✔️ So greifen Sie auf die Zwischenablage in Microsoft Office zu und verwenden sie
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Durch Kopieren und Einfügen auf einen PC können Sie Inhalte zwischen Standorten übertragen oder replizieren. Diese Aktion ist dank einer Zwischenablage möglich. Bei Windows-PCs können Sie mit der Windows-Zwischenablage jeweils nur einen Inhalt kopieren. Die Einschränkung besteht jedoch darin, dass alte Inhalte gelöscht werden, nachdem neue kopiert wurden. Die Windows-Zwischenablage kann jeweils nur ein kopiertes Element enthalten.
Die Office-Zwischenablage speichert mehrere kopierte Elemente (bis zu 24) gleichzeitig. Wenn Sie Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel usw.) auf Ihrem PC haben, können Sie diese Zwischenablage voll ausnutzen. Das Gute daran ist, dass die Zwischenablage in allen Office-Produkten leicht zugänglich ist. Inhalte, die Sie beispielsweise aus Microsoft Word kopieren und in der Zwischenablage speichern, sind auch in PowerPoint zugänglich. Folgendes müssen Sie tun, um auf die Office-Zwischenablage auf Ihrem Computer zuzugreifen und sie zu verwenden.
So greifen Sie auf die Office-Zwischenablage zu
Mit der Office-Zwischenablage können Sie Text aus E-Mails, Daten aus einer Tabellenkalkulation und sogar Grafiken aus einer Online-Quelle speichern. Wenn Sie die Zwischenablage in einem beliebigen Office-Produkt öffnen, wird sie als Aufgabenbereich angezeigt. Um auf die Office-Zwischenablage zuzugreifen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Schritt 1: Suchen Sie auf Ihrem PC nach einer beliebigen Microsoft Office-Anwendung, indem Sie auf das Startmenü klicken.
Zur Veranschaulichung verwenden wir Microsoft Word. Sie können die Schritte jedoch problemlos in anderen Office-Produkten duplizieren.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Microsoft Office-Anwendung, um sie zu öffnen.
Schritt 3: Klicken Sie im Microsoft Office-Menüband auf die Registerkarte Startseite.
Schritt 4: Suchen Sie auf der Registerkarte „Start“ die Gruppe „Zwischenablage“ und klicken Sie daneben auf das Startprogramm für das Dialogfeld (Pfeil nach unten), um den Aufgabenbereich „Zwischenablage“ zu öffnen.
Der Aufgabenbereich Zwischenablage wird leer geöffnet, wenn Sie nichts kopiert haben. Wenn Sie Elemente kopieren, sollte daher der Aufgabenbereich Zwischenablage gefüllt werden, bis er maximal 24 Elemente enthält.
So kopieren und fügen Sie Elemente in die Office-Zwischenablage ein
Um die Office-Zwischenablage zu füllen, können Sie Elemente kopieren und ausschneiden, um sie zu spiegeln. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument, das das zu kopierende Element enthält.
Zur Veranschaulichung kopieren wir Text von der Guiding Tech-Website.
Schritt 2: Markieren Sie den Inhalt, den Sie kopieren möchten.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf markierte Inhalte, um ein Menü zu öffnen.
Schritt 4: Wählen Sie Kopieren aus den angezeigten Optionen.
5. Schritt: Kehren Sie zur Microsoft Office-Anwendung zurück. Zur Veranschaulichung verwenden wir Microsoft Word.
Sie können die Schritte jedoch problemlos in anderen Office-Produkten duplizieren.
Schritt 6: Klicken Sie im Menüband von Microsoft Word auf die Registerkarte Start.
7. Schritt: Suchen Sie auf der Registerkarte „Start“ die Gruppe „Zwischenablage“ und klicken Sie daneben auf das Startprogramm für das Dialogfeld, um den Aufgabenbereich „Zwischenablage“ zu öffnen.
Schritt 8: Suchen Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage nach dem kopierten Element.
Ohne das Element selbst einfügen zu müssen, sollten Sie sehen, dass sich das kopierte Element bereits in Ihrer Office-Zwischenablage befindet.
Schritt 9: Um die kopierten Elemente in ein Office-Produkt einzufügen, klicken Sie auf eines der im Aufgabenbereich Zwischenablage angezeigten Elemente. Um alle kopierten Elemente auf einmal einzufügen, klicken Sie auf Alle einfügen.
So löschen Sie Elemente aus der Office-Zwischenablage
Während Sie Elemente kopieren, werden sie nach und nach in der Office-Zwischenablage gespeichert, bis das Limit von 24 Elementen erreicht ist. In diesem Fall kann die Zwischenablage Ihre Elemente nicht mehr speichern. Um Speicherplatz freizugeben, müssen Sie Elemente aus der Office-Zwischenablage entfernen. Hier ist wie:
Schritt 1: Klicken Sie im Menüband von Microsoft Word auf die Registerkarte Start.
Schritt 2: Suchen Sie auf der Registerkarte „Start“ die Gruppe „Zwischenablage“ und klicken Sie daneben auf das Startprogramm für das Dialogfeld, um den Aufgabenbereich „Zwischenablage“ zu öffnen.
Schritt 3: Überprüfen Sie den Aufgabenbereich Zwischenablage, um alle kopierten Elemente anzuzeigen.
Schritt 4: Um ein einzelnes Element aus der Zwischenablage zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Dropdown-Menü daneben.
5. Schritt: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option Löschen.
Schritt 6: Um alle Elemente aus der Zwischenablage zu entfernen, klicken Sie oben im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Alle löschen.
Verwenden des Verlaufs der Windows-Zwischenablage
Die Windows-Zwischenablage sollte nicht mit der Office-Zwischenablage verwechselt werden. Die Office-Zwischenablage ist einzigartig für Office-Produkte und wird zum Übertragen von Inhalten zwischen Produkten verwendet. Die Windows-Zwischenablage speichert jedoch kopierte Elemente aus allen Anwendungen auf Ihrem Windows-PC. Es wird jedoch nur jeweils ein Element kopiert und gespeichert. Um zuvor kopierte Elemente anzuzeigen, müssen Sie den Verlauf der Windows-Zwischenablage anzeigen.
Quelle: Bewertungen Nachrichten
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