Συντάκτες Κριτικές
Δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής & ηλεκτρονικής υπογραφής : Με την εξάπλωση της τηλεργασίας λόγω της υγειονομικής κρίσης, η επιλογή του υπογράψτε έγγραφα εξ αποστάσεως έχει καταστεί απαραίτητη για τη συνέχιση των διοικητικών και εμπορικών ανταλλαγών. Πράγματι, η ηλεκτρονική υπογραφή έχει την ίδια νομική αξία με τη χειρόγραφη υπογραφή. Τι είναι η ηλεκτρική υπογραφή; Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι; Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο με ηλεκτρονική υπογραφή; Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτόν τον φιλόδοξο φάκελο.
Τα τρία τέταρτα των χρηστών ηλεκτρονικής υπογραφής τη χρησιμοποιούν τόσο σε έγγραφα που λαμβάνονται από το εξωτερικό όσο και σε έγγραφα που δημιουργούνται εσωτερικά. Σύμφωνα με αυτή τη μελέτη, οι εταιρείες πρέπει να υπογράφουν ηλεκτρονικά κυρίως αυτούς τους τρεις τύπους παραστατικών: εντολές αγοράς στο 69%, τιμολόγια και αποδείξεις 57%. Έχουν δίκιο! Με αυτόν τον τρόπο προστατεύουν περαιτέρω τα δεδομένα τους, καθώς η ηλεκτρονική υπογραφή ενός ηλεκτρονικού λογαριασμού επιτρέπει στον υπογράφοντα να αναγνωρίζεται με βεβαιότητα και να διασφαλίζεται η ακεραιότητα του εγγράφου. Τέλος, οι λαϊκές αγορές στο 50%. Από το διάταγμα της 15ης Ιουνίου 2012, για ανταπόκριση σε ψηφιακές προσκλήσεις υποβολής προσφορών για δημόσιες συμβάσεις, είναι υποχρεωτικό να υπάρχει πιστοποιητικό ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής που να πληροί τις απαιτήσεις του ισχύοντος προτύπου.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή;
Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι μια τεχνική διαδικασία που επιτρέπει δεσμεύει τους αναγνωρισμένους υπογράφοντες σε ένα έγγραφο και την έγκρισή του τέτοια, που κατ' αρχήν, η χειρόγραφη υπογραφή. Αυτή η διαδικασία εγγυάται την ακεραιότητα των υπογεγραμμένων εγγράφων (νομικά έγγραφα, αρχεία, δεδομένα κ.λπ.). Η σαρωμένη χειρόγραφη υπογραφή πρέπει επομένως να πληροί ορισμένες απαιτήσεις ακεραιότητας και αναγνώρισης. να θεωρείται ηλεκτρονική υπογραφή με τη νομική έννοια του όρου.
Για να δημιουργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή, πρέπει να αποκτήσετε ένα πιστοποιητικό υπογραφής, που αποδεικνύει την ταυτότητά σας. Όταν στέλνετε ένα έγγραφο μακροεντολής ή ψηφιακά υπογεγραμμένο, στέλνετε επίσης το πιστοποιητικό και το δημόσιο κλειδί σας. Τα πιστοποιητικά εκδίδονται από μια αρχή πιστοποίησης και, όπως η άδεια οδήγησης, μπορούν να ανακληθούν. Ένα πιστοποιητικό ισχύει συνήθως για ένα έτος, μετά το οποίο ο υπογράφοντος πρέπει να ανανεώσει ή να αποκτήσει ένα νέο πιστοποιητικό υπογραφής προκειμένου να βεβαιωθεί η ταυτότητα.
Αρχή πιστοποίησης - Μια αρχή πιστοποίησης είναι μια οντότητα παρόμοια με ένα συμβολαιογραφικό γραφείο. Εκδίδει ψηφιακά πιστοποιητικά, τα υπογράφει για να επαληθεύσει την εγκυρότητά τους και παρακολουθεί τα πιστοποιητικά που έχουν ανακληθεί ή λήξει.
Τεχνολογικός ορισμός της υπογραφής
Η τεχνική διαδικασία της ηλεκτρονικής υπογραφής βασίζεται σε α ηλεκτρονικό πιστοποιητικό που εκδίδεται από Αρχή Πιστοποίησης. Αυτό είναι υπεύθυνο για τη διαδικασία έκδοσης πιστοποιητικού, αφού η επαλήθευση ταυτότητας έχει πραγματοποιηθεί από άλλη οντότητα (αρχή εγγραφής για παράδειγμα). Είναι επίσης υπεύθυνο για τη διατήρηση και δημοσίευση του καταλόγου ανάκλησης των πιστοποιητικών που έχει εκδώσει. Μόλις εκδοθεί, το πιστοποιητικό περιέχει τα κλειδιά για τη διασφάλιση της γνησιότητας του υπογεγραμμένου εγγράφου καθώς και της ακεραιότητάς του. Τα κλειδιά του είναι γνωστά ως κλειδιά κρυπτογράφησης (ιδιωτικό κλειδί) και αποκρυπτογράφησης (δημόσιο κλειδί).
Αρχή Πιστοποίησης
Ποιος θα εκδώσει το πιστοποιητικό; Είναι η Αρχή Πιστοποίησης που μπορεί να είναι μια εταιρεία ή ένας οργανισμός. Παραδίδει ηλεκτρονικό πιστοποιητικό για την επικύρωση της ταυτότητας νομικών ή φυσικών προσώπων. Η Αρχή Πιστοποίησης ενεργεί για λογαριασμό της είτε:
- Εσωτερικά: χρήση του υπάρχοντος πιστοποιητικού για τη δημιουργία σημάτων πρόσβασης, καρτών αποκρυπτογράφησης ή ηλεκτρονικών υπογραφών για μέλη του οργανισμού του.
- Εξωτερικά: με την έκδοση πιστοποιητικών που επιτρέπουν τη χρήση της ηλεκτρονικής υπογραφής με τους αντιπροσώπους πωλήσεών της μέσω προκαθορισμένης και προεπικυρωμένης αποδεικτικής συμφωνίας.
Αλλά μπορεί επίσης να ενεργεί για λογαριασμό τρίτων ως αναγνωρισμένο Αξιόπιστο Τρίτο Μέρος:
- Σε εθνικό επίπεδο (στη Γαλλία αναγνωρίζεται από την ANSSI): γίνεται PSCO που πληροί το εθνικό πρότυπο (RGS-General Safety Standard).
- Σε ευρωπαϊκό επίπεδο (με σεβασμό στις απαιτήσεις του κανονισμού eIDAS): είναι ένα PSCQ που πληροί το ευρωπαϊκό πρότυπο (μέσω της ANSSI που είναι ο εποπτικός φορέας στη Γαλλία). Λάβετε υπόψη ότι τα ευρωπαϊκά και τα εθνικά πρότυπα δεν είναι τα ίδια.
- Σε διεθνές επίπεδο: δεν υπάρχουν διεθνώς αναγνωρισμένες απαιτήσεις. Η προσέγγιση θα ήταν να καθοριστεί εάν υπάρχουν συμφωνίες διασταυρούμενης αναγνώρισης μεταξύ εθνικών ή ευρωπαϊκών παρόχων και της εν λόγω ξένης χώρας.
Τότε είναι μια καθαρά ιδιωτική πρωτοβουλία και η διαδικασία θα πρέπει να επαναληφθεί ανάλογα με την εξέλιξη των κανονισμών από τη μία ή την άλλη πλευρά.
Η αγορά ψηφιακών υπογραφών
Το βλέμμα του επαγγελματίες όσον αφορά την ψηφιακή υπογραφή είναι πολύ θετική. Το 85% πιστεύει ότι η ηλεκτρονική υπογραφή έχει την ίδια αξία με τη χειρόγραφη υπογραφή. Πράγματι, αυτό είναι σωστό. Για σχεδόν τρεις στους τέσσερις οργανισμούς, οι ηλεκτρονικές υπογραφές αφορούν λιγότερα από 100 έγγραφα το μήνα. Τέσσερις στις πέντε εταιρείες προτιμούν να υποστηρίζονται από πιστοποιημένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης εγκεκριμένο από την ANSSI.
Ωστόσο, αυτή η προσπάθεια ψηφιοποίησης φαίνεται, σύμφωνα με τους ερωτηθέντες, να είναι άνιση ανάλογα με το μέγεθος των εταιρειών που εξετάζονται: το 41% είναι ΜΜΕ, το 53% είναι εταιρείες μεσαίου μεγέθους και μόνο το 25% είναι πολύ μικρές επιχειρήσεις. Ωστόσο, οι λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής είναι απλές στην εφαρμογή και το κόστος τους είναι πολύ λογικό.
Η ηλεκτρονική υπογραφή έχει νομική αξία από την έναρξη ισχύος του νόμου αριθ.
Οι καλύτερες λύσεις για τη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής
Για υπογράψτε ψηφιακά μια μίσθωση ή ακόμα και να αγοράσετε ένα ακίνητο και ότι έχει νομική αξία, πρέπει να απευθυνθείτε σε ένα αξιόπιστο τρίτο μέρος. Πολλές εταιρείες έχουν άδεια να εκτελούν νομικές επικυρώσεις λειτουργιών ασφάλειας, συναλλαγών και αποθήκευσης. Αν το καθένα προσφέρει τη δική του λύση, λίγο πολύ περίπλοκη ή εύκολη στη χρήση, η προσέγγισή τους είναι σχετικά παρόμοια: η διαδικασία μοιάζει λίγο με μια ηλεκτρονική αγορά, με έλεγχο ταυτότητας μέσω μυστικού κωδικού μέσω SMS. Αυτή η διαδικασία έχει ως εξής:
- Χρησιμοποιείτε τα διαπιστευτήριά σας για να συνδεθείτε στο διαδίκτυο με τον ιστότοπο ενός αξιόπιστου τρίτου μέρους ή σε περίπτωση επαλήθευσης ταυτότητας ή ακόμα και του ηλεκτρονικού κλειδιού σας.
- Προσθέτετε το έγγραφο για υπογραφή (word, PDF, κ.λπ.).
- Προσκαλείτε τους υπογράφοντες αφού εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους (ιδίως τον αριθμό του κινητού τους).
- Κάθε υπογράφων θα λάβει μια ειδοποίηση υπογραφής μέσω e-mail και έναν κωδικό που θα αποσταλεί με SMS για να διασφαλίσει την ασφάλεια της υπογραφής.
Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν πολλά διαδικτυακά εργαλεία που προσφέρουν την υπηρεσία δημιουργίας ηλεκτρονικής υπογραφής και διαχείρισης ηλεκτρονικών συναλλαγών, φυσικά κάποια είναι με χρέωση, άλλα είναι δωρεάν με περιορισμούς στο επίπεδο των διαθέσιμων λειτουργιών. Στην παρακάτω λίστα μοιραζόμαστε μαζί σας τη λίστα με τις καλύτερες λύσεις για τη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής που περιλαμβάνει αυτές που προτείνονται από τους ενεργοποιητές France Num.
1. ΠΩΛΗΣΗ & ΥΠΟΓΡΑΦΗ (oodrive)
Το Sell & Sign είναι μια γαλλική δημιουργία που εφευρέθηκε και αναπτύχθηκε στη Μασσαλία, στην καρδιά του Παλιού Λιμανιού. Η εταιρεία προσφέρει α ολοκληρωμένη λύση για τη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής, συμπεριλαμβανομένης της ψηφιοποίησης των συμβάσεων, της συμμόρφωσής τους, της συλλογής δεδομένων, καθώς και της δυνατότητας εξ αποστάσεως υπογραφής εγγράφων, πρόσωπο με πρόσωπο ή διαδικτυακά. Το Sell & Sign ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό επιτρέποντας την εισαγωγή μεταβλητών πεδίων (Smartfields) σε ψηφιοποιημένα έγγραφα και επιτρέποντας την υπογραφή εγγράφων πρόσωπο με πρόσωπο ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, χάρη στη λειτουργία εκτός σύνδεσης.
Το Sell & Sign είναι ένας ενεργοποιητής France Num. Αυτή η γαλλική λύση ηλεκτρονικής υπογραφής προσφέρει μια προσφορά εισόδου, που προορίζεται για πολύ μικρές επιχειρήσεις, από 9,90 € χωρίς φόρο μηνιαίως για 5 υπογραφές (και 1,99 χωρίς φόρο ανά επιπλέον υπογραφή). Πιο ολοκληρωμένες προσφορές είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος. Η Sell & Sign προσφέρει επίσης την ενσωμάτωση της λύσης της στις λύσεις που χρησιμοποιούν οι πελάτες της.
2. DocuSign
Με πάνω από 250 εκατομμύρια χρήστες, Το DocuSign είναι μια από τις καλύτερες λύσεις για τη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής, αλλά και το πιο ευέλικτο.
Η DocuSign παρουσιάζεται ως «η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής στον κόσμο». Και η δημοτικότητά του δεν οφείλεται στην τύχη: το εργαλείο, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε υπολογιστή όσο και σε smartphone, σας επιτρέπει να υπογράψετε και να υπογράψετε οποιοδήποτε έγγραφο με ευκολία. Τιμή: από 9 € το μήνα (περιορίζεται σε 5 έγγραφα το μήνα).
3. Γιουσίν
Σχεδιασμένο πάνω από όλα για ομάδες περισσότερο ή λιγότερο μεγάλου μεγέθους, το Yousign όχι μόνο το επιτρέπει υπογράψετε ηλεκτρονικά, αλλά και οργανώστε τις σχετικές διαδικασίες, αναθέτοντας τους ρόλους του υπογράφοντος, του εγκρίοντος κ.λπ. ή με αυτόματη επανεκκίνηση ατόμων που δεν έχουν ακόμη υπογράψει.
ένα εύκολο στην πρόσβαση εργαλείο που σας επιτρέπει να στέλνετε, να υπογράφετε και να επικυρώνετε τα ηλεκτρονικά σας έγγραφα από οπουδήποτε. Επιπλέον, το Yousign είναι μια 100% γαλλική δομή. Τιμή: Από 25 € το μήνα ανά χρήστη.
4. Σήμα Adobe
Ο γίγαντας Adobe, Δημιουργός μορφής PDF, είναι επίσης παρούσα στον τομέα της ηλεκτρονικής υπογραφής με το Adobe Sign. Αυτή η υπηρεσία προσφέρει στους χρήστες της μια σειρά από ενδιαφέρουσες δυνατότητες για την αποστολή και την υπογραφή των εγγράφων σας εικονικά. Περιλαμβάνει επίσης μια υπηρεσία ελέγχου ταυτότητας που εγγυάται τη νομική εγκυρότητα των υπογραφών. Τιμή: Από 17 € το μήνα.
5. LiveConsent
Η γαλλική λύση ηλεκτρονικής υπογραφής LiveConsent προσφέρει βασική πρόσβαση από 7 ευρώ το μήνα. Μετρήστε 19 ευρώ για την πλήρη έκδοση. Η απλή διεπαφή είναι εύκολη στη χρήση. Αυτή η υπηρεσία προσφέρει επίσης ένα API που σας επιτρέπει να συνδέσετε τη λύση με τον ιστότοπό σας, τις εφαρμογές σας ή το λογισμικό σας (για παράδειγμα για τις προσφορές και τα τιμολόγιά σας).
6. Eversign
Το Eversign είναι λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής που παρέχει στις ΜΜΕ και τις μεγάλες επιχειρήσεις μια ασφαλή πλατφόρμα από την οποία μπορούν να εγκρίνουν, να παραδίδουν και να υπογράφουν νομικά δεσμευτικά έγγραφα στο διαδίκτυο. Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της υπηρεσίας είναι η αυτοματοποίηση, η οποία καθιστά δυνατή υπογράψτε έγγραφα σε παρτίδες και προσφέρει επίσης ενοποίηση με πολλές εξωτερικές υπηρεσίες όπως το Google Drive, το Dropbox κ.λπ. Το Eversign είναι μια πολύτιμη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής για την εργονομία του και τα χαρακτηριστικά του προσβάσιμα σε όλους. Τιμή: Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση που περιορίζεται σε 5 έγγραφα το μήνα. Τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν από 9 $ ανά μήνα.
7. UniversSign
Το Universign είναι μια επιλογή στη λίστα μας με τις καλύτερες λύσεις ψηφιακής υπογραφής. Πιστοποιημένος πάροχος υπηρεσιών εμπιστοσύνης σύμφωνα με τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS, η Universign προσφέρει μια πλατφόρμα SaaS για ηλεκτρονική υπογραφή, ηλεκτρονική σφραγίδα και χρονοσήμανση. Θα καταλάβετε, σε αντίθεση με ορισμένους από τους ανταγωνιστές της, η Universign είναι μια καθησυχαστική λύση. Η απλή και ακατάστατη διεπαφή του επιτρέπει στον χρήστη να φτάσει κατευθείαν στο θέμα και κάθε πρόβλημα φαίνεται να έχει τη λύση του. Τιμή: από 45 € για πακέτο 25 υπογραφών.
8. Υπογράψτε Λοιπόν
Απλές, ασφαλείς και νόμιμες λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής όλες σε ένα: αυτό προσφέρει το SignWell (Docsketch), ένα εύκολο στην πρόσβαση εργαλείο που σας επιτρέπει να στέλνετε υπογράψτε και επικυρώστε τα ηλεκτρονικά σας έγγραφα από οπουδήποτε με ένα δωρεάν πρόγραμμα. Τιμή: δωρεάν έκδοση περιορισμένη σε 3 έγγραφα ανά μήνα.
9. Εύκολη
Το SignEasy είναι ένας εύκολος τρόπος για να υπογράψετε έγγραφα και να τα στείλετε για υπογραφή. Με το SignEasy, οι υπογραφές είναι νομικά δεσμευτικές και υποστηρίζονται από μια διαδρομή ψηφιακού ελέγχου. Το SignEasy είναι το εργαλείο για τέλεια ψηφιακή υπογραφή για όσους είναι πάντα εν κινήσει. Τιμή: Ξεκινώντας από 149 $ ετησίως.
10. GetAccept
Online από το 2018, το GetAccept σας υπόσχεται ευκολία και ταχύτητα στην ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων. Επιπλέον, προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή για την αξιολόγηση των διαφόρων χαρακτηριστικών του.
Προσθέστε ψηφιακές υπογραφές σε Word, Excel ή PowerPoint
Μια Η αόρατη ψηφιακή υπογραφή εγγυάται τη γνησιότητα, την ακεραιότητα και την προέλευση του εγγράφου. Μπορείτε να προσθέσετε αόρατες ψηφιακές υπογραφές σε έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα Excel και παρουσιάσεις PowerPoint. Το κουμπί Υπογραφές εμφανίζεται στο κάτω μέρος των υπογεγραμμένων εγγράφων. Επιπλέον, για αυτά τα έγγραφα, οι πληροφορίες υπογραφής εμφανίζονται στην ενότητα Πληροφορίες που εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
- Κάντε κλικ στο πληροφορίες.
- Κάντε κλικ στο Προστατέψτε το έγγραφο, Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας ou Προστατέψτε την παρουσίαση.
- Κάντε κλικ στο Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή.
- Διαβάστε το μήνυμα Word, Excel ή PowerPoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.
- Στο πλαίσιο διαλόγου σήμα, στη ζώνη Σκοπός της υπογραφής αυτού του εγγράφου, αναφέρετε τον λόγο.
- Κάντε κλικ στο σήμα.
Μόλις το αρχείο υπογραφεί ψηφιακά, εμφανίζεται το κουμπί Υπογραφές και το αρχείο γίνεται μόνο για ανάγνωση για να αποφευχθεί οποιαδήποτε τροποποίηση.
Για να διαβάσετε: Top - 5 καλύτεροι δωρεάν μετατροπείς PDF σε Word χωρίς εγκατάσταση
Υπογράψτε ένα έγγραφο του Word στον υπολογιστή
Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας, αυτή η λύση είναι γρήγορη και εύκολη. Στην πραγματικότητα, η συνάρτηση Γραμμή υπογραφής προσθέτει ένα κενό στο έγγραφό σας που σας επιτρέπει να υπογράψετε ένα τυπωμένο έγγραφο. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στο Word για Windows. Εάν εργάζεστε σε Mac ή στο Word online, ή αν προτιμάτε προσθέστε μια γρήγορη χειρόγραφη υπογραφή απευθείας στο Word Windows χωρίς μέτρα ασφαλείας, δείτε την ενότητα Εισαγωγή χειρόγραφης υπογραφής.
- Εκκινήστε το Word για Windows και ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή.
- Στην κορδέλα λειτουργιών, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
- Κάντε κλικ στο Υπογραφή στην ενότητα Κείμενο.
- Ένα παράθυρο με τίτλο Διαμόρφωση υπογραφής εκτίθεται. Συμπληρώστε τα πεδία χρήσιμων πληροφοριών: το όνομα του υπογράφοντος, τη λειτουργία / τίτλο κ.λπ. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για επικύρωση και κλείσιμο του παραθύρου.
- Στη συνέχεια, ένα πλαίσιο υπογραφής θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας. Μπορείτε να το τοποθετήσετε όπου θέλετε. Όταν είναι επιλεγμένη η υπογραφή, χρησιμοποιήστε για παράδειγμα τα κουμπιά Στοίχιση αριστερά, δεξιά ou Κέντρο αυτί Αρχική για να το τοποθετήσετε.
- Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εκτυπώσετε το έγγραφο για να το υπογράψετε με το χέρι ή να το αποθηκεύσετε - σε μορφή docx - για να ενσωματώσετε μια ψηφιακή υπογραφή.
Υπογράψτε ένα έγγραφο του Word σε Android ή iPhone
Με αυτήν τη μέθοδο μπορείτε εύκολα να συμπληρώσετε και να υπογράψετε φόρμες PDF που λαμβάνετε μέσω email απευθείας από το smartphone σας. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να κατεβάσουμε και να εγκαταστήσουμε το Adobe Fill & Sign στο smartphone σας. Προσφέρεται δωρεάν και διατίθεται και στις δύο iOS αυτό το Android.
Από την αρχική σελίδα της εφαρμογής, πατήστε Επιλογή φόρμας για συμπλήρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πηγή του εγγράφου. Για χειρισμό, μεγέθυνση και μετακίνηση στη φόρμα, χρησιμοποιείτε πάντα δύο δάχτυλα.
Το Adobe Fill & Sign σάς επιτρέπει να βάλετε μια χειρόγραφη υπογραφή στα έγγραφα που συμπληρώνετε. Πατήστε το εικονίδιο Υπογραφή στο κάτω μέρος της οθόνης για να Δημιουργήστε μια νέα υπογραφή. Το παράθυρο Adobe Fill & Sign πρέπει να αλλάξει σε οριζόντια μορφή. Χρησιμοποιώντας το δάχτυλό σας, σχεδιάστε την υπογραφή σας φροντίζοντας να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή βάσης και πατήστε Πεπερασμένος. Μετακινήστε την υπογραφή στο πλαίσιο που παρέχεται για αυτόν τον σκοπό και, εάν χρειάζεται, προσαρμόστε το μέγεθός της χρησιμοποιώντας το εικονίδιο που δείχνει ένα βέλος διπλής κατεύθυνσης.
Όταν ολοκληρωθεί το έγγραφό σας, πατήστε Τέλος για να το αποθηκεύσετε στην εφαρμογή ή πατήστε το κουμπί κοινής χρήσης για να το στείλετε μέσω email.
Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα αρχείο PDF;
Για να υπογράψετε ένα αρχείο ή μια φόρμα PDF, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να εντοπίσετε τη χειρόγραφη υπογραφή σας ή να εισαγάγετε μια εικόνα της. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κείμενο, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της εταιρείας, του τίτλου ή της ημερομηνίας σας. Όταν αποθηκεύετε το PDF σας, η υπογραφή και το κείμενο γίνονται μέρος του.
- Ανοίξτε το έγγραφο ή τη φόρμα PDF για υπογραφή.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο υπογραφής στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εργαλεία> Συμπλήρωση και υπογραφή ή κάντε κλικ στην επιλογή Συμπλήρωση και είσοδος στο δεξιό παράθυρο.
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Συμπλήρωση και υπογράψτε.
- Τα πεδία φόρμας εντοπίζονται αυτόματα. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από ένα από αυτά για να αποκαλύψετε μια μπλε περιοχή. Κάντε κλικ οπουδήποτε στην μπλε περιοχή, ο κέρσορας θα τοποθετηθεί αυτόματα στη σωστή θέση. Εισαγάγετε το κείμενό σας για να συμπληρώσετε το πεδίο.
Μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα με το οποίο θα συμπληρώσετε τη φόρμα PDF. Κάντε κλικ στο κουμπί χρώματος στο μενού Συμπλήρωση και υπογραφή και επιλέξτε ένα χρώμα. Από προεπιλογή, το χρώμα υπογραφής είναι μαύρο. Για να διατηρήσετε το προεπιλεγμένο χρώμα υπογραφής, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Διατήρηση αρχικού χρώματος υπογραφής δεν είναι επιλεγμένη.
Δημιουργήστε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο PDF χωρίς να το εκτυπώσετε
Ανοίξτε το λογισμικό και το έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε. Επιλέξτε το εικονίδιο σε σχήμα α στυλό φτερού, ή μεταβείτε στα "Εργαλεία" και επιλέξτε "Συμπλήρωση και υπογραφή".
Πριν υπογράψετε το έγγραφό σας, πρέπει δημιουργήστε μια υπογραφή, αν δεν έχει γίνει ακόμα. επιλέξτε " σήμα "Στην κορυφή του εγγράφου σας, λοιπόν" Προσθήκη υπογραφής"
Έχετε τρεις δυνατότητες: " Κωνοειδής "Σας επιτρέπει να γράψετε το όνομά σας που εμφανίζεται με χειρόγραφο τρόπο στο έγγραφο." κλήρωση »Σας επιτρέπει να υπογράψετε όπως θα κάνατε με ένα στυλό αλλά με το ποντίκι του υπολογιστή σας και τελικά μπορείτε υπογραφή εισαγωγής πραγματοποιηθεί εκ των προτέρων με ένα στυλό σε ένα φύλλο λευκού χαρτιού, το οποίο έχετε ήδη ψηφιοποιήσει στον υπολογιστή σας. Είναι δυνατή η εγγραφή πολλών τύπων υπογραφών.
Μόλις υπογραφεί το έγγραφο, επιλέξτε ξανά το εικονίδιο με το στυλό και θα δείτε όλες τις υπογραφές που αποθηκεύσατε. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο σημείο που απαιτείται η υπογραφή σας.
Τι εγγυάται μια ψηφιακή υπογραφή;
- γνησιότητα. Ο υπογράφων επιβεβαιώνεται ως τέτοιος.
- Ακεραιότητα. Το περιεχόμενο ενός εγγράφου δεν έχει αλλοιωθεί ή παραβιαστεί από τότε που υπογράφηκε ψηφιακά.
- Μη αποκήρυξη. Αποδείξτε την προέλευση του υπογεγραμμένου περιεχομένου σε όλα τα μέρη. Ο όρος απόρριψη αναφέρεται στην πράξη ενός υπογράφοντος που απορρίπτει οποιαδήποτε σύνδεση με το υπογεγραμμένο περιεχόμενο.
- Ηλεκτρονική συμβολαιογραφική πράξη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι υπογραφές που εισάγονται σε αρχεία Word, Excel ή PowerPoint και έχουν χρονοσήμανση από έναν ασφαλή διακομιστή χρονοσήμανσης έχουν την αξία ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής.
Δείτε επίσης: 10 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Monday.com για τη διαχείριση των έργων σας & Swiss Transfer - Κορυφαίο ασφαλές εργαλείο για μεταφορά μεγάλων αρχείων
Για την παροχή αυτών των εγγυήσεων, ο δημιουργός περιεχομένου πρέπει να το υπογράψει ψηφιακά με υπογραφή που πληροί τα ακόλουθα κριτήρια:
- Η ψηφιακή υπογραφή είναι έγκυρη.
- Το πιστοποιητικό που σχετίζεται με την ψηφιακή υπογραφή είναι σε ισχύ (δεν έχει λήξει).
- Το πρόσωπο ή η εταιρεία που υπογράφει, επίσης γνωστή ως «εκδότης», εγκρίνεται.Σπουδαίος: Τα υπογεγραμμένα έγγραφα με έγκυρη χρονική σφραγίδα θεωρούνται ότι έχουν έγκυρες υπογραφές ανεξάρτητα από την ηλικία ή το καθεστώς ανάκλησης του πιστοποιητικού υπογραφής.
- Το πιστοποιητικό που σχετίζεται με την ψηφιακή υπογραφή εκδίδεται στον υπογράφοντα εκδότη από αναγνωρισμένη αρχή πιστοποίησης.
Τέλος, να σημειωθεί ότι ο νόμος θέτει τις προϋποθέσεις εγκυρότητας της ηλεκτρονικής υπογραφής. Απαιτεί την παρουσία μιας «αξιόπιστης διαδικασίας αναγνώρισης», δηλαδή ότι πρέπει να επιτρέπει: την εξασφάλιση της ταυτότητας του υπογράφοντος· εγγυάται την ακεραιότητα του εγγράφου, δηλαδή αποδεικνύει ότι το υπογεγραμμένο έγγραφο δεν έχει τροποποιηθεί.
Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο στο Facebook και το Twitter!
