✔️ 如何在 Microsoft Office 中访问和使用剪贴板
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通过复制和粘贴到 PC，您可以在不同位置之间传输或复制内容。 借助剪贴板，此操作成为可能。 对于 Windows PC，Windows 剪贴板允许您一次复制一个内容。 但是，限制是复制新内容后会删除旧内容。 Windows 剪贴板一次只能包含一个复制的项目。
Office 剪贴板一次保存多个复制项目（最多 24 个）。 如果您的 PC 上有 Microsoft Office 应用程序（Outlook、Word、PowerPoint、Excel 等），则可以充分利用此剪贴板。 这样做的好处是剪贴板在所有 Office 产品中都很容易访问。 例如，您从 Microsoft Word 复制并保存到剪贴板的内容也可以在 PowerPoint 中访问。 以下是在您的计算机上访问和使用 Office 剪贴板所需执行的操作。
如何访问 Office 剪贴板
使用 Office 剪贴板，您可以保存电子邮件中的文本、电子表格中的数据，甚至是在线资源中的图形。 当您在任何 Office 产品中打开剪贴板时，它会显示为任务窗格。 要访问 Office 剪贴板，您需要执行以下步骤。
步骤1： 在您的 PC 上，通过单击“开始”菜单搜索任何 Microsoft Office 应用程序。
出于说明目的，我们将使用 Microsoft Word。 但是，您可以轻松地在其他 Office 产品中复制这些步骤。
步骤2： 单击 Microsoft Office 应用程序将其打开。
步骤3： 在 Microsoft Office 功能区中，单击主页选项卡。
步骤4： 在主页选项卡上，找到剪贴板组，然后单击它旁边的对话框启动器（向下箭头）以打开剪贴板任务窗格。
如果您没有复制任何内容，剪贴板任务窗格将打开为空。 因此，当您复制项目时，剪贴板任务窗格应填满，直到它包含最多 24 个项目。
如何将项目复制并粘贴到 Office 剪贴板
要填充 Office 剪贴板，您可以复制和剪切项目以镜像它们。 为此，请按照以下步骤操作：
步骤1： 打开包含您要复制的项目的文档。
出于说明目的，我们将从指导技术网站复制文本。
步骤2： 突出显示要复制的内容。
步骤3： 右键单击突出显示的内容以打开菜单。
步骤4： 从显示的选项中选择复制。
第二步： 返回 Microsoft Office 应用程序。 出于说明目的，我们将使用 Microsoft Word。
但是，您可以轻松地在其他 Office 产品中复制这些步骤。
步骤6： 在 Microsoft Word 功能区中，单击主页选项卡。
第二步： 在主页选项卡上，找到剪贴板组，然后单击它旁边的对话框启动器以打开剪贴板任务窗格。
步骤8： 检查复制项目的剪贴板任务窗格。
无需自己粘贴该项目，您应该会看到复制的项目已经在您的 Office 剪贴板中。
步骤9： 要将复制的项目粘贴到 Office 产品中，请单击剪贴板任务窗格中显示的任何项目。 要一次粘贴所有复制的项目，请单击全部粘贴。
如何删除 Office 剪贴板项目
当您复制项目时，Office 剪贴板会逐渐存储它们，直到达到 24 个项目的限制。 发生这种情况时，剪贴板将无法再保存您的项目。 要释放空间，您需要从 Office 剪贴板中删除项目。 就是这样：
步骤1： 在 Microsoft Word 功能区中，单击主页选项卡。
步骤2： 在主页选项卡上，找到剪贴板组，然后单击它旁边的对话框启动器以打开剪贴板任务窗格。
步骤3： 检查剪贴板任务窗格以查看所有复制的项目。
步骤4： 要删除单个剪贴板项目，请将鼠标悬停在它上面并单击它旁边的下拉菜单。
第二步： 单击下拉菜单中的删除选项。
步骤6： 要从剪贴板中删除所有项目，请单击剪贴板任务窗格顶部的全部清除。
使用 Windows 剪贴板历史记录
不应将 Windows 剪贴板与 Office 剪贴板混淆。 Office 剪贴板是 Office 产品独有的，用于在产品之间传输内容。 但是，Windows 剪贴板存储从您的 Windows PC 上的所有应用程序复制的项目。 但是，它一次只复制和存储一项。 要查看以前复制的项目，您需要查看 Windows 剪贴板历史记录。
来源： 评论 新闻
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