in , ,

Sähköinen allekirjoitus: Kuinka luoda sähköinen allekirjoitus?

Paperisten allekirjoitusten hallinta on ongelma. Hukkaa vähemmän aikaa ja tule tuottavammaksi sähköisellä allekirjoituksella, jolla on sama juridinen arvo kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella, tässä on kaikki tarvitsemasi tiedot ✍️

Sähköinen allekirjoitus: Kuinka luoda sähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoitus: Kuinka luoda sähköinen allekirjoitus

Luo sähköinen allekirjoitus ja sähköinen allekirjoitus : Etätyön leviämisen myötä terveyskriisin vuoksi mahdollisuus allekirjoittaa asiakirjoja etänä on tullut välttämättömäksi hallinnollisen ja kaupallisen vaihdon jatkamiselle. Sähköisellä allekirjoituksella on itse asiassa sama oikeudellinen arvo kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella. Mikä on sähköinen allekirjoitus? Mitkä ovat eri tyypit? Kuinka allekirjoittaa asiakirja sähköisellä allekirjoituksella? Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää tästä kunnianhimoisesta asiakirjasta.

Kolme neljäsosaa sähköisen allekirjoituksen käyttäjistä käyttää sitä sekä ulkopuolelta saatuihin että sisäisesti luotuihin asiakirjoihin. Tämän tutkimuksen mukaan yritysten tulee allekirjoittaa sähköisesti pääasiassa nämä kolme asiakirjatyyppiä: ostotilaukset 69%, laskut ja kuitit 57%. He ovat oikeassa! Näin he suojaavat tietojaan entisestään, sillä sähköisen e-laskun allekirjoittaminen mahdollistaa allekirjoittajan tunnistamisen ja takaa asiakirjan eheyden. Lopuksi julkiset markkinat 50 prosentilla. 15 annetusta asetuksesta lähtien digitaalisiin julkisia hankintoja koskeviin tarjouspyyntöihin vastaamiseksi vaaditaan voimassa olevan standardin vaatimukset täyttävä sähköisen digitaalisen allekirjoituksen varmenne.

Mikä on sähköinen allekirjoitus?

Sähköinen allekirjoitus on tekninen prosessi, joka mahdollistaa sitoa tunnistetut allekirjoittajat asiakirjaan ja sen hyväksyntään periaatteessa käsinkirjoitettu allekirjoitus. Tämä prosessi takaa allekirjoitettujen asiakirjojen (oikeudelliset asiakirjat, tiedostot, tiedot jne.) eheyden. Skannatun käsinkirjoitetun allekirjoituksen on siksi täytettävä tietyt eheys- ja tunnistamisvaatimukset. pitää sähköisenä allekirjoituksena termin laillisessa merkityksessä.

Digitaalisen allekirjoituksen luomiseksi sinun on hankittava allekirjoitusvarmenne, joka todistaa henkilöllisyytesi. Kun lähetät makron tai digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan, lähetät myös varmenteen ja julkisen avaimesi. Sertifikaatit on myöntänyt varmenneviranomainen, ja ajokortin tavoin ne voidaan peruuttaa. Varmenne on yleensä voimassa vuoden, jonka jälkeen allekirjoittajan on uusittava tai hankittava uusi allekirjoitusvarmenne tunnistaakseen henkilöllisyyden.

Sertifiointiviranomainen - Varmenneviranomainen on notaaritoimiston kaltainen taho. Se myöntää digitaalisia varmenteita, allekirjoittaa ne varmistaakseen niiden voimassaolon ja pitää kirjaa peruutetuista tai vanhentuneista varmenteista.

Allekirjoituksen tekninen määritelmä

Sähköisen allekirjoituksen tekninen prosessi perustuu a varmentajan myöntämä sähköinen varmenne. Tämä vastaa varmenteen myöntämisprosessista, kun toinen taho (esimerkiksi rekisteröintiviranomainen) on suorittanut henkilöllisyyden tarkistuksen. Se on myös vastuussa myöntämiensä varmenteiden peruutusluettelon ylläpidosta ja julkaisemisesta. Kun todistus on myönnetty sisältää avaimet, joilla varmistetaan allekirjoitetun asiakirjan aitous ja eheys. Sen avaimet tunnetaan salausavaimina (yksityinen avain) ja salauksenpurkuavaimina (julkinen avain).

Varmenneviranomainen 

Kuka myöntää todistuksen? Se on varmentaja, joka voi olla yritys tai organisaatio. Hän toimittaa sähköinen varmenne oikeushenkilöiden tai luonnollisten henkilöiden henkilöllisyyden vahvistamiseksi. Varmentaja toimii sen puolesta joko: 

  • Sisäisesti: käyttää olemassa olevaa varmennetta pääsykorttien, salauksenpurkukorttien tai sähköisten allekirjoitusten luomiseen organisaationsa jäsenille. 
  • Ulkoisesti: myöntämällä varmenteita, jotka mahdollistavat sähköisen allekirjoituksen käytön myyntiedustajiensa kanssa ennalta laaditun ja ennalta vahvistetun todistussopimuksen avulla.

Mutta se voi myös toimia kolmansien osapuolten puolesta tunnustettuna luotettavana kolmantena osapuolena: 

  • Kansallisella tasolla (Ranskassa ANSSI:n tunnustama): siitä tulee PSCO, joka täyttää kansallisen standardin (RGS-General Safety Standard). 
  • Euroopan tasolla (kun otetaan huomioon eIDAS-asetuksen vaatimukset): se on PSCQ, joka täyttää eurooppalaisen standardin (ANSSI:n kautta, joka on sen valvontaelin Ranskassa). Huomaa, että eurooppalaiset ja kansalliset standardit eivät ole samat. 
  • Kansainvälisellä tasolla: ei ole kansainvälisesti tunnustettuja vaatimuksia. Lähestymistapa olisi määrittää, onko kansallisten tai eurooppalaisten palveluntarjoajien ja kyseisen vieraan maan välillä ristiintunnustussopimuksia. 

Se on silloin puhtaasti yksityinen aloite, ja prosessi on toistettava riippuen säännösten kehityksestä toisella tai toisella.

Digitaalisten allekirjoitusten markkinat

Digitaalisten allekirjoitusten markkinat
Digitaalisten allekirjoitusten markkinat - lähde

Katse ammattilaisten osalta digitaalisen allekirjoituksen suhteen on erittäin myönteinen. 85 % uskoo, että sähköisellä allekirjoituksella on sama arvo kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella. Todellakin, se on oikein. Lähes kolmella neljästä organisaatiosta sähköiset allekirjoitukset koskevat alle 100 asiakirjaa kuukaudessa. Neljä viidestä yrityksestä pitää parempana ANSSI:n hyväksymän pätevän luottamuspalveluntarjoajan tukea.

Mutta tämä digitalisointiponnistus näyttää vastaajien mukaan epätasaiselta riippuen kyseessä olevien yritysten koosta: 41 prosenttia on pk-yrityksiä, 53 prosenttia keskisuuria yrityksiä ja vain 25 prosenttia on hyvin pieniä yrityksiä. Sähköisen allekirjoituksen ratkaisut ovat kuitenkin yksinkertaisia ​​toteuttaa ja niiden hinta on erittäin kohtuullinen.

Sähköisellä allekirjoituksella on laillinen arvo lain nro 2000-230 voimaantulosta 13 lähtien. Se osoittaa, että digitaalinen allekirjoitus sitoo allekirjoittajan suostumuksen samalla tavalla kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus.

Parhaat ratkaisut sähköisen allekirjoituksen luomiseen

Kaataa allekirjoittaa digitaalisesti vuokrasopimus tai jopa ostaa kiinteistön ja että sillä on laillista arvoa, sinun on mentävä luotettavan kolmannen osapuolen kautta. Monilla yrityksillä on lisenssi suorittaa turva-, tapahtuma- ja varastointitoimintojen laillisia validointeja. Jos jokainen tarjoaa oman ratkaisunsa, enemmän tai vähemmän monimutkaisen tai helppokäyttöisen, heidän lähestymistapansa on suhteellisen samanlainen: menettely on vähän kuin verkko-ostos, jossa todennus tapahtuu salaisen koodin avulla tekstiviestillä. Tämä prosessi on seuraava:

  • Käytät valtuustietojasi muodostaaksesi online-yhteyden luotettavan kolmannen osapuolen sivustoon tai pätevän henkilöllisyyden todentamisen yhteydessä tai jopa sähköistä avaimesi.
  • Lisäät allekirjoitettavan asiakirjan (Word, PDF jne.).
  • Kutsut allekirjoittajat syötettyäsi heidän yhteystietonsa (erityisesti matkapuhelinnumeronsa).
  • Jokainen allekirjoittaja saa sähköpostiin allekirjoitusilmoituksen ja tekstiviestillä lähetettävän koodin allekirjoituksen turvallisuuden varmistamiseksi.

