Zimbra ammattikorkeakoulu — Yhteistyötyökalujen käyttötarve on kasvanut tasaisesti useiden vuosien ajan. Meidän on nyt jaettava useita tietoja, kuten sähköposti, kalenteri, yhteystiedot, tehtävät jne.
Yhteistyöjärjestelmä ZIMBRA (ZCS) antaa sinun tallentaa tietosi (sähköposti, kalenteri, yhteystiedot, tehtävät ja saatavuus) palvelimelle. Sen lisäksi, että käytät sähköpostiasi verkossa, voit tarkastella ja muokata kalenteriasi, osoitekirjaasi ja tehtäväluetteloasi millä tahansa online-tietokoneella ja joillakin PDA-laitteilla. ZCS mahdollistaa kansiosi (kalenteri, yhteystiedot, sähköposti ja tehtävät) jakamisen muiden käyttäjien kanssa. Se mahdollistaa myös kalenterisi delegoinnin toiselle henkilölle.
Lopuksi se helpottaa käyttäjien saatavuuteen pääsyn ansiosta tapaamisten järjestämistä ympäristön eri käyttäjien ja jopa ulkoisten käyttäjien välillä. Pääsy tähän järjestelmään voidaan tehdä useilla työkaluilla, kuten selaimella (Internet Explorer, Firefox, Safari muutamia mainitakseni), Microsoft Outlook ja useimmat älypuhelimet ja tabletit, kuten BlackBerry, iOS, Android ja Windows ja tabletit.
Sisällysluettelo
Zimbra Polytechnique -viestintä
Etunimi.sukunimi [at] polytechnique.edu-sähköpostiosoite on määritetty kaikille opiskelijoille ja useimmille koulun henkilökunnalle. Se on vain osoitin, joka ei sisällä sähköposteja, vaan ohjaa viestisi postilaatikkoon, jossa sähköpostisi on tallennettu. Tätä laatikkoa voi hallita DSI tai laboratoriosi. Se vanhenee, kun poistut koulusta.
l'X:n IT-osaston hallinnoimat postilaatikot toimivat Zimbran alla, viestijärjestelmä, jota myös muut IP Paris -laitokset käyttävät. Jokaisella X-hakemistossa olevalla henkilöllä on tili tällä palvelimella.
Sinun tarvitsee vain poistaa käyttäjä hakemistosta, jotta hänen laatikkonsa poistetaan. Tämä poistaminen edellyttää yleensä voimassaolon päättymispäivää, josta eri yksiköiden sihteeristö on ilmoittanut etukäteen.
Ennen kuin se tapahtuu, käyttäjälle lähetetään useita sulkemisilmoitussähköposteja:
"Tähän tiliin liittyvä zimbra-postilaatikkosi jatkaa toimintaansa vielä 2 viikkoa. Tämän ajanjakson jälkeen pääsysi postilaatikkoon estetään. Lopuksi, 6 viikon kuluttua, postilaatikko poistetaan pysyvästi. »
Huomaa, että postilaatikoiden oletuskoko on 10 Gt.
- Webmailin käyttöä tulee suosia niin paljon kuin mahdollista; pääsy tapahtuu URL-osoitteen kautta: https://webmail.polytechnique.fr
- Tunnisteet = etunimi.sukunimi + LDAP-salasana
Todennus
Todennus tulee tehdä sähköpostiosoitteellasi (esim. etunimi.sukunimi@polytechnique.fr). Voit jättää verkkotunnuksen pois: @polytechnique.fr.
Huomaa, että Zimbra-tilisi lukitaan tunnin ajaksi 20 peräkkäisen epäonnistuneen kirjautumisyrityksen jälkeen tunnin sisällä.
Kori
Viestien elinikä roskakorissa on 31 päivää. Tämän ajanjakson jälkeen järjestelmä poistaa tämän kriteerin ylittävät viestit.
Roskapostikansio (SPAM)
Roskapostikansiossa (SPAM) olevien viestien elinikä on 14 päivää. Tämän ajanjakson jälkeen järjestelmä poistaa tämän kriteerin ylittävät viestit.
Suljettu
Liitteen enimmäiskoko on 30 megatavua.
Yhteystiedot
Yhteystietojen enimmäismäärä on 10000 XNUMX.
tahdistus
Saapuneet viestit synkronoidaan 5 minuutin välein. On mahdollista synkronoida viestejä 2 minuutin välein synkronoinnin välillä. Jos haluat muuttaa tätä numeroa, suorita seuraava järjestys: Preferences>Mail, valitse haluamasi minuuttien lukumäärä kunkin synkronoinnin välillä ja napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi muutoksen.
