DigiPoste: Digitaalinen, älykäs ja turvallinen tallelokero asiakirjojen säilyttämiseen

Haluaisit järjestää hallinnolliset asiakirjasi, koska tuhlaat paljon aikaa niiden etsimiseen, mutta sinulla on aika pulaa etkä ole varma niiden kaikkien löytämisestä.

Haluat noutaa helposti laskusi, jotka ovat nyt dematerialoituja, koska sinun on toimitettava ne kirjanpitäjällesi, mutta jokainen niistä on eri asiakasalueella ja sinun on siksi oltava säännöllisesti yhteydessä jokaiseen noutaaksesi ja lähettääksesi ne.

Digiposten avulla pääset käsiksi kaikkiin asiakirjoihin kaikkialla, aina ja hyödynnä 100 Gt:n ja 1 Tt:n tallennustilaa.

DigiPosten esittely

Digiposte on digitaalinen kassakaappi ja henkilökohtainen avustaja, jonka avulla hallitset asiakirjojasi ja perheesi arkea vaivattomasti.

Sen avulla voit:

• tallentaa ja suojata kaikki asiakirjasi,
• noutaa ja luokitella automaattisesti oikeaksi todistetut tai varmentamattomat asiakirjasi (laskut, tiliotteet, palkkalaskelmat jne.) valitsemistasi organisaatioista ja sähköisistä kauppiaista,
• säilytä, suojaa asiakirjasi ja jaa ne täysin luottamuksellisesti perheesi ja kolmansien osapuolten kanssa,
• arkistoi sähköpostisi liitteineen Laposte.net:stä ​​sekä todisteet kirjattujen kirjeidesi lähettämisestä verkkoon Postikaupan kautta,
• tukee sinua muodollisuuksien valmistelussa ja hoidossa (henkilökortin uusiminen, kiinteistön osto, ilmoittautuminen urheiluseuraan jne.) verkossa.

Se mahdollistaa myös:

• muistuttaa sinua tärkeistä määräajoista
• ehdottaa toimenpiteitä

Digiposteen pääsee käsiksi verkosta tai mobiilisovelluksesta internetyhteydellä, jolloin pääset helposti ja milloin tahansa käsiksi kaikkiin sinne tallentamiisi asiakirjoihin Digiposten tililläsi.

Digiposte-palvelun avulla voit:

• suojaa kaikki henkilökohtaiset asiakirjasi (hallinnolliset asiakirjat, valokuvat, musiikki jne.) lataamalla ne digitaaliseen kassakaappiisi
• kerätä kaikki tärkeät asiakirjasi (tiliotteet, laskut, palkkakuitit jne.) "Omat organisaatiot ja verkkokauppiaat" -palvelun ansiosta. Asiakirjasi viedään, luokitellaan ja suojataan automaattisesti digitaaliseen kassakaappiisi
• yksinkertaistaa menettelyjäsi asiakirjojen automaattisella arkistointilla. Ilmoitat vain menettelyjesi luonteesta (uusittava henkilökortti, kiinteistöprojekti jne.), Digiposten kassakaappi tarkistaa ja keskittää automaattisesti säilytystilassasi olevat asiakirjat sekä listaa puuttuvat asiakirjat.

DigiPoste videossa

piirteet

DIGIPOSTE-verkkodokumenttien vastaanotto-, tallennus-, suojattu hallinta- ja jakamispalvelu on organisoitu kolmen päätoiminnon ympärille.

Vastaanota ja lisää asiakirjoja verkossa

• Pääsy mistä tahansa Internetiin yhdistetystä tietokoneesta,
• Vastaanotettujen asiakirjojen valinta ja valvonta: käyttäjä päättää, mitkä liikkeeseenlaskijat ovat valtuutettuja lähettämään hänelle asiakirjoja (tiedotteita, lausuntoja, tositteita)
• Digitointi ja varastointi: DIGIPOSTE mahdollistaa kaikkien heidän hallinnollisten asiakirjojensa (henkilöasiakirjat, laskut, notaarin asiakirjat) digitoinnin ja keskittämisen yhteen tilaan.

Luokittele, hallitse ja arkistoi asiakirjojasi verkossa

• Varmuuskopiointi: palkkalaskut, tiliotteet, laskut tallennetaan automaattisesti turvalliseen digitaaliseen kassakaappiin.
• Hälytysjärjestelmä: käyttäjä voi aktivoida sähköpostihälytyksiä (esim. muistutus) jokaiselle tallennetulle asiakirjalle, jos sillä on määräaika (esim. lähettäminen).
• Lajittelujärjestelmä: käyttäjä voi luokitella ja järjestää asiakirjojaan verkossa. Löytääkseen ne nopeasti, se käyttää yksinkertaisia ​​suodattimia (asiakirjan tyypin, myöntäjän, päivämäärän mukaan),
• Oikeudellinen arvo: myöntäjiltä saadut digitaaliset asiakirjat säilyttävät laillisen arvonsa (paperivastaava)

Jaa asiakirjojen käyttöoikeus

• Jakaminen ja käyttöoikeus: käyttäjä määrittelee rajoitetun ja suojatun pääsyn hallinnollisiin yhteystietoihin/kolmansiin osapuoliin, joiden kanssa hän jakaa asiakirjojaan.

Valitse Digiposten avulla sinua kiinnostava menettely, ja sitä tukevat asiakirjat (kansallinen henkilötodistus, osoitetodistus, veroilmoitus, palkkakuitti jne.) tallennetaan ja suojataan automaattisesti hakemukseesi muodostamaan hallintotiedostosi. Kun aineisto on valmis, voit Digiposten jakamispalvelun avulla lähettää aineistosi suoraan yhteyshenkilöllesi suojatun linkin kautta. Yksinkertaista eikö?

