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Google 云端硬盘:充分利用云所需了解的一切

从任何机器访问您的文件、在线工作、共享文档和照片……云提供了巨大的可能性。 插图与最完整的服务之一:Google Drive ☁️

Google 云端硬盘:充分利用云所需了解的一切
Google 云端硬盘:充分利用云所需了解的一切

Google Drive 是一种非常受欢迎的云存储服务,也是目前最慷慨的免费工具之一。 它功能强大且易于使用,但如果您不熟悉云存储并且没有使用过 Dropbox 或 Mega 等竞争对手,那么学习如何使用 Google Drive 可能会有点棘手。 以下是 Google Drive 基本功能的简短指南。

Google Drive 提供免费存储空间 (15 GB) 和同步软件,可安装在您的 PC 上,您可以使用这些软件像访问硬盘驱动器上的文件一样轻松访问该空间。 

此外,集成的在线应用程序(文字处理器、电子表格、演示软件)不仅可以让您打开复制到云端硬盘的文档,还可以对其进行编辑或创建新文档。 您可以在任何连接到互联网、PC、平板电脑甚至智能手机的机器上找到您的文档并进行处理。 

该软件还允许您将硬盘驱动器备份到您的在线空间,只需单击几下即可。 至于用智能手机拍摄的照片和视频,它们可以通过 Google 相册自动传输到您的存储空间。 在线存储的所有文档和图像都可以轻松共享:只需将链接发送给相关人员即可。 

要利用这一切,您只需要一个(免费)Google 帐户,也就是一个 Gmail 地址。 在本文中,我们将与您分享完整的指南,以了解如何完美掌握 Google Drive 功能,从而利用云来提高工作效率。

内容

什么是 Google 云端硬盘? 它是如何工作的 ?

我们不会详细介绍技术细节,但 Google Drive 是 Google 的云存储解决方案。 它允许您将媒体和文档存储在 Google 的服务器上,以释放硬盘驱动器上的空间,并通过任何具有 Internet 连接的设备访问它们。

在深入了解所有功能并向您展示如何使用 Google Drive 之前,让我们先谈谈您需要了解的一些基本知识。 首先是您需要一个 Google 帐户才能使用该服务。 这个帐户是免费的,可以在几分钟内建立起来。 此帐户可让您访问所有 Google 服务,包括云端硬盘、Gmail、照片、YouTube、Play 商店等。

您可以访问 drive.google.com 或通过免费的 Android 应用访问网络版云端硬盘。 您还可以使用桌面版 Google Drive 通过 PC 上的 Drive 文件夹查看所有文件,但您需要先下载该软件。

您可以通过访问 Drive 网站获取该软件。 从那里,单击右上角的设置按钮,然后单击获取桌面版驱动器。 按照安装说明进行操作,然后启动程序并完成设置过程,之后您将在 Windows 收藏夹选项卡下看到一个 Google Drive 图标。

谷歌云端硬盘徽标 2022

谷歌云端硬盘定价

至于存储空间,您可以免费获得 15GB,由云端硬盘、Gmail 和照片共享。 这对大多数人来说已经足够了,但您可以按月或按年订阅更多内容。 此订阅是 Google One 的一部分,除了存储空间之外还提供其他好处,例如 Google 商店的折扣以及与家庭成员共享存储空间。

谷歌云端硬盘定价
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我们在这里关注的是 Google Drive 的价格,所以让我们看看原始存储。 100GB 计划每月花费 2 美元,较大的 2TB 计划每月花费 10 美元。 还值得注意的是,您可以通过每年支付来省钱。 对于每个公式,与每月订阅相比,这些节省意味着大约两个月的免费服务。

请务必记住,Google 相册存储空间现在计入您的云端硬盘存储空间限制。 如果您打算使用照片(大多数 Android 用户都是),这可能足以升级到付费计划。

在线使用 Google 云端硬盘

Google Drive 可通过简单的 Web 浏览器从任何地方访问,提供 15 GB 的免费存储空间、在线办公套件、共享工具和备份功能。 要利用它,您所要做的就是开设一个 Google 帐户。

  1. :单击新建以使用 Google 的在线软件创建新文档。 要打开现有文档,请双击它。
  2. 存储 :要将文件放置在您的在线存储空间中,只需用鼠标将其从硬盘驱动器拖到驱动器窗口即可。
  3. SAUVEGARDE :通过激活备份,您的硬盘内容会自动复制到 Drive。
  4. 分享 :要与同事或朋友共享文档,只需向他们发送共享链接即可。
在线了解和使用 Google 云端硬盘
在线了解和使用 Google 云端硬盘

同步 Google Drive 和 PC

备份和同步软件允许您在本地、硬盘驱动器上查找、 云存储文件和文件夹的自动同步副本到 Google Drive.

1.安装软件 

下载软件(留置权),安装它,然后在接下来打开的窗口中,单击开始。 登录到您的 Google 帐户,然后单击确定。 在随后出现的“我的电脑”窗口中,取消选中上框中的所有项目(这是备份方面),然后单击“下一步”和“确定”。

同步 Google Drive 和 PC — 在 PC 和 MAC 上安装 Google Drive
同步 Google Drive 和 PC — 在 PC 和 MAC 上安装 Google Drive

2.选择文件夹

然后,您可以选择要在本地同步在线空间中的哪些文件夹:全部(同步所有...),或仅部分(仅同步这些文件夹)。 请注意,这会占用您的硬盘空间,如果您有第二个磁盘,则可以修改存储位置(修改)。 单击开始,然后单击继续以开始同步。

3.访问文件

打开文件资源管理器:可以从“快速访问”部分访问您的 Google Drive 文件夹。 您可以根据需要在那里创建子文件夹(右键单击新建 > 文件夹)。 要将文件或文件夹放置在您的在线空间中,请使用鼠标将其拖动到 Google Drive 文件夹中。 请注意,元素被复制而不是移动(要移动,请执行剪切/粘贴)。

4.访问网页界面

您的在线空间和 PC 上的 Google Drive 文件夹是同步的:对其中一个执行的任何操作都会反映在另一个上(移动文件、删除等)。 要快速访问 Web 界面,请单击任务栏末尾的 Google Drive 图标,然后单击顶部的 Web 上的 Access Google Drive 图标。

要修改在第 2 步中所做的选择,请单击任务栏中的 Google Drive 图标,然后单击右上角的 3 个点和首选项。 如果您从同步中排除某些文件夹,它们将从您的 PC 中删除,但仍可在线使用。

启用 Google 云端硬盘备份

备份和同步软件允许您执行 将文件从硬盘驱动器持续备份到驱动器空间.

1.开窗

如果您尚未安装该软件,请按照反页中的说明进行操作,然后继续执行此过程直至“我的电脑”窗口(步骤 1)。 如果已安装,请单击其图标,在任务栏的末尾,然后单击 3 个点和首选项。

2.启用备份 

选择整个 Documents、Pictures 和 Computer 文件夹(放置在桌面上的文件),或取消选中其中一个并通过 Select Folder 仅选择其中的一部分(或其他文件夹)。 使用 OK 进行验证。 备份位于驱动器投票计算机部分。

共享文件夹或文件

在线存储的文件夹或文件可以轻松 与朋友或合作者共享 :只需向他们发送相关项目的链接即可。

1. 从云端硬盘分享

在您的 Google Drive 空间中,右键单击相关文件或文件夹,然后 获取可分享的链接. 在(有限的)下拉列表中,选择所有具有该链接的用户。 然后复制链接,并通过电子邮件或消息将其发送给相关人员。

2. 从资源管理器 

您是否安装了备份和同步(第 24 页)? 通过文件资源管理器中的 Google Drive 文件夹导航到受影响的文件。 然后右键单击它 Google 云端硬盘 > 分享。 Cliquez sur 获取链接,从下拉列表中选择所有用户...,然后右键单击链接 > 复制。

在线工作

Google Drive 集成了完整的办公套件,带有文字处理器和电子表格,可让您打开和编辑文档,或直接在线创建新文档。

1. 打开一个文档 

登录到 Google 云端硬盘。 要打开现有文档,请右键单击它并选择适当的应用程序。 要创建新文档,请单击 + 新 并选择应用程序: Google Docs(文字处理)、Google Sheets(电子表格)或 Google Slides(演示文稿). 您可以通过单击右侧的小箭头从模型开始。