Kehittyneiden ja vakioasiakkaiden käyttö
Zimbra Web Client -ohjelmasta on saatavilla kaksi versiota.
Le edistynyt verkkoasiakas (Ajax) tarjoaa täyden valikoiman verkkoyhteistyöominaisuuksia. toimii yleisimpien selainten ja nopeiden Internet-yhteyksien kanssa.
Jos sinulla on hidas Internet-yhteys tai pidät HTML-viestinnästä, voit käyttää tavallinen verkkoasiakasohjelma (HTML). Se sisältää periaatteessa samat toiminnot kuin edistynyt verkkoasiakasversio, mutta voit käyttää niitä eri tavalla.
Zimbra Web Authentication
Zimbra Webin avulla voit käyttää verkkoselainta (Internet Explorer/Chrome/Safari)
päästäksesi postilaatikkoosi etänä. Todennuksen jälkeen kaikki BAL-kansiosi (Mailbox) kansiot ovat käytettävissä.
- Käynnistä verkkoselain;
- Kirjoita osoitekenttään seuraava URL-osoite: https://webmail.polytechnique.fr/
- Syötä todennusikkunaan käyttäjäkoodisi (etunimi.sukunimi) ja sähköpostiosoitteesi salasanasi. Napsauta Kirjaudu-painiketta
Zimbra Collaboration Suite on täydellinen sähköposti- ja yhteistyösovellus, joka tarjoaa loistavat mahdollisuudet sähköpostiin, osoitekirjaan, kalenteriin ja tehtäviin.
Lue myös: Zimbra Free: Kaikki mitä sinun tulee tietää Freen ilmaisesta webmailista
Zimbran sähköpostin asetukset
Ensisijainen sähköpostin käyttöoikeus on webmail, mutta pääsy eri sähköpostiohjelmistojen kautta on mahdollista (IT-osasto tukee vain webmailia). Palveluiden manuaalinen konfigurointi:
- IMAP-palvelin: imap.unimes.fr, portti: 143, SSL: STARTTLS
- SMTP-palvelin: smtp.unimes.fr, portti: 587, SSL: STARTTLS
- POP-palvelin: tämä palvelu ei ole käytettävissä.
- Käyttäjätunnuksesi on täydellinen sähköpostiosoitteesi, esimerkkejä: etunimi.sukunimi@polytechnique.fr
Varoitus: jotkin puhelimet edellyttävät smtp-palvelimen kirjautumissalasanan antamista
Mikä on Zimbra-palvelin?
Zimbra on sähköpostipalvelin, jossa on yhteistyöhön liittyviä ominaisuuksia. Open Source -versio sisältää sähköpostipalvelimen, jaetut kalenterit, jaetut osoitekirjat, tiedostojenhallinnan, tehtävähallinnan, wikin ja pikaviestin toiminnot.
Tässä ovat useimpien sähköpostiohjelmien määrittämiseen tarvittavat tiedot. Käytä seuraavia asetuksia:
- Sähköpostien vastaanottaminen (saapuva palvelin):
- Isäntänimi: webmail.polytechnique.fr
- Liitäntätyyppi: Salattu yhteys ja data asiakkaan ja palvelimen välillä
- POP3 SSL (portti: 995) tai IMAP SSL (portti: 993)
- Käyttäjätunnus: postilaatikon koko sähköpostiosoite.
- Salasana : tarjottu.
- Sähköpostien lähettäminen (lähtevä palvelin/SMTP):
- Isäntänimi: webmail.polytechnique.fr
- Liitäntäportti: 587
- Todennus: ottaa käyttöön sähköpostien lähettämisen todennus.
- Salauksen suojaus: ota TLS-protokolla käyttöön.
- käyttäjä: käytä postilaatikon koko sähköpostiosoitetta.
- Salasana : tarjottu.
Kuinka ladata Zimbra Desktop?
Zimbra Desktop -sähköpostiohjelma on mahdollista määrittää. Voit ladata Zimbra Desktopin uusimman ilmaisen version käyttöjärjestelmääsi varten. Voit tehdä tämän siirtymällä sivulle http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html ja napsauta "Lataa".
Tutustu myös: SFR-posti: Kuinka luoda, hallita ja määrittää postilaatikkoa tehokkaasti? & Hotmail: Mikä se on? Viestit, kirjautuminen, tili ja tiedot (Outlook)
Älä unohda jakaa artikkelia Facebookissa ja Twitterissä!