu izravno procijeniti.

Obratite posebnu pozornost na virtualne zaposlenike u slučaju mješovitog tima - koji uključuje i virtualne i tradicionalne zaposlenike. Zapišite postignuća svake osobe.

Obavezno uključite svoje virtualne zaposlenike u bilo koji program usmjeren na izražavanje vaše zahvalnosti. Uključite ih u sve aktivnosti poput svih ostalih.

Ne previdite potencijal Interneta za prepoznavanje. Razmislite o e-pošti ili virtualnom cvijeću. Uključite rukovoditelje u postupak prepoznavanja, na primjer, putem telekonferencijskih poziva.

Za čitanje također: Najbolje najbolje alternative Monday.com

Razmislite o tome da virtualnim zaposlenicima date predmete s logotipom tvrtke (šalice, majice, kape itd.) Kako bi ih podsjetili da su dio tima.

Ne zaboravite podijeliti članak sa svojim kolegama i prijateljima!