Haluat turvata ja jakaa tärkeät asiakirjasi (passi, ajokortti, harmaa kortti, elintärkeä kortti…)? Digiposten avulla tallenna ja tallenna kaikki asiakirjat turvallisesti kaikilta laitteiltasi (tietokoneelta, älypuhelimelta tai tabletilta). Skannaa paperiasiakirjasi älypuhelimella mobiiliskannerin kautta ja tallenna tiedostot yhdellä napsautuksella.

Digiposten avulla käyttäjät voivat lisätä kaksinkertaisen suojauksen tason. Tämä digitaalinen palvelu suojaa pääsyä tilille myös salasanavarkauden sattuessa.

Tiukka ja taattu henkilötietojen suoja ja luottamuksellisuus. La Poste tai Digiposten tiimit eivät pääse käsiksi henkilökohtaisella Digiposte-tililläsi oleviin asiakirjoihin.

Online-säilytystila, joka säilyttää tallennettujen asiakirjojen laillisen arvon koko elämän. Lain mukainen digitaalinen tallelokeropalvelu.

100 % isännöinti Ranskassa (La Posten erittäin turvallisilla palvelimilla), jotka täyttävät lukuisat standardit mahdollistaen tärkeiden asiakirjojen tallentamisen.

DigiPost hinnat ja tarjoukset

Mikä tahansa Digiposten turvallinen luominen on ilmaista. Mobiilisovelluksen lataus on myös.

Digipostessa on kuitenkin mahdollisuus valita Digiposten BASIC- ja täysin ilmaisen tarjouksen sekä kahden maksullisen tarjouksen välillä: PREMIUM-tarjous 3,99 euroa/kk tai 39,99 euroa/vuosi ja PRO-tarjous 8,33 € ilman ALV:tä (9,99 € sis. ALV), nämä kaksi tarjousta eivät ole sitovia.

Muistutus ilmaisesta BASIC-tarjouksesta: 

Käyttäjät hyötyvät:

• 5 Gt tallennustilaa (vastaa noin 45 000 PDF-dokumenttia). Vain henkilökohtaiset asiakirjat lasketaan.
• 5 yhdistettyä organisaatiota (energia, puhelin, sähköiset kauppiaat, verot jne.). Sertifioituja organisaatioita ei lasketa mukaan.

Digiposten Pro-tarjous on suunniteltu erityisesti Pro-käyttäjillemme (yrittäjät, yrittäjät, VSE:n johtajat).

Saat seuraavat edut hintaan 9,99 €/kk veroineen ilman velvoitteita:

• 1 Tt suojattua tallennustilaa (100 % Ranskassa isännöidyissä datakeskuksissa)
• Rajoittamaton yhteys organisaatioihin, pääsy yksinoikeudellisiin Pro-organisaatioihin
• Valmiiksi suunnitellut tiedostot ammattimaisia ​​toimenpiteitäsi varten
• Toimintaasi liittyvät neuvot ja tiedot
• Pääsy asiakirjoihin jopa ilman verkkoa sovelluksen offline-tilassa
• Puhelintuki Digiposte-profiilistasi

PREMIUM-tarjouksen voi tilata Digiposten mobiilisovelluksesta tai verkkosivuilta. PRO-tarjouksen voi tilata Digiposten mobiilisovelluksesta, nettisivuilta ja La Posten verkkosivuilla olevalta sivulta.

Saatavilla…

Digiposte-sovelluksen voit ladata matkapuhelimeesi. Se on saatavana vain:

• Web, osoitteesta Post
• iOS alkaenApple Store
• Android alkaen Google Play Store

Vaihtoehdot

1. dropbox : Järjestä. Yhdistä perinteiset tiedostosi, pilvisisältösi, Dropbox Paper -asiakirjasi ja verkkopikakuvakkeet yhteen paikkaan, jotta voit paremmin järjestää ja työskennellä tehokkaammin. Tallenna tiedostosi suojattuun tilaan, johon pääset tietokoneella, puhelimella tai tabletilla.
2. Kuutio : Kuten Digiposte, Cube on turvallinen ja salattu järjestelmä, todellinen dematerialisoitu portfolio, jota voi tarkastella kaikilla näytöilläsi.
3. WeTransfer : WeTransfer on helpoin tapa lähettää (ja vastaanottaa) suuria tiedostoja. Olitpa työpöytäsi ääressä tai liikkeellä, siirrä jopa 200 Gt yhdellä kertaa.
4. Xbox : Xambox-sovelluksen avulla voit pudottaa ja skannata tiedostoja verkossa. Se kerää ja keskittää automaattisesti sähköiset laskut ja tiliotteet eri verkkosivustoille.
5. Sveitsin siirto : Turvallinen työkalu suurten tiedostojen siirtämiseen.
6. iCloud

Viihtyisä Pilvi : Laskut, salasanat, valokuvat tai henkilökohtaiset tiedot kerää tietosi Cozy-digitaalitaloon.

Tutustu: 10 parasta vaihtoehtoa Monday.com-sivustolle projektien hallintaan

FAQ

DigiPosten referenssejä ja uutisia

• Digiposte-yritys – 1 TB tallennustila – LaPoste.fr
• Digiposte: Digitaalinen postilaatikko
• Digiposte: turvallinen digitaalinen tallelokero - Sovellukset Google Playssa
• Digiposte: turvallinen tallennustila App Storessa
• Digiposte for Business | LinkedIn