Siitä huolimatta, on olemassa useita verkkotyökaluja, jotka tarjoavat sähköisen allekirjoituksen luomista ja sähköisten tapahtumien hallintaa. Jotkut ovat tietysti maksullisia, toiset ovat ilmaisia ​​käytettävissä olevien toimintojen rajoituksin. Seuraavassa luettelossa jaamme kanssasi luettelon parhaista ratkaisuista sähköisen allekirjoituksen luomiseen, joka sisältää France Num -aktivaattorien ehdottamat ratkaisut.

1. MYY & ALLEKIRJOITTAA (oodrive)

Parhaat ratkaisut sähköisen allekirjoituksen luomiseen - Sell & Sign (oodrive)
Parhaat ratkaisut sähköisen allekirjoituksen luomiseen - Sell & Sign (oodrive)

Sell ​​& Sign on ranskalainen luomus, joka on keksitty ja kehitetty Marseillessa, Vanhan sataman sydämessä. Yritys tarjoaa a täydellinen ratkaisu sähköisen allekirjoituksen luomiseen, mukaan lukien sopimusten digitalisointi, niiden noudattaminen, tiedonkeruu sekä mahdollisuus allekirjoittaa asiakirjat etänä, kasvotusten tai verkossa. Sell& Sign erottuu kilpailijoista mahdollistamalla muuttuvien kenttien personoinnin (Smartfields) lisäämisen digitoituihin asiakirjoihin ja mahdollistamalla asiakirjojen allekirjoittamisen kasvokkain jopa ilman Internet-yhteyttä offline-tilan ansiosta.

Sell ​​& Sign on France Num -aktivaattori. Tämä ranskalainen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu tarjoaa erittäin pienille yrityksille suunnatun osallistumistarjouksen hintaan 9,90 € ilman veroa kuukaudessa 5 allekirjoituksesta (ja 1,99 ilman veroa per lisäallekirjoitus). Täydempiä tarjouksia on saatavilla pyynnöstä. Sell ​​& Sign tarjoaa myös ratkaisunsa integroinnin asiakkaidensa käyttämiin ratkaisuihin.

2. DocuSign

DocuSign – sähköisen allekirjoituksen ja sopimuspilven ykkönen
DocuSign – sähköisen allekirjoituksen ja sopimuspilven ykkönen

Yli 250 miljoonaa käyttäjää, DocuSign on yksi parhaista ratkaisuista sähköisen allekirjoituksen luomiseen, mutta myös joustavin. 

DocuSign esittelee itsensä "maailman laajimmin käytettynä sähköisen allekirjoituksen ratkaisuna". Eikä sen suosio johdu sattumasta: työkalulla, jota voidaan käyttää sekä tietokoneella että älypuhelimella, voit helposti allekirjoittaa ja allekirjoittaa minkä tahansa asiakirjan. Hinta: alkaen 9 €/kk (rajoitettu 5 asiakirjaan kuukaudessa).

3. Sinä allekirjoitat

Yousign on ranskalainen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, laillinen ja helppokäyttöinen kaikille asiakirjoillesi.
Yousign on ranskalainen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, laillinen ja helppokäyttöinen kaikille asiakirjoillesi.

Suunniteltu ennen kaikkea enemmän tai vähemmän suurille ryhmille, Yousign ei vain salli allekirjoittaa verkossa, mutta myös järjestää siihen liittyvät prosessit antamalla allekirjoittajan, hyväksyjän jne. roolit. tai käynnistämällä automaattisesti uudelleen ihmiset, jotka eivät ole vielä allekirjoittaneet.

helppokäyttöinen työkalu, jonka avulla voit lähettää, allekirjoittaa ja vahvistaa sähköisiä asiakirjojasi mistä tahansa. Lisäksi Yousign on 100% ranskalainen rakenne. Hinta: Alkaen 25 € kuukaudessa per käyttäjä.