Google Docs(文字处理)、Google Sheets(电子表格)和 Google Slides(演示文稿)。
Google Docs(文字处理)、Google Sheets(电子表格)和 Google Slides(演示文稿)。

2.编辑内容 

Google 的在线应用程序提供了一系列不错的功能。 格式化、插入图像、计算公式……您会发现几乎所有您通常在 PC 上使用的软件所拥有的一切,例如 Microsoft Office 或 Libre Office。 如果您打开一个空白文档,请单击顶部的无标题文档为其命名。

3. 保存你的工作

无需寻找保存功能:保存所有更改是自动的。 您可以通过单击图标进行检查 显示文档状态, 在顶部。 请注意,Google 套件与最常见的格式(.doc、docx、.odt、xlsx、.ods 等)兼容。 您还可以打开以 Zip 格式压缩的文件。

4. 检索文档 

要将文档的副本下载到计算机,请执行 文件 > 下载 并选择一种格式。 您还可以通过打印机图标打印副本。 无论如何,您都会在云端硬盘中找到您的文档。 然后右键单击它 下载 在计算机上检索它。

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收集和分享您的照片

谷歌图片,自动将您使用移动设备拍摄的照片和视频上传到您的在线空间。

1.启用备份 

在您的移动设备上下载 Google 相册应用程序,然后启动它并打开右上角的菜单以转到备份和同步设置。 启用此功能,然后选择一个 进口尺寸 :原始质量(最佳)或图像压缩(高质量),具有无限存储的优势。

2. 设置转账 

然后去 移动数据消耗. 如果您希望通过 4G(否则仅通过 Wi-Fi)传输照片,请启用通过移动数据连接备份照片。 下面同样的事情,这次是关于视频。

3. 找到你的图片 

要在 PC 上查看图像,请访问 http://photos.google.com. 要将快照下载到硬盘,请选中它们,选中左上角的小圆圈,然后在右上角的菜单(3 个点)中选择下载。 您将获得一个包含图像的 Photos.zip 文件夹。

4.分享快照

要与朋友分享您的图像,请选择快照(您也可以查看日期),然后单击右上角的图标 分享然后创建链接 (两次)。 复制获得的链接,并将其粘贴到电子邮件或消息中给您的朋友。

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Google Drive 无法连接:如何排除故障?

如果您的云端硬盘无法正常工作或您无法连接,请按以下步骤操作 修复谷歌驱动无法连接.

1. 检查 G Suite 信息中心

供应商为用户提供了一项出色的服务,以检查影响该工具的一般问题。 任何已知的 Google 服务器故障都会在 G Suite 仪表板中标记出来,每个产品名称旁边都会显示一个红点。

您可以通过以下方式访问验证页面 cliquant ICI. 另一种检查方法是访问 https://downdetector.fr/statut/google-drive/。

2. 断开并重新连接您的 Google Drive 帐户

恢复与 Google Drive 的连接的解决方案是重新连接到 Google 服务器。 如果您使用的是计算机,请按照以下步骤断开并重新连接您的 Google Drive 帐户。

  • 单击与备份和同步对应的图标
  • 点击错误->未找到 Google Drive 文件夹->退出您的帐户
  • 然后重新登录并检查 Google Drive 是否使用最佳设置。

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3.重启你的电脑

重新启动计算机将解锁 Google Drive。 这是一个简单的过程,不会对工具或您的计算机产生负面影响。 

要重新启动,只需打开 Windows 菜单(桌面左下角),按开始按钮并选择“重新启动”。 重新启动计算机后,检查 Google Drive 是否使用最佳设置。

4. 重新启动和/或重新安装备份和同步系统

要重新启动,请单击备份和同步,单击退出备份和同步并重新启用该服务。 如果没有改善,您可以继续重新安装步骤。

为此,请转到备份和同步下载页面并下载最新版本。 在安装过程中,系统会要求您确认更换当前版本——请按是。

重新安装 Backup and Sync 后,您将需要等待一段时间。 然后检查 Google Drive 是否使用最佳设置。

5. 执行通常的诊断和故障排除步骤

检查互联网连接: 如果您收到“尝试连接”错误消息,请检查您的 Internet 连接。 为此,只需访问任何网页。

检查您使用的浏览器版本: Google 云端硬盘可与最新两个版本的主流浏览器配合使用。 它们是:Google Chrome(推荐)、Mozilla Firefox、Internet Explorer 11、Microsoft Edge 和 Safari(仅限 Mac)。 更新您的浏览器以解决该工具的任何连接问题非常重要。

