Zimbra Polytechnic - Nhu cầu sử dụng các công cụ cộng tác đã tăng đều trong vài năm. Bây giờ chúng ta cần chia sẻ nhiều thông tin như email, lịch, danh bạ, nhiệm vụ, v.v.
Hệ thống cộng tác ZIMBRA (ZCS) cho phép bạn lưu thông tin của mình (email, lịch, danh bạ, nhiệm vụ và tính khả dụng) trên máy chủ. Vì vậy, ngoài việc truy cập email trực tuyến, bạn có thể xem và chỉnh sửa lịch, sổ địa chỉ và danh sách việc cần làm từ bất kỳ máy tính trực tuyến nào và một số PDA. ZCS giúp bạn có thể chia sẻ các thư mục (lịch, danh bạ, thư và tác vụ) với những người dùng khác. Nó cũng cho phép ủy quyền lịch của bạn cho người khác.
Cuối cùng, nó tạo điều kiện thuận lợi, nhờ quyền truy cập vào tính khả dụng của người dùng, tổ chức các cuộc họp giữa những người dùng khác nhau của môi trường và thậm chí cả những người dùng bên ngoài. Việc truy cập vào hệ thống này có thể được thực hiện bằng nhiều công cụ khác nhau, bao gồm trình duyệt (Internet Explorer, Firefox, Safari), Microsoft Outlook và hầu hết các điện thoại thông minh và máy tính bảng như BlackBerry, iOS, Android, Windows và máy tính bảng.
Tin nhắn Zimbra Polytechnique
Địa chỉ email firstname.lastname [at] polytechnique.edu được chỉ định cho tất cả sinh viên và hầu hết nhân viên của trường. Nó chỉ là một con trỏ không chứa bất kỳ email nào nhưng chuyển hướng các tin nhắn của bạn đến hộp thư nơi lưu trữ các email của bạn. Hộp này có thể được quản lý bởi DSI hoặc phòng thí nghiệm của bạn. Nó hết hạn khi bạn rời khỏi Trường.
Các hộp thư do bộ phận CNTT của l'X quản lý hoạt động dưới quyền của Zimbra, một hệ thống nhắn tin cũng được các cơ sở IP Paris khác sử dụng. Mỗi người có mặt trong thư mục X có một tài khoản trên máy chủ này.
Tất cả những gì bạn phải làm là xóa người dùng khỏi thư mục để kích hoạt xóa hộp của anh ta. Việc xóa này thường tùy thuộc vào ngày hết hạn được thông báo trước bởi các nhân viên thư ký của các dịch vụ khác nhau.
Trước khi nó xảy ra, một số email thông báo đóng cửa được gửi đến người dùng:
“Hộp thư zimbra của bạn được liên kết với tài khoản này sẽ tiếp tục hoạt động trong 2 tuần nữa. Sau khoảng thời gian này, quyền truy cập của bạn vào hộp thư sẽ bị chặn. Cuối cùng, sau 6 tuần, hộp thư sẽ bị xóa vĩnh viễn. »
Lưu ý rằng hộp thư có kích thước mặc định là 10 GB.
- Việc sử dụng webmail càng được ưu tiên càng tốt; truy cập thông qua URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Số nhận dạng = firstname.lastname + mật khẩu LDAP
xác thực
Việc xác thực phải được thực hiện bằng địa chỉ email của bạn (ví dụ: firstname.lastname@polytechnique.fr). Bạn có thể bỏ qua tên miền: @ polytechnique.fr.
Xin lưu ý rằng tài khoản Zimbra của bạn sẽ bị khóa trong khoảng thời gian một giờ sau 20 lần đăng nhập không thành công liên tiếp trong vòng một giờ.
Giỏ
Thời gian tồn tại của thư trong thùng rác là 31 ngày. Sau khoảng thời gian này, hệ thống sẽ xóa các tin nhắn vượt quá tiêu chí này.
Thư mục thư rác (SPAM)
Thời gian tồn tại của thư trong thư mục thư rác (SPAM) là 14 ngày. Sau khoảng thời gian này, hệ thống sẽ xóa các tin nhắn vượt quá tiêu chí này.
Pièce chung
Kích thước tối đa của tệp đính kèm là 30 megabyte.
Liên hệ
Số lượng địa chỉ liên hệ tối đa là 10000.
đồng bộ hóa
Tin nhắn hộp thư đến được đồng bộ 5 phút một lần. Có thể đồng bộ hóa tin nhắn 2 phút một lần giữa các lần đồng bộ hóa. Để thay đổi số này, vui lòng thực hiện theo trình tự sau: Tùy chọn> Thư, chọn số phút mong muốn giữa mỗi lần đồng bộ hóa và nhấp vào nút Lưu để lưu sửa đổi.
Sử dụng máy khách tiêu chuẩn và nâng cao
Hai phiên bản của Zimbra Web Client có sẵn.
Le ứng dụng khách web nâng cao (Ajax) cung cấp một bộ đầy đủ các tính năng cộng tác trên web. hoạt động với hầu hết các trình duyệt phổ biến và kết nối Internet tốc độ cao.
Nếu bạn có kết nối internet chậm hoặc thích nhắn tin HTML, bạn có thể sử dụng ứng dụng khách web tiêu chuẩn (HTML). Về cơ bản, nó chứa các chức năng tương tự như phiên bản ứng dụng khách web nâng cao, nhưng bạn có thể truy cập chúng theo cách khác.
Xác thực web Zimbra
Với Zimbra Web, bạn có thể sử dụng trình duyệt web (Internet Explorer / Chrome / Safari)
để truy cập hộp thư của bạn từ xa. Sau khi xác thực, tất cả các thư mục trong BAL (Hộp thư) của bạn đều có thể truy cập được.
- Khởi chạy trình duyệt web của bạn;
- Trong trường địa chỉ, hãy nhập URL sau: https://webmail.polytechnique.fr/
- Trong cửa sổ xác thực, nhập Mã người dùng (firstname.lastname) và mật khẩu email của bạn. Nhấp vào nút Đăng nhập
Zimbra Collaboration Suite là một ứng dụng cộng tác và email hoàn chỉnh cung cấp các khả năng tuyệt vời cho email, sổ địa chỉ, lịch và các tác vụ.
Đọc cũng: Zimbra miễn phí: Mọi thứ bạn cần biết về webmail miễn phí của Free
Thiết lập email Zimbra
Quyền truy cập email ưa thích là webmail, nhưng có thể truy cập thông qua phần mềm email khác nhau (bộ phận CNTT sẽ chỉ cung cấp hỗ trợ cho email trên web). Cấu hình thủ công của các dịch vụ:
- Máy chủ IMAP: imap.unimes.fr, Cổng: 143, SSL: STARTTLS
- Máy chủ SMTP: smtp.unimes.fr, Cổng: 587, SSL: STARTTLS
- Máy chủ POP: dịch vụ này không khả dụng.
- Tên người dùng của bạn là địa chỉ email đầy đủ của bạn, ví dụ: firstname.lastname@polytechnique.fr
Cảnh báo: một số điện thoại yêu cầu bạn nhập mật khẩu đăng nhập cho máy chủ smtp
Máy chủ Zimbra là gì?
Zimbra là một máy chủ email với các tính năng làm việc cộng tác. Phiên bản Mã nguồn mở bao gồm chức năng của máy chủ thư, lịch dùng chung, sổ địa chỉ dùng chung, trình quản lý tệp, trình quản lý tác vụ, wiki, tin nhắn tức thời.
Đây là thông tin cần thiết để cấu hình hầu hết các ứng dụng email. Vui lòng sử dụng các cài đặt sau:
- Nhận email (máy chủ đến):
- Tên máy chủ: webmail.polytechnique.fr
- Kiểu kết nối: Kết nối và dữ liệu được mã hóa giữa máy khách và máy chủ
- SSL POP3 (cổng: 995) hoặc SSL IMAP (cổng: 993)
- Tên người dùng: địa chỉ email đầy đủ của hộp thư.
- Mật khẩu : cái được cung cấp.
- Gửi email (máy chủ thư đi / SMTP):
- Tên máy chủ: webmail.polytechnique.fr
- Cổng kết nối: 587
- Xác thực: cho phép xác thực để gửi email.
- Bảo mật mã hóa: kích hoạt giao thức TLS.
- Người sử dụng: sử dụng địa chỉ email đầy đủ của hộp thư.
- Mật khẩu : cái được cung cấp.
Làm thế nào để tải xuống Zimbra Desktop?
Có thể định cấu hình ứng dụng email Zimbra Desktop của bạn. Bạn có thể tải xuống phiên bản Zimbra Desktop miễn phí mới nhất cho hệ điều hành của mình. Để làm điều này, hãy truy cập trang http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html và nhấp vào “Tải xuống”.
Xem thêm: Thư SFR: Làm thế nào để Tạo, Quản lý và Định cấu hình hộp thư một cách hiệu quả? & Hotmail: Nó là gì? Nhắn tin, Đăng nhập, Tài khoản & Thông tin (Outlook)
Đừng quên chia sẻ bài viết trên Facebook và Twitter!
