E-Signature: Cumu creà una firma elettronica?

Crea una firma elettronica & E-Signature : Cù a diffusione di u teletravagliu per via di a crisa di salute, l'opzione di firmà i ducumenti à distanza hè diventatu essenziale per cuntinuà i scambii amministrativi è cummerciale. En effet, la signature électronique a la même valeur juridique que la signature manuscrite. Chì ghjè a firma elettrica? Chì sò i sfarenti tippi? Cumu firmà un documentu cù una firma elettronica? Eccu tuttu ciò chì avete bisognu di sapè nantu à stu dossier ambiziosu.

Trè quarti di l'utilizatori di firma elettronica l'utilizanu sia nantu à i ducumenti ricevuti da l'esternu sia generati internamente. Sicondu stu studiu, l'imprese anu bisognu di firmà elettronicamente principarmenti questi trè tippi di documentu: ordini di compra à 69%, fatture è ricevute 57%. Hanu ragione ! Fendu questu, pruteggenu ancu e so dati, postu chì a firma elettronica di una fattura elettronica permette à u firmatariu di identificà cù certezza è l'integrità di u documentu per esse garantitu. Infine, i mercati publichi à 50%. Dapoi u decretu di u 15 di ghjugnu di u 2012, per risponde à e licitazioni digitali per i cuntratti publici, hè ubligatoriu à avè un certificatu di firma elettronica digitale chì risponde à i requisiti di a norma in vigore.

Cosa hè a firma elettronica?

A firma elettronica hè un prucessu tecnicu chì permette attacher les signataires identifiés à un document et à son approbation tali, chì in principiu, a firma manuscrita. Stu prucessu guarantisci l'integrità di i ducumenti firmati (documenti legali, schedari, dati, etc.). A firma scritta a manu scansata deve dunque risponde à certi requisiti di integrità è identificazione. per esse cunsideratu una firma elettronica in u sensu legale di u terminu.

Per creà una firma digitale, duvete ottene un certificatu di firma, chì prova a vostra identità. Quandu mandate una macro o un documentu firmatu digitale, mandate ancu u vostru certificatu è a chjave publica. I certificati sò emessi da una autorità di certificazione è, cum'è una licenza di guida, ponu esse revocati. Un certificatu hè generalmente validu per un annu, dopu chì u firmante deve rinnuvà o ottene un novu certificatu di firma per stabilisce l'identità.

Autorità di certificazione - Una autorità di certificazione hè una entità simile à un uffiziu notariale. Emette certificati digitale, li firma per verificà a so validità, è mantene a traccia di i certificati chì sò stati revocati o scaduti.

Definizione tecnologica di a firma

U prucessu tecnicu di a firma elettronica hè basatu annantu à a certificatu elettronicu emessu da una Autorità di Certificazione. Questu hè rispunsevule per u prucessu di emissione di u certificatu, una volta chì a verificazione d'identità hè stata realizata da un'altra entità (autorità di registrazione per esempiu). Hè ancu rispunsevuli di mantene è publicà a lista di revocazione di certificati chì hà emessu. Una volta emessu, u certificatu cuntene e chjave per assicurà l'autenticità di u documentu firmatu è a so integrità. I so chjavi sò cunnisciuti cum'è chjavi di criptografia (chjave privata) è di decryption (chjave publica).

Autorità di Certificazione 

Quale sarà u certificatu? Hè l'Autorità di Certificazione chì pò esse una cumpagnia o una urganizazione. Ella dà un certificatu elettronicu per cunvalidà l'identità di e persone fisiche o giuridiche. L'Autorità di Certificazione agisce in u so nome sia: 

• Internamente: utilizendu u certificatu esistente per a creazione di badge d'accessu, carte di decrittazione o firme elettroniche per i membri di a so urganizazione. 
• Esternamente: emettenu certificati chì permettenu l'usu di a firma elettronica cù i so rapprisentanti di vendita per mezu di un accordu di prova predeterminatu è prevalidatu.

