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创建电子签名和电子签名 ：随着健康危机导致远程办公的普及，可以选择 远程签署文件 已成为继续行政和商业交流的必要条件。 事实上，电子签名与手写签名具有相同的法律价值。 什么是电子签名？ 有哪些不同的类型？ 如何使用电子签名签署文件？ 这是您需要了解的有关此雄心勃勃的档案的所有信息。
四分之三的电子签名用户在从外部接收和内部生成的文档中使用它。 根据这项研究，公司主要需要以电子方式签署这三类文件：采购订单占 69%，发票和收据占 57%。 他们是对的！ 通过这样做，他们进一步保护了他们的数据，因为对电子账单进行电子签名可以确定签名者的身份并保证文件的完整性。 最后，公开市场占 50%。 自 15 年 2012 月 XNUMX 日颁布法令以来，为了响应公共合同的数字招标，必须拥有符合现行标准要求的电子数字签名证书。
内容
什么是电子签名？
电子签名是一个技术过程，允许 将已识别的签署人绑定到文件及其批准 这样，原则上，手写签名。 此过程保证签名文件（法律文件、文件、数据等）的完整性。 因此，扫描的手写签名必须满足某些完整性和识别要求。 被视为该术语法律意义上的电子签名。
要创建数字签名，您必须获得签名证书，这证明了你的身份。 当您发送宏或数字签名文档时，您还会发送您的证书和公钥。 证书由认证机构颁发，与驾照一样，可以撤销。 证书的有效期通常为一年，之后签名者必须更新或获得新的签名证书才能建立身份。
认证机构 - 认证机构是类似于公证处的实体。 它颁发数字证书，对它们进行签名以验证其有效性，并跟踪已被撤销或过期的证书。
签名的技术定义
电子签名的技术过程是基于 由认证机构签发的电子证书. 一旦身份验证由另一个实体（例如注册机构）执行，这将负责证书颁发过程。 它还负责维护和发布其颁发的证书的撤销列表。 证书一经发出 包含确保签名文件的真实性及其完整性的密钥. 它的密钥称为加密（私钥）和解密（公钥）密钥
认证中心
谁来颁发证书？ 它是证书颁发机构，可以是公司或组织。 她提供 用于验证法人或自然人身份的电子证书. 认证机构代表其行事：
- 内部：使用现有证书为其组织成员创建访问徽章、解密卡或电子签名。
- 外部：通过预先建立和预先验证的证明协议，通过颁发证书，允许其销售代表使用电子签名。
但它也可以作为公认的可信第三方代表第三方行事：
- 国家层面（法国ANSSI认可）：成为符合国家标准（RGS-General Safety Standard）的PSCO。
- 在欧洲层面（就 eIDAS 法规的要求而言）：它是符合欧洲标准的 PSCQ（通过 ANSSI，这是其在法国的监管机构）。 请注意，欧洲标准和国家标准并不相同。
- 在国际层面：没有国际公认的要求。 方法是确定国家或欧洲供应商与相关外国之间是否存在交叉承认协议。
然后，这是一项纯粹的私人倡议，并且必须根据一侧或另一侧的法规演变重复该过程。
数字签名市场
的凝视 专业人士对数字签名非常积极. 85% 的人认为电子签名与手写签名具有相同的价值。 确实，这是正确的。 对于近四分之三的组织，电子签名每月涉及不到 100 份文件。 五分之四的公司更愿意得到 ANSSI 批准的合格信托服务提供商的支持。
但据受访者称，这种数字化努力似乎因所考虑公司的规模而异：41% 是中小企业，53% 是中型公司，只有 25% 是非常小的企业。 然而，电子签名解决方案实施简单，成本非常合理。
电子签名自 2000 年 230 月 13 日第 2000-XNUMX 号法律生效以来就具有法律价值。它表明数字签名与手写签名一样征得签名人的同意。
创建电子签名的最佳解决方案
倒 以数字方式签署租约甚至购买房产，并且它具有法律价值，您必须通过受信任的第三方. 许多公司都获得了对安全、交易和存储操作进行法律验证的许可。 如果他们各自提供自己的解决方案，或多或少复杂或易于使用，则他们的方法相对相似：程序有点像在线购买，通过短信通过密码进行身份验证。 这个过程如下：
- 您可以使用您的凭据在线连接到受信任第三方的站点，或者在进行合格身份验证的情况下，甚至是您的电子密钥。
- 您添加要签名的文档（word、PDF 等）。
- 您在输入他们的联系方式（特别是他们的手机号码）后邀请他们。
- 每个签名者都会收到一封电子邮件的签名通知和短信发送的代码，以确保签名的安全。
话虽如此，有几种在线工具可以提供创建电子签名和管理电子交易的服务，当然有些是收费的，有些是免费的，但可用功能的水平有限。 在下面的列表中，我们与您分享了创建电子签名的最佳解决方案列表，其中包括 France Num activators 提出的解决方案。
1. 出售和签署 （oodrive）
