Để đạt được thành công tốt nhất khi gọi cho khách hàng, hãy đảm bảo bạn thực hiện những điều sau:
- Giải thích rõ ràng bạn là ai.
- Cho họ biết lý do bạn gọi.
- Tránh đưa ra bất cứ điều gì không liên quan đến thanh toán.
- Nói rõ ràng và lịch sự.
- Không thực hiện bất kỳ khoản phí.
- Giải thích những gì họ cần phải trả cho bạn.
- Giải thích cách họ có thể trả tiền cho bạn.
Làm cách nào để gửi một khoản thanh toán nhắc nhở thân thiện?
Mẹo để viết một email nhắc nhở thanh toán hiệu quả
- # 1 - Sử dụng dòng tiêu đề rõ ràng.
- # 2 - Đính kèm lại hóa đơn.
- # 3 - Bắt đầu bằng một lời giới thiệu lịch sự.
- # 4 - Làm cho các điều khoản thanh toán rõ ràng.
- # 5 - Bao gồm chi tiết về cách thanh toán.
- # 6 - Xác nhận biên nhận (tùy chọn)
- # 7 - Bao gồm hậu quả của việc thanh toán chậm (tùy chọn)
Làm thế nào để bạn gửi email cho một khách hàng để thanh toán?
Tôi hy vọng bạn khỏe. Chúng tôi vẫn chưa nhận được khoản thanh toán từ chính bạn về [số tiền còn nợ trên hóa đơn] đối với hóa đơn của chúng tôi [số tham chiếu hóa đơn] đến hạn thanh toán vào [ngày đến hạn]. Tôi sẽ thực sự biết ơn nếu bạn có thể cho tôi biết khi nào chúