E-Signo: Kiel krei elektronikan subskribon?

Kreu elektronikan subskribon kaj E-subskribon : Kun la disvastiĝo de telelaboro pro la sankrizo, la opcio de subskribi dokumentojn malproksime fariĝis esenca por daŭrigi administrajn kaj komercajn interŝanĝojn. Efektive, la elektronika subskribo havas la saman juran valoron kiel la manskribita subskribo. Kio estas la elektra subskribo? Kio estas la malsamaj tipoj? Kiel subskribi dokumenton per elektronika subskribo? Jen ĉio, kion vi bezonas scii pri ĉi tiu ambicia dosiero.

Tri kvaronoj de uzantoj de elektronika subskribo uzas ĝin kaj sur dokumentoj ricevitaj de ekstere kaj generitaj interne. Laŭ ĉi tiu studo, kompanioj bezonas subskribi elektronike ĉefe ĉi tiujn tri specojn de dokumentoj: aĉetmendoj je 69%, fakturoj kaj kvitancoj 57%. Ili pravas! Farante tion, ili plue protektas siajn datumojn, ĉar elektronike subskribi e-fakturon permesas al la subskribinto esti identigita kun certeco kaj la integreco de la dokumento esti garantiita. Fine, publikaj merkatoj je 50%. Ekde la dekreto de la 15-a de junio 2012, por respondi al ciferecaj alvokoj por publikaj kontraktoj, estas devige havi atestilon pri elektronika cifereca subskribo, kiu plenumas la postulojn de la valida normo.

Kio estas la elektronika subskribo?

La elektronika subskribo estas teknika procezo permesanta ligi identigitajn subskribintojn al dokumento kaj ĝia aprobo tia, ke principe, la manskribita subskribo. Ĉi tiu procezo garantias la integrecon de subskribitaj dokumentoj (leĝaj dokumentoj, dosieroj, datumoj, ktp.). La skanita manskribita subskribo devas do renkonti certajn integrecajn kaj identigajn postulojn. esti konsiderata elektronika subskribo en la jura signifo de la termino.

Por krei ciferecan subskribon, vi devas akiri subskriban atestilon, kiu pruvas vian identecon. Kiam vi sendas makroon aŭ ciferece subskribitan dokumenton, vi ankaŭ sendas vian atestilon kaj publikan ŝlosilon. Atestiloj estas eldonitaj de atestadaŭtoritato kaj, kiel stirpermesilo, povas esti revokitaj. Atestilo estas kutime valida dum unu jaro, post kiu la subskribinto devas renovigi aŭ akiri novan subskribatestilon por establi identecon.

Atestila aŭtoritato - Atestila aŭtoritato estas ento simila al notaria oficejo. Ĝi emisias ciferecajn atestilojn, subskribas ilin por kontroli ilian validecon, kaj konservas trakon de atestiloj kiuj estis revokitaj aŭ eksvalidigitaj.

Teknologia difino de la subskribo

La teknika procezo de elektronika subskribo baziĝas sur a elektronika atestilo eldonita de Atestila Aŭtoritato. Ĉi tio respondecas pri la procezo de emisio de atestilo, post kiam la identeckonfirmo estis farita de alia ento (registra aŭtoritato ekzemple). Ĝi ankaŭ respondecas pri konservado kaj publikigado de la revoka listo de atestiloj kiujn ĝi eldonis. Fojo eldonita, la atestilo enhavas la ŝlosilojn por certigi la aŭtentikecon de la subskribita dokumento same kiel ĝian integrecon. Ĝiaj ŝlosiloj estas konataj kiel ĉifrado (privata ŝlosilo) kaj malĉifrado (publika ŝlosilo).