Sell & Sign 是在马赛发明和开发的法国发明，位于旧港口的中心。 公司提供 创建电子签名的完整解决方案，包括合同的数字化、合规性、数据收集，以及远程、面对面或在线签署文件的可能性。 由于其离线模式，Sell & Sign 在竞争中脱颖而出，它允许将可变字段（Smartfields）插入到数字化文档中，并且允许在没有互联网连接的情况下对文档进行面对面签名。
Sell & Sign 是 France Num 激活器。 这种法国电子签名解决方案为非常小的企业提供入门优惠，每月 9,90 欧元起，5 个签名不含税（每个附加签名 1,99 不含税）。 可应要求提供更完整的优惠。 Sell & Sign 还提供将其解决方案集成到客户使用的解决方案中的服务。
2. 的DocuSign
拥有超过 250 亿用户， DocuSign 是创建电子签名的最佳解决方案之一，也是最灵活的。
DocuSign 自称是“世界上使用最广泛的电子签名解决方案”。 它的流行并非偶然：该工具可在计算机和智能手机上使用，可让您轻松签署和签署任何文件。 价格：每月 9 欧元起（每月仅限 5 个文件）。
3. 优签
Yousign 首先是为或多或少规模较大的团队设计的，不仅允许 在线签署，还可以通过分配签署者、批准者等角色来组织相关流程。 或者通过自动重新启动尚未签名的人。
一个易于访问的工具，允许您从任何地方发送、签署和验证您的电子文档。 此外，Yousign 是 100% 法国结构。 价格：每位用户每月 25 欧元起。
4. Adobe标志
巨大的Adobe， PDF格式创建者，也存在于 Adobe Sign 的电子签名领域。 该服务为其用户提供了一系列有趣的功能，以虚拟发送和签署您的文档。 它还包括保证签名合法有效性的认证服务。 价格：每月 17 欧元起。
5. 实时同意
法国电子签名解决方案 LiveConsent 提供每月 7 欧元的基本访问权限。 完整版 19 欧元。 简单的界面易于使用。 该服务还提供一个 API，允许您将解决方案链接到您的网站、应用程序或软件（例如，用于您的报价和发票）。
6. 恒大
Eversign 是电子签名软件，可为中小企业和大型企业提供一个安全的平台，通过该平台，他们可以在线批准、交付和签署具有法律约束力的文件。 这项服务的主要优点是自动化，这使得 分批签署文件 并且还提供与多种外部服务的集成，即 Google Drive、Dropbox 等。 Eversign 是一种有价值的电子签名解决方案，因为它符合人体工程学，并且其功能可供所有人使用。 价格：有一个免费版本，每月限制为 5 个文档。 付费计划的起价为每月 9 美元。
7. 环球通
Universign 是我们最佳数字签名解决方案列表中的一个选择。 Universign 是符合欧洲 eIDAS 法规的合格信任服务提供商，提供用于电子签名、电子印章和时间戳的 SaaS 平台。 您会明白，与某些竞争对手不同，Universign 是一个令人放心的解决方案。 其简单整洁的界面使用户能够直截了当，每个问题似乎都有其解决方案. 价格：一包 45 个签名 25 欧元起。
8. 登录井
简单、安全和合法的电子签名解决方案合二为一：这就是 SignWell (Docsketch) 所提供的，一种易于访问的工具，可让您发送、 使用免费计划从任何地方签署和验证您的电子文件. 价格：免费版每月仅限 3 个文档。
9. 易签
SignEasy 是一种签署文件并将其发送以供签署的简便方法。 使用 SignEasy，签名具有法律约束力，并受到数字审计跟踪的支持。 SignEasy 是用于 为那些总是在旅途中的人提供完美的数字签名. 价格：每年 149 美元起。
10. 接受
自 2018 年开始在线，GetAccept 承诺让您轻松快速地在线签署文件。 此外，它还提供免费试用来评估其各种功能。
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中添加数字签名
一 隐形数字签名保证文件的真实性、完整性和来源. 您可以向 Word 文档、Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿添加不可见的数字签名。 签名按钮出现在签名文档的底部。 此外，对于这些文档，签名信息会出现在单击“文件”选项卡后出现的“信息”部分中。
- 点击标签 文件.
- 点击 信息.
- 点击 保护文件, 保护工作簿 ou 保护演示文稿.
- 点击 添加数字签名.
- 阅读 Word、Excel 或 PowerPoint 消息，然后单击 OK.
- 在对话框中 迹象, 在区域 签署本文件的目的，说明原因。
- 点击 迹象.
文件经过数字签名后， 签名按钮出现，文件变为只读以防止任何修改.
