修复 Microsoft PowerPoint 无法在 Mac 上保存的 8 大方法

✔️ 修复 Microsoft PowerPoint 在 Mac 上不保存的 8 大方法

– 评论新闻

虽然 Mac 具有用于创建演示文稿的 Apple Keynote 应用程序,但出于多种原因,大多数用户更喜欢 Microsoft PowerPoint,其中最重要的是熟悉度。 尽管 PowerPoint 包含设计理念和各种其他工具的功能,但有时无法将文件保存到 Mac 或 OneDrive 文件夹。 如果您经常遇到同样的事情,最好在 Mac 上修复 PowerPoint 而无需保存。

将 PowerPoint 演示文稿保存到 Mac 或专用的 OneDrive 文件夹意味着您不会丢失任何数据,您的努力也不会白费。 但是,如果您在没有发生这种情况时不小心,您就有可能浪费时间和精力。 这就是为什么当 Microsoft PowerPoint 不在 Mac 上保存文件时有必要解决问题的原因。

1.手动保存演示文稿

当软件停止保存最近的更改时,Microsoft PowerPoint 状态停留在“正在保存”。 您可以手动将 PPT 保存到 Mac 上的任何位置。

步骤1: 在 PowerPoint 中打开演示文稿后,单击菜单栏上的文件。

步骤2: 单击保存。 您也可以使用 Command + S 键。

该选项会将演示文稿保存到原始位置。 您可以按照以下步骤进行更改。

步骤1: 单击菜单栏中的文件,然后选择“保存副本”。

步骤2: 在 Finder 中选择另一个位置,然后按保存。

2. 检查网络连接

大多数 Office 订阅者更喜欢 OneDrive 云存储来同步和保存 PowerPoint 文件。 Microsoft 365 应用还与 Dropbox 和 Box 云服务兼容。 如果您使用其中一种云存储服务,则需要有效的互联网连接才能同步最新更改。

打开您最喜欢的网络浏览器并运行互联网速度测试来衡量您的连接的可靠性。 您可以将 Mac 连接到 5 GHz 频段,以享受比拥挤的 2,4 GHz 频段更高的带宽和更好的可靠性。

如果您的 Mac 连接到 Wi-Fi 但没有按预期工作,请参阅我们的指南。

3. 检查 OneDrive 存储

所有 Microsoft 365 计划都附带 1TB 的 OneDrive 存储空间。 虽然这对大多数人来说已经足够了,但有些用户可能会用完 OneDrive 上的空间。 If so, Microsoft PowerPoint won't save on Mac. 下面介绍了如何检查帐户的剩余 OneDrive 存储空间。

步骤1: 在 Mac 上的 Web 浏览器中访问 OneDrive。

步骤2: 使用您的 Microsoft 帐户详细信息登录。

步骤3: 检查左下角的剩余 OneDrive 存储空间。

如果 OneDrive 上的空间不足,请删除不需要的文件。 您还可以将 OneDrive PPT 位置更改为 Mac 内部存储。

4.确保你有权限

您是否在 Mac 上打开了共享的演示文稿文件? 您可能无权进行更改。 在这种情况下,您需要请求管理员或演示文稿创建者发送另一个具有编辑权限的链接或文件。 只有这样,您才能对 PPT 文件进行更改并保存。

5.关闭其他设备上的PPT文件

创建新演示文稿时是否经常在设备之间切换? 您可能已经在 Windows 笔记本电脑上开始演示,然后转移到 Mac。 在另一台计算机上打开文件时,PowerPoint 可能不会保存您的最新更改。 您需要在 Windows 计算机上关闭 PPT 文件,并尝试在 Mac 上保存该文件。

6. 使用 PowerPoint 网页版

无法将最新的布局更改保存到本机应用程序? PowerPoint 也可在网络上使用。 您可以在 Web 上访问它并将其保存在您的 Mac 上。

步骤1: 在网络浏览器中打开 Microsoft PowerPoint 并使用您的 Microsoft 帐户登录。

步骤2: 从 Mac 存储导入 PPT 文件或从 OneDrive 打开它。

步骤3: 开始进行更改,PowerPoint 应实时保存您的更改。 您也可以单击顶部的文件并选择“另存为”以创建另一个副本。

7. 检查 OneDrive 状态

当 Microsoft OneDrive 遇到中断时,该服务无法保存或同步最新的演示文稿文件。 您可以转到 Downdetector 站点并搜索 OneDrive。 当其他人面临并报告相同情况时,您会注意到高门槛图表。 因此,您将不得不等待 Microsoft 为您解决 OneDrive 问题。 在此之前,您可以将 PPT 文件保存在 Mac 上并离线工作(请参阅第一个技巧)。

8. 更新 PowerPoint

如果您使用的是旧版本的 PowerPoint 应用程序,那么您可能会遇到文件无法在 Mac 上保存等问题。您可以检查上面的第一种方法,在 Mac 上保存演示文稿文件的副本并关闭 PowerPoint。 之后,按照以下步骤在 Mac 上更新 PowerPoint。

步骤1: 打开 Mac 应用商店。

步骤2: 从左侧边栏中选择“更新”。

步骤3: 在 Mac 上下载并安装最新的 PowerPoint 更新。

修复 PowerPoint 在 Mac 上崩溃的问题

Microsoft PowerPoint 在 Mac 上不保存会浪费您的时间、工作和数据。 您可以直接将 PowerPoint 演示文稿文件保存到 Mac,而不是依赖增加另一层复杂性的云服务。

来源: 评论 新闻

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