4. Adobe-merkki

Acrobat Pro DC sähköisellä allekirjoituksella on ammattilaisille ja yksityishenkilöille tarkoitettu sovellus, joka yhdistää Adobe Signin sähköisen allekirjoitusratkaisun ja tehokkaat PDF-toiminnot.
Acrobat Pro DC sähköisellä allekirjoituksella on ammattilaisille ja yksityishenkilöille tarkoitettu sovellus, joka yhdistää Adobe Signin sähköisen allekirjoitusratkaisun ja tehokkaat PDF-toiminnot.

jättiläinen Adobe, PDF-muodon luoja, on läsnä myös sähköisen allekirjoituksen alalla Adobe Signin avulla. Tämä palvelu tarjoaa käyttäjilleen joukon mielenkiintoisia ominaisuuksia asiakirjojen lähettämiseen ja allekirjoittamiseen virtuaalisesti. Se sisältää myös todennuspalvelun, joka takaa allekirjoitusten laillisen pätevyyden. Hinta: Alkaen 17 € kuukaudessa.

5. LiveConsent

LiveConsent sähköinen allekirjoitus – Allekirjoita tai Kirjaudu sisään yhdellä napsautuksella
LiveConsent sähköinen allekirjoitus – Allekirjoita tai Kirjaudu sisään yhdellä napsautuksella

Ranskalainen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu LiveConsent tarjoaa peruspääsyn hintaan 7 euroa kuukaudessa. Laske 19 euroa täysversiosta. Yksinkertainen käyttöliittymä on helppokäyttöinen. Tämä palvelu tarjoaa myös API:n, jonka avulla voit linkittää ratkaisun verkkosivustoosi, sovelluksiisi tai ohjelmistoosi (esimerkiksi tarjouksia ja laskuja varten).

6. Eversign

eversign - luo digitaalinen allekirjoitus ilmaiseksi
eversign - luo digitaalinen allekirjoitus ilmaiseksi

Eversign on sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto, joka tarjoaa pk-yrityksille ja suuryrityksille suojatun alustan, jonka kautta ne voivat hyväksyä, toimittaa ja allekirjoittaa laillisesti sitovia asiakirjoja verkossa. Tämän palvelun suurin etu on automaatio, joka mahdollistaa sen allekirjoittaa asiakirjat erissä ja tarjoaa myös integroinnin useisiin ulkoisiin palveluihin, kuten Google Driveen, Dropboxiin jne. Eversign on ergonomiaan ja kaikkien saatavilla olevien ominaisuuksiensa vuoksi arvokas sähköinen allekirjoitusratkaisu. Hinta: Ilmainen versio on rajoitettu 5 asiakirjaan kuukaudessa. Maksulliset suunnitelmat alkavat 9 dollarista kuukaudessa.

7. UniverSign

Universign - Tutustu SaaS-sähköisen allekirjoituksen alustaan
Universign - Tutustu SaaS-sähköisen allekirjoituksen alustaan

Universign on valinta parhaiden digitaalisten allekirjoitusratkaisujen luettelossamme. Eurooppalaisen eIDAS-asetuksen mukainen pätevä luottamuspalveluntarjoaja Universign tarjoaa SaaS-alustan sähköiseen allekirjoitukseen, sähköiseen leimaukseen ja aikaleimaukseen. Ymmärrät, että toisin kuin jotkut kilpailijansa, Universign on rauhoittava ratkaisu. Sen yksinkertainen ja selkeä käyttöliittymä antaa käyttäjälle mahdollisuuden päästä suoraan asiaan ja jokaiselle ongelmalle näyttää löytyvän ratkaisunsa. Hinta: alkaen 45 € / 25 allekirjoituksen pakkaus.