阅读： Top - 5 最好的免费 PDF 到 Word 转换器，无需安装
在计算机上签署 Word 文档
如果您打算打印文档，此解决方案既快速又简单。 事实上，签名行功能为您的文档添加了一个空格，允许您对打印的文档进行签名。 但是，此方法目前仅在 Word for Windows 中可用。 如果您使用 Mac 或 Word 在线工作，或者您更喜欢 直接在 Word Windows 中添加快速手写签名，无需安全措施，请参阅我们的插入手写签名部分。
- 启动 Word for Windows 并打开要在其中添加签名的文档。
- 在功能功能区中，单击选项卡 插入.
- 点击 签名 在文本部分。
- 标题为“窗口”的窗口 签名配置 被陈列。 填写相关信息栏：签字人姓名、职务/职务等。 点击按钮 OK 验证并关闭窗口。
- 然后，您的文档中会出现一个签名框。 你可以把它放在任何你想要的地方。 选择签名后，例如使用按钮 左对齐，右对齐 ou 中心 标签 主页 来定位它。
- 然后您所要做的就是打印文档以手动签名或以 docx 格式保存它以集成数字签名。
在 Android 或 iPhone 上签署 Word 文档
使用此方法，您可以直接从智能手机轻松填写和签署通过电子邮件收到的 PDF 表格。 为此，我们需要在您的智能手机上下载并安装 Adobe Fill & Sign。 免费提供，可在 iOS 那个 Android.
在应用程序的主页上，按选择要填写的表单，然后选择文档的来源。 要操作、缩放和移动表单，请始终使用两根手指。
Adobe Fill & Sign 允许您在填写的文档上放置手写签名。 点击屏幕底部的签名图标以 创建新签名. Adobe Fill & Sign 窗口应更改为横向格式。 使用您的手指，绘制您的签名，确保您使用基线并按下 完了 在为此目的提供的框中移动签名，并在必要时使用显示双向箭头的图标调整其大小。
当您的文档完全填充时，点击完成将其保存到应用程序或点击共享按钮以通过电子邮件发送回来。
如何对 PDF 文件进行数字签名？
要签署 PDF 文件或表单，您可以键入或跟踪您的手写签名或插入它的图像。 您还可以添加文本，包括您的姓名、公司、职位或日期。 当您保存 PDF 时，签名和文本将成为其中的一部分。
- 打开文档或 PDF 表单进行签名。
- 单击工具栏中的签名图标。 您还可以选择工具> 填写并签名或单击右侧窗格中的填写并签名。
- 在出现的窗口中，单击填写并签名。
- 自动检测表单字段。 将鼠标光标放在其中一个上以显示蓝色区域。 单击蓝色区域的任意位置，光标将自动放置在正确的位置。 输入您的文本以填写该字段。
您可以选择用于填充 PDF 表单的颜色。 单击“填充并签名”菜单中的颜色按钮并选择一种颜色。默认情况下，签名颜色为黑色。 要保留默认签名颜色，请确保未选中保留原始签名颜色选项。
在 PDF 文档上签名而不打印
打开软件和要签名的文件。 选择一个形状的图标 羽毛笔，或转到“工具”并选择“填写并签名”。
在签署文件之前，您必须 创建签名，如果还没有完成。 选择 ” 迹象 “在您的文档顶部，然后” 添加签名”。
你有三种可能：” 锥体 “允许您在文档中以手写方式书写您的姓名，” 画 » 允许您像使用笔一样使用计算机鼠标进行签名，您最终可以 导入签名 事先用笔在一张白纸上进行，您已经在计算机上将其数字化。 可以注册多种类型的签名。
文档签名后，再次选择钢笔图标，您将看到您保存的所有签名。 选择您要使用的一个，然后单击需要您签名的位置。
数字签名保证什么？
- 真伪. 签字人被确认。
- 廉正. 文档内容自经过数字签名后未被更改或篡改。
- 不可否认性. 向各方证明签名内容的来源。 术语否认是指签名者拒绝与已签名内容的任何连接的行为。
- 电子公证. 在某些情况下，插入 Word、Excel 或 PowerPoint 文件并由安全时间戳服务器加盖时间戳的签名具有电子公证的价值。
另请参见： 管理您的项目的 Monday.com 的 10 个最佳替代方案 & Swiss Transfer - 传输大文件的顶级安全工具
为了提供这些保证，内容创建者必须使用符合以下标准的签名对其进行数字签名：
- 数字签名有效。
- 与数字签名关联的证书有效（未过期）。
- 签字人或公司，也称为“出版商”，被批准。重要： 无论签名证书的年龄或撤销状态如何，具有有效时间戳的签名文档都被视为具有有效签名。
- 与数字签名相关联的证书由公认的证书颁发机构颁发给签名发布者。
最后，需要注意的是，法律规定了电子签名有效性的条件。 它要求存在“可靠的识别过程”，也就是说它必须能够： 保证签字人的身份； 保证文件的完整性，即证明签署的文件未被修改。
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