Atestila Aŭtoritato 

Kiu eldonos la atestilon? Ĝi estas la Atestada Aŭtoritato, kiu povas esti kompanio aŭ organizo. Ŝi liveras elektronika atestilo por validigi la identecon de juraj aŭ naturaj personoj. La Atestada Aŭtoritato agas en sia nomo aŭ: 

• Interne: uzante la ekzistantan atestilon por la kreado de alirinsignoj, deĉifraj kartoj aŭ elektronikaj subskriboj por membroj de sia organizo. 
• Ekstere: per eldonado de atestiloj permesantaj la uzon de la elektronika subskribo kun ĝiaj vendaj reprezentantoj per antaŭestablita kaj antaŭvalidigita pruvinterkonsento.

Sed ĝi ankaŭ povas agi nome de triaj partioj kiel agnoskita Fidinda Tria Partio: 

• Je nacia nivelo (en Francio rekonita de ANSSI): ĝi iĝas PSCO kiu kontentigas la nacian normon (RGS-General Safety Standard). 
• Je eŭropa nivelo (kun respekto al la postuloj de la Reglamento eIDAS): ĝi estas PSCQ kiu renkontas la eŭropan normon (per ANSSI, kiu estas ĝia kontrola organo en Francio). Bonvolu noti, ke la eŭropaj kaj naciaj normoj ne estas la samaj. 
• Sur la internacia nivelo: ne ekzistas internacie agnoskitaj postuloj. La aliro estus determini ĉu ekzistas kruc-rekonaj interkonsentoj inter naciaj aŭ eŭropaj provizantoj kaj la koncerna fremda lando. 

Temas tiam pri pure privata iniciato kaj la procezo devos ripetiĝi depende de la evoluo de regularoj unuflanke aŭ alia.

La merkato de ciferecaj subskriboj

La rigardo de profesiuloj koncerne la ciferecan subskribon estas tre pozitiva. 85% opinias, ke la elektronika subskribo havas la saman valoron kiel la manskribita subskribo. Ja tio estas ĝusta. Por preskaŭ tri el kvar organizoj, elektronikaj subskriboj koncernas malpli ol 100 dokumentojn monate. Kvar el kvin kompanioj preferas esti subtenataj de kvalifikita fidinda servo provizanto aprobita de ANSSI.

Sed tiu ĉi penado de ciferecigo ŝajnas, laŭ la enketitoj, neegala depende de la grandeco de la konsiderataj kompanioj: 41% estas SMEs, 53% estas mezgrandaj entreprenoj, kaj nur 25% estas tre malgrandaj entreprenoj. Tamen, elektronikaj subskribaj solvoj estas simplaj por efektivigi kaj ilia kosto estas tre akceptebla.

La elektronika subskribo havas juran valoron ekde la validiĝo de la leĝo n° 2000-230 de la 13-a de marto 2000. Ĝi indikas, ke la cifereca subskribo engaĝas la konsenton de la subskribinto same kiel la manskribita subskribo.

Plej bonaj solvoj por krei elektronikan subskribon

por ciferece subskribi luon aŭ eĉ aĉeti posedaĵon, kaj ke ĝi havas laŭleĝan valoron, vi devas iri tra fidinda tria partio.. Multaj kompanioj estas rajtigitaj por plenumi laŭleĝajn validigojn de sekureco, transakcio kaj stokado-operacioj. Se ili ĉiu proponas sian propran solvon, pli-malpli kompleksan aŭ facile uzeblan, ilia aliro estas relative simila: la proceduro estas iom kiel reta aĉeto, kun aŭtentigo per sekreta kodo per SMS. Ĉi tiu procezo estas kiel sekvas:

• Vi uzas viajn akreditaĵojn por konekti interrete al la retejo de fidinda tria partio, aŭ okaze de kvalifikita identeckontrolo, aŭ eĉ via elektronika ŝlosilo.
• Vi aldonas la dokumenton por subskribi (vorto, PDF, ktp.).
• Vi invitas la subskribintojn post enigi iliajn kontaktajn detalojn (precipe ilian poŝtelefonan numeron).
• Ĉiu subskribinto ricevos subskriban sciigon retpoŝte kaj kodon senditan per SMS por certigi la sekurecon de la subskribo.