8. SignWell

Elektroninen allekirjoitusohjelmisto - SignWell, entinen Docsketch
Elektroninen allekirjoitusohjelmisto - SignWell, entinen Docsketch

Yksinkertaiset, turvalliset ja lailliset sähköisen allekirjoituksen ratkaisut yhdessä: SignWell (Docsketch) tarjoaa tämän helposti käytettävän työkalun, jonka avulla voit lähettää allekirjoita ja vahvista sähköiset asiakirjasi mistä tahansa ilmaisella sopimuksella. Hinta: ilmainen versio rajoitettu 3 asiakirjaan kuukaudessa.

9. Kirjaudu helposti

SignEasy – Luo sähköinen allekirjoituksesi helposti verkossa
SignEasy – Luo sähköinen allekirjoituksesi helposti verkossa

SignEasy on helppo tapa allekirjoittaa asiakirjoja ja lähettää ne allekirjoitettavaksi. SignEasyn allekirjoitukset ovat juridisesti sitovia, ja niitä tukee digitaalinen kirjausketju. SignEasy on työkalu täydellinen digitaalinen allekirjoitus niille, jotka ovat aina liikkeellä. Hinta: Alkaen 149 dollaria vuodessa.

10. Hanki Hyväksy

GetAccept Sähköiset allekirjoitukset – Sano hyvästit tulostimille ja skannereille ja valitse sujuva ja turvallinen sähköinen allekirjoitus. Sähköisen allekirjoituksen avulla voit optimoida sopimustesi allekirjoitusprosessin, jopa monimutkaisimman.
GetAccept Sähköiset allekirjoitukset – Sano hyvästit tulostimille ja skannereille ja valitse sujuva ja turvallinen sähköinen allekirjoitus. Sähköisen allekirjoituksen avulla voit optimoida sopimustesi allekirjoitusprosessin, jopa monimutkaisimman.

Vuodesta 2018 lähtien verkossa toiminut GetAccept lupaa sinulle helppoa ja nopeaa allekirjoittaa asiakirjoja verkossa. Lisäksi se tarjoaa ilmaisen kokeiluversion sen eri ominaisuuksien arvioimiseksi.

Lisää digitaalisia allekirjoituksia Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa

Une Näkymätön digitaalinen allekirjoitus takaa asiakirjan aitouden, eheyden ja alkuperän. Voit lisätä näkymättömiä digitaalisia allekirjoituksia Word-asiakirjoihin, Excel-laskentataulukoihin ja PowerPoint-esityksiin. Allekirjoitukset-painike näkyy allekirjoitettujen asiakirjojen alaosassa. Lisäksi näiden asiakirjojen allekirjoitustiedot näkyvät Tiedot-osiossa, joka tulee näkyviin Tiedosto-välilehden napsautuksen jälkeen.

  1. Napsauta välilehteä Fichier.
  2. Klikkaa Tiedot.
  3. Klikkaa Suojaa asiakirjaSuojaa työkirja ou Suojaa esitys.
  4. Klikkaa Lisää digitaalinen allekirjoitus.
  5. Lue Word-, Excel- tai PowerPoint-viesti ja napsauta sitten OK.
  6. Valitse valintaikkunassa kyltti, alueella Tämän asiakirjan allekirjoittamisen tarkoitus, ilmoita syy.
  7. Klikkaa kyltti.

Kun tiedosto on digitaalisesti allekirjoitettu, Allekirjoitukset-painike tulee näkyviin ja tiedostosta tulee vain luku -muotoinen muutosten estämiseksi.

Tämä video kuvaa tapaa luoda ja lisätä käsinkirjoitettu allekirjoitus PDF-, Word-asiakirjaan tai mihin tahansa muuhun sähköpostiin saapuvaan asiakirjaan. Joten vältyt tulostamasta, allekirjoittamasta ja skannaamasta samalla kun säästät paperia, mustetta ja aikaa.

Lukeminen: Top - 5 parasta ilmaista PDF-Word-muuntajaa ilman asennusta

Allekirjoita Word-asiakirja tietokoneella

Jos aiot tulostaa asiakirjasi, tämä ratkaisu on nopea ja helppo. Itse asiassa allekirjoitusrivitoiminto lisää asiakirjaan tilan, jonka avulla voit allekirjoittaa tulostetun asiakirjan. Tämä menetelmä on kuitenkin tällä hetkellä käytettävissä vain Word for Windowsissa. Jos työskentelet Macilla tai Wordilla verkossa tai jos haluat lisää nopea käsinkirjoitettu allekirjoitus suoraan Word Windowsiin ilman suojaustoimenpiteitä, katso kohta Käsinkirjoitetun allekirjoituksen lisääminen.

  • Käynnistä Word for Windows ja avaa asiakirja, johon haluat lisätä allekirjoituksen.
  • Napsauta toimintonauhan välilehteä lisäys.
  • Klikkaa allekirjoitus Teksti-osiossa.
  • Ikkuna nimeltään Allekirjoituskokoonpano näytetään. Täytä hyödylliset tietokentät: allekirjoittajan nimi, tehtävä/titteli jne. Napsauta painiketta OK vahvistaaksesi ja sulkeaksesi ikkunan.
  • Allekirjoitusruutu ilmestyy sitten asiakirjaasi. Voit sijoittaa sen minne haluat. Kun allekirjoitus on valittu, käytä esimerkiksi painikkeita Tasaa vasemmalle, oikealle ou Keskusta välilehti Kotisivu sijoittaaksesi sen. 
  • Sinun tarvitsee vain tulostaa asiakirja allekirjoittaaksesi sen käsin tai tallentaa se - docx-muodossa - integroidaksesi digitaalisen allekirjoituksen.

Allekirjoita Word-asiakirja Androidilla tai iPhonella

Tällä menetelmällä voit helposti täyttää ja allekirjoittaa sähköpostitse saapuneet PDF-lomakkeet suoraan älypuhelimellasi. Tätä varten meidän on ladattava ja asennettava älypuhelimeesi Adobe Fill & Sign. Tarjotaan ilmaiseksi ja saatavilla molemmissa iOS siitä Android.

Paina sovelluksen kotisivulta Valitse täytettävä lomake ja valitse sitten asiakirjan lähde. Käytä aina kahta sormea ​​muokataksesi, zoomataksesi ja liikkuaksesi lomakkeessa.

Adobe Fill & Sign -sovelluksella voit kirjoittaa käsinkirjoitetun allekirjoituksen täyttämiisi asiakirjoihin. Napauta Allekirjoitus-kuvaketta näytön alareunassa Luo uusi allekirjoitus. Adobe Fill & Sign -ikkunan pitäisi muuttua vaakamuotoon. Piirrä allekirjoituksesi sormella varmistaen, että käytät perusviivaa ja paina Valmis. Siirrä allekirjoitus tähän tarkoitukseen varattuun laatikkoon ja säädä tarvittaessa sen kokoa kaksisuuntaisen nuolen kuvakkeella.

Kun asiakirja on täynnä, napauta Valmis tallentaaksesi sen sovellukseen tai napauta jakamispainiketta lähettääksesi sen takaisin sähköpostitse.

Kuinka allekirjoittaa PDF-tiedosto digitaalisesti?

Allekirjoittaaksesi PDF-tiedoston tai lomakkeen, voit kirjoittaa tai jäljittää käsinkirjoitetun allekirjoituksesi tai lisätä siitä kuvan. Voit myös lisätä tekstiä, mukaan lukien nimesi, yrityksesi, arvonimen tai päivämäärän. Kun tallennat PDF-tiedoston, allekirjoituksesta ja tekstistä tulee osa sitä.

  1. Avaa asiakirja tai PDF-lomake allekirjoittamista varten.
  2. Napsauta työkalupalkin allekirjoituskuvaketta. Voit myös valita Työkalut > Täytä ja allekirjoita tai napsauta oikeanpuoleisesta ruudusta Täytä ja allekirjoita.
  3. Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa Täytä ja allekirjoita.
  4. Lomakekentät tunnistetaan automaattisesti. Siirrä hiiren osoitin yhden niistä päälle paljastaaksesi sinisen alueen. Napsauta mitä tahansa sinisellä alueella, kohdistin sijoitetaan automaattisesti oikeaan paikkaan. Kirjoita tekstisi täyttääksesi kentän. 

Voit valita värin, jolla PDF-lomake täytetään. Napsauta väripainiketta Täytä ja allekirjoita -valikossa ja valitse väri Oletusarvoisesti allekirjoitusväri on musta. Jos haluat säilyttää allekirjoituksen oletusvärin, varmista, että Säilytä alkuperäinen allekirjoituksen väri -vaihtoehtoa ei ole valittu.