Ma pò ancu agisce in nome di terze parti cum'è un terzu di fiducia ricunnisciutu: 

• À u livellu naziunale (in Francia ricunnisciutu da l'ANSSI) : diventa PSCO chì risponde à a norma naziunale (RGS-General Safety Standard). 
• À u livellu aurupeu (in u rispettu di i requisiti di u Regolamentu eIDAS) : hè un PSCQ chì risponde à a norma aurupea (via ANSSI chì hè l'urganizazione di cuntrollu in Francia). Per piacè nutate chì i standard europei è naziunali ùn sò micca listessi. 
• À u livellu internaziunale: ùn ci sò micca esigenze ricunnisciute internaziunale. L'approcciu seria di determinà s'ellu ci sò accordi di ricunniscenza incruciate trà i fornituri naziunali o europei è u paese straneru in quistione. 

Il s’agit alors d’une initiative purement privée et le processus devra être répété en fonction de l’évolution des régulations d’un côté ou de l’autre.

U mercatu di firma digitale

U sguardu di prufessiunali in quantu à a firma digitale hè assai pusitivu. 85% pensanu chì a firma elettronica hà u listessu valore chì a firma manuscrita. In verità, hè correttu. Per quasi trè da quattru urganisazioni, e firme elettroniche riguardanu menu di 100 documenti per mese. Quattru imprese da cinque preferiscenu esse supportate da un prestatore di serviziu di fiducia qualificatu appruvatu da l'ANSSI.

Ma stu sforzu di digitalizazione pare, sicondu i rispondenti, à esse irregolari sicondu a dimensione di l'imprese cunsiderate: 41% sò PMI, 53% sò imprese di mediana, è solu 25% sò assai picculi imprese. Tuttavia, e soluzioni di firma elettronica sò simplici per implementà è u so costu hè assai ragiunate.

A firma elettronica hà un valore legale dapoi l'entrata in vigore di a lege n ° 2000-230 di u 13 di marzu di u 2000. Indica chì a firma digitale s'impegna l'accunsentu di u signatariu in u listessu modu chì a firma manuscrita.

E migliori soluzioni per creà una firma elettronica

Pour firmà digitalmente un affittu o ancu cumprà una prupietà, è chì hà valore legale, avete da passà per un terzu di fiducia.. Parechje cumpagnie sò licenziate per eseguisce validazioni legali di operazioni di sicurezza, transazzione è almacenamiento. S'elli offrenu ognunu a so propria suluzione, più o menu cumplessa o faciule d'utilizà, u so approcciu hè relativamente simile : a prucedura hè un pocu cum'è una compra in linea, cù l'autentificazione via un codice secretu per SMS. Stu prucessu hè cusì:

• Aduprate e vostre credenziali per cunnette in linea à u situ di un terzu di fiducia, o in casu di verificazione d'identità qualificata, o ancu a vostra chjave elettronica.
• Aghjunghjite u documentu à firmà (word, PDF, etc.).
• Invitate i firmatarii dopu avè inseritu i so dati di cuntattu (in particulare u so numeru mobile).
• Ogni firmante riceverà una notificazione di firma per e-mail è un codice mandatu per SMS per assicurà a sicurità di a firma.

Dice questu, ci sò parechje strumenti in linea chì offrenu u serviziu di creazione di una firma elettronica è gestione di e transazzione elettroniche, di sicuru, alcuni sò carichi, altri sò gratuiti cù limitazioni in quantu à e funziunalità dispunibili. In a lista seguente avemu sparte cun voi a lista di e megliu suluzioni per creà una firma elettronica chì include quelli pruposti da attivatori France Num.

1. VENDITE & FIRMA (oodrive)

Sell ​​& Sign hè una creazione francese inventata è sviluppata in Marseglia, in core di u Vechju Portu. A cumpagnia offre un suluzione cumpleta per creà una firma elettronica, cumpresa a digitalizazione di i cuntratti, u so rispettu, a cullizzioni di dati, è ancu a pussibilità di avè documenti firmati remotamente, faccia à faccia o in linea. Sell ​​​​& Sign si distingue da a cuncurrenza per permette di persunalizà campi variabili (Smartfields) per esse inseriti in documenti digitalizzati è permettendu chì i documenti sò firmati faccia à faccia ancu senza una cunnessione Internet, grazia à u so modu offline.

