Ντίτερ Β.
Συχνά είναι σημαντικό και παραγωγικό προσθέστε μια επιβεβαίωση παραλαβής κατά την αποστολή των email σας στο Outlook. Μια ειδοποίηση ή επιβεβαίωση (AR) είναι ένα μήνυμα ή ένα σήμα που αποστέλλεται με τυποποιημένο, και μερικές φορές αυτόματο, τρόπο για να ενημερώσει τον αποστολέα ότι αυτό που έχει στείλει έχει παραληφθεί.
Το Microsoft Outlook (επίσημα Microsoft Office Outlook) είναι ένας αποκλειστικός διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών και πελάτης email που δημοσιεύεται από τη Microsoft. Αυτό το λογισμικό υπολογιστή είναι μέρος της σουίτας γραφείου του Microsoft Office.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να ζητήσετε μια απόδειξη παράδοσης για ένα μόνο μήνυμα στο Outlook. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το πώς να ζητήσετε αποδείξεις ανάγνωσης για όλα τα μηνύματα και επίσης πώς να ζητήσετε αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook 2019, 2016, 2013 και στο Outlook για το Microsoft 365.
Πίνακας περιεχομένων
Πώς να λάβετε μια επιβεβαίωση παραλαβής στο Outlook το 2024;
Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές > Αλληλογραφία. Στην ενότητα Παρακολούθηση, επιλέξτε το πλαίσιο για Απόδειξη παράδοσης που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή αλληλογραφίας του παραλήπτη ή Απόδειξη ανάγνωσης που υποδεικνύει ότι ο παραλήπτης είδε την αλληλογραφία.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε περιβάλλον ομάδας εργασίας και χρησιμοποιείτε τον Microsoft Exchange Server ως υπηρεσία αλληλογραφίας, μπορείτε να ζητήσετε αναφορές παράδοσης για τα μηνύματα που στέλνετε. Η απόδειξη παράδοσης σημαίνει ότι το μήνυμά σας έχει παραδοθεί, αλλά δεν σημαίνει ότι ο παραλήπτης έχει δει το μήνυμα ή το άνοιξε.
Με το Outlook, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή απόδειξης επιστροφής για ένα μόνο email ή να ζητήσετε αποδείξεις παράδοσης για κάθε email που στέλνετε αυτόματα.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να βρείτε τον πλήρη οδηγό μας για την αναγνώριση του Outlook και τις απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις σας!
Πώς να ενεργοποιήσετε την απόδειξη επιστροφής στο Outlook για ένα μόνο email
Για να προσθέσετε μια απόδειξη για ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, κάντε κλικ στο εικονίδιο της κορδέλας νέου μηνύματος και ξεκινήστε τη σύνταξη του email σας. Μόλις τελειώσετε με το email σας, μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές και επιλέξτε το πλαίσιο "Ζητήστε επιβεβαίωση παραλαβής" για να λάβετε ένα email που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης έχει λάβει το email σας.
Σημειώστε ότι για να λάβετε αυτήν την επιβεβαίωση παραλαβής, ο παραλήπτης σας πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσει αυτήν την επιλογή. Σημειώστε επίσης ότι εάν είστε χρήστης της ηλεκτρονικής έκδοσης του Outlook, αυτή η επιλογή δυστυχώς δεν είναι διαθέσιμη.
Μπορείτε να ζητήσετε επιβεβαίωση παραλαβής στο Outlook χωρίς να το γνωρίζει ο παραλήπτης;
Η επιβεβαίωση ενημερώνει τον αποστολέα ότι το μήνυμα έχει παραδοθεί και όχι καμία ειδοποίηση στον παραλήπτη.
Η απόδειξη ανάγνωσης ενημερώνει τον αποστολέα ότι το μήνυμα διαβάστηκε και στέλνει μια ειδοποίηση στον παραλήπτη. Ο παραλήπτης θα έχει την επιλογή να στείλει την απόδειξη ανάγνωσης ή να την ακυρώσει. Δυστυχώς, δεν υπάρχει επιλογή στο Outlook για ενεργοποίηση της απόδειξης ανάγνωσης χωρίς ειδοποίηση του παραλήπτη.
Πώς μπορώ να ξέρω εάν έχει παραδοθεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Για να επιβεβαιώσετε την παράδοση μηνυμάτων, το Microsoft Outlook παρέχει μια επιλογή για να ζητήσετε μια απόδειξη παράδοσης. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για ένα μεμονωμένο μήνυμα ή για όλα τα μηνύματα που στέλνετε. Η επιβεβαίωση θα εμφανιστεί στα εισερχόμενά σας ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, το ο παραλήπτης του email σας μπορεί να επιλέξει να μην λάβει απόδειξη παραλαβής.
Για να ζητήσετε μια αναφορά παράδοσης για όλα τα μηνύματα:
- Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές.
- Κάτω από την αριστερή στήλη, επιλέξτε Αλληλογραφία. Στο δεξιό μέρος του παραθύρου, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Παρακολούθηση".
- Στην ενότητα "Για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται, ζητήστε:", ελέγξτε την απόδειξη παράδοσης επιβεβαιώνοντας ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή αλληλογραφίας του παραλήπτη.
Για να ζητήσετε απόδειξη παράδοσης για ένα μόνο μήνυμα:
- Κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος, την απάντηση σε ένα μήνυμα ή την προώθηση ενός μηνύματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
- Στην ενότητα "Παρακολούθηση", κάντε κλικ στο "Αίτημα επιβεβαίωσης παραλαβής".
- Στείλτε το μήνυμά σας όταν είναι έτοιμο.
Τι σημαίνει μια επιβεβαίωση στο Outlook;
Μια απόδειξη παράδοσης επιβεβαιώνει την παράδοση του μηνύματος e-mail σας στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη, αλλά όχι ότι ο παραλήπτης το έχει δει ή διαβάσει. Μια απόδειξη ανάγνωσης επιβεβαιώνει ότι το email σας άνοιξε. Στο Microsoft Outlook, ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να αρνηθεί να στείλει αποδείξεις παράδοσης.
Πράγματι, το Outlook σάς επιτρέπει να ζητάτε αποδείξεις παράδοσης και αποδείξεις ανάγνωσης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε σε άλλα άτομα. Το Microsoft Outlook 2010 και οι νεότερες εκδόσεις του Outlook σάς επιτρέπουν επίσης να καθορίσετε πώς θέλετε να απαντάτε σε αιτήματα για αποδείξεις ανάγνωσης που συνοδεύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται.
Διαβάστε επίσης - Οδηγός Πώς να δημιουργήσετε το σύμβολο Προσοχή στο Word; & Hotmail: Τι είναι; Μηνύματα, σύνδεση, λογαριασμός και πληροφορίες (Outlook)
Πώς μπορώ να ζητήσω απόδειξη επιστροφής στο Outlook online;
Για να ενεργοποιήσετε την επιβεβαίωση Outlook σε απευθείας σύνδεση, Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στο επάνω μέρος του παραθύρου σύνθεσης μηνύματος.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση επιλογών μηνύματος.
- Επιλέξτε Αίτημα απόδειξης ανάγνωσης ή Αίτημα απόδειξης ανάγνωσης ή και τα δύο.
Για να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook στον Ιστό ανταποκρίνεται σε αιτήματα αποδείξεων ανάγνωσης:
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις > Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία > Επεξεργασία μηνυμάτων.
- Στην ενότητα Αποδείξεις ανάγνωσης, επιλέξτε πώς να απαντάτε σε αιτήματα αποδείξεων ανάγνωσης.
Μπορούμε να γνωρίζουμε εάν ένα e-mail διαβάστηκε χωρίς επιβεβαίωση παραλαβής;
Συνήθως μπορείτε να πάρετε ένα Επιβεβαίωση Gmail χωρίς ο παραλήπτης να γνωρίζει ότι το ζητήσατε. Ωστόσο, ορισμένα προγράμματα-πελάτες email απαιτούν από τον παραλήπτη να στείλει μια απόδειξη επιστροφής με μη αυτόματο τρόπο. Σε αυτή την περίπτωση, θα ενημερωθεί για το αίτημά σας και θα επιλέξει εάν επιθυμεί να σας στείλει αυτές τις πληροφορίες.
Οφέλη από τις αποδείξεις επιστροφής του Gmail:
- Οικονομικά: Αυτή είναι μια εγγενής λειτουργία του Gmail για λογαριασμούς G Suite, η οποία δεν επιφέρει πρόσθετο κόστος όπως θα έκανε ένας πρόγραμμα παρακολούθησης email.
- Πληροφορίες παράδοσης: Μάθετε ποιος άνοιξε το email σας και πότε το άνοιξε για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε την προσέγγιση που ακολουθείτε.
- Καλύτερη χρονική παρακολούθηση: Η κατανόηση του πότε ένας υποψήφιος πελάτης άνοιξε το μήνυμά σας σάς επιτρέπει να στέλνετε πιο έγκαιρες απαντήσεις όταν σκέφτονται να συνεργαστούν με την επιχείρησή σας.
Συμπέρασμα: Πώς να βάλετε μια απόδειξη παραλαβής στο Outlook
Το Outlook προσφέρει μια επιβεβαίωση παραλαβής για ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μεμονωμένο μήνυμα: Συνθέστε ένα νέο μήνυμα στο Outlook. Μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές και επιλέξτε το πλαίσιο Ζητήστε επιβεβαίωση.
Προαιρετικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης για να μάθετε πότε ο παραλήπτης ανοίγει το email.
Όλα τα μηνύματα: Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία > Επιβεβαίωση επιβεβαίωσης ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή αλληλογραφίας του παραλήπτη.
Διαβάστε επίσης >> Πώς να ανακτήσετε έναν κωδικό πρόσβασης του Outlook εύκολα και γρήγορα;
