Polytechnika Zimbra — Potřeba používat nástroje pro spolupráci již několik let neustále roste. Nyní potřebujeme sdílet více informací, jako je e-mail, kalendář, kontakty, úkoly atd.
Systém spolupráce ZIMBRA (ZCS) vám umožňuje ukládat vaše informace (e-mail, kalendář, kontakty, úkoly a dostupnost) na server. Takže kromě přístupu k e-mailu online můžete prohlížet a upravovat svůj kalendář, adresář a seznam úkolů z libovolného online počítače a některých PDA. ZCS umožňuje sdílet vaše složky (kalendář, kontakty, pošta a úkoly) s ostatními uživateli. Umožňuje také delegování vašeho kalendáře jiné osobě.
V neposlední řadě usnadňuje díky přístupu k uživatelským možnostem organizaci schůzek mezi různými uživateli prostředí a dokonce i externími uživateli. Přístup k tomuto systému lze provést pomocí různých nástrojů, včetně prohlížeče (Internet Explorer, Firefox, Safari abychom jmenovali alespoň některé), Microsoft Outlook a většiny chytrých telefonů a tabletů, jako jsou BlackBerry, iOS, Android a Windows a tablety.
Obsah
Zimbra Polytechnique Messaging
E-mailová adresa jméno.příjmení [at] polytechnique.edu je přiřazena všem studentům a většině zaměstnanců školy. Je to jen ukazatel, který neobsahuje žádné e-maily, ale přesměrovává vaše zprávy do schránky, kde jsou vaše e-maily uloženy. Tento box může být spravován DSI nebo vaší laboratoří. Jeho platnost vyprší, když opustíte Školu.
Schránky spravované IT oddělením l'X fungují pod Zimbrou, systém zasílání zpráv, který používají i další instituce IP Paris. Každá osoba přítomná v adresáři X má účet na tomto serveru.
Jediné, co musíte udělat, je smazat uživatele z adresáře, aby došlo ke smazání jeho schránky. Toto vymazání obvykle podléhá datu vypršení platnosti, které je předem oznámeno sekretariáty různých služeb.
Než k tomu dojde, je uživateli zasláno několik e-mailů s upozorněním na uzavření:
„Vaše zimbra schránka spojená s tímto účtem bude fungovat ještě další 2 týdny. Po uplynutí této doby bude váš přístup do schránky zablokován. Nakonec po 6 týdnech bude schránka trvale smazána. »
Všimněte si, že poštovní schránky mají výchozí velikost 10 GB.
- Používání webmailu by mělo být preferováno co nejvíce; přístup je přes URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Identifikátory = jméno.příjmení + heslo LDAP
ověření pravosti
Autentizace musí být provedena pomocí vaší e-mailové adresy (např.: jmeno.prijmeni@polytechnique.fr). Název domény můžete vynechat: @polytechnique.fr.
Vezměte prosím na vědomí, že váš účet Zimbra bude po 20 po sobě jdoucích neúspěšných pokusech o přihlášení během jedné hodiny na dobu jedné hodiny uzamčen.
Košík
Životnost zpráv v koši je 31 dní. Po uplynutí této doby systém maže zprávy překračující toto kritérium.
Složka nevyžádané pošty (SPAM)
Životnost zpráv ve složce spam (SPAM) je 14 dní. Po uplynutí této doby systém maže zprávy překračující toto kritérium.
Přiložený
Maximální velikost přílohy je 30 megabajtů.
Kontakty
Maximální počet kontaktů je 10000 XNUMX.
synchronizace
Zprávy doručené pošty se synchronizují každých 5 minut. Mezi synchronizacemi je možné synchronizovat zprávy každé 2 minuty. Chcete-li toto číslo změnit, proveďte prosím následující sekvenci: Předvolby>Pošta, vyberte požadovaný počet minut mezi každou synchronizací a kliknutím na tlačítko Uložit změnu uložte.
Použití pokročilých a standardních klientů
K dispozici jsou dvě verze Zimbra Web Client.
Le pokročilý webový klient (Ajax) nabízí úplnou sadu funkcí pro spolupráci na webu. funguje s většinou běžných prohlížečů a vysokorychlostním připojením k internetu.
Pokud máte pomalé připojení k internetu nebo dáváte přednost zasílání zpráv HTML, můžete použít standardní webový klient (HTML). V zásadě obsahuje stejné funkce jako pokročilá verze webového klienta, ale můžete k nim přistupovat jinak.
Zimbra Web Authentication
Se Zimbra Web můžete používat webový prohlížeč (Internet Explorer/Chrome/Safari)
pro vzdálený přístup k vaší poštovní schránce. Po ověření jsou všechny soubory ve vaší BAL (mailové schránce) přístupné.
- Spusťte webový prohlížeč;
- Do pole adresy zadejte následující adresu URL: https://webmail.polytechnique.fr/
- V ověřovacím okně zadejte svůj uživatelský kód (jméno.příjmení) a své e-mailové heslo. Klikněte na tlačítko Přihlásit
Zimbra Collaboration Suite je kompletní aplikace pro e-mail a spolupráci, která nabízí skvělé možnosti pro e-mail, adresář, kalendář a úkoly.
Přečíst také: Zimbra Free: Vše o bezplatné webové poště Free
Nastavení e-mailu Zimbra
Preferovaný přístup k e-mailu je webmail, ale je možný přístup přes jiný e-mailový software (oddělení IT bude poskytovat podporu pouze pro webmail). Ruční konfigurace služeb:
- Server IMAP: imap.unimes.fr, Port: 143, SSL: STARTTLS
- Server SMTP: smtp.unimes.fr, Port: 587, SSL: STARTTLS
- POP server: tato služba není dostupná.
- Vaše uživatelské jméno je vaše úplná e-mailová adresa, příklady: jmeno.prijmeni@polytechnique.fr
Upozornění: některé telefony vyžadují zadání přihlašovacího hesla pro smtp server
Co je server Zimbra?
Zimbra je e-mailový server s funkcemi pro spolupráci. Verze Open Source obsahuje funkci poštovního serveru, sdílené kalendáře, sdílené adresáře, správce souborů, správce úloh, wiki, instant messenger.
Zde jsou informace potřebné ke konfiguraci většiny e-mailových klientů. Použijte prosím následující nastavení:
- Příjem e-mailů (příchozí server):
- Název hostitele: webmail.polytechnique.fr
- Typ připojení: Šifrované spojení a data mezi klientem a serverem
- POP3 SSL (port: 995) nebo IMAP SSL (port: 993)
- Uživatelské ID: úplnou e-mailovou adresu poštovní schránky.
- Heslo : ten poskytnutý.
- Odesílání e-mailů (server odchozí pošty/SMTP):
- Název hostitele: webmail.polytechnique.fr
- Port připojení: 587
- Ověření: povolit ověřování pro odesílání e-mailů.
- Zabezpečení šifrováním: povolit protokol TLS.
- Uživatel: použijte úplnou e-mailovou adresu poštovní schránky.
- Heslo : ten poskytnutý.
Jak stáhnout Zimbra Desktop?
Je možné nakonfigurovat e-mailového klienta Zimbra Desktop. Můžete si stáhnout nejnovější bezplatnou verzi Zimbra Desktop pro váš operační systém. Chcete-li to provést, přejděte na stránku http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html a klikněte na „Stáhnout“.
Viz také: SFR mail: Jak efektivně vytvářet, spravovat a konfigurovat poštovní schránku? & Hotmail: Co to je? Zprávy, přihlášení, účet a informace (Outlook)
Nezapomeňte článek sdílet na Facebooku a Twitteru!