📱 2022-08-26 14:31:52 – 巴黎/法国。
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您已决定辞去工作，现在该归还您的设备了。 但是你首先应该做什么？ 恢复您的所有个人文件并删除它们？ 恢复出厂设置以确保您的个人数据不会被遗忘？ 还是按原样退回设备， 有你两岁孩子的照片和医疗文件吗？
这些是工人在换工作时面临的常见问题，在大辞职期间变得越来越流行。 这变得特别棘手，因为许多工人的工作和个人生活——以及他们的相应数据——在大流行期间与新的灵活工作方式交织在一起。 但是，正确导航如何跟踪您的数据是什么，什么不是，以及传输数据的最佳方式可能是平安离开与可能引发内部调查甚至民事或刑事起诉之间的区别。
威斯康星州 Foley & Lardner 的劳工和就业律师 Mark Neuberger 说：“由于新冠疫情，越来越多的人在远程工作，而且地理位置更加分散，这种情况一直都在出现。” “这对雇主和雇员来说都是一个重要问题。 »
不过别担心。 工作场所安全、软件和法律方面的专家为我们提供了建议，以帮助您度过这一过渡期。 在深入研究之前，我想提醒您，服务台随时为您服务。 我们想听听您在工作场所面临的最严峻的技术挑战和好奇心。 写信给我们，我们将尽最大努力为您找到答案。
您对工作场所的技术有什么疑问？
话虽如此，让我们开始谈正事。
问：在退回公司笔记本电脑或移动设备之前，我应该做什么和避免什么？
A：专家说，为了让你的生活更轻松 与其在最后的日子里疯狂地试图弄清楚在哪里以及是否有东西是你的，不如预测问题。 做到这一点的三种最佳方法是将尽可能多的个人文档、照片和文件保存在公司设备之外，或者放在一个地方——比如笔记本电脑上的文件夹——这样你就可以轻松找到你的数据。 确保您了解公司的规则，并与您的雇主就您将带走的东西保持透明。 但请注意：您认为自己拥有的某些东西可能会被公司作为其所有权提出争议。
“最安全和最保守的做法是先去找你的雇主，不要从公司拥有的设备中删除任何雇主没有同意的东西，”康涅狄格州专注于知识产权法的合伙人迈克卡斯丹说。 Wiggin and Dana 律师事务所。 “但你也应该对什么[可能被视为]商业秘密有更广泛的了解。 这些是财务信息以及有关客户和供应商的信息。 »
联系人/数据传输： 可以将联系人列表视为您企业的客户列表，可以将其视为不能离开企业的专有信息。 因此，在从 Outlook、Gmail 或您的联系人导出联系人之前，最好先咨询您的雇主。 智能手机. （在 Gmail 和 Outlook 中搜索“导出”以将联系人传输到 CSV 文件，该文件可以轻松导入到其他设备。您还可以导出电子邮件和日历项目。Android 设备和 iPhone 允许您导出联系人或直接将联系人传输到某些设备.)
对于看似无害的数据传输也是如此。 例如，您可能想采取 您想用作未来模型的演示文稿。 但是，如果该演示文稿包含有关私人公司的信息，您可能会陷入困境。 对于您想要保存的偶尔的电子邮件或可能包含敏感信息的日历条目也是如此。
“这是陷入很多麻烦的最简单方法之一，”负责 Gartner 数字工作场所的高级分析师总监 Dan Wilson 说。 “因此，请确保您了解数据的上下文和内容。 »
即使您毫无疑问地拿走了您认为自己的东西——也许您的设备上有个人医疗文件或家庭照片——如果您移动、删除和导出大量数据，您可能会触发安全系统、业务监控。 威尔逊说，一些公司会监控可能访问有价值信息、心怀不满或前往竞争对手的员工的数据移动。 大量数据移动可能表明未经授权的传输，即使它没有害处。
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“你最好让某人同意删除这些数据，无论是 HR 还是主管，”Wilson 说。
搜索数据： 员工经常忘记他们可以在哪里存储个人数据，即使他们尽了最大努力将这些数据保存在一起。 例如，您可能已经下载了个人文件并将它们留在笔记本电脑的“下载”文件夹或 iPhone 的“文件”文件夹中。 您的 WhatsApp 或 SMS 中可能有照片。 网络安全软件公司 Check Point 的工程经理 Mark Ostrowski 说，因此请务必检查所有可能无意中存储了个人物品的应用程序和文件夹。
删除元素和连接： 如果您决定删除个人照片或文件，请注意您的公司可能已经有一份副本。 删除电子邮件可能不会删除公司副本。 手机上的物品也是如此。 但 Ostrowski 表示它仍然值得删除，因此您的设备上没有任何额外的副本。 您还可以查看和删除备份到云存储的项目。
“好好了解你的足迹是什么样子的，”奥斯特罗夫斯基说。 “这非常重要。 »
您的企业收件箱一团糟。 这些提示可以帮助您管理电子邮件。
威尔逊说，您还应该确保您已退出任何应用程序，尤其是亚马逊、Gmail 或 Facebook 等个人帐户，并清除您的网络浏览器历史记录和任何保存的付款或登录信息。 如果您使用个人帐户，请退出您的 Apple ID 并关闭“查找”跟踪设置。
恢复出厂设置？ 删除数据时，请格外小心，因为这可能会导致法律问题。 专家建议不要执行出厂重置。 雇主通常有自己的数据保留政策，在某些情况下，可能会被法律要求将某些信息保留一段特定的时间。 因此，将工厂重置留给您的雇主。
被遗忘的数据： 工人还应确保检查他们可能无意中保留的任何东西。 您是否曾经将演示文稿或客户端文件下载到 USB 密钥或外部驱动器上以便能够在家工作？ 您是否通过电子邮件向您的个人帐户发送了包含敏感源代码的文档？ 对于雇主来说，这些都是可能的危险信号，可能会导致您在新工作场所出现问题。
“你不必有核代码就会惹上麻烦，”纽伯格说。 “最坏的情况……他们可以用民事或刑事指控起诉你。 »
现实情况是，跟踪和分离工作和业务数据已经变得复杂。 尽管专家说最好的做法是避免将工作设备用于任何个人用途，但很可能会出现交叉。 专家指出，雇主通常对这个问题比较了解。
“不是每个人都可以拥有两部手机和两台笔记本电脑，”卡斯丹说。 “但与你的雇主组织起来……和 [诚实] 会有所帮助。
来源： 评论 新闻
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