Dirite, ekzistas pluraj interretaj iloj kiuj ofertas la servon krei elektronikan subskribon kaj administri elektronikajn transakciojn, kompreneble iuj estas pagendaj, aliaj estas senpagaj kun limigoj sur la nivelo de disponeblaj funkcioj. En la sekva listo ni dividas kun vi la liston de la plej bonaj solvoj por krei elektronikan subskribon, kiu inkluzivas tiujn proponitajn de France Num-aktivigantoj.

1. VENDU & SIGNU (oodrive)

Sell ​​​​& Sign estas franca kreaĵo elpensita kaj disvolvita en Marsejlo, en la koro de la Malnova Haveno. La kompanio proponas a kompleta solvo por krei elektronikan subskribon, inkluzive de la ciferecigo de kontraktoj, ilia plenumado, datumkolektado, same kiel la eblon havi dokumentojn subskribitajn malproksime, vizaĝe aŭ interrete. Sell ​​​​& Sign elstaras de la konkurenco per permesado de personigi variablojn (Smartfields) enmeti en ciferecigitajn dokumentojn kaj permesante subskribi dokumentojn vizaĝ-al-vizaĝe eĉ sen interreta konekto, danke al ĝia eksterreta reĝimo.

Sell ​​& Sign estas France Num-aktiviganto. Ĉi tiu franca elektronika subskriba solvo proponas enirproponon, celitan por tre malgrandaj entreprenoj, ekde € 9,90 sen impostoj monate por 5 subskriboj (kaj 1,99 sen imposto por aldona subskribo). Pli kompletaj ofertoj disponeblas laŭpeto. Sell ​​​​& Sign ankaŭ ofertas la integriĝon de sia solvo en la solvojn uzatajn de siaj klientoj.

2. DocuSign

Kun pli ol 250 milionoj da uzantoj, DocuSign estas unu el la plej bonaj solvoj por krei elektronikan subskribon, sed ankaŭ la plej fleksebla. 

DocuSign prezentas sin kiel "la plej vaste uzata solvo de elektronika subskribo en la mondo". Kaj ĝia populareco ne estas pro hazardo: la ilo, kiu povas esti uzata kaj en komputilo kaj en inteligenta telefono, permesas vin subskribi kaj havi ajnan dokumenton subskribita facile. Prezo: ekde € 9 monate (limigita al 5 dokumentoj monate).

3. Vi subskribas

Desegnita antaŭ ĉio por teamoj de pli aŭ malpli granda grandeco, Yousign ne nur permesas subskribi rete, sed ankaŭ organizi la rilatajn procezojn, atribuante la rolojn de subskribinto, aprobanto ktp. aŭ aŭtomate relanĉante homojn, kiuj ankoraŭ ne subskribis.

facile alirebla ilo, kiu permesas vin sendi, subskribi kaj validigi viajn elektronikajn dokumentojn de ie ajn. Krome, Yousign estas 100% franca strukturo. Prezo: De 25 € monate por uzanto.

4. Adobe-signo

La giganto Adobe, Kreinto de PDF-formato, ĉeestas ankaŭ en la E-signatura sektoro kun Adobe Sign. Ĉi tiu servo ofertas al siaj uzantoj gamon da interesaj funkcioj por sendi kaj subskribi viajn dokumentojn virtuale. Ĝi ankaŭ inkluzivas aŭtentikigservon, kiu garantias la laŭleĝan validecon de subskriboj. Prezo: De 17 € monate.

5. LiveConsent

La franca elektronika subskriba solvo LiveConsent ofertas bazan aliron de 7 eŭroj monate. Kalkulu 19 eŭrojn por la plena versio. La simpla interfaco estas facile uzebla. Ĉi tiu servo ankaŭ ofertas API, kiu permesas vin ligi la solvon al via retejo, viaj aplikoj aŭ via programaro (ekzemple por viaj citaĵoj kaj fakturoj).

