Outlook માં રસીદની સ્વીકૃતિ કેવી રીતે મેળવવી? (માર્ગદર્શિકા 2024)

તે ઘણીવાર મહત્વપૂર્ણ અને ઉત્પાદક હોય છે Outlook પર તમારા ઇમેઇલ્સ મોકલતી વખતે રસીદની સ્વીકૃતિ ઉમેરો. નોટિસ અથવા સ્વીકૃતિ (AR) એ પ્રેષકને જાણ કરવા માટે પ્રમાણિત અને કેટલીકવાર સ્વચાલિત રીતે મોકલવામાં આવેલ સંદેશ અથવા સિગ્નલ છે કે તેણે જે મોકલ્યું છે તે પ્રાપ્ત થયું છે.

માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક (સત્તાવાર રીતે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ આઉટલુક) એ માઈક્રોસોફ્ટ દ્વારા પ્રકાશિત માલિકીનું વ્યક્તિગત માહિતી મેનેજર અને ઈમેલ ક્લાયન્ટ છે. આ કોમ્પ્યુટર સોફ્ટવેર માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ઓફિસ સ્યુટનો એક ભાગ છે.

આ લેખ Outlook માં એક સંદેશ માટે ડિલિવરી રસીદની વિનંતી કેવી રીતે કરવી તે સમજાવે છે. તેમાં તમામ સંદેશાઓ માટે વાંચેલી રસીદોની વિનંતી કેવી રીતે કરવી અને આઉટલુક 2019, 2016, 2013 અને Microsoft 365 માટે Outlook માં વાંચેલી રસીદોની વિનંતી કેવી રીતે કરવી તેની માહિતી શામેલ છે.

2024 માં Outlook પર રસીદની સ્વીકૃતિ કેવી રીતે મેળવવી?

ફાઇલ મેનુમાંથી, વિકલ્પો > મેઇલ પસંદ કરો. ટ્રૅકિંગ હેઠળ, ડિલિવરી રસીદ માટે બૉક્સને ચેક કરો જે પુષ્ટિ કરે છે કે મેઇલ પ્રાપ્તકર્તાના મેઇલ સર્વર પર વિતરિત કરવામાં આવ્યો હતો અથવા પ્રાપ્તકર્તાએ મેઇલ જોયો હોવાનું દર્શાવતી રસીદ વાંચો.

જો તમે વર્કગ્રુપ એન્વાયર્નમેન્ટમાં આઉટલુકનો ઉપયોગ કરો છો અને તમારી મેઇલ સેવા તરીકે Microsoft Exchange સર્વરનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે મોકલેલા સંદેશાઓ માટે તમે ડિલિવરી રિપોર્ટ્સની વિનંતી કરી શકો છો. ડિલિવરી રસીદનો અર્થ એ છે કે તમારો સંદેશ વિતરિત કરવામાં આવ્યો છે, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે પ્રાપ્તકર્તાએ સંદેશ જોયો છે અથવા તેને ખોલ્યો છે.

આઉટલુક સાથે, તમે એક જ ઈમેલ માટે રીટર્ન રીસીપ્ટ વિકલ્પ સેટ કરી શકો છો અથવા તમે આપોઆપ મોકલો છો તે દરેક ઈમેઈલ માટે ડિલિવરી રસીદોની વિનંતી કરી શકો છો.

આઉટલુક સ્વીકૃતિ માટેની અમારી સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા અને તમારા વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નોના જવાબો શોધવા વાંચતા રહો! 

એક જ ઈમેલ માટે Outlook માં રીટર્ન રીસીપ્ટ કેવી રીતે સક્ષમ કરવી

માટે રસીદ ઉમેરવા માટે એકલ Outlook ઇમેઇલ, નવા સંદેશ રિબન આઇકોન પર ક્લિક કરો અને તમારું ઇમેઇલ કંપોઝ કરવાનું શરૂ કરો. એકવાર તમે તમારા ઇમેઇલ સાથે પૂર્ણ કરી લો, પછી વિકલ્પો ટેબ પર જાઓ અને પ્રાપ્તકર્તાને તમારો ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થયો છે તેની પુષ્ટિ કરતી ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરવા માટે "રસીદની પુષ્ટિ માટે પૂછો" બૉક્સને ચેક કરો.

નોંધ કરો કે આ રસીદની પુષ્ટિ મેળવવા માટે, તમારા પ્રાપ્તકર્તાએ પહેલા આ વિકલ્પને સક્રિય કરવો આવશ્યક છે. એ પણ નોંધ કરો કે જો તમે Outlook ના ઑનલાઇન સંસ્કરણના વપરાશકર્તા છો, તો આ વિકલ્પ કમનસીબે ઉપલબ્ધ નથી.