Sell ​​& Sign hè un attivatore France Num. Sta suluzione francese di firma elettronica prupone un'offerta d'entrata, destinata à i picculi imprese, da 9,90 € HT à u mese per 5 firme (è 1,99 HT per firma addiziale). Offerte più cumplete sò dispunibili nantu à dumanda. Sell ​​& Sign offre ancu l'integrazione di a so suluzione in e soluzioni aduprate da i so clienti.

2. DocuSign

Cù più di 250 milioni di utilizatori, DocuSign hè una di e migliori soluzioni per creà una firma elettronica, ma ancu u più flexible. 

DocuSign si prisenta cum'è "a suluzione di firma elettronica più usata in u mondu". È a so popularità ùn hè micca per u casu: l'uttellu, chì pò esse usatu sia in l'urdinatore sia in un smartphone, permette di firmà è avè firmatu qualsiasi documentu cun facilità. Prezzu: da 9 € per mese (limitatu à 5 documenti per mese).

3. You signu

Cuncepitu soprattuttu per squadre di più o menu grande dimensione, Yousign ùn permette micca solu firmà in linea, ma ancu urganizeghja i prucessi cunnessi, assignendu i roli di firmatari, appruvatori, etc. o da rilancià automaticamente e persone chì ùn anu micca firmatu.

un strumentu faciule d'accessu chì permette di mandà, firmà è cunvalidà i vostri documenti elettronici da ogni locu. Inoltre, Yousign hè una struttura 100% francese. Prezzu: Da 25 € per mese per utilizatore.

4. Segnu Adobe

L'Adobe gigante, Creatore di furmatu PDF, hè ancu presente in u settore E-signature cù Adobe Sign. Stu serviziu offre à i so utilizatori una gamma di funzioni interessanti per mandà è firmà i vostri documenti virtualmente. Include ancu un serviziu di autentificazione chì guarantisci a validità legale di e firme. Prezzu: Da 17 € per mese.

5. LiveConsent

A suluzione francese di firma elettronica LiveConsent offre un accessu di basa da 7 euro per mese. Cuntate 19 euro per a versione completa. L'interfaccia simplice hè faciule d'utilizà. Stu serviziu offre ancu una API chì permette di ligà a suluzione à u vostru situ web, e vostre applicazioni o u vostru software (per esempiu per i vostri quote è fatture).

6. Eversign

Eversign hè un software di firma elettronica chì furnisce à e PMI è grandi imprese una piattaforma sicura da quale ponu appruvà, trasmette è firmà documenti legalmente vincolanti in linea. U vantaghju maiò di stu serviziu hè l'automatizazione, chì face pussibule firmà documenti in lotti è offre ancu integrazione cù parechji servizii esterni à dì Google Drive, Dropbox, etc. Eversign hè una preziosa soluzione di firma elettronica per a so ergonomia è e so funziunalità accessibile à tutti. Prezzu: Ci hè una versione libera limitata à 5 documenti per mese. I piani pagati partenu da $ 9 per mese.

7. Universign

Universign hè una scelta nantu à a nostra lista di e migliori soluzioni di firma digitale. Fornitore di serviziu di fiducia qualificatu secondu a regulazione europea eIDAS, Universign offre una piattaforma SaaS per a firma elettronica, u sigillo elettronicu è u marcatu di tempu. Capirete, à u cuntrariu di certi di i so cuncurrenti, Universign hè una suluzione rassicurante. A so interfaccia sèmplice è uncluttered permette à l'utilizatore per andà direttamente à u puntu è ogni prublema pare avè a so suluzione. Prezzu : da 45 € per un pacchettu di 25 firme.

8. Firmà bè

Soluzioni di firma elettronica simplice, sicura è legale in una sola: questu hè ciò chì SignWell (Docsketch) prupone, un strumentu d'accessu faciule chì permette di mandà, firmate è cunvalidate i vostri documenti elettronichi da ogni locu cù un pianu gratuitu. Prezzu: versione libera limitata à 3 documenti per mese.

9. Sign Facile

SignEasy hè un modu faciule per firmà documenti è mandà li per a firma. Cù SignEasy, e firme sò legalmente vincolanti è supportate da una pista di auditu digitale. SignEasy hè u strumentu per firma digitale perfetta per quelli chì sò sempre in viaghju. Prezzu: Partendu da $ 149 per annu.

