✔️ Google Sənədlərdə Dəyişiklikləri İzləməkdən necə istifadə etmək olar
– Xəbərlər
Google Sənədlər birdən çox insanın iştirak etdiyi layihələrdə əməkdaşlıq etmək üçün əla vasitədir. Məsələn, istifadəçilər Word proqramında tanınmış Dəyişiklikləri İzləmə funksiyasına bənzər funksionallıqdan istifadə edərək sənədə edilən dəyişiklikləri asanlıqla müəyyən edə və dəyişdirə bilərlər.
Bununla belə, onu Dəyişiklik İzləmə adlandırmaq əvəzinə, Google Sənədlər onu Redaktə və Təklif adlandırır. Bu yazıda biz Google Sənədlərdən istifadə edərkən dəyişiklikləri necə asanlıqla izləyə biləcəyinizi nəzərdən keçirəcəyik.
Dəyişiklikləri İzləmə: Microsoft Word və Google Sənədlər
Google Sənəddə siz başqaları ilə bölüşmək üçün sənəd yarada bilərsiniz ki, onlar orijinal mətni silmədən əməkdaşlıq edə və tövsiyələr və ya təkliflər əlavə edə bilsinlər. Daha sonra siz bu dəyişiklikləri və təklifləri qəbul edə, rədd edə və ya dəyişdirə bilərsiniz. Bu rejim Microsoft Word-də Dəyişiklikləri İzləmək kimi işləyir, lakin Google Sənədlərdə buna Təkliflər deyilir. İstifadəçilərin redaktə edilmiş sənədləri dəfələrlə saxlamalı və paylaşmalı olduğu Word-dən fərqli olaraq, Google Sənədlərin real vaxt rejimində dəyişiklikləri yadda saxlaması istisna olmaqla, hər iki xüsusiyyət eyni şəkildə işləyir.
Google Sənədlərdə Təklif rejimini necə aktivləşdirmək olar
İstər sənədi redaktə edirsinizsə, istərsə də başqasının faylına dəyişiklik təklif etmək istəyirsiniz, siz təklif rejimini aktivləşdirməlisiniz. Bunu masaüstündə necə edə bilərsiniz:
Addım 1: Müvafiq sənədi brauzerdə Google Sənəddə açın.
Addım 2– Lentin yuxarı sağ küncündəki karandaş işarəsinə toxunun və menyudan “Təkliflər” seçin.
Addım 3: Bu rejim aktivləşdirildikdə, siz mətni redaktə edə bilərsiniz. Sözə klikləyin və uyğun gördüyünüz kimi redaktə edin. Siz hətta bütün sözü silə və ya başqası ilə əvəz edə bilərsiniz. Hər dəyişiklik "X ilə Y ilə əvəz et" kimi təlimatlarla şərh yaradacaq. Şərhlər qəbul edilə və ya silinə bilər. Digərləri də sənəd tərtibatı sahəsinin yanındakı Cavab bölməsi vasitəsilə şərhlərinizə asanlıqla cavab verə bilər və lazım gələrsə, aydınlaşdırma tələb edə bilər. Dəyişikliklər fərqli rəngdə (yaşıl) yazılmış mətndə görünəcək.
Şərhçi və ya redaktor icazələriniz yoxdursa, fayl sahibinə fayl icazələrini dəyişdirməli olduqlarını bildirmək üçün "Redaktə girişi tələb et" düyməsini klikləməlisiniz.
Alternativ olaraq, hətta redaktə rejimindən belə göstərişlər buraxa bilərsiniz. Təklif buraxmaq istədiyiniz mətni vurğulayın və sağdakı yaşıl "Redaktə təklif et" işarəsini basın.
Mobil cihazda Google Sənəd proqramı ilə işləyirsinizsə, ekranın yuxarı sağ küncündəki üç nöqtəyə toxunun. Sonra seçimi aktivləşdirmək və təkliflərə başlamaq üçün “Düzəlişlər təklif et”i aktiv edin.
Sənədinizi başqaları ilə necə bölüşmək olar
Başqa insanlarla əməkdaşlığa gəldikdə, onları sənəd üzərində işləməyə dəvət etməli olacaqsınız. Bunun üçün əvvəlcə sənədinizi onlarla paylaşmalısınız. Belədir.
Addım 1: Kompüterinizdə brauzerdə Google Sənədləri açın, yuxarı sağ küncdəki Paylaş düyməsini klikləyin.
Addım 2: Paylaşım menyusu açıldığında, sənədinizi onlarla paylaşmaq üçün insanların e-poçt ünvanlarını əlavə edə bilərsiniz.
Addım 3: E-poçtlar əlavə etdikdən sonra sənədi redaktə etmək üçün əməkdaşlara müvafiq icazə əlavə edin. Müvafiq icazələri seçmək üçün ünvan sahəsinin yanındakı açılan siyahıya klikləyin: oxucu, şərhçi və ya redaktor.
Etape 5– İnsanları əlavə etdikdə və onlara müvafiq icazələr verdikdə, sağ alt küncdəki Göndər düyməsini klikləyə bilərsiniz.
Etape 6: Alternativ olaraq, əməkdaşlarınızla paylaşmaq üçün unikal link yarada bilərsiniz. "Bağlantıyı kopyalayın" seçiminə klikləyin, müvafiq icazələri tənzimləyin. Linki olan hər kəs kimi, siz yalnız baxa, şərh verə və ya redaktə edə bilərsiniz. Və ya seçilmiş insanlarla məhdudlaşdıra bilərsiniz.
Sənədinizi mobil telefonda Google Sənəd proqramından paylaşmaq istəyirsinizsə, üç nöqtəli menyuya yenidən toxunun, sonra "Paylaşın və İxrac edin" seçin. Prosesi davam etdirmək üçün yuxarıda göstərilən addımları yerinə yetirin.
Bütün təklif olunan dəyişiklikləri necə qəbul etmək/reddetmək olar
Bütün təklif olunan dəyişiklikləri qəbul edə və ya rədd edə bilərsiniz. Bu seçim vaxtınıza qənaət edir, çünki hər bir şərhi ayrı-ayrılıqda əl ilə təsdiqləməli və ya rədd etməli olmayacaqsınız.
Addım 1: Kompüterinizdəki brauzerdə Google Sənəd sənədinizi açın və yuxarıdakı Alətlər sekmesine klikləyin.
Addım 2: "Təklif edilən redaktələri nəzərdən keçirin" seçin.
Addım 3: Ekranın yuxarı sağ küncündə bir qutu görünəcək. Buradan bütün dəyişiklikləri Qəbul et və ya Rədd et seçə bilərsiniz. Təklif olunan fərdi dəyişiklikləri qəbul etmək və ya rədd etmək variantları da var.
Google Sənədlər mobil tətbiqlərində şərhləri yalnız fərdi olaraq qəbul edə və ya rədd edə bilərsiniz. Google Sənəd sənədində ucluğa, sonra üzən paneldə "İpucunu göstər" üzərinə klikləyin. Gənə və ya çarpaz vurun müvafiq olaraq rədd etmək və ya qəbul etmək.
Google Sənədlərə şərhləri necə əlavə etmək olar
Şərhlər sizə dəyişikliklər və yeniləmələri Google Sənəddəki əməkdaşlarınıza asanlıqla çatdırmağa imkan verir. Onları masaüstü versiyasına belə əlavə edə bilərsiniz.
Addım 1: Sənədinizi brauzerdə Google Sənəddə açın.
Addım 2: Şərh etmək istədiyiniz mətni vurğulayın və sənədin sağ tərəfində görünən mavi "Şərh əlavə et" işarəsini basın.
Addım 3: Şərhinizi yazın, sonra "Şərh" üzərinə klikləyin.
Mətni dəyişdirən təkliflərdən fərqli olaraq, şərhlər sadəcə olaraq sözügedən sözü(lər)i vurğulayır. Başqa bir redaktor sənədə baxdıqda, onu silmək üçün işarə düyməsini sıxmaq kifayətdir.
Google Sənədlər mobil proqramında şərh əlavə etmək istədiyiniz mətnin üzərinə uzun basın və kiçik menyu görünəcək. Sonra sonunda üç nöqtəyə vurun və "Şərh əlavə et" seçin.
Dəyişiklikləri izləmək üçün təftiş tarixçəsindən necə istifadə etmək olar
Google Sənədlər "Təftiş Tarixçəsi" adlı xüsusiyyət ilə layihənizin əvvəlki versiyalarına qayıtmağınıza imkan verir, çünki Google etdiyiniz bütün dəyişiklikləri izləyir. Bir layihənin zamanla necə inkişaf etdiyini görmək istəyirsinizsə, bu çox faydalı xüsusiyyətdir.
Addım 1: Sənədi masaüstü brauzerdə Google Sənəddə açın.
Addım 2: Yuxarı sol küncdə Fayl üzərinə klikləyin, "Versiya Tarixçəsi"ni seçin və menyudan "Versiya Tarixçəsini göstər" seçin.
Addım 3: Versiya Tarixçəsi panelindən bərpa etmək istədiyiniz versiyanı seçin.
Addım 4: Adını dəyişmək üçün hər versiyanın yanındakı üç nöqtəli menyuya toxunun, sonra "Bu versiyaya ad verin" seçiminə klikləyin.
Daha hamar əməkdaşlıqlar
Dəyişiklikləri izləmək üçün əməkdaşlıq Google Sənəd ilə daha yaxşı işləyə bilər. Beləliklə, əgər siz də bir neçə nəfərin iştirak etdiyi bir layihədə iştirak edirsinizsə, həqiqətən də hər kəs üçün işləri asanlaşdıra bilərsiniz. Bundan əlavə, siz Google Sənədlərdə abzas abzaslarından istifadə ilə də tanış ola bilərsiniz.
KAYNAK: Xəbərlər
Bizə möhkəm təkan vermək üçün məqaləmizi sosial şəbəkələrdə paylaşmağı unutmayın. 👓