☑️ Kako istaknuti duplikate u Excelu: 2 laka načina
– Recenzije Vijesti
Kada radite s velikom proračunskom tablicom u Excelu, može biti teško uočiti duple unose. Štaviše, možete i slučajno dvaput unijeti iste podatke. Da biste brzo identificirali ove greške i osigurali da su vaši podaci čisti i tačni, najbolje je istaknuti duplikate u Excelu sa samo nekoliko klikova. To vam može uštedjeti mnogo vremena i frustracija na duge staze.
Postoji nekoliko načina za isticanje duplikata u Excelu, a metoda koju koristite ovisit će o podacima s kojima radite. U ovom članku ćemo vam pokazati sve različite načine da posao obavite efikasno. Počnimo.
Stvari koje treba imati na umu pri rukovanju dupliciranim vrijednostima
- Morate odrediti da li su duplikati tačni ili približni. Tačni duplikati su tačne kopije zapisa, dok približni duplikati mogu imati male varijacije.
- Bitno je utvrditi da li su duplikati u istom skupu podataka ili u različitim skupovima podataka. Ako su u istom skupu podataka, možete jednostavno ukloniti duplikate. Međutim, ako su duplikati u različitim skupovima podataka, možda ćete morati zadržati obje kopije i spojiti ih.
- Konačno, važno je razmotriti uticaj duplikata na analize koje će se vršiti. Duplikati mogu dovesti do predrasuda i iskrivljenih rezultata, pa je važno to imati na umu kada se bavite njima.
Kako pronaći duplikate u Excelu
Evo nekih od načina da pronađete duplikate u Excelu:
- Koristite COUNTIF – Ova ugrađena funkcija broji broj ćelija koje ispunjavaju kriterije koje odredite. Izbrojite koliko se puta svaka vrijednost pojavljuje u koloni. Vrijednost se smatra duplikatom ako se pojavljuje više puta.
- Koristite funkciju uslovnog formatiranja – Ova funkcija vam omogućava da označite ćelije koje ispunjavaju određene kriterije. Dakle, da biste pronašli duplikate, možete koristiti uslovno oblikovanje da biste istakli ćelije s dupliranim vrijednostima.
- Koristite VBA makro – Ova metoda je malo naprednija i moćnija. Postoji mnogo načina da se napiše makro za pronalaženje duplikata, tako da neću ulaziti u detalje. Ali ako želite da naučite kako da napišete makro, postoji mnogo resursa dostupnih na mreži.
Koju god metodu koristite, pronalaženje duplikata u Excelu može biti od pomoći u čišćenju vaših podataka. Istražimo najjednostavnije metode korak po korak.
Istaknite duplikate pojedinačnih redova/kolona u Excelu
Da biste istakli duple i nejedinstvene vrijednosti, slijedite ove korake.
Korak 1: Otvorite tabelu pomoću programa Microsoft Excel.
Korak 2: Sada odaberite skup podataka za koji želite tražiti duplikate. Ne zaboravite uključiti zaglavlje kolone u svoj odabir.
Korak 3: U odeljku za stil izaberite uslovno oblikovanje.
Korak 4: Odaberite Istaknite pravila ćelije i idite na Duplicirane vrijednosti.
étape 5: Kliknite na prvi padajući meni i odaberite Dupliciraj. Iz padajućeg izbornika ispod odaberite format koji želite koristiti za isticanje duplikata unosa. Sada kliknite OK.
I evo ga. U vašoj proračunskoj tabeli pronaći ćete da je Excel označio duple unose. Zar nije bilo lako? Uz to, ako imate problema s formatiranjem tablica, pogledajte ove najbolje načine za formatiranje podataka tablice u programu Microsoft Excel.
Kako koristiti Excel formulu za pronalaženje duplikata kolona ili redova
COUNTIF je jedna od najčešće korištenih Excel formula za isticanje duplikata. Kao što je gore spomenuto, uglavnom se koristi za brojanje broja ćelija koje se pojavljuju u definiranom rasponu i ispunjavaju unaprijed definirane kriterije. Osim toga, on također naglašava savremenu karakteristiku "uvjetnog formatiranja" jer omogućava korisniku da definira naredbu, za razliku od uvjetnog oblikovanja koje odabire samo duplikate.
Pomoću funkcije COUNTIF ne samo da se mogu istaknuti duplikati, već i trostruke i druge vrijednosti koje se ponavljaju. Osim toga, također olakšava isticanje cijelog reda na osnovu dupliranih vrijednosti u određenoj koloni, više kolona ili svim kolonama.
