Vrh: 5 najboljih metoda i alata za upravljanje mrežnim projektima (2021)

Najbolji alati za upravljanje za virtualne zaposlenike 2021: Posljednjih decenija društva i muškarci i žene koji ih čine promijenili su svoj stav. Kompanija se dosta opustila u korist zaposlenih.

Danas menadžeri žele uzeti u obzir potrebe svakog pojedinca. Zašto? Budući da su razumjeli da će uz minimalno razmatranje (sve više se traži) dobiti mnogo više.

Bez obzira da li zaposlenici žele djecu ostaviti ujutro u školi, rade li samo određene dane u sedmici ili uzimaju dugo vremena da se brinu o bolesnom rođaku, rukovoditelji će mnogo češće raditi sve što žele kako bi se prilagodili tim potrebama. .

Ova promena u stavu (zajedno sa promenom prirode posla, napretkom tehnologije i smanjenjem nivoa upravljanja u mnogim kompanijama) dovela je do nove kategorije zaposlenih: virtualni zaposlenici, prolazi većinu svog radnog vremena udaljeni su od kancelarija i fabrika, zaposlenici upravljali na daljinu, zaposlenici sa fleksibilnim ili dogovorenim rasporedom i zaposlenici koji rade na daljinu iz udobnosti svog doma.

U ovom članku vas učimo kako voditi virtualne zaposlenike, nudimo vam naše lista najboljih alata za upravljanje timom i zaposlenima u 2021. godini.

Uprava: Razumijevanje i vođenje virtualnih zaposlenika

Uz širenje ličnih računara, kako u kancelariji tako i kod kuće, plus atraktivan izbor modema i komunikacijskog softvera, pitanje nije da li vaši zaposlenici mogu raditi na daljinu, već da li ste spremni da im to dopustite.

Vidite, problem rada na daljinu za menadžere ne nastaje u tehnološkom smislu već u upravljanju osobljem.

Ove promjene nije lako implementirati. Menadžerima koji su navikli imati zaposlenike pri ruci, spremnih da odmah odgovore na potrebe kupaca, upravljanje zaposlenicima na daljinu donekle je neodoljivo.

U ovom ćete dijelu otkriti novu vrstu zaposlenika i najbolji način rada s njima.

Pročitajte takođe: Najbolji master iz poslovne administracije MBA programi & Najbolje stranice za prijevod na engleski francuski

Naučit ćete kako efikasno voditi zaposlenike koji rade na daljinu ili imaju koristi od fleksibilnog ili dogovorenog radnog vremena. Konačno, postat ćete svjesni budućnosti rada na daljinu.

Nova vrsta zaposlenih u kompaniji

Danas kompanija pozdravlja novu vrstu zaposlenih: virtualni zaposlenici.

Šta je virtualni zaposlenik?

To je osoba koja redovno radi za kompaniju izvan svojih ureda. Virtualni zaposlenici su pored onih koji su prihvatili (i često zahtijevali) određene alternativne uslove rada, uključujući dogovoreno ili fleksibilno radno vrijeme.

Radite na daljinu, zašto?

Sve više i više zaposlenih odlučuje se za ove alternativne radne uvjete, koji mogu uključivati ​​dolazak i napuštanje ureda izvan uobičajenog radnog vremena ili jednostavno puno radno vrijeme od kuće.

Izazov za menadžere

Upravljanje pojedincima koji nisu fizički smješteni u sjedištu kompanije je pravi izazov, što zahtijeva potpuno drugačiji pristup od menadžera.

Bez obzira na to jesu li zaposlenici u drugim prostorijama, u drugim zemljama ili kod kuće, bez obzira na razlog fizičke razdvojenosti između njih i uprave, veze na daljinu otežavaju praćenje ponašanja i učinka.

Menadžeri moraju sistematski utvrditi da li virtualni zaposlenici izvršavaju svoje dužnosti, kao i one u uredima korporacija.

Jeste li spremni za dobrodošlicu virtualnim zaposlenima?

Da li je vaše poslovanje spremno za rad sa virtualnim zaposlenima? A ti, jesi li spreman?