6. Eversign

Eversign estas elektronika subskriba programaro, kiu provizas SMEs kaj grandajn entreprenojn per sekura platformo de kiu ili povas aprobi, liveri kaj subskribi laŭleĝe devigajn dokumentojn interrete. La ĉefa avantaĝo de ĉi tiu servo estas aŭtomatigo, kiu ebligas subskribi dokumentojn en aroj kaj ankaŭ ofertas integriĝon kun pluraj eksteraj servoj nome Google Drive, Dropbox, ktp. Eversign estas valora elektronika subskriba solvo por sia ergonomio kaj ĝiaj funkcioj alireblaj por ĉiuj. Prezo: Estas senpaga versio limigita al 5 dokumentoj monate. Pagitaj planoj komenciĝas je $ 9 monate.

7. UniversSign

Universign estas elekto en nia listo de la plej bonaj ciferecaj subskribaj solvoj. Kvalifikita fidinda servo-provizanto laŭ la eŭropa eIDAS-regularo, Universign ofertas SaaS-platformon por elektronika subskribo, elektronika sigelo kaj tempostampado. Vi komprenos, kontraste kun iuj el ĝiaj konkurantoj, Universign estas trankviliga solvo. Ĝia simpla kaj neordigita interfaco permesas al la uzanto iri rekte al la punkto kaj ĉiu problemo ŝajnas havi sian solvon. Prezo: ekde 45 € por pako de 25 subskriboj.

8. Signu Nu

Simplaj, sekuraj kaj laŭleĝaj elektronikaj subskribaj solvoj ĉio en unu: jen kion proponas SignWell (Docsketch), facile alirebla ilo, kiu ebligas al vi sendi, subskribu kaj validigu viajn elektronikajn dokumentojn de ie ajn kun senpaga plano. Prezo: senpaga versio limigita al 3 dokumentoj monate.

9. SignFacile

SignEasy estas facila maniero subskribi dokumentojn kaj sendi ilin por subskribo. Kun SignEasy, subskriboj estas laŭleĝe devigaj kaj subtenataj de cifereca revizia spuro. SignEasy estas la ilo por perfekta cifereca subskribo por tiuj, kiuj ĉiam estas survojaj. Prezo: Komencante je $ 149 jare.

10. GetAccept

Interrete ekde 2018, GetAccept promesas al vi facilecon kaj rapidecon subskribi dokumentojn interrete. Krome, ĝi ofertas senpagan provon por taksi ĝiajn diversajn funkciojn.

Aldonu ciferecajn subskribojn en Word, Excel aŭ PowerPoint

oni nevidebla cifereca subskribo garantias la aŭtentikecon, integrecon kaj originon de la dokumento. Vi povas aldoni nevideblajn ciferecajn subskribojn al Word-dokumentoj, Excel-kalkultabeloj kaj PowerPoint-prezentoj. La butono Subskriboj aperas malsupre de subskribitaj dokumentoj. Aldone, por ĉi tiuj dokumentoj, la subskribaj informoj aperas en la sekcio Informoj, kiu aperas post klakado de la langeto Dosiero.

1. Alklaku la langeton dosiero.
2. alklaku informo.
3. alklaku Protektu la dokumenton, Protektu la laborlibron ou Protektu la prezenton.
4. alklaku Aldonu ciferecan subskribon.
5. Legu la mesaĝon de Word, Excel aŭ PowerPoint, kaj poste alklaku OK.
6. En la dialogujo signo, en la zono Celo de subskribo de ĉi tiu dokumento, indiku la kialon.
7. alklaku signo.

Post kiam la dosiero estas ciferece subskribita, aperas la butono Subskriboj kaj la dosiero fariĝas nurlegebla por malhelpi ajnan modifon.

