☑️ Microsoft Outlook E-poçtunu kompüterdə və mobil telefonda PDF olaraq necə saxlamaq olar
– Xəbərlər
Microsoft Outlook biznes və biznes üçün faktiki seçim olaraq qalır. Outlook-da mühüm e-məktublar aldığınız zaman onları e-poçt proqramlarında asanlıqla paylaşmaq üçün PDF formatında saxlaya bilərsiniz. Outlook "PDF kimi saxla" seçimini təmin etməsə də, siz e-poçtu masaüstündə və mobil telefonda PDF olaraq saxlamaq üçün çap funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.
Outlook e-poçtunu PDF olaraq saxlamaq imkanı yalnız masaüstü proqramlarla məhdudlaşmır. Eyni şeyi Outlook-dan da edə bilərsiniz Android. Əvvəlcə Outlook masa üstü ilə başlayacağıq və mobil platformalara keçəcəyik.
1.Windows üçün Outlook
Microsoft Windows-da Outlook müştərisinin dizaynını təkmilləşdirməyə davam edir. 2022-ci ilin avqust ayının ən son versiyası Outlookun veb versiyasından çox ilhamlanmış görünür. Siz e-poçtu EML formatında yükləyə və onu PDF-ə çevirə və ya e-poçtu PDF formatında ixrac etmək üçün çap funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Aşağıdakı addımları izləyin.
1 addımı: Windows kompüterinizdə Microsoft Outlook proqramını açın.
2 addımı: PDF-ə ixrac etmək istədiyiniz e-poçtu seçin.
3 addımı: Yuxarı sağ küncdəki Daha çox Fəaliyyət menyusuna klikləyin (üç nöqtəli menyuya bənzəyir).
4 addımı: Kontekst menyusundan Çap et seçin.
Addım 5 : Çap interfeysi açılacaq. Yuxarı sol küncdə Çap et üzərinə klikləyin.
6 Addım: Printer menyusundan "Microsoft Print to PDF" seçin.
Addım 7 : Düzeni redaktə edin, PDF-ə ixrac ediləcək səhifələri seçin və altındakı Çap düyməsini vurun.
8 Addım: PDF-i ixrac etmək üçün kompüterdə üstünlük verdiyiniz yeri seçin. Fayl adını daxil edin və Saxla düyməsini basın.
Outlook-un çap funksiyası sizin üçün işləmirsə, e-poçtu EML faylı kimi endirin və PDF-ə çevirin. Bunu necə edə bilərsiniz.
1 addımı: Windows üçün Outlook proqramını işə salın və çevirmək istədiyiniz e-poçtu açın.
2 addımı: E-poçtun yuxarı sağ küncündə üç nöqtə və ya "Daha çox hərəkətlər" menyusunu seçin və Yükləmə seçimini seçin.
3 addımı: Outlook e-poçtu EML formatında endirəcək.
Outlook e-poçtu EML formatında endirəcək. İndi EML faylını PDF-ə çevirmək üçün zamzar kimi onlayn alətdən istifadə edə bilərsiniz. Outlook e-poçtunu PDF-ə çevirdikdən sonra onu müştəriyə və ya işçiyə göndərməzdən əvvəl redaktə etmək üçün ən yaxşı Windows PDF redaktorlarından istifadə edin.
Disclaimer: Həssas məlumatları EML faylına yükləmisinizsə, onu onlayn xidmətə yükləməzdən əvvəl iki dəfə düşünün. Outlook e-poçtunu PDF olaraq saxlamaq üçün çap funksiyasına sadiq qalmaq yaxşıdır.
2. Mac üçün Outlook
Microsoft, macOS-da yerli Outlook proqramı təklif edir və interfeys bir qədər fərqli olsa da, funksionallıq eyni qalır. Mac-da Outlook e-poçtunu PDF olaraq saxlamaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
1 addımı: Mac-da Outlook-u açın.
2 addımı: Yükləmək istədiyiniz e-poçtu açın.
3 addımı: E-poçta sağ vurun və kontekst menyusundan "Çap et" seçin.
4 addımı: Aşağıdakı PDF menyusunu genişləndirin və "PDF olaraq saxla" seçimini seçin.
Addım 5 : Lazım gələrsə, fayl adını və etiketləri daxil edin, sonra yükləmə yerini seçin.
6 Addım: Məxfi e-poçtu yükləsəniz, Saxla düyməsini basmazdan əvvəl onu parolla qorumalısınız.
Addım 7 : Təhlükəsizlik Seçimlərini seçin və "Sənəd açmaq üçün parol tələb et"in yanındakı onay işaretini aktivləşdirin.
8 Addım: Şifrəni daxil edin, təsdiqləyin və OK düyməsini basın.
9 Addım: "Saxla" seçin və e-poçtu PDF formatında endirin.
Siz PDF faylına müxtəlif redaktələr etmək üçün Mac-da Preview proqramından və ya Adobe Acrobat Reader DC-dən istifadə edə bilərsiniz.
3. Outlook iPhone
Bəzi xüsusiyyətlər istisna olmaqla, Outlook mobil proqramları masaüstü analoqları ilə əl-ələ verir. Outlook e-poçtunu PDF olaraq öz e-poçtunuzda belə saxlaya bilərsiniz iPhone.
1 addımı: Outlook-u işə salıniPhone.
2 addımı: E-poçtu açın və yuxarıdakı üç nöqtəli menyuya toxunun.
3 addımı: "Söhbəti çap et" seçin.
4 addımı: Outlook çap seçimlərini açacaq. Yanındakı Paylaş düyməsini klikləyin.
Addım 5 : Siz birbaşa Outlook e-poçtlarını PDF formatında kontaktlarla paylaşa və ya "Fayllarda Saxla" seçimini edə bilərsiniz.
6 Addım: Növbəti menyudan cihaz qovluğunu seçin və yuxarı sağ küncdəki Saxla düyməsini basın.
PDF faylınız indi sizinlə paylaşılmağa hazırdır iPhone. Təəssüf ki, Outlook proqramında eyni çap funksiyası yoxdur Android. Bu o deməkdir ki, siz Outlook e-poçtunu PDF olaraq saxlaya bilməyəcəksiniz Android. İşi yerinə yetirmək üçün Gmail və ya digər üçüncü tərəf e-poçt proqramlarından istifadə etməlisiniz.
Outlook e-poçtlarınızı asanlıqla paylaşın
Siz hələ də Outlook e-poçtlarınızı yönləndirə bilərsiniz. Amma hər kəs məlumatı elektron poçtla almağa üstünlük vermir. Siz e-poçtu Windows, Mac və ya PDF-ə ixrac edə bilərsiniz iPhone və heç bir problem olmadan paylaşın.
KAYNAK: Xəbərlər
Bizə möhkəm təkan vermək üçün məqaləmizi sosial şəbəkələrdə paylaşmağı unutmayın. 👓