10. GetAccept

In linea da u 2018, GetAccept vi promette facilità è rapidità di firmà documenti in linea. Inoltre, offre una prova gratuita per evaluà e so diverse funzioni.

Aggiungi firme digitali in Word, Excel o PowerPoint

Une A firma digitale invisibile garantisce l'autenticità, l'integrità è l'origine di u documentu. Pudete aghjunghje firme digitali invisibili à documenti Word, fogli di calculu Excel è presentazioni PowerPoint. U buttone Signatures appare à u fondu di i ducumenti firmati. Inoltre, per questi documenti, l'infurmazioni di a firma appariscenu in a sezione Info chì appare dopu à cliccà a tabulazione File.

1. Cliccate nantu à a tabulazione francese fichier.
2. Cliccate nant'à Informations.
3. Cliccate nant'à Prutegge u documentu, Prutegge u libru di travagliu ou Prutegge a presentazione.
4. Cliccate nant'à Aghjunghjite una firma digitale.
5. Leghjite u messagiu Word, Excel o PowerPoint, è dopu cliccate OK.
6. In a finestra di dialogu scritta, in a zona Scopu di firmà stu documentu, indicà u mutivu.
7. Cliccate nant'à scritta.

Una volta u schedariu hè firmatu digitale, u buttone Signatures appare è u schedariu diventa solu lettura per impedisce ogni mudificazione.

Da leghje: Top - 5 Best Free PDF to Word Converters senza installazione

Firmà un documentu Word nantu à l'urdinatore

Se pensa à stampà u vostru documentu, sta suluzione hè rapida è faciule. In fatti, a funzione Signature line aghjunghje un spaziu à u vostru documentu chì vi permette di firmà un documentu stampatu. Tuttavia, stu metudu hè attualmente dispunibule solu in Word per Windows. Sè vo travaglià in Mac o in Word in linea, o se preferite aghjunghje una firma scritta rapida direttamente in Word Windows senza misure di sicurezza, vede a nostra rùbbrica Inserisce una firma manuscrita.

• Lanciate Word per Windows è apre u documentu in quale vulete aghjunghje una firma.
• In a cinta di funzioni, cliccate nantu à a tabulazione Inserzione.
• Cliccate nant'à Signature in a sezione Testu.
• Una finestra intitulata Configurazione di a firma hè visualizatu. Inserite i campi d'infurmazioni pertinenti: u nome di u firmatariu, a funzione / titulu, etc. Cliccate nant'à u buttone OK per cunvalidà è chjude a finestra.
• Dopu apparirà una casella di firma in u vostru documentu. Pudete mette in ogni locu chì vulete. Quandu a firma hè sceltu, utilizate per esempiu i buttoni Allineate left, right ou Centru tab abbrazzu à pusà lu. 
• Il ne reste plus qu'à imprimer le document pour le signer à la main ou le conserver - en format docx - pour intégrer une signature numérique.

Firma un documentu Word in Android o iPhone

Cù stu metudu, pudete facilmente riempie è firmà e forme PDF ricevute per email direttamente da u vostru smartphone. Per fà questu, avemu bisognu di scaricà è stallà Adobe Fill & Sign in u vostru smartphone. Offertu gratuitamente è dispunibuli tramindui iOS quellu nantu Android.

Da a pagina iniziale di l'applicazione, appughjà Selezziunà un furmulariu per compie poi sceglite a fonte di u documentu. Per manipulà, zoom è move intornu à a forma, utilizate sempre dui dita.

Adobe Fill & Sign permette di mette una firma scritta à manu nantu à i ducumenti chì compilate. Tap l 'icona Signature à u fondu di u screnu à Crea una nova firma. A finestra Adobe Fill & Sign duveria cambià à u formatu di u paisaghju. Aduprendu u vostru dettu, tracciate a vostra firma assicurendu chì utilizate a linea di basa è pressu Finitu. Sposta a firma in a casella furnita per questu scopu, è, se ne necessariu, aghjustate a so dimensione cù l'icona chì mostra una freccia bidirezionale.

Quandu u vostru documentu hè cumpletu, toccu Fattu per salvà in l'app o toccu u buttone di sparte per email torna.