如果您使用的是 Chrome,请按以下步骤操作。

  • 单击右上角的三个点符号。
  • 点击更新谷歌浏览器
  • 单击重新启动
  • 如果您没有看到更新按钮,则表示您已经拥有最新版本。

如果您使用的是 Firefox,请按以下步骤操作。

  • 单击菜单按钮 -> 帮助
  • 选择“关于 Firefox”(Firefox 将检查更新并自动下载)。
  • 单击重新启动

清除 cookie 和缓存: Cookie 和缓存存储信息以个性化您的浏览体验并加快加载之前浏览过的页面。 因此,从理论上讲,目标是崇高的。

但是,两者有时都会导致 Google Drive 等应用出现故障。 在这种情况下,建议清除浏览器的 cookie 和缓存。

如果您使用的是 Chrome,请按以下步骤操作。

  • 单击三个点(页面右上角)。
  • 点击更多工具->清除浏览数据。
  • 选择一个时期
  • 选中“Cookie 和网站数据、缓存的图像和文件”选项。
  • 单击清除数据

如果您使用的是 Firefox,请按以下步骤操作。

  • 点击菜单按钮
  • 选择选项->隐私和安全->历史部分
  • 点击“设置”按钮。
  • 选中 cookie 和缓存框或所有框。

虽然这不是理想的解决方案,但需要指出的是,您还可以配置一个 离线访问 Google Drive,这将允许您在没有互联网连接的情况下查阅和修改您的文件。

要启用此功能,您只需按照以下步骤操作。 

  • 打开 Chrome 浏览器(您的帐户必须预先注册)
  • 转到 drive.google.com/drive/settings
  • 选中“将 Google 文档、表格、幻灯片和绘图文件同步到这台计算机”复选框,以便您可以离线编辑它们。

重新建立连接时,所做的更改将同步。 我们希望下面详述的解决方案能帮助您及时重新连接到 Google Drive。 

Google 云端硬盘将包含“1”的文本文件标记为侵犯版权

Google Drive 存在一个相当不寻常的错误,该错误将文本文件标记为侵犯版权仅仅是因为它们包含“1”或“0”。

COMME TorrentFreak 据报道,这种行为首先是由密歇根州立大学助理教授艾米丽·多尔森博士发现的。 她发布了一张图片,显示 Google Drive 将存储在她 Google Drive 上的 output04.txt 文件标记为违反版权侵权政策。 该文件仅包含第一名,是为在大学算法课程中使用而创建的。

HackerNews 用户决定测试这种现象的普遍性,发现当文本文件包含“0”或“1/n”时也会触发版权侵权。 目前尚不清楚是什么原因导致谷歌的自动文件检查系统判定这些文件侵犯了某人的版权,但肯定有问题。

幸运的是,谷歌的某人正在检查 Google Drive 的 Twitter 帐户,并发现了 Dolson 先生的推文暴露了违规行为。 这当然是一个错误,“Drive 团队现在非常清楚”。 补丁正在开发中,但没有迹象表明何时发布。 同时,最好避免在硬盘上存储仅包含这些字符的文本文件,除非您喜欢在文件名旁边看到小的违规图标。

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最后,Google Drive 是最漂亮、最完整、最慷慨的云存储和同步服务之一,具有生产力套件的出色协作能力。 如果您还有其他问题,可以在评论部分或通过我们的联系页面写信给我们。 不要忘记在 Facebook 和 Twitter 上分享这篇文章!

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作者 马里昂 V。

一位法国侨民,热爱旅行,喜欢游览每个国家的美丽地方。 Marion 已经写作超过 15 年了。 为多个在线媒体网站、博客、公司网站和个人撰写文章、白皮书、产品文章等。

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