શું તમે પ્રાપ્તકર્તાને જાણ્યા વિના Outlook માં રસીદની સ્વીકૃતિની વિનંતી કરી શકો છો?

સ્વીકૃતિ મોકલનારને જાણ કરે છે કે સંદેશ વિતરિત કરવામાં આવ્યો છે અને નથી પ્રાપ્તકર્તાને કોઈ સૂચના નથી.

વાંચેલી રસીદ પ્રેષકને જાણ કરે છે કે સંદેશ વાંચવામાં આવ્યો છે અને પ્રાપ્તકર્તાને સૂચના મોકલે છે. પ્રાપ્તકર્તા પાસે વાંચેલી રસીદ મોકલવાનો અથવા તેને રદ કરવાનો વિકલ્પ હશે. કમનસીબે, આઉટલુકમાં પ્રાપ્તકર્તાને સૂચિત કર્યા વિના વાંચવાની રસીદને સક્ષમ કરવા માટે કોઈ વિકલ્પ નથી.

આઉટલુકમાં ઈમેલ વિતરિત કરવામાં આવ્યો છે કે કેમ તે હું કેવી રીતે જાણી શકું?

સંદેશાઓની ડિલિવરીની પુષ્ટિ કરવા માટે, Microsoft Outlook ડિલિવરી રસીદની વિનંતી કરવાનો વિકલ્પ પૂરો પાડે છે. તમે વ્યક્તિગત સંદેશ માટે અથવા તમે મોકલેલા તમામ સંદેશાઓ માટે આ વિકલ્પને સક્ષમ કરી શકો છો. સ્વીકૃતિ તમારા ઇનબૉક્સમાં ઇમેઇલ સંદેશ તરીકે દેખાશે. જો કે, ધ તમારા ઈમેલનો પ્રાપ્તકર્તા રસીદની સ્વીકૃતિ પ્રાપ્ત ન કરવાનું પસંદ કરી શકે છે.

બધા સંદેશાઓ માટે ડિલિવરી રિપોર્ટની વિનંતી કરવા માટે:

1. ફાઇલ ટેબ પર, વિકલ્પો પસંદ કરો.
2. ડાબી કોલમ હેઠળ, મેઇલ પસંદ કરો. વિંડોના જમણા ભાગમાં, "અનુસરો" વિભાગ સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો.
3. "મોકલેલ તમામ સંદેશાઓ માટે, પૂછો:" હેઠળ, પ્રાપ્તકર્તાના મેઇલ સર્વર પર સંદેશ વિતરિત કરવામાં આવ્યો હતો તેની પુષ્ટિ કરતી ડિલિવરી રસીદ તપાસો.

એક સંદેશ માટે ડિલિવરી રસીદની વિનંતી કરવા માટે:

1. નવો સંદેશ કંપોઝ કરતી વખતે, સંદેશનો જવાબ આપતી વખતે અથવા સંદેશને ફોરવર્ડ કરતી વખતે, વિકલ્પો ટેબ પર ક્લિક કરો.
2. “ફોલો-અપ” વિભાગમાં, “રસીદની સ્વીકૃતિની વિનંતી કરો” પર ક્લિક કરો.
3. તમારો સંદેશ તૈયાર થાય ત્યારે મોકલો.

આઉટલુકમાં સ્વીકૃતિનો અર્થ શું છે?

ડિલિવરી રસીદ તમારા ઈ-મેલ સંદેશની પ્રાપ્તકર્તાના મેઈલબોક્સમાં ડિલિવરીની પુષ્ટિ કરે છે, પરંતુ એવું નથી કે પ્રાપ્તકર્તાએ તેને જોયું કે વાંચ્યું છે. વાંચેલી રસીદ પુષ્ટિ કરે છે કે તમારું ઇમેઇલ ખોલ્યું. Microsoft Outlook માં, સંદેશ પ્રાપ્તકર્તા ડિલિવરી રસીદો મોકલવાનો ઇનકાર કરી શકે છે.

ખરેખર આઉટલુક તમને ડિલિવરી રસીદોની વિનંતી કરવાની અને તમે અન્ય લોકોને મોકલેલા ઈ-મેઈલની રસીદો વાંચવાની મંજૂરી આપે છે. માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક 2010 અને આઉટલુકના પછીના સંસ્કરણો તમને એ સ્પષ્ટ કરવાની પણ પરવાનગી આપે છે કે તમે વાંચેલી રસીદો માટેની વિનંતીઓને કેવી રીતે પ્રતિસાદ આપવા માંગો છો જે તમને મોકલવામાં આવેલા ઈ-મેલ સંદેશાઓ સાથે હોય છે.

આ પણ વાંચો- માર્ગદર્શન વર્ડમાં એટેન્શન સિમ્બોલ કેવી રીતે બનાવવું? & હોટમેલ: તે શું છે? મેસેજિંગ, લોગિન, એકાઉન્ટ અને માહિતી (આઉટલુક)

હું આઉટલુકમાં ઓનલાઈન રીટર્ન રસીદની વિનંતી કેવી રીતે કરી શકું?

પર સ્વીકૃતિ સક્ષમ કરવા માટે આઉટલુક ઓનલાઇન, આ પગલાં અનુસરો:

1. સંદેશ રચના ફલકની ટોચ પર ત્રણ બિંદુઓનું ચિહ્ન પસંદ કરો.
2. સંદેશ વિકલ્પો બતાવો પર ક્લિક કરો.
3. વિનંતી વાંચવાની રસીદ અથવા વાંચેલી રસીદની વિનંતી કરો અથવા બંને પસંદ કરો.

રસીદની વિનંતીઓ વાંચવા માટે વેબ પર Outlook કેવી રીતે પ્રતિસાદ આપે છે તે પસંદ કરવા માટે:

1. સેટિંગ્સ સેટિંગ્સ પસંદ કરો > બધી Outlook સેટિંગ્સ જુઓ.
2. મેઇલ > મેસેજ પ્રોસેસિંગ પર ક્લિક કરો.
3. વાંચેલી રસીદો હેઠળ, રસીદની વિનંતીઓ વાંચવાનો જવાબ કેવી રીતે આપવો તે પસંદ કરો.

શું આપણે જાણી શકીએ છીએ કે રસીદની સ્વીકૃતિ વિના ઈ-મેલ વાંચવામાં આવ્યો છે?

તમે સામાન્ય રીતે એ મેળવી શકો છો Gmail સ્વીકૃતિ પ્રાપ્તકર્તાને એ જાણ્યા વિના કે તમે તેની વિનંતી કરી છે. જો કે, કેટલાક ઈમેઈલ ક્લાયંટ માટે પ્રાપ્તકર્તાએ રીટર્ન રીસીપ્ટ જાતે મોકલવાની જરૂર છે. આ કિસ્સામાં, તેને તમારી વિનંતીની જાણ કરવામાં આવશે અને તે તમને આ માહિતી મોકલવા માંગે છે કે કેમ તે પસંદ કરશે.

Gmail રીટર્ન રસીદોના ફાયદા: 

• ખર્ચ-અસરકારક: આ G Suite એકાઉન્ટ્સ માટે Gmail નું મૂળ લક્ષણ છે, જે ઇમેઇલ ટ્રેકરની જેમ વધારાના ખર્ચા ભોગવતા નથી.
• ડિલિવરી આંતરદૃષ્ટિ: તમારા ફોલો-અપ અભિગમને અનુરૂપ બનાવવામાં તમારી સહાય કરવા માટે તમારું ઇમેઇલ કોણે અને ક્યારે ખોલ્યું તે શોધો.
• બહેતર સમયસર ફોલો-અપ્સ: જ્યારે કોઈ સંભાવનાએ તમારો સંદેશ ખોલ્યો ત્યારે સમજવું તમને વધુ સમયસર ફોલો-અપ્સ મોકલવાની મંજૂરી આપે છે જ્યારે તેઓ તમારા વ્યવસાય સાથે કામ કરવાનું વિચારે છે.

નિષ્કર્ષ: આઉટલુક પર રસીદની સ્વીકૃતિ કેવી રીતે મૂકવી

આઉટલુક એક અથવા વધુ ઇમેઇલ્સ માટે રસીદની સ્વીકૃતિ ઓફર કરે છે. એક સંદેશ: Outlook માં નવો સંદેશ લખો. વિકલ્પો ટેબ પર જાઓ અને સ્વીકૃતિ માટે પૂછો બોક્સને ચેક કરો.

વૈકલ્પિક રીતે, પ્રાપ્તકર્તા ઈમેલ ક્યારે ખોલે છે તે જાણવા માટે વાંચેલી રસીદ માટે પૂછો ચેક બોક્સ પસંદ કરો.

બધા સંદેશાઓ: ફાઇલ > વિકલ્પો > મેઇલ > સ્વીકૃતિ પુષ્ટિ કરે છે કે સંદેશ પ્રાપ્તકર્તાના મેઇલ સર્વર પર વિતરિત કરવામાં આવ્યો હતો.

આ પણ વાંચો >> Outlook પાસવર્ડ સરળતાથી અને ઝડપથી કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવો?