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創建電子簽名和電子簽名 ：隨著健康危機導致遠程辦公的普及，可以選擇 遠程簽署文件 已成為繼續行政和商業交流的必要條件。 事實上，電子簽名與手寫簽名具有相同的法律價值。 什麼是電子簽名？ 有哪些不同的類型？ 如何使用電子簽名簽署文件？ 這是您需要了解的有關此雄心勃勃的檔案的所有信息。
四分之三的電子簽名用戶在從外部接收和內部生成的文檔中使用它。 根據這項研究，公司需要以電子方式簽署主要是這三類文件：採購訂單佔 69%，發票和收據佔 57%。 他們是對的！ 通過這樣做，他們進一步保護了他們的數據，因為對電子賬單進行電子簽名可以確定簽名者的身份並保證文件的完整性。 最後，公開市場佔 50%。 自 15 年 2012 月 XNUMX 日頒布法令以來，為了響應公共合同的數字招標，必須擁有符合現行標準要求的電子數字簽名證書。
目錄
什麼是電子簽名？
電子簽名是一個技術過程，允許 將已識別的簽署人綁定到文件及其批准 這樣，原則上，手寫簽名。 此過程保證簽名文件（法律文件、文件、數據等）的完整性。 因此，掃描的手寫簽名必須滿足某些完整性和識別要求。 被視為該術語法律意義上的電子簽名。
要創建數字簽名，您必須獲得簽名證書，這證明了你的身份。 當您發送宏或數字簽名文檔時，您還會發送您的證書和公鑰。 證書由認證機構頒發，與駕照一樣，可以撤銷。 證書的有效期通常為一年，之後簽名者必須更新或獲得新的簽名證書才能建立身份。
認證機構 - 認證機構是類似於公證處的實體。 它頒發數字證書，對它們進行簽名以驗證其有效性，並跟踪已被撤銷或過期的證書。
簽名的技術定義
電子簽名的技術過程是基於 由認證機構簽發的電子證書. 一旦身份驗證由另一個實體（例如註冊機構）執行，這將負責證書頒發過程。 它還負責維護和發布其頒發的證書的撤銷列表。 證書一經發出 包含確保簽名文件的真實性及其完整性的密鑰. 它的密鑰稱為加密（私鑰）和解密（公鑰）密鑰
認證中心
誰來頒發證書？ 它是證書頒發機構，可以是公司或組織。 她提供 用於驗證法人或自然人身份的電子證書. 認證機構代表其行事：
- 內部：使用現有證書為其組織成員創建訪問徽章、解密卡或電子簽名。
- 外部：通過預先建立和預先驗證的證明協議，通過頒發證書，允許其銷售代表使用電子簽名。
但它也可以作為公認的可信第三方代表第三方行事：
- 國家層面（法國ANSSI認可）：成為符合國家標準（RGS-General Safety Standard）的PSCO。
- 在歐洲層面（就 eIDAS 法規的要求而言）：它是符合歐洲標準的 PSCQ（通過法國監管機構 ANSSI）。 請注意，歐洲標準和國家標準並不相同。
- 在國際層面：沒有國際公認的要求。 方法是確定國家或歐洲供應商與相關外國之間是否存在交叉承認協議。
然後，這是一項純粹的私人倡議，並且必鬚根據一側或另一側的法規演變重複該過程。
數字簽名市場
的凝視 專業人士對數字簽名非常積極. 85% 的人認為電子簽名與手寫簽名具有相同的價值。 確實，這是正確的。 對於近四分之三的組織，電子簽名每月涉及不到 100 份文件。 五分之四的公司更願意得到 ANSSI 批准的合格信託服務提供商的支持。
但據受訪者稱，這種數字化努力似乎因所考慮公司的規模而異：41% 是中小企業，53% 是中型公司，只有 25% 是非常小的企業。 然而，電子簽名解決方案實施簡單，成本非常合理。
電子簽名自 2000 年 230 月 13 日第 2000-XNUMX 號法律生效以來就具有法律價值。它表明數字簽名與手寫簽名一樣徵得簽名人的同意。
創建電子簽名的最佳解決方案
為 以數字方式簽署租約甚至購買房產，並且它具有法律價值，您必須通過受信任的第三方. 許多公司都獲得了對安全、交易和存儲操作進行法律驗證的許可。 如果他們各自提供自己的解決方案，或多或少複雜或易於使用，則他們的方法相對相似：程序有點像在線購買，通過短信通過密碼進行身份驗證。 這個過程如下：
- 您可以使用您的憑據在線連接到受信任第三方的站點，或者在進行合格身份驗證的情況下，甚至是您的電子密鑰。
- 您添加要簽名的文檔（word、PDF 等）。
- 您在輸入他們的聯繫方式（特別是他們的手機號碼）後邀請他們。
- 每個簽名者都會收到一封電子郵件的簽名通知和短信發送的代碼，以確保簽名的安全。
也就是說，有幾種在線工具可以提供創建電子簽名和管理電子交易的服務，當然有些是收費的，有些是免費的，但在可用功能方面有限制。 在下面的列表中，我們與您分享了創建電子簽名的最佳解決方案列表，其中包括 France Num activators 提出的解決方案。
1. 出售和簽署 （oodrive）
Sell & Sign 是在馬賽發明和開發的法國發明，位於舊港口的中心。 公司提供 創建電子簽名的完整解決方案，包括合同的數字化、合規性、數據收集，以及遠程、面對面或在線簽署文件的可能性。 由於其離線模式，Sell & Sign 在競爭中脫穎而出，它允許將可變字段（Smartfields）插入到數字化文檔中，並允許在沒有互聯網連接的情況下對文檔進行面對面簽名。
Sell & Sign 是 France Num 激活器。 這種法國電子簽名解決方案為非常小的企業提供入門優惠，每月 9,90 歐元起，5 個簽名不含稅（每個額外簽名 1,99 不含稅）。 可應要求提供更完整的優惠。 Sell & Sign 還提供將其解決方案集成到客戶使用的解決方案中的服務。
2. 的DocuSign
擁有超過 250 億用戶， DocuSign 是創建電子簽名的最佳解決方案之一，也是最靈活的。
DocuSign 自稱是“世界上使用最廣泛的電子簽名解決方案”。 它的流行並非偶然：該工具可在計算機和智能手機上使用，可讓您輕鬆簽署和簽署任何文件。 價格：每月 9 歐元起（每月僅限 5 個文件）。
3. 優簽
Yousign 首先是為或多或少規模較大的團隊設計的，不僅允許 在線簽署，還可以通過分配簽署者、批准者等角色來組織相關流程。 或者通過自動重新啟動尚未簽名的人。
一個易於訪問的工具，允許您從任何地方發送、簽署和驗證您的電子文檔。 此外，Yousign 是 100% 法國結構。 價格：每位用戶每月 25 歐元起。
4. Adobe標誌
巨大的Adobe， PDF格式創建者，也存在於 Adobe Sign 的電子簽名領域。 該服務為其用戶提供了一系列有趣的功能，以虛擬發送和簽署您的文檔。 它還包括保證簽名合法有效性的認證服務。 價格：每月 17 歐元起。
5. 實時同意
法國電子簽名解決方案 LiveConsent 提供每月 7 歐元的基本訪問權限。 完整版 19 歐元。 簡單的界面易於使用。 該服務還提供一個 API，允許您將解決方案鏈接到您的網站、應用程序或軟件（例如，用於您的報價和發票）。
6. 恆大
Eversign 是電子簽名軟件，可為中小企業和大型企業提供一個安全的平台，通過該平台，他們可以在線批准、交付和簽署具有法律約束力的文件。 這項服務的主要優點是自動化，這使得 分批簽署文件 並且還提供與多種外部服務的集成，即 Google Drive、Dropbox 等。 Eversign 是一種有價值的電子簽名解決方案，因為它符合人體工程學，並且其功能可供所有人使用。 價格：有一個免費版本，每月限制為 5 個文檔。 付費計劃的起價為每月 9 美元。
7. 環球通
Universign 是我們最佳數字簽名解決方案列表中的一個選擇。 Universign 是符合歐洲 eIDAS 法規的合格信任服務提供商，提供用於電子簽名、電子印章和時間戳的 SaaS 平台。 您會明白，與某些競爭對手不同，Universign 是一個令人放心的解決方案。 其簡單整潔的界面使用戶能夠直截了當，每個問題似乎都有其解決方案. 價格：一包 45 個簽名 25 歐元起。
8. 登錄井
簡單、安全和合法的電子簽名解決方案合二為一：這就是 SignWell (Docsketch) 所提供的，一種易於訪問的工具，允許您發送、 使用免費計劃從任何地方簽署和驗證您的電子文件. 價格：免費版每月僅限 3 個文檔。
9. 易簽
SignEasy 是一種簽署文件並將其發送以供簽署的簡便方法。 使用 SignEasy，簽名具有法律約束力，並受到數字審計跟踪的支持。 SignEasy 是用於 為那些總是在旅途中的人提供完美的數字簽名. 價格：每年 149 美元起。
10. 接受
自 2018 年開始在線，GetAccept 承諾讓您輕鬆快速地在線簽署文件。 此外，它還提供免費試用來評估其各種功能。
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中添加數字簽名
UNE 隱形數字簽名保證文件的真實性、完整性和來源. 您可以向 Word 文檔、Excel 電子表格和 PowerPoint 演示文稿添加不可見的數字簽名。 簽名按鈕出現在簽名文檔的底部。 此外，對於這些文檔，簽名信息會出現在單擊“文件”選項卡後出現的“信息”部分中。
- 點擊標籤 文件.
- 點擊 信息.
- 點擊 保護文件, 保護工作簿 ou 保護演示文稿.
- 點擊 添加數字簽名.
- 閱讀 Word、Excel 或 PowerPoint 消息，然後單擊 OK.
- 在對話框中 跡象, 在區域 簽署本文件的目的，說明原因。
- 點擊 跡象.
文件經過數字簽名後， 簽名按鈕出現，文件變為只讀以防止任何修改.
閱讀： Top - 5 最好的免費 PDF 到 Word 轉換器，無需安裝
在計算機上簽署 Word 文檔
如果您打算打印文檔，此解決方案既快速又簡單。 事實上，簽名行功能為您的文檔添加了一個空格，允許您對打印的文檔進行簽名。 但是，此方法目前僅在 Word for Windows 中可用。 如果您使用 Mac 或 Word 在線工作，或者您更喜歡 直接在 Word Windows 中添加快速手寫簽名，無需安全措施，請參閱我們的插入手寫簽名部分。
- 啟動 Word for Windows 並打開要在其中添加簽名的文檔。
- 在功能功能區中，單擊選項卡 插入.
- 點擊 簽名 在文本部分。
- 標題為“窗口”的窗口 簽名配置 被陳列。 填寫有用的信息字段：簽字人姓名、職務/職務等。 點擊按鈕 OK 驗證並關閉窗口。
- 然後，您的文檔中會出現一個簽名框。 你可以把它放在任何你想要的地方。 選擇簽名後，例如使用按鈕 左對齊，右對齊 ou 中心 標籤 歡迎 來定位它。
- 然後您所要做的就是打印文檔以手動簽名或以 docx 格式保存它以集成數字簽名。
在 Android 或 iPhone 上簽署 Word 文檔
使用此方法，您可以直接從智能手機輕鬆填寫和簽署通過電子郵件收到的 PDF 表格。 為此，我們需要在您的智能手機上下載並安裝 Adobe Fill & Sign。 免費提供，可在 iOS 那個 Android.
在應用程序的主頁上，按選擇要填寫的表單，然後選擇文檔的來源。 要操作、縮放和移動表單，請始終使用兩根手指。
Adobe Fill & Sign 允許您在填寫的文檔上放置手寫簽名。 點擊屏幕底部的簽名圖標以 創建新簽名. Adobe Fill & Sign 窗口應更改為橫向格式。 使用您的手指，繪製您的簽名，確保您使用基線並按下 完了 在為此目的提供的框中移動簽名，並在必要時使用顯示雙向箭頭的圖標調整其大小。
當您的文檔完全填充時，點擊完成將其保存到應用程序或點擊共享按鈕以通過電子郵件發送回來。
如何對 PDF 文件進行數字簽名？
要簽署 PDF 文件或表單，您可以鍵入或跟踪您的手寫簽名或插入它的圖像。 您還可以添加文本，包括您的姓名、公司、職位或日期。 當您保存 PDF 時，簽名和文本將成為其中的一部分。
- 打開文檔或 PDF 表單進行簽名。
- 單擊工具欄中的簽名圖標。 您還可以選擇工具> 填寫並簽名或單擊右側窗格中的填寫並簽名。
- 在出現的窗口中，單擊填寫並簽名。
- 自動檢測表單字段。 將鼠標光標放在其中一個上以顯示藍色區域。 單擊藍色區域的任意位置，光標將自動放置在正確的位置。 輸入您的文本以填寫該字段。
您可以選擇用於填充 PDF 表單的顏色。 單擊“填充並簽名”菜單中的顏色按鈕並選擇一種顏色。默認情況下，簽名顏色為黑色。 要保留默認簽名顏色，請確保未選中保留原始簽名顏色選項。
在 PDF 文檔上簽名而不打印
打開軟件和要簽名的文件。 選擇一個形狀的圖標 羽毛筆，或轉到“工具”並選擇“填寫並簽名”。
在簽署文件之前，您必須 創建簽名，如果還沒有完成。 選擇 ” 跡象 “在您的文檔頂部，然後” 添加簽名”。
你有三種可能：” 錐體 “允許您在文檔中以手寫方式書寫您的姓名，” Tracer » 允許您像使用筆一樣使用計算機鼠標進行簽名，您最終可以 導入簽名 事先用筆在一張白紙上進行，您已經在計算機上將其數字化。 可以註冊多種類型的簽名。
文檔簽名後，再次選擇鋼筆圖標，您將看到您保存的所有簽名。 選擇您要使用的一個，然後單擊需要您簽名的位置。
數字簽名保證什麼？
- 真偽. 簽字人被確認。
- 廉正. 文檔內容自經過數字簽名後未被更改或篡改。
- 不可否認性. 向各方證明簽名內容的來源。 術語否認是指簽名者拒絕與已簽名內容的任何連接的行為。
- 電子公證. 在某些情況下，插入 Word、Excel 或 PowerPoint 文件並由安全時間戳服務器加蓋時間戳的簽名具有電子公證的價值。
參見： 管理您的項目的 Monday.com 的 10 個最佳替代方案 & Swiss Transfer - 傳輸大文件的頂級安全工具
為了提供這些保證，內容創建者必須使用符合以下標準的簽名對其進行數字簽名：
- 數字簽名有效。
- 與數字簽名關聯的證書有效（未過期）。
- 簽字人或公司，也稱為“出版商”，被批准。重要： 無論簽名證書的年齡或撤銷狀態如何，具有有效時間戳的簽名文檔都被視為具有有效簽名。
- 與數字簽名相關聯的證書由公認的證書頒發機構頒發給簽名發布者。
最後，需要注意的是，法律規定了電子簽名有效性的條件。 它要求存在“可靠的識別過程”，也就是說它必須能夠： 保證簽字人的身份； 保證文件的完整性，即證明簽署的文件未被修改。
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