Evo kontrolne liste koja će vam pomoći da brzo saznate :

• Vaša kompanija je postavila kriterijume za ocjenjivanje učinka svojih zaposlenih.
• Potencijalni virtualni zaposlenici imaju opremu koja im je potrebna za daljinsko obavljanje poslova.
• Posao se može obaviti na daljinu.
• Posao se može obaviti bez trajne interakcije sa ostalim zaposlenima.
• Potencijalni virtualni zaposlenici dokazali su da mogu efikasno raditi bez svakodnevnog nadzora.
• Rukovodioci mogu upravljati i nadzirati zaposlenike na osnovu njihovog učinka, a ne putem direktnog posmatranja.
• Ispitano je radno mjesto virtualnih zaposlenih kako bi se provjerilo prikladnost njegove opreme.

Jeste li označili puno polja? Ako je to slučaj, vaša kompanija je spremna i sposobna da implementira alternativne uslove rada za svoje zaposlenike.

Ako ste ostavili puno kutija praznih, imat ćete nešto posla prije nego što u svoj posao možete primiti virtualne zaposlenike.

Evolucija korporativne kulture

Kada mnogi zaposlenici postanu virtualni zaposlenici, menadžeri se suočavaju sa sljedećim problemom: Što će se dogoditi s kulturom kompanije (i učinkom zaposlenih) ako sve više zaposlenih radi izvan ureda?

Zapravo, kultura kompanije uglavnom se temelji na svakodnevnoj interakciji zaposlenih. Oni koji rade izvan ovih interakcija i zbog toga ne sudjeluju u njima, teško da će se osjećati zabrinutima za kulturu kompanije i nisu više predani vrijednostima i ciljevima kompanije nego ostalim zaposlenicima. .

Rezultat: potencijalno manje produktivni zaposlenici od ostalih, čiji su timski duh i predanost inferiorni.

Srećom, postoji niz koraka do kojih možete doći pomozite svojim virtualnim zaposlenima da se uključe u kulturu kompanije, imati timski duh i podržavati ciljeve kompanije.

Evo nekoliko ideja:

• Zakažite redovne sastanke kojima će svi zaposlenici trebati prisustvovati, lično, putem telekonferencije ili na internetskom forumu za raspravu. Razgovarajte o ciljevima koje treba postići i planirajte vremenski interval tokom kojeg grupa može riješiti barem jedno od najhitnijih pitanja ili više njih, ako ostane vremena.
• Stvorite komunikacijske potpore dostupne svakom zaposlenom.
• Uz pomoć voditelja, povremeno organizujte radionice s ciljem izgradnje timskog duha i samopouzdanja svih zaposlenih, virtualnih i ne-virtualnih.
• Zakažite redovne grupne aktivnosti koje mogu potaknuti virtualne zaposlenike da se upoznaju, pomiješaju i upoznaju. Na primjer, organizirajte ručak o trošku kompanije, piknik u obližnjem parku itd. - mogućnosti su neograničene.

Kao menadžer, upamtite to virtualni zaposlenici suočavaju se s problemima da konvencionalni zaposlenici ne znaju. Na primjer :

• Virtualni zaposlenici mogu pomisliti da im se ne odgovara na odgovarajući način za resurse koje donose (profesionalni prostor u njihovom domu, računar, struja, nameštaj itd.).
• Virtualni zaposlenici mogu osjećati da njihovi nadređeni ne poštuju njihovu privatnost ako su previše nametljivi. Imajte na umu da vaši zaposlenici nisu dostupni XNUMX sata dnevno, sedam dana u sedmici. Pridržavajte se njihovog radnog vremena i za rad s njima koristite njihov rad, neosobne brojeve telefona i adrese e-pošte.
• Tradicionalni zaposlenici mogu biti ljubomorni na „privilegije“ virtualnih zaposlenih.
• Zaposlenike koji rade od kuće vjerovatnije će u radu prekidati porodične obaveze nego tradicionalni zaposlenici.

To ne znači da morate odustati od toga da svojim zaposlenicima ponudite alternativne uslove rada. Imajte na umu ove rizike i pobrinite se da ne predstavljaju problem ni vašim virtualnim zaposlenicima ni vašim tradicionalnim zaposlenicima.

Daljinsko upravljanje

Sama priroda posla se promijenila i menadžeri moraju prilagoditi način upravljanja svojim zaposlenicima. Kako pratiti učinak zaposlenika kada tjednima ili čak mjesecima zaredom nema fizički kontakt sa svojim menadžerom?

Dio odgovora leži u tome povratak osnovama ljudske komunikacije.

Odvojite vrijeme za sastanak

Ništa ne može nadmašiti sastanak licem u lice da bi se stvorio odnos povjerenja. Menadžment je posao ljudi. Stoga biste dio svog vremena trebali posvetiti ljudima oko sebe - ne samo kada imate priliku, već kada su vaši zaposlenici na raspolaganju i osjećaju potrebu.

Što se veća udaljenost povećava, to se više komunikacija mora povećavati

Ako neki od vaših zaposlenih žele biti što nezavisniji i smanjiti kontakt sa vama, drugi osjećajte se previdjeno ili zanemareno ako se ne potrudite redovito komunicirati s njima.

Što su zaposlenici udaljeniji od nadređenih, to će više napora obje strane učiniti da ostanu u kontaktu.

Povećajte komunikaciju redovnim slanjem informacija i / ili organizacijom više sastanaka.

Ohrabrite zaposlenike da vas kontaktiraju (za komunikaciju su potrebna dva) i pomnožite sastanke pozivanjem različitih timova tako da svi završe na sastanku.

Pročitajte takođe: ClickUp, lako upravljajte svim svojim poslom! & Reverso Correcteur: Najbolja besplatna provjera pravopisa za besprijekorne tekstove

Korišćenje tehnologije

Znati koristiti tehnologiju kao vektor komunikacije a ne samo za distribuciju informacija: promovirajte razmjenu informacija i podstičite pitanja.

Stvorite forume za raspravu u kojima mogu sudjelovati menadžeri i zaposlenici ili pošaljite biltene e-poštom koji bilježe sve razgovore, napredak u timu, probleme i rješenja.

Za daljinsko upravljanje zaposlenima odaberite jačanje radnih odnosa i jasne komunikacije. Ne ustručavajte se obratiti se drugima kako biste uspostavili pouzdanu komunikacijsku mrežu.

U sljedećem dijelu predlažemo najbolji alati za upravljanje timom i zaposlenima u 2021.

Najbolji alati za upravljanje mrežnim projektima

Tehnologija nam nudi mnoštvo rješenja koja nam olakšavaju život kao HR profesionalci i poslovni menadžeri. Ili barem pokušava.

Nije bitno migrirate li sa zastarjelog sistema ili ga želite implementirati od nule za novo poslovanje. Ponekad je glavni izazov odaberite pravo rješenje za daljinsko upravljanje među širokim spektrom.

Zoho Projects

Zoho Projects je jednostavan sustav upravljanja projektima i zadacima koji dijeli vaše velike, složene projekte na upravljačke jedinice i raspoređuje ponavljajuće zadatke, zavisnosti i podzadaće prema vašim rokovima.

Kada se projekti dovrše, Zoho Projects vam daje pristup detaljnim informacijama predstavljenim u lako razumljivim tablicama i grafikonima, tako da možete izvještavati o svojim aktivnostima, pratiti mogućnosti i vidjeti potencijalne nedostatke.

Takođe nudi vrlo povoljan sistem cijena za mala preduzeća. Na besplatni probni period Zoho Projects možete se lako prijaviti na linku na vrhu odjeljka.

Bitrix24

Bitrix24 je kompaktan paket za upravljanje projektima, suradnju i CRM koji uzima u obzir sve strane uključene u velike i složene projekte.

Ključna funkcionalnost sistema vrti se okolo funkcije upravljanja vremenom i vremenskog planiranja, koji će vam pomoći ne samo da ispoštujete rokove, već i izraditi detaljne i tačne izvještaje. Možete ga koristiti za koordinaciju projekata, rasporeda i zadataka i iskoristiti CRM i komunikacijsku platformu za angažiranje kupaca kada su u pitanju.

Možete imati do 12 korisnika koristite Bitrix24 potpuno besplatno.

Trello

Trello je ono što volimo nazivati ​​softverom usmjerenim na korisnika jer nudi jedno od najzanimljivijih i najinteraktivnijih sučelja.

Ono što je najspecifičnije je njegova jedinstvena metodologija pametnih kartica i gotovo neograničeni savjeti za konfiguraciju koji joj omogućavaju usvajanje i najsloženijih i najspecifičnijih projekata.

Uz to, Trello povezuje pojedince i timove i nudi razne funkcije socijalne interakcije koje suradnju čine ugodnijom.

To je ujedno i jedan od najjeftinijih i najbolje integriranih alata na ovoj listi.

asana

asana je još jedan poznati sistem upravljanja projektima i suradnje koji nudi user-friendly sučelje i podsjeća na društvene medije. Timovi vole tok aktivnosti uživo koji ih informira o promjenama i ažuriranjima, kao i mogućnost pokretanja privatnih / grupnih chatova iz udobnosti iste nadzorne ploče.

Što se tiče upravljanja projektima, programeri Asane ističu upravljanje odnosima i promjenama kao snagu svoje platforme, podsjećajući korisnike da nude i najbolju korisničku podršku dostupnu u ovoj niši.

Uz Asana, kupci će takođe imati koristi od namjenskog programa uspjeha i razviti nove taktike upravljanja projektima i suradnje.

timski rad

timski rad je dizajniran za timove srednjih i velikih kompanija koji istovremeno rade na različitim projektima, te stoga spada u grupu sistema bogatih značajkama koji olakšavaju pristup podacima i metriku čine razumljivijom za različite napredne korisnike.

Pomoću timskog rada s lakoćom i brzinom možete organizirati svoje projekte, timove, resurse, kalendare i još mnogo toga, te osigurati da su svi članovi tima u toku sa promjenama i ažuriranjima.

Ispod korisničkog i naizgled jednostavnog sučelja, bez obzira na to, otkrit ćete moćan analizator rizika i nagrada i jedan od najsofisticiranijih mehanizama predviđanja u industriji.

BONUS: Slab

zatišje je timska aplikacija za razmjenu poruka koja omogućava svim članovima projekta da održavaju jasne linije komunikacije. Korisnici aplikacije mogu primati obavijesti na radnoj površini kada se objavljuju nove poruke, integrirati aplikaciju s uredskim alatima i stvarati prilagođene kanale.

Zaključak: Naučite reći "Hvala"

Svaki zaposlenik treba priznanje svog menadžera. To što zaposlenik radi izvan kancelarija kompanije ne znači da na njih morate zaboraviti. Evo nekoliko koraka kako bi se vaši virtualni zaposlenici osjećali cijenjenima kao i svi ostali.

Pročitajte takođe: Najbolji programi poslovne magistrale u Tunisu

Zamolite svoje virtualne zaposlenike da obavijeste svog menadžera i ostale članove tima o njihovim postignućima, jer se ona ne mogu izravno procijeniti.

Obratite posebnu pažnju na virtualne zaposlenike u slučaju mješovitog tima - koji uključuje i virtualne i tradicionalne zaposlenike. Zapišite svačija postignuća.

Obavezno uključite svoje virtualne zaposlenike u bilo koji program usmjeren na izražavanje vaše zahvalnosti. Uključite ih u sve aktivnosti kao i sve ostale.

Ne previdite potencijal Interneta za prepoznavanje. Razmislite o e-pošti ili virtualnom cvijeću. Uključite rukovodioce u postupak prepoznavanja, na primjer, putem telekonferencijskih poziva.

Pročitajte takođe: Najbolje najbolje alternative Monday.com

Razmislite o tome da virtualnim zaposlenima ponudite predmete s logotipom kompanije (šalice, majice, kapice itd.) Kako biste ih podsjetili da su dio tima.

Ne zaboravite podijeliti članak sa svojim kolegama i prijateljima!