Sintaksa: =COUNTIF (opseg, kriterijum)
Opseg definiše opseg ćelija u kojima formula treba da se primeni, a kriterijumi definišu osnovu koja se primenjuje za identifikaciju duplikata.
Kako istaknuti sve vrijednosti na radnom listu
Korak 1: Odaberite raspon ćelija. Sada idite na funkciju uvjetnog oblikovanja s kartice Početna i odaberite Novo pravilo.
Korak 2: Odaberite opciju "Koristite formulu za određivanje ćelija za formatiranje".
Korak 3: Sada unesite formulu koristeći raspon i kriterije i kliknite OK.
Na primjer: '=COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)=2'
U ovom primjeru, ($A$1:$B$10) definira raspon A1:B10 za Excel, dok je A1 kriterij, što znači da će Excel usporediti i identificirati istu vrijednost kao i ćelija A1 sa označenim ćelijama, da je, A1:B10. Broj nakon jednakosti određuje koliko puta se vrijednost A1 mora ponoviti od A1 do B10 da bi bila istaknuta.
Korak 4: Nakon što ste odredili formulu, odaberite definirani raspon i kliknite na donju ikonu da postavite stil formata.
To je sve. Ako se vrijednost pojavi dvaput, Excel će označiti ćeliju.
Ako primijetite, Bringal & Carrot se nisu izdvojili, jer se ne pojavljuju više od dva puta. Možete izmijeniti formulu COUNTIF da biste dobili rezultate koje želite.
Na primjer, možete promijeniti formulu u =COUNTIF($A$1:$B$10, A1)= 3 da biste istakli sve utrostručene vrijednosti. Ili promijenite formulu u =COUNTIF($A$1:$B$10, A1) > 3 da biste istakli ćelije koje se pojavljuju više od tri puta.
Označite duplikate u redovima u Excelu
Ugrađeni marker duplira vrijednosti samo na nivou ćelije. Uz to, ako želite istaknuti cijeli red dupliciranih vrijednosti, morate modificirati funkciju COUNTIF da biste dobili željeni rezultat.
Korak 1: Prvo odaberite ćelije da provjerite ima li duplikata.
Korak 2: Idite na funkciju uvjetnog oblikovanja u odjeljku Stil i odaberite Novo pravilo.
Korak 3: Odaberite opciju "Koristite formulu za određivanje ćelija za formatiranje".
Korak 4: Unesite formulu, tj. '=COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2'
I to je to, Excel će proizvesti rezultat prema vašem upitu.
Oprez, funkcija COUNTIF radi kao funkcija COUNTIF. Ako želite identificirati tri primjerka, zamijenite '2' u gornjoj formuli s '3'. Također možete definirati kriterije kao što su '>1' ili '<3'.
Primjer: '= COUNTIF ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 3'
Ako imate bilo kakvih problema dok koristite Excel na Macu, pogledajte ove najbolje načine da popravite da se Microsoft Excel neće otvoriti na Macu.
Kako ukloniti duple vrijednosti u Excelu
Ne samo da možete istaknuti duplirani skup podataka već ga i lako ukloniti pomoću programa Excel. Evo kako.
Korak 1: Prvo odaberite skup podataka iz kojeg želite ukloniti duplikate. Ne zaboravite odabrati zaglavlje kolone sa odabranom kolonom.
Korak 2: U meniju Excel na vrhu kliknite na karticu Podaci.
Korak 3: Sada, u odjeljku Alati za podatke, kliknite na ikonu Ukloni duplikate.
Korak 4: U dijaloškom okviru Upozorenje o uklanjanju duplikata odaberite Proširi izbor i kliknite na Ukloni duplikate.
étape 5: U okviru Ukloni duplikate, izaberite duplikate kolona koje želite da uklonite i kliknite na OK.
Excel će ukloniti duple unose iz odabranog skupa podataka, ostavljajući jedinstvene podatke za obradu.
Jedan radni list bez duplikata u Excelu
Isticanje dupliciranih vrijednosti ćelija bit će pametan potez ako imate posla s velikim skupom podataka. Gore navedene metode sigurno će vam pomoći bez obzira da li koristite Excel redovno ili povremeno. Nadamo se da vam je ovaj vodič pomogao da istaknete duplikate u Excelu. Trebate više trikova za efikasno upravljanje radom u Excelu? Ostavite palac gore u odeljku za komentare ispod.
IZVOR: Reviews News
Ne zaboravite podijeliti naš članak na društvenim mrežama kako biste nam dali solidan poticaj. 🤓