Tee allekirjoitus PDF-dokumenttiin tulostamatta sitä

Avaa ohjelmisto ja asiakirja, jonka haluat allekirjoittaa. Valitse a:n muotoinen kuvake höyhen kynätai siirry kohtaan "Työkalut" ja valitse "Täytä ja allekirjoita".

Ennen kuin allekirjoitat asiakirjasi, sinun on luo allekirjoitus, jos sitä ei ole vielä tehty. Valitse " kyltti "Sitten asiakirjasi yläosassa" Lisää allekirjoitus".

Sinulla on kolme mahdollisuutta: " kynttilä "Voit kirjoittaa nimesi, joka näkyy asiakirjassa käsin kirjoitettuna." piirtää »Voit allekirjoittaa kuten kynällä, mutta tietokoneen hiirellä ja voit vihdoinkin tuonti allekirjoitus tehdään etukäteen kynällä valkoiselle paperille, jonka olet jo digitoinut tietokoneellasi. On mahdollista rekisteröidä useita erilaisia ​​allekirjoituksia.

Kun asiakirja on allekirjoitettu, valitse mustekynäkuvake uudelleen ja näet kaikki tallentamasi allekirjoitukset. Valitse se, jota haluat käyttää, ja napsauta kohtaa, jossa allekirjoitus vaaditaan.

Mitä digitaalinen allekirjoitus takaa?

  • aitous. Allekirjoittaja vahvistetaan sellaiseksi.
  • eheys. Asiakirjan sisältöä ei ole muutettu tai muutettu sen digitaalisen allekirjoituksen jälkeen.
  • Kiistämättömyys. Todista allekirjoitetun sisällön alkuperä kaikille osapuolille. Sana kieltäytyminen viittaa allekirjoittajan toimeen, joka kieltää yhteyden allekirjoitettuun sisältöön.
  • Sähköinen notaarin vahvistaminen. Tietyissä tapauksissa Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoihin lisätyt ja suojatun aikaleimapalvelimen aikaleimatut allekirjoitukset ovat sähköisen notaarin arvoa.

Tutustu myös: 10 parasta vaihtoehtoa Monday.com-sivustolle projektien hallintaan & Swiss Transfer – huipputurvallinen työkalu suurten tiedostojen siirtämiseen

Näiden takuiden antamiseksi sisällöntuottajan on allekirjoitettava se digitaalisesti allekirjoituksella, joka täyttää seuraavat ehdot:

  • Digitaalinen allekirjoitus on voimassa.
  • Digitaaliseen allekirjoitukseen liittyvä varmenne on voimassa (ei vanhentunut).
  • Allekirjoittaja tai yritys, joka tunnetaan myös nimellä "julkaisija", hyväksytään.Tärkeä: Allekirjoitetut asiakirjat, joissa on voimassa oleva aikaleima, katsotaan kelvollisiksi allekirjoituksiksi riippumatta allekirjoitusvarmenteen iästä tai peruutustilasta.
  • Digitaaliseen allekirjoitukseen liittyvän varmenteen myöntää allekirjoittavalle julkaisijalle tunnustettu varmenneviranomainen.

Lopuksi on syytä huomata, että laki asettaa ehdot sähköisen allekirjoituksen voimassaololle. Se edellyttää "luotettavan tunnistusprosessin" olemassaoloa, toisin sanoen, että sen on voitava varmistaa: allekirjoittajan henkilöllisyys; taata asiakirjan eheys eli todistaa, ettei allekirjoitettua asiakirjaa ole muutettu.

Älä unohda jakaa artikkelia Facebookissa ja Twitterissä!

[Kaikki yhteensä: 125 Tarkoittaa: 4.7]

Kirjoittanut Arvioi toimittajat

Asiantuntijatoimittajaryhmä viettää aikaa tuotteidensa tutkimiseen, käytännön kokeiden suorittamiseen, alan ammattilaisten haastatteluun, kuluttaja-arvostelujen tarkasteluun ja kaikkien tulostemme kirjoittamiseen ymmärrettävinä ja kattavina yhteenvetoina.

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Mitä mieltä olet?