Upravljanje projektom: ClickUp, Jednostavno upravljajte svim svojim radom!

Test aplikacije ClickUp: Ako ste u timu i imate dojam da zadaci ne napreduju, komunikacija je teška i da se ništa ne ažurira, sigurno vam treba aplikacija za upravljanje projektima.

Možda vam se čini puno vremena i motivacije u smislu postavljanja, ali ne brinite, nakon dana početka, vidjet ćete vrlo dobre rezultate u kratkom i dugom roku!

Jedan od ovih popularnih softvera za upravljanje projektima je Clickup, cloud saradnja koja je pogodna za preduzeća u svim industrijama. Bilo velika ili mala, preduzeća mogu iskoristiti funkcije poput komunikacije i suradnje, dodjele zadataka i statusa.

U ovom ćemo se članku usredotočiti na alat za upravljanje projektima i upravitelj zadataka click-up, Planirajte, upravljajte prioritetima i ovisnostima u elegantnom kalendaru projekata.

Sadržaj

Aplikacija Clickup

Kliknite Gore je alat za upravljanje projektimanudi preko 1 integracija za lak uvoz i sinhronizaciju, a rad će raditi najbolje što možete. Zaradite jedan dan u sedmici, zagarantovano! Poboljšajte svoju organizaciju i bolje upravljajte svojim vremenom! Potpuno prilagođavanje. Radi ono što drugi ne mogu. Upravljanje zadacima.

Mnoge kompanije i timovi za upravljanje projektima koriste Clickup zbog svojih karakteristika i mnogih primjena. Evo nekoliko:

Za organizaciju događaja: Clickup se takođe može koristiti za planiranje događaja kao što su rođendani. Događaj se smatra projektom i svi srodni zadaci mogu se držati na jednom mjestu. Početne ideje mogu biti zadaci, a kasnije ideje o njima su podzadaci. Ovi podzadaci trebali bi biti najosnovnije stvari koje treba izvršiti.
Upravljanje kontaktima i lična mreža: Mnogi korisnici takođe koriste prednosti mogućnosti Clickupa za upravljanje ličnom mrežom i kontaktima. Omogućava ljudima da lako vode popis ljudi u svojoj mreži stvaranjem projekta s dvije liste. Prva je glavna lista gdje su svi kontakti pohranjeni kao zadaci. Svaki od njih dobiva opis sektora aktivnosti iz kojeg dolazi i prirodu odnosa s korisnikom. Druga lista sadrži prilagođene statuse umjesto zadataka i rokova. Ovo pomaže podsjetiti korisnika kada se mora ponovo povezati s kontaktima.
Stvaranje kuharice ili knjige recepata: Ovo je vrlo specifična upotreba koja je dobra za kuhare i one koji vole kuhati. Srećom, to je moguće i za bilo koju drugu kolekciju u kojoj se nalazi korisnik, poput tekstova pjesama, knjiga sa pričama i slično. Što se tiče stvaranja kuharice, korisnik može stvoriti listu koju može imenovati s vrstom kuhinje poput „italijanska“, „japanska“ ili „američka“. Tada korisnik može stvoriti zadatak za svako jelo na ovim listama.
Poput bilježnice: Klikkup nije samo za timove za upravljanje projektima, već i za pojedinačne korisnike. Softver se može koristiti za snimanje i najjednostavnijih i najmanjih ideja, zahvaljujući svojoj funkciji bilježnice. Tokom sastanaka korisnici mogu jednostavno otvoriti Notepad i praviti bilješke koje se automatski snimaju. Korisnici mogu kasnije otvoriti ove bilješke i vidjeti sve u njima.
Određivanje prioriteta: Klikkup ima funkciju prioriteta koja omogućava korisnicima da vide sve što trebaju postići i pomaže im da odluče odakle početi.

ClickUp izvještavanje

Na stranici Izvještaji nalazi se ukupno sedam izvještaja. Plaćeni radni prostori plana imaju puni pristup svakom izvješću, ali zauvijek besplatni radni prostori plana ograničeni su na dovršeno izvješće zadatka.

Pročitajte takođe: 5 najboljih metoda upravljanja i alata za upravljanje mrežnim projektima & Top: 10 najboljih besplatnih online softvera za Ganttov grafikon za učinkovito upravljanje projektima

Kako se koriste izvještaji

Lokacija: razmak, mapa, popis

Obavezno usmjerite tablice na ono što je važno. Definirajte prostore, mape ili liste koji vas najviše zanimaju, a zatim odaberite period koji želite pratiti.

Standardni filtri: Takođe imate moć filtera na koje ste navikli iz prikaza Lista i Tabela.

Razdoblje: Odaberite period za podatke prikazane u izvještaju.

Izvršen izvještaj o zadacima

Ovaj izvještaj prikazuje zadatke koje je izvršila svaka osoba.
Dovršeni zadatak računa se za osobu ako je tom korisniku dodijeljen zadatak u trenutku kada je zatvoren.
Vrijeme završetka: Ovaj izvještaj prikazuje vrijeme potrebno za izvršavanje zadatka od trenutka kada je stvoren.
Dostupno na Free Forever planu

Radite na izvještaju

Ovo je najbolje mjesto za zaroniti i pogledati zadatke u koje je svaka osoba bila uključena.
"Aktivnost" je u osnovi bilo koja radnja izvedena kao dio zadatka.

Izvještaj o bodovima radnog prostora

Ovo je vrsta ClickUp igre! Na putu imamo puno drugih stvari:

Odobrene obavijesti - Ukupan broj odobrenih obavijesti.
Dodani komentari - Broj komentara dodanih na zadatke koji odgovaraju vašim filtrima
Riješeno - Broj razriješenih komentara
Dovršeno - dovršeni zadaci dodijeljeni korisniku
Posao završen - Broj zadataka za koje je korisnik zabilježio aktivnost
Ukupno - brojevi u svakom stupcu zbrojeni

Izvještaj: Tko stoji iza svega

Budući da svi u plaćenom radnom prostoru imaju pristup ovoj kartici, to je sjajan način da osnažite svoje kolege da očiste svoja obavještenja i izvrše zaostale zadatke.
Imajte na umu da su ukupan broj zahtjeva za koje nije položeno pravo i ukupi zaostalih zadataka reprezentativni za trenutno stanje, pa nije potrebno ili moguće filtrirati po razdoblju.

Izvještaj o praćenju vremena

Pogledajte ukupno vrijeme koje je slijedila svaka osoba u vašem radnom prostoru.
Uz kumulativne zapisnike praćenja vremena za svakog korisnika radnog prostora, imate tačne informacije o vremenu provedenom na listi zadataka.
To uključuje vrijeme koje se prati ručno i automatski, kao što je dodatak ClickUp Chrome, Toggl i Harvest.
Izvezite podatke da biste dobili još više informacija.

Izvještaj o procjeni vremena

Brzo pogledajte vrijeme kao timski resurs za planiranje projekata.
Pokazatelj preostalog vremena izračunava (procijenjeno vrijeme) - (zabilježeno vrijeme) kako bi se utvrdilo jesu li vaši ciljevi na rasporedu.
Ovaj izvještaj ne sadrži filtar razdoblja - procijenjeno vrijeme nije suštinski povezano s tačnim datumima. Stoga bi dodavanje filtra vremenskog razdoblja za ovu funkciju postalo nepotrebno uspoređivati ga s funkcijom vremenskog tragača.
Ova tablica također vam daje mogućnost izvoza mnogo više podataka.

Izračunata polja

Na dnu svake kolone sljedećih izvještaja naći ćete polja za izračun:

gotov
Radio na
Tačke radnog prostora
Tko je iza

Omogućuju vam rad sa zbrojevima, prosjecima i opsezima svih vrijednosti u stupcu.

Pročitajte takođe: OVH vs BlueHost: Koji je najbolji web domaćin?

prilagođenih polja

Prilikom prve posjete, od vas će se tražiti da odaberete početno prilagođeno polje za izradu izvještaja.

Ne brinite, početno polje možete dodati ili urediti nakon što se generira vaš izvještaj.

Izaberite prilagođeno polje s padajućeg popisa - Za svako prilagođeno polje koje dodate odabrat će se stupac i prikazat će se samo zadaci s tim skupom polja - Kliknite gumb + da biste dodali drugi stupac prilagođenog polja
Po želji koristite filtre za odabir određenih vrijednosti polja s operatorima kao što je definirano, nije definirano, veće od, manje od itd.
Ako želite, možete definirati polje "Izračun" na dnu svake kolone. Navedite izračun: Zbir, Prosjek, Raspon

Savjet: Možete izračunati i numerička polja u stupcima prikaza liste!

Dostupno uskoro

Grafički prikazi za sljedeće elemente:

Opterećenje korisnika
Dijagram kumulativnog toka
Praćenje datoteka i popisa

Kako postaviti Agile - Scrum tok rada u ClickUp-u

ClickUp je dizajniran da se lako prilagodi mnogim radnim tokovima, posebno razvojnim tijekovima poput Kanbana, Scruma i Agilea uopšte.

ClickUp koristi metodologiju Scrum u okviru Agile sistema toka posla. Ako želite saznati više o agilnosti, pogledajte ove korisne postove na blogu da biste saznali više o osnovama agilnosti i kako implementirati agilnost u svoj tok upravljanja projektima.

Podijelite svoje velike projekte na male dijelove pod nazivom Sprints.
Preporučujemo vam da koristite SprintsClickApp kako biste uštedjeli vrijeme i jednostavno upravljali svojim Sprintima!
Primijenite ClickApp sprinteve na bilo koji prostor, odaberite trajanje sprinta i stvorite sprinteve bez ponovnog pretraživanja datuma. Možete čak automatizirati svoje Sprintove pomoću ovog ClickApp-a!
Koristeći naš ClickApp za sprintove, možete odabrati da koristite Sprint za upravljanje opterećenjem svog tima koristeći sljedeće značajke: Datumi sprinta: Sprintovi moraju imati datum početka i završetka.
Statusi sprinta: Statusi sprinta označeni su bojom ikone u hijerarhiji i bojom datuma sprinta na vrhu prikaza liste. Nije započeto (sivo) U toku (plavo) zatvoreno (zeleno)
Zadaci prelijevanja: Svaki zadatak koji na kraju sprinta nije označen kao „Zatvoren“ smatra se zadatkom prelijevanja koji treba dovršiti u sljedećem sprintu.
Ukupna procjena: Ukupni rad u sprintu sažet je na vrhu sprinta. Konfigurirate metodu procjene koja se koristi u postavkama sprinta.
Korisnici Business + mogu omogućiti automatizaciju sprinta u postavkama sprinta.
Možete čak i pretvoriti liste u Sprint, stvoriti Sprint mape i pregledati napredak Sprint mapa pomoću grafikona Burn Up i Burn Down na vašoj nadzornoj ploči.
Za više informacija o tome kako koristiti ili instalirati, ovdje pogledajte naš Sprints ClickApp Doc!
Kako najbolje konfigurirati ClickUp za Agile - Scrum tijek rada: Započnite s hijerarhijom
Vaš radni prostor je kompanija u kojoj radite, a uključuje članove iz svih odjela vaše kompanije, ali agilnost se obično primjenjuje samo za članove vašeg razvojnog / inženjerskog prostora.
Prostori vam omogućavaju da prilagodite ono što je vašem inženjerskom timu potrebno za efikasnu primenu agilnog toka posla. Ući ćemo u detalje o ovome, ali u osnovi želimo omogućiti značajke, statuse i integracije potrebne za efikasan razvojni tim.
Mape će služiti kao kategorije za različite dijelove vašeg razvoja proizvoda. Na primjer, na ClickUp imamo Android, iOS, Frontend, Backend itd. u našem razvojnom prostoru. Mape organiziraju vaše prostore i sadrže liste (Sprints) i zadatke.
Liste su vrhunski spremnici za vaše zadatke i savršeni su za smještaj vaših predmeta na čekanju. Ovdje se svi zadaci koji omogućuju postizanje vašeg Sprinta uživo! Koristite naše zadatke na višestrukim popisima ClickApp da biste svoje zadatke dodali u Sprintove.
Zadaci su stvarne radnje u ClickUp-u. Da bi svaki sprint krenuo u proizvodnju, svaki od njegovih zadataka također mora biti dovršen. Zadaci koje treba gurnuti u sljedeći sprint mogu se lako premjestiti.
Sada moramo definirati statuse za vaše tokove zadataka. To je važan dio Scrum metodologije. Odaberite naše statuse, a zatim kliknite Scrum da biste pristupili našim unaprijed formatiranim statusima za ovaj tijek rada. Također možete prilagoditi vlastite statuse i spremiti ih kao predložak za upotrebu u drugim mapama.
Oznake se mogu koristiti kao način organizacije svakog zadatka u sprintu. Na primjer, oznake se mogu dodati za zadatke koji su greške, ispravci i problemi sa serverom, da nabrojimo samo neke. Osim toga, samo dodavanje oznake Sprint u vaše zadatke može vam pomoći razjasniti predstojeće akcijske točke.
Integracija sa GitHub savršen je za Scrum radni tok, jer je sposobnost guranja i račvanja u različitim okruženjima presudna za razvojni proces. GitHub vam omogućava praćenje problema, obveza i svega ostalog što trebate znati o zadatku u dnevniku aktivnosti zadatka. To olakšava praćenje napretka razvojnog zadatka.

Vidi takođe: Uporedne najbolje alternative Monday.com & 10 najboljih besplatnih Mauricettes kalkulatora za izračunavanje radnog vremena

Procjena vremena

Koristiti praćenje vremena sa procjenama vremena? ClickUp izračunava preostalo vrijeme za sprintt. Ova je funkcija dostupna za svaki zadatak i kumulativna je za cijeli popis u kojem se ti zadaci nalaze. To vam omogućava da imate jasnu predstavu o tome koliko će vam vremena trebati da izvršite zadatak i / ili listu, dok vam istovremeno dajete okvirnu predstavu o produktivnosti članova vašeg tima.

Ponavljajući zadaci

Korisno je postaviti zadatak na određeni datum ili interval kada se ponavljaju radnje koje treba izvršiti u određenom vremenskom roku, poput pitanja / odgovora u razvojnom prostoru ili svijesti u nekom marketinškom prostoru.

Ova se funkcija može definirati za svaki zadatak ili pod-zadatak kreiran u sprintu.

Datumi početka i završetka

Čitav Agile tijek rada oslanja se na ciljeve koji imaju početak i kraj! Datumi početka i završetka dopunjuju ovo.

Samo dodajte datum kada zadatak treba započeti, kao i datum dospijeća, a imat ćete mogućnost filtriranja prema datumu početka i datumu dospijeća, što vlasniku proizvoda ili scrum masteru omogućava da lakše '' procijeni gdje je u razvoju ciklus.

Čitati: Najbolje alternative WeTransferu su slanje velikih datoteka besplatno

Povežite zadatke koji će predstavljati epove na ClickUp-u

Postoje tri različita načina simulacije epova za vaše inženjerske projekte u ClickUp-u!
Povežite zadatke i zadatke na više popisa: Koristite našu funkciju povezivanja zadataka da biste povezali zadatke koji su dio istog projekta. Stvorite zadatak koji predstavlja epsku verziju, a zatim povežite sve ostale zadatke koji čine funkciju s epskim zadatkom. Kada je vrijeme da svoje zadatke dodate u Sprint, ostavite svoj Epic na putu.
Zadaci na višestrukim listama: Kada kreirate zadatke u svom Sprintu, dodajte ih na drugu listu s imenom projekta ili inicijative. U ovom scenariju, ovaj drugi popis postaje vaš ep.
Spremnik zadataka: Stvorite zadatak koji će predstavljati epiku i kreirati zadatke iz opisa epa. U epskom opisu možete i ručno postaviti veze do odgovarajućih zadataka.
Najbolji način za korištenje povezanih zadataka s ClickApp Sprints je stvaranje liste koja predstavlja vaš projekt ili značajku. Zatim stvorite zadatak koji će na ovom popisu predstavljati ep ili projekt. Smatramo korisnim nazvati to slično "Awesome Feature" [EPIC].
Kada je zadatak na višestrukom popisu ClickApp omogućen, dodajte zadatak Sjajna funkcija [EPIC] na sekundarnu listu, kao što je vaš putokaz. Na istoj listi projekata izradite zadatke za ovaj projekt ili značajku. Koristite funkciju Poveži zadatke da biste ove zadatke povezali sa strašnim elementom [EPIC].
U planiranju sprinta, premjestite zadatke koji se odnose na epove na sljedeći sprint ili ih dodajte zadacima na višestrukim listama u sprint. Za greške, dodajte ih u sprint kao sekundarnu listu.

Pratite napredak sprinta na nadzornim pločama

Nadzorne ploče imaju puno opcija widgeta, ali najkorisniji su naši sprint dodaci. Stvarna snaga je mogućnost prilagođavanja kako i koje podatke želite vidjeti. Izgradite nadzornu ploču tima ili izradite glavnu nadzornu ploču povlačeći ključne podatke iz cijelog tima.
ClickUp nudi mnoge osnovne vrste izvještaja koji se koriste u agilnoj metodologiji. Uključuju Burn Downs: Za mjerenje stope završetka prema ciljanoj liniji koja vam pomaže da vizuelno vidite svoj tempo.
Pregorijevanje: Da biste dobili jasniji prikaz posla koji se radi nasuprot zaostatku - da biste lako vidjeli promjene u opsegu.
Kumulativni tok: Da biste vidjeli kako se vaši zadaci premještaju iz stanja u stanje i vizualno vidjeli trenutna uska grla prije nego što postanu prevelika.
Brzina: Da biste procijenili prosječni završetak posla integracijom sprinta, pomažući vam u boljoj procjeni budućih sprintova.
Važno: trebat će vam neograničen plan za pristup nadzornim pločama i poslovni plan za pristup prilagođenim grafikonima i grafikonu brzine.

Pratite napredak sprinta za treniranje u aplikaciji ClickUp

Napredak i planiranje

U okviru Postavke uključite opciju Prikaži procijenjeno vrijeme da biste vidjeli koliko su vremena ljudi procijenili u odnosu na ono što su zapravo radili: To je savršen način za upravljanje rokovima sprinta!

Opterećenje i kapacitet

U tablici radnog opterećenja možete čak i pregledati radno opterećenje radnog prostora na osnovu tačaka prevrtanja na lijevoj strani vašeg okvira (samo poslovni plan): Kao što vidimo dolje, Alex K (drugi korisnik slijeva) vjerovatno bi mogao koristiti više zadatke jer izgleda da je gotovo izvršio sve što mu je dodijeljeno.
Takođe, možemo vidjeti da Wes (lijevo) ima puno više posla od ostalih.

ClickUp statuti

Statusi su faze kroz koje prolaze zadaci, obično poznati kao tokovi rada. Na primjer, zadatak može ići od „Obaviti“, do „U toku“ i na kraju do „Dovršen“ - svaki od ovih koraka je status.

Statusi se mogu prilagoditi do nivoa popisa u ClickUp-u, ali zadane vrijednosti statusa mogu se postaviti na nivoima mapa i mjesta. To znači da ako postavite zadane statuse na razini mjesta, bilo što ispod te razine naslijedit će statuse definirane na razini mjesta prema zadanim postavkama, ali možete ih mijenjati gdje god želite.

Prostori, mape i popisi u ClickUpu mogu imati različite statuse za svoje zadatke.

Kako statusi promovišu produktivnost?

Transparentnost! Čitav vaš radni prostor zna na čemu svi rade u datom trenutku.
Efikasnost! Kada koristite status kao što je "U toku", čim započnete zadatak, možete se usredotočiti na tačno izvršeni zadatak, što povećava produktivnost.
Organizacija! Sa statusima tačno znate gdje stoje zadaci, na koje treba obratiti pažnju i što je sljedeće.
Zadržite pokazivač iznad lijeve bočne trake da biste je proširili i odabrali razmak. Također ćete vidjeti mape i svemirske liste kako rastu.
Prema zadanim postavkama, liste nasljeđuju statuse iz nadređenih mapa. Međutim, da biste kreirali zasebne statuse za pojedinačni popis, kliknite na elipse pored popisa
Kada kreirate liste koje ne pripadaju mapama, one prema zadanim postavkama nasljeđuju statuse s mjesta. Baš kao i kod popisa u mapama, i za same liste možete odabrati različite statuse: Jednom kada se lista kreira, možete odabrati da imate različite statuse: Stvorite nove statuse za ovu listu

Brzo promijenite statuse u prikazima popisa i tablice

Prikaz liste

Kliknite na male elipse pored statusa u prikazu liste.
Odaberite jednu od sljedećih opcija za uređivanje statusa: „Skupljanje grupe“: Sakrijte ovu grupu statusa iz svog prikaza - „Upravljanje statusima“: Promijenite boju ili naslov statusa na ovom popisu - „Novi status“: dodajte drugi status u vaš radni tok. Ako dodate novi status na listu koja nasljeđuje statuse predmeta, pitat ćemo vas želite li taj status dodati i tom predmetu.

Prikaz tabele

Kliknite elipse pored stupca statusa u prikazu ploče. Ako grupirate prema bilo kojoj metodi koja nije 'status', morat ćete je prilagoditi da biste vidjeli ove opcije: 2. 2. Odaberite opciju iz padajućeg izbornika:
„Preimenuj status“ - Promijenite naziv statusa „Izmijenite statuse“ - Izmijenite statuse liste ili mape koju gledate. Imajte na umu da je ova opcija dostupna samo kada gledate tablicu u kojoj svi zadaci imaju isti status.

Statusi "Završeni"

Imate li više od jednog statuta u kojem se zadatak treba smatrati izvršenim sa stanovišta asignanta?
Na primjer, imate status "Pregled završen" i status "Dovršeno". U statusu "Pregled završen" sav je posao završen i ne trebaju vam kasni podsjetnici. Upravo tada trebate označiti status "Gotovo"!
To je točno vrijeme kada trebate označiti stanje "Dovršeno"! Pazite da se zadatak ne smatra "zakašnjelim" - tako da neće biti poslani zakašnjeli podsjetnici i zadatak neće biti poslan ni u jednu pristiglu poštu
Kako označiti status kao "Gotovo": Idite na meni statusa za prostor, fasciklu ili listu kao što je gore prikazano

Statut nije pokrenut

Imate li zadatke u statusu koji se još ne bi trebali smatrati aktivnim? Koristite statuse „Nije započeto“ da odvojite statuse kao što su Otvoreno, Na čekanju, Na čekanju i još mnogo toga u svim područjima vašeg radnog prostora!
Ovaj ClickApp se može aktivirati za vaš radni prostor kako bi vam pomogao da izgradite statistiku kao što je vrijeme ciklusa!
Kada je omogućen ClickApp Not Started, statuse automatski organiziramo u grupe na padajućem popisu, tako da ih je lakše locirati prema tipu statusa.
Kako označiti status kao „Nije pokrenuto“: dodajte novi status ili povucite i ispustite postojeći status u kategoriju „Nije započeto“.
Prema zadanim postavkama konfigurirat ćemo vaše razmake, mape i liste sa zadanim statusima („Obaveze“ i „Gotovo“) da označimo početak i kraj vaših tijekova rada.
Međutim, ako želite, možete promijeniti imena ovih statusa na dva načina: Pristupite statusnom meniju svog prostora, mape ili liste. Kada kliknete na elipse pored "Obaveze" ili "Gotovo", imate mogućnost preimenovanja statusa: 2. kliknite zaglavlje statusa "Obaveze" ili "Gotovo" u prikazu liste da biste promijenili ime status.

ClickUp i Slack integracija

Slack integracija ClickUpa omogućuje vam više od pukog razgovora sa suigračima. ClickUp vam omogućava da prilagodite obavještenja zatišje, kreirajte ClickUp zadatke iz Slacka i još mnogo toga.

Kada se veze do zadataka prikažu u Slacku, odmah se obogaćuju detaljima.

Zaključak: Zašto odabrati softver za upravljanje projektima?

Softver za upravljanje projektima omogućava vam da na jednom mjestu objedinite sve informacije povezane s jednim ili više projekata kako biste izbjegli stotine izgubljenih e-adresa, zaboravljenih zadataka ili dokumenata koji se ne mogu pratiti. Ovaj softver će vam omogućiti da:

Navedite svoje zadatke i dodijelite svaki zadatak jednom ili više ljudi u timu
Razgovarajte s cijelom grupom ili sa određenim ljudima
Imajte pregled napretka projekta bez obzira na vaše mjesto u timu
Imati transparentnost izvršenih zadataka i trenutnog projekta
Spojite sve poruke i dokumente na jednom mjestu

Ukratko, značajna ušteda vremena za vas i vaš tim! Podijelite sa nama svoje iskustvo i recenzije nakon upotrebe ClickUpa i ne zaboravite podijeliti članak!

reference

[Ukupno: 0 znači: 0]