Cumu firmà digitalmente un schedariu PDF?

Per firmà un schedariu PDF o un furmulariu, pudete scrive o traccia a vostra firma scritta a manu o inserisce una maghjina di questu. Pudete ancu aghjunghje testu, cumpresu u vostru nome, cumpagnia, titulu o data. Quandu salvate u vostru PDF, a firma è u testu diventanu parte di questu.

1. Aprite u documentu o furmulariu PDF per firmà.
2. Cliccate l'icona di firma in a barra di strumenti. Pudete ancu selezziunà Tools> Fill & Sign o cliccate Fill & Sign in u pane drittu.
3. In a finestra chì appare, cliccate Fill è firmate.
4. I campi di forma sò rilevati automaticamente. Pone u cursore di u mouse nantu à unu di elli per revelà una zona blu. Cliccate in ogni locu in l'area blu, u cursore serà automaticamente postu in u locu ghjustu. Inserite u vostru testu per riempie u campu. 

Pudete sceglie u culore cù quale compie u furmulariu PDF. Cliccate u buttone di culore in u menù Fill & Sign è sceglite un culore. Per automaticamente, u culore di firma hè neru. Per mantene u culore di firma predeterminatu, assicuratevi chì l'opzione Mantene u culore di firma originale ùn hè micca marcata.

Fate una firma nantu à un documentu PDF senza stampallu

Aprite u software è u documentu chì vulete firmà. Selezziunate l'icona in a forma di a penna piuma, o vai à "Tools" è sceglie "Fill out and sign".

Prima di firmà u vostru documentu, avete bisognu crea una firma, s'ellu ùn hè ancu fattu. selezziunà " scritta "In cima di u vostru documentu, allora" Aghjunghje a firma".

Avete trè pussibulità: " Cuntinu "Permette di scrive u vostru nome chì appare in una manera manuscrita in u documentu", circular »Vi permette di firmà cum'è avete cù una penna ma cù u vostru mouse di l'urdinatore è pudete infine impurtà firma realizatu in anticipu cù una penna nantu à un fogliu di carta bianca, chì avete digià digitalizatu in u vostru urdinatore. Hè pussibule di registrà parechji tipi di firma.

Una volta u documentu hè firmatu, selezziunate l'icona di a penna fontana di novu è vi vede tutte e firme chì avete salvatu. Sceglite quellu chì vulete usà, è cliccate induve a vostra firma hè necessaria.

Cosa garantisce una firma digitale?

• sputicu. U firmatariu hè cunfirmatu cum'è tali.
• sincerità. U cuntenutu di un documentu ùn hè micca statu alteratu o manipulatu da quandu hè statu firmatu digitale.
• Non-repudiation. Pruvate l'origine di u cuntenutu firmatu à tutti i partiti. U terminu repudiazione si riferisce à l'attu di un signatu chì rifiuta ogni cunnessione à u cuntenutu firmatu.
• A notarizazione elettronica. In certi casi, e firme inserite in i schedari Word, Excel o PowerPoint è stampate in u tempu da un servitore di stampa di u tempu sicuru anu u valore di notarizazione elettronica.

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Per furnisce queste garanzie, u creatore di cuntenutu deve firmà digitale cù una firma chì risponde à i criteri seguenti:

• A firma digitale hè valida.
• U certificatu assuciatu cù a firma digitale hè efficace (micca scadutu).
• A persona o cumpagnia firmante, cunnisciuta ancu com'è "editore", hè appruvata.Impurtante: I ducumenti firmati cù un timestamp validu sò cunsiderati avè firme valide, indipendentemente da l'età o u statutu di revocazione di u certificatu di firma.
• U certificatu assuciatu cù a firma digitale hè emessu à l'editore firmante da una autorità di certificazione ricunnisciuta.

Infine, deve esse nutatu chì a lege stabilisce e cundizioni per a validità di a firma elettronica. Esige a prisenza d’un « prucessu d’identificazione affidabile », vale à dì ch’ellu deve permette di : guarantisce l’identità di u firmatariu ; guarantisci l'integrità di u documentu, vale à dì pruvà chì u documentu firmatu ùn hè micca statu mudificatu.

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