Legi: Supraj - 5 Plej bonaj Senpagaj PDF-Vorto-Konvertiloj sen Instalado

Subskribu Word-dokumenton en la komputilo

Se vi planas presi vian dokumenton, ĉi tiu solvo estas rapida kaj facila. Fakte, la Signature-linia funkcio aldonas spacon al via dokumento ebligante vin subskribi presitan dokumenton. Tamen, ĉi tiu metodo estas nuntempe nur disponebla en Word por Vindozo. Se vi laboras en Mac aŭ en Word interrete, aŭ se vi preferus aldonu rapidan manskribitan subskribon rekte en Word Windows sen sekurecaj mezuroj, vidu nian sekcion Enmeti manskribitan subskribon.

• Lanĉu Word por Vindozo kaj malfermu la dokumenton en kiu vi volas aldoni subskribon.
• En la funkcio-rubando, alklaku la langeton inserción.
• alklaku subskribon en la sekcio Teksto.
• Fenestro titolita Firmaa agordo estas montrata. Plenigu la utilajn informkampojn: la nomo de la subskribinto, la funkcio/titolo ktp. Alklaku la butonon OK validigi kaj fermi la fenestron.
• Subskribo-skatolo tiam aperos en via dokumento. Vi povas meti ĝin ie ajn vi volas. Kiam la subskribo estas elektita, uzu ekzemple la butonojn Vicigi maldekstren, dekstren ou Centro langeto bonvenon por poziciigi ĝin. 
• Vi nur devas fari tiam presi la dokumenton por subskribi ĝin permane aŭ konservi ĝin - en formato docx - por integri ciferecan subskribon.

Subskribu Word-dokumenton en Android aŭ iPhone

Per ĉi tiu metodo vi povas facile plenigi kaj subskribi PDF-formularojn ricevitajn retpoŝte rekte de via inteligenta telefono. Por fari tion ni devos elŝuti kaj instali Adobe Fill & Sign sur via inteligenta telefono. Ofertita senpage kaj havebla ambaŭ sur iOS tio plu android.

De la hejmpaĝo de la aplikaĵo, premu Elektu formularon por plenigi kaj elektu la fonton de la dokumento. Por manipuli, zomi kaj movi ĉirkaŭ la formo, ĉiam uzu du fingrojn.

Adobe Fill & Sign permesas vin meti manskribitan subskribon sur la dokumentojn kiujn vi plenigas. Frapu la Signature-ikonon ĉe la malsupro de la ekrano por Kreu novan subskribon. La fenestro de Adobe Fill & Sign devus ŝanĝiĝi al pejzaĝa formato. Uzante vian fingron, desegnu vian subskribon certigante, ke vi uzas la bazlinion kaj premu Finita. Movu la subskribon en la skatolo provizita por tiu celo, kaj, se necese, ĝustigu ĝian grandecon per la ikono montranta dudirektan sagon.

Kiam via dokumento estas plene plenigita, frapeti Farita por konservi ĝin al la app aŭ frapeti la kundividi butonon por retpoŝti ĝin reen.

Kiel ciferece subskribi PDF-dosieron?

Por subskribi PDF-dosieron aŭ formularon, vi povas tajpi aŭ spuri vian manskribitan subskribon aŭ enmeti bildon de ĝi. Vi ankaŭ povas aldoni tekston, inkluzive de via nomo, kompanio, titolo aŭ dato. Kiam vi konservas vian PDF, la subskribo kaj teksto fariĝas parto de ĝi.

1. Malfermu la dokumenton aŭ PDF-formularon por subskribi.
2. Alklaku la subskriban piktogramon en la ilobreto. Vi ankaŭ povas elekti Ilojn> Plenigi & Signi aŭ klaki Plenigi & Signi en la dekstra panelo.
3. En la fenestro, kiu aperas, alklaku Plenigu kaj subskribu.
4. Formkampoj estas detektitaj aŭtomate. Metu la muskursonon super unu el ili por malkaŝi bluan areon. Alklaku ie ajn en la blua areo, la kursoro aŭtomate estos metita en la ĝustan lokon. Enigu vian tekston por plenigi la kampon. 

Vi povas elekti la koloron per kiu plenigi la PDF-formularon. Alklaku la kolorbutonon en la menuo Plenigi & Signi kaj elektu koloron.Defaŭlte, la subskriba koloro estas nigra. Por konservi la defaŭltan subskriban koloron, certigu, ke la opcio Konservi originan subskriban koloron estas nemarkita.

Faru subskribon sur PDF-dokumento sen presi ĝin

Malfermu la programaron kaj la dokumenton, kiun vi volas subskribi. Elektu la piktogramon en la formo de a pluma plumo, aŭ iru al "Iloj" kaj elektu "Plenigu kaj subskribu".

Antaŭ subskribi vian dokumenton, vi devas krei subskribon, se ĝi ankoraŭ ne estas farita. Elektu " signo "Ĉe la supro de via dokumento, do" Aldonu subskribon".

Vi havas tri eblecojn: " Taper "Permesas al vi skribi vian nomon kiu aperas manskribite en la dokumento," tracer »Permesas vin subskribi kiel vi farus per plumo sed per via komputila muso kaj vi povas finfine importsignaturo efektivigita antaŭe per plumo sur blanka papero, kiun vi jam ciferecigis en via komputilo. Eblas registri plurajn specojn de subskriboj.

Post kiam la dokumento estas subskribita, elektu la fontoplumon denove kaj vi vidos ĉiujn subskribojn, kiujn vi konservis. Elektu tiun, kiun vi volas uzi, kaj alklaku kie via subskribo estas postulata.

Kion garantias cifereca subskribo?

• aŭtenteco. La subskribinto estas konfirmita kiel tia.
• integrecon. La enhavo de dokumento ne estis ŝanĝita aŭ mistraktita ĉar ĝi estis ciferece subskribita.
• Ne-repudio. Pruvu la originon de la subskribita enhavo al ĉiuj partioj. La esprimo malkonfeso rilatas al la ago de subskribinto malakceptanta ajnan ligon al la subskribita enhavo.
• Elektronika notarigo. En certaj kazoj, subskriboj enmetitaj en Word, Excel aŭ PowerPoint-dosieroj kaj tempmarkitaj de sekura temp-stampita servilo havas la valoron de elektronika notarigo.

Ankaŭ malkovru: 10 Plej Bonaj Alternativoj al Monday.com por Administri Viajn Projektojn & Svisa Translokigo - Plej Sekura Ilo por Transloki Grandajn Dosierojn

Por provizi ĉi tiujn garantiojn, la enhavkreinto devas ciferece subskribi ĝin per subskribo kiu plenumas la jenajn kriteriojn:

• La cifereca subskribo validas.
• La atestilo asociita kun la cifereca subskribo estas efika (ne eksvalidiĝis).
• La subskribinto aŭ firmao, ankaŭ konata kiel la "eldonisto", estas aprobita.Grava: Subskribitaj dokumentoj kun valida tempomarko estas konsideritaj havi validajn signaturojn sendepende de la aĝo aŭ revoka statuso de la subskriba atestilo.
• La atestilo asociita kun la cifereca subskribo estas elsendita al la subskribanta eldonisto fare de agnoskita atesta aŭtoritato.

Fine, oni devas rimarki, ke la leĝo fiksas la kondiĉojn por la valideco de la elektronika subskribo. Ĝi postulas la ĉeeston de “fidinda identiga procezo”, tio estas, ke ĝi devas ebligi: garantii la identecon de la subskribinto; garantii la integrecon de la dokumento, t.e. pruvi, ke la subskribita dokumento ne estis modifita.

Ne forgesu dividi la artikolon en Facebook kaj Twitter!