Марыён В.
Google Drive - гэта вельмі папулярны сэрвіс хмарнага сховішча і адзін з самых шчодрых бясплатных інструментаў. Ён магутны і просты ў выкарыстанні, але калі вы пачатковец у воблачным сховішчы і не выкарыстоўвалі канкурэнтаў, такіх як Dropbox або Mega, навучыцца карыстацца Google Drive можа быць крыху складана. Вось кароткае кіраўніцтва па асноўных функцыях Google Drive.
Google Drive прапануе бясплатнае месца для захоўвання (15 ГБ) і праграмнае забеспячэнне для сінхранізацыі для ўстаноўкі на ваш ПК, з дапамогай якога вы можаце атрымаць доступ да гэтай прасторы гэтак жа проста, як і файлы на вашым цвёрдым дыску.
Акрамя таго, інтэграваныя онлайн-прыкладанні (апрацоўка тэкстаў, электронныя табліцы, праграмнае забеспячэнне для прэзентацый) дазваляюць не толькі адкрываць дакументы, якія вы капіюеце на Дыск, але і рэдагаваць іх або ствараць новыя. Вы можаце знайсці свае дакументы і працаваць з імі з любой машыны, падключанай да Інтэрнэту, ПК, планшэта ці нават смартфона.
Праграмнае забеспячэнне таксама дазваляе наладзіць рэзервовую копію вашага жорсткага дыска ў інтэрнэт-прасторы ўсяго за некалькі клікаў. Што тычыцца фатаграфій і відэа, зробленых з дапамогай вашага смартфона, то іх можна аўтаматычна перанесці ў сховішча з дапамогай Google Фота. Усе дакументы і выявы, якія захоўваюцца ў Інтэрнэце, можна лёгка абагуліць: проста адпраўце спасылку зацікаўленым людзям.
Каб скарыстацца ўсім гэтым, усё, што вам трэба, гэта (бясплатны) уліковы запіс Google, іншымі словамі адрас Gmail. У гэтым артыкуле мы дзелімся з вамі поўным кіраўніцтвам, каб даведацца, як дасканала авалодаць функцыямі Google Drive і такім чынам скарыстацца перавагамі воблака для павышэння прадукцыйнасці.
Змест
Што такое Google Drive? Як гэта працуе?
Мы не будзем удавацца ў тэхнічныя падрабязнасці, але Google Drive - гэта воблачнае сховішча ад Google. Гэта дазваляе захоўваць медыя і дакументы на серверах Google, каб вызваліць месца на цвёрдым дыску і атрымліваць да іх доступ з любой прылады з падключэннем да Інтэрнэту.
Перш чым мы паглыбімся ва ўсе функцыі і пакажам вам, як карыстацца Дыскам Google, давайце пагаворым аб некаторых асновах, якія вам трэба ведаць. Па-першае, для выкарыстання сэрвісу вам патрэбен уліковы запіс Google. Гэты ўліковы запіс бясплатны і можа быць створаны за лічаныя хвіліны. Гэты ўліковы запіс дае вам доступ да ўсіх сэрвісаў Google, уключаючы Дыск, Gmail, Фота, YouTube, Play Store і г.д.
Вы можаце атрымаць доступ да Дыска ў Інтэрнэце, перайшоўшы на drive.google.com або праз бясплатнае прыкладанне для Android. Вы таксама можаце праглядаць усе свае файлы ў тэчцы "Дыск" на вашым ПК з дапамогай Google Drive для ПК, але спачатку вам трэба загрузіць праграмнае забеспячэнне.
Вы можаце атрымаць праграмнае забеспячэнне, наведаўшы вэб-сайт Drive. Адтуль націсніце кнопку Налады ў правым верхнім куце, а затым націсніце Атрымаць дыск для працоўнага стала. Выконвайце інструкцыі па ўстаноўцы, затым запусціце праграму і прайдзіце працэс наладкі, пасля чаго вы ўбачыце значок Google Drive на ўкладцы «Выбранае».
Цэны на Google Drive
Што тычыцца сховішча, вы атрымліваеце 15 ГБ бясплатна, які выкарыстоўваецца Дыскам, Gmail і Фота. Гэтага дастаткова для большасці людзей, але вы можаце дадаць больш за штомесячную або гадавую падпіску. Гэтая падпіска з'яўляецца часткай Google One і прапануе дадатковыя перавагі, акрамя сховішча, такія як зніжкі ў Google Store і сумеснае выкарыстанне сховішча з членамі сям'і.
Мы арыентуемся на цэны на Google Drive, таму давайце паглядзім на неабгрунтаванае сховішча. План на 100 ГБ будзе каштаваць вам 2 долараў у месяц, а большы план на 2 ТБ каштуе 10 долараў у месяц. Варта таксама адзначыць, што вы можаце зэканоміць, аплачваючы штогод. Для кожнай формулы гэтая эканомія складае прыкладна два месяцы бясплатнага абслугоўвання ў параўнанні з штомесячнай падпіскай.
Вельмі важна мець на ўвазе, што сховішча Google Фота цяпер залічваецца ў ваш ліміт сховішча на Дыску. Калі вы плануеце выкарыстоўваць Фота (якімі з'яўляюцца большасць карыстальнікаў Android), гэта можа стаць дастатковай прычынай для пераходу на платны план.
Выкарыстоўвайце Google Drive онлайн
Даступны з любой кропкі свету праз просты вэб-браўзер, Google Drive прапануе 15 ГБ бясплатнай прасторы для захоўвання, онлайн офісны пакет, інструменты абмену і функцыю рэзервовага капіявання. Каб скарыстацца гэтым, усё, што вам трэба зрабіць, гэта адкрыць уліковы запіс Google.
- Рэдагаванне : націсніце Новы, каб стварыць новы дакумент з дапамогай інтэрнэт-праграмы Google. Каб адкрыць існуючы дакумент, двойчы пстрыкніце яго.
- Захоўванне : Каб размясціць файл у сховішчы ў Інтэрнэце, проста перацягніце яго мышкай з жорсткага дыска ў акно Дыска.
- Рэзервовае капіраванне : Пры актывацыі рэзервовага капіявання змесціва вашага жорсткага дыска аўтаматычна дублюецца на Дыску.
- Partage : Каб падзяліцца дакументам з калегамі або сябрамі, проста адпраўце ім спасылку для абмену.
Сінхранізацыя Google Drive і ПК
Праграмнае забеспячэнне рэзервовага капіявання і сінхранізацыі дазваляе знайсці лакальна, на вашым цвёрдым дыску, аўтаматычна сінхранізаваная копія файлаў і папак, захаваных у воблаку, з Google Drive.
1. Усталюйце праграмнае забеспячэнне
Спампаваць праграмнае забеспячэнне (заклад), усталюйце яго і ў наступным акне націсніце Пачаць. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Google, затым націсніце OK. У якое з'явілася акне Мой кампутар зніміце галачкі з усіх элементаў у верхняй рамцы (гэта аспект рэзервовага капіявання), затым націсніце Далей і ОК.
2. Выберыце папкі
Затым вы выбіраеце, якія папкі ў вашай інтэрнэт-прасторы будуць сінхранізавацца лакальна: усе (Сінхранізаваць усе...) або толькі некаторыя (Сінхранізаваць толькі гэтыя папкі). Звярніце ўвагу, што гэта займае месца на вашым цвёрдым дыску, калі ў вас ёсць другі дыск, можна змяніць месца захоўвання (Modify). Каб пачаць сінхранізацыю, націсніце «Пуск», а затым «Працягнуць».
3. Доступ да файлаў
Адкрыйце Правадыр: ваша папка Google Drive даступная з раздзела хуткага доступу. Вы можаце ствараць там падтэчкі па сваім жаданні (пстрыкніце правай кнопкай мышы Нова> Папка). Каб змясціць файл або тэчку ў інтэрнэт-прастору, перацягніце яго мышкай у тэчку Google Drive. Звярніце ўвагу, што элемент капіюецца, а не перамяшчаецца (каб перамясціць, выражыце/ўстаўце).
4. Доступ да вэб-інтэрфейсу
Ваша інтэрнэт-прастора і папка Google Drive на вашым ПК сінхранізуюцца: любое дзеянне, выкананае над адным, адлюстроўваецца ў іншым (перамяшчэнне файла, выдаленне і г.д.). Каб хутка атрымаць доступ да вэб-інтэрфейсу, націсніце значок Google Drive у канцы панэлі задач, затым значок Access Google Drive у Інтэрнэце ўверсе.
Каб змяніць варыянты, зробленыя на этапе 2, націсніце на значок Google Drive на панэлі задач, затым на 3 кропкі ў правым верхнім куце і Налады. Калі выключыць пэўныя тэчкі з сінхранізацыі, яны будуць выдалены з вашага ПК, але застануцца даступнымі ў Інтэрнэце.
Уключыць рэзервовае капіраванне Google Drive
Праграмнае забеспячэнне рэзервовага капіявання і сінхранізацыі дазваляе выканаць а бесперапыннае рэзервовае капіраванне файлаў з вашага жорсткага дыска ў вашу прастору на Дыску.
1. Адкрыць акно
Калі вы яшчэ не ўсталявалі праграмнае забеспячэнне, зрабіце гэта, як паказана на супрацьлеглай старонцы, і працягнуць працэдуру да акна Мой кампутар (крок 1). Калі ён ужо ўсталяваны, націсніце на яго значок у канцы панэлі задач, затым на 3 кропкі і на Налады.
2. Уключыць рэзервовае капіраванне
Выберыце ўсю папку «Дакументы», «Малюнкі» і «Камп'ютар» (файлы, размешчаныя на працоўным стале) або зніміце галачкі з адной ці іншай і выберыце толькі яе частку (ці іншыя тэчкі) праз «Выберыце папку». Праверце з дапамогай OK. Рэзервовае капіраванне знаходзіцца ў раздзеле Кампутары для галасавання на Дыску.
Абагуліць папку або файл
Тэчкі або файлы, якія захоўваюцца ў Інтэрнэце, можна лёгка абагулены з сябрамі або супрацоўнікамі : проста адпраўце ім спасылку на адпаведны пункт.
1. Абагуліць з Дыска
Пстрыкніце правай кнопкай мышы адпаведны файл або тэчку з месца на Дыску Google і атрымаць спасылку для абмену. У выпадальным спісе (абмежавана) абярыце Усе карыстальнікі са спасылкай. Затым скапіруйце спасылку і адпраўце яе зацікаўленым людзям па электроннай пошце або ў паведамленнях.
2. З Правадыра
Вы ўсталявалі рэзервовае капіраванне і сінхранізацыю (старонка 24)? Перайдзіце да закранутага файла праз тэчку Google Drive у File Explorer. Пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы Google Дыск > Падзяліцца, націсніце на Атрымаць спасылку, абярыце Усе карыстальнікі... з выпадальнага спісу і пстрыкніце спасылку правай кнопкай мышы > Капіяваць.
працаваць у Інтэрнэце
Google Drive аб'ядноўвае поўны офісны пакет, з тэкставым працэсарам і электроннай табліцай, што дазваляе адкрываць і рэдагаваць дакументы або ствараць новыя непасрэдна ў Інтэрнэце.
1. Адкрыйце дакумент
Увайдзіце ў Google Drive. Каб адкрыць існуючы дакумент, пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы і выберыце адпаведнае прыкладанне. Каб стварыць новы дакумент, націсніце + Новае і абярыце прыкладанне: Google Docs (апрацоўка тэкстаў), Google Табліцы (электронная табліца) або Google Slides (прэзентацыя). Вы можаце пачаць з мадэлі, націснуўшы на маленькую стрэлку справа.
2. Рэдагаваць кантэнт
Інтэрнэт-прыкладанні Google прапануюць шырокі набор функцый. Фарматаванне, устаўка малюнкаў, формулы вылічэнняў... вы знойдзеце практычна ўсё, што ёсць у праграмным забеспячэнні, якое вы звычайна выкарыстоўваеце на сваім ПК, напрыклад, Microsoft Office або Libre Office. Калі вы адкрылі пусты дакумент, назавіце яго, націснуўшы «Дакумент без назвы» уверсе.
3. Захавайце сваю працу
Няма неабходнасці шукаць функцыю захавання: усе вашыя змены захоўваюцца аўтаматычна. Вы можаце праверыць гэта, націснуўшы на значок Паказаць статус дакумента, уверсе. Звярніце ўвагу, што пакет Google сумяшчальны з найбольш распаўсюджанымі фарматамі (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods...). Вы таксама можаце адкрываць файлы, сціснутыя ў фармаце Zip.
4. Атрымаць дакумент
Каб загрузіць копію дакумента на кампутар, зраб Файл > Спампаваць і абярыце фармат. Вы таксама можаце раздрукаваць копію праз значок друкаркі. Вы ўсё роўна знойдзеце свой дакумент на вашым Дыску. Пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы Спампаваць каб атрымаць яго на кампутары.
Чытайце таксама: Reverso Correcteur - Лепшая бясплатная праверка арфаграфіі для бездакорных тэкстаў
Збірайце і дзяліцеся сваімі фатаграфіямі
з Google фатаграфіі, аўтаматычна загружае фатаграфіі і відэа, якія вы здымаеце з дапамогай мабільнай прылады, у вашу інтэрнэт-прастору.
1. Уключыць рэзервовае капіраванне
Спампуйце праграму Google Фота на сваю мабільную прыладу, затым запусціце яе і адкрыйце меню ў правым верхнім куце, каб перайсці да налад рэзервовага капіявання і сінхранізацыі. Уключыце гэтую функцыю і абярыце а памер імпарту : Арыгінальная якасць (найлепшае) або сціск выявы (Высокая якасць) з перавагай неабмежаванага захоўвання.
2. Наладзіць пераносы
Тады перайдзіце да Спажыванне мабільных дадзеных. Уключыце Рэзервовае капіраванне фатаграфій праз мабільнае падключэнне да перадачы даных, калі вы хочаце, каб фатаграфіі перадаваліся праз 4G (у адваротным выпадку толькі праз Wi-Fi). Тое ж самае ніжэй, на гэты раз адносна відэа.
3. Знайдзіце свае выявы
Каб праглядзець выявы на ПК, перайдзіце на старонку http://photos.google.com. Каб загрузіць здымкі на жорсткі дыск, выберыце іх, паставіўшы галачку ў маленькім кружочак у левым верхнім куце, а затым у меню ў правым верхнім куце (3 кропкі) выберыце Загрузіць. Вы атрымліваеце тэчку Photos.zip, якая змяшчае выявы.
4. Падзяліцеся здымкамі
Каб падзяліцца сваімі выявамі з сябрамі, абярыце здымкі (вы таксама можаце праверыць дату), затым у правым верхнім куце націсніце на значок Падзяліцеся, а затым Стварыце спасылку (двойчы). Скапіруйце атрыманую спасылку і ўстаўце яе ў электронны ліст або паведамленне сябрам.
Адкрыйце для сябе: Як зрабіць сімвал Увагі ў Word?
Google Drive не можа падключыцца: як ліквідаваць непаладкі?
Калі ваш Дыск не працуе або ў вас узнікаюць праблемы з падключэннем, вось як выправіць, што Google Drive не можа падлучыцца.
1. Праверце панэль кіравання G Suite
Пастаўшчык прапануе выдатны сэрвіс для карыстальнікаў, каб праверыць агульныя праблемы, якія ўплываюць на інструмент. Любыя вядомыя збоі сервера Google адзначаюцца на прыборнай панэлі G Suite з чырвонай кропкай побач з назвай кожнага прадукту.
Вы можаце атрымаць доступ да старонкі праверкі па тут. Іншы спосаб праверыць - наведаць https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Адключэнне і паўторнае падключэнне вашага ўліковага запісу Google Drive
Рашэннем для аднаўлення злучэння з Google Drive з'яўляецца паўторнае падключэнне да сервера Google. Калі вы карыстаецеся камп'ютарам, выканайце наступныя дзеянні, каб адключыць і зноўку падключыць уліковы запіс Google Drive.
- Націсніце на значок, які адпавядае Рэзервовае капіраванне і сінхранізацыя
- Націсніце Памылка->Папка Google Drive не знойдзена->Выйсці з уліковага запісу
- Затым зноў увайдзіце ў сістэму і пераканайцеся, што Google Drive працуе з аптымальнымі наладамі.
Адкрыйце для сябе: 10 лепшых бясплатных і хуткіх DNS-сервераў (ПК і кансолі)
3. Перазагрузіце кампутар
Перазагрузка кампутара разблакуе Google Drive. Гэта простая працэдура, якая не паўплывае негатыўна на інструмент або ваш кампутар.
Для перазагрузкі проста адкрыйце меню Windows (унізе злева працоўнага стала), націсніце кнопку Пуск і выберыце «Перазагрузіць». Пасля перазагрузкі кампутара пераканайцеся, што Google Drive працуе з аптымальнымі наладамі.
4. Перазагрузіце і/або пераўсталюйце сістэму рэзервовага капіявання і сінхранізацыі
Каб перазапусціць, націсніце Рэзервовае капіраванне і сінхранізацыя, націсніце Выйсці з рэзервовага капіявання і сінхранізацыі і зноў уключыце службу. Калі паляпшэнняў няма, вы можаце працягнуць этапы пераўсталёўкі.
Для гэтага перайдзіце на старонку загрузкі рэзервовага капіявання і сінхранізацыі і спампуйце апошнюю версію. Падчас працэсу ўстаноўкі вам будзе прапанавана пацвердзіць замену бягучай версіі - калі ласка, націсніце так.
Пасля пераўсталёўкі Backup and Sync вам прыйдзецца пачакаць некаторы час. Затым праверце, ці працуе Google Drive з аптымальнымі наладамі.
5. Выканайце звычайныя дзеянні па дыягностыцы і ліквідацыі непаладак
Праверце падключэнне да Інтэрнэту: Калі вы атрымліваеце паведамленне пра памылку «Спроба падключыцца», праверце падключэнне да Інтэрнэту. Для гэтага проста наведайце любую вэб-старонку.
Праверце версію браўзера, якую вы выкарыстоўваеце: Google Drive працуе з дзвюма апошнімі версіямі асноўных браўзераў. Гэта: Google Chrome (рэкамендуецца), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge і Safari (толькі для Mac). Важна абнавіць браўзер, каб выправіць любыя праблемы з падключэннем да інструмента.
Калі вы карыстаецеся Chrome, вось як.
- Націсніце на сімвал трох кропак у правым верхнім куце.
- Націсніце Абнавіць Google Chrome
- Націсніце Restart
- Калі вы не бачыце кнопку абнаўлення, гэта азначае, што ў вас ужо ёсць апошняя версія.
Калі вы карыстаецеся Firefox, вось як.
- Націсніце кнопку меню -> Даведка
- Выберыце «Аб Firefox» (Firefox будзе правяраць наяўнасць абнаўленняў і аўтаматычна спампоўваць іх).
- Націсніце Restart
Ачысціць печыва і кэш: Файлы cookie і кэшы захоўваюць інфармацыю, каб персаналізаваць ваш вопыт прагляду і паскорыць загрузку раней прагледжаных старонак. Такім чынам, тэарэтычна мэта высакародная.
Аднак абодва часам могуць выклікаць збоі ў такіх праграмах, як Google Drive. У гэтым выпадку рэкамендуецца ачысціць файлы cookie і кэш вашага браўзера.
Калі вы карыстаецеся Chrome, вось як.
- Націсніце на тры кропкі (справа ўверсе старонкі).
- Націсніце Дадатковыя інструменты->Ачысціць дадзеныя прагляду.
- Выберыце перыяд
- Адзначце опцыю «Файлы cookie і дадзеныя вэб-сайтаў, кэшаваныя выявы і файлы».
- Націсніце Ачысціць даныя
Калі вы карыстаецеся Firefox, вось як.
- Націсніце кнопку меню
- Выберыце Параметры-> Канфідэнцыяльнасць і бяспека-> Раздзел Гісторыя
- Націсніце на кнопку «Настройкі».
- Адзначце сцяжкі для файлаў cookie і кэша або ўсе скрынкі.
Хоць гэта не ідэальнае рашэнне, варта адзначыць, што вы таксама можаце наладзіць а аўтаномны доступ да Google Drive, што дазволіць вам пракансультавацца і змяніць вашыя файлы без падлучэння да Інтэрнэту.
Каб уключыць гэтую функцыю, вам проста трэба выканаць наступныя дзеянні.
- Адкрыйце браўзер Chrome (ваш уліковы запіс павінен быць папярэдне зарэгістраваны)
- Перайдзіце на drive.google.com/drive/settings
- Пастаўце галачку ў поле «Сінхранізаваць файлы дакументаў, табліц, слайдаў і малюнкаў Google з гэтым камп'ютарам», каб вы маглі рэдагаваць іх у аўтаномным рэжыме.
Калі злучэнне будзе адноўлена, унесеныя змены сінхранізуюцца. Мы спадзяемся, што рашэнні, апісаныя ніжэй, дапамогуць вам своечасова падключыцца да Google Drive.
Google Drive пазначае тэкставыя файлы, якія змяшчаюць "1", як парушэнне аўтарскіх правоў
Google Drive пакутуе ад даволі незвычайнай памылкі, якая бачыць, што тэкставыя файлы пазначаюцца як парушэнне аўтарскіх правоў проста таму, што яны ўтрымліваюць '1' або '0'.
Comme TorrentFreak Паводле паведамленняў, такія паводзіны ўпершыню заўважыла доктар Эмілі Долсан, дацэнт Універсітэта штата Мічыган. Яна апублікавала выяву, на якой Google Drive пазначае файл output04.txt, які захоўваецца на яе Google Дыску, як парушаючы палітыку парушэння аўтарскіх правоў. Файл утрымліваў толькі нумар адзін і быў створаны для выкарыстання ва ўніверсітэцкім курсе алгарытмаў.
Карыстальнікі HackerNews вырашылі праверыць распаўсюджанасць гэтай з'явы і выявілі, што парушэнне аўтарскіх правоў таксама спрацоўвае, калі тэкставы файл змяшчае "0" або "1/n". Незразумела, што прымушае сістэму аўтаматычнай праверкі файлаў Google вырашыць, што гэтыя файлы парушаюць чыесьці аўтарскія правы, але нешта дакладна не так.
На шчасце, нехта ў Google правяраў уліковы запіс Google Drive у Twitter і заўважыў твіт містэра Долсана, які выкрывае парушэнне. Гэта, вядома, памылка, пра якую "каманда Drive вельмі добра ведае". Выпраўленне знаходзіцца ў працы, але няма ніякіх указанняў, калі яно будзе выпушчана. У той жа час лепш пазбягаць захоўвання тэкставых файлаў, якія змяшчаюць толькі гэтыя сімвалы, на вашым цвёрдым дыску, калі вам не падабаецца бачыць невялікія значкі парушэнняў побач з імёнамі файлаў.
Чытайце таксама: Усё аб iLovePDF для працы над вашымі PDF-файламі ў адным месцы & Павышэнне дазволу выявы — 5 лепшых інструментаў, якія вы павінны паспрабаваць палепшыць якасць фатаграфій
Нарэшце, Google Drive з'яўляецца адным з самых вытанчаных, самых поўных і шчодрых воблачных сховішчаў і сэрвісаў сінхранізацыі, з выдатнымі магчымасцямі сумеснай працы ў наборы для павышэння прадукцыйнасці. Калі ў вас ёсць дадатковыя пытанні, вы можаце напісаць нам у раздзеле каментарыяў або праз нашу старонку кантактаў. Не забудзьцеся падзяліцца артыкулам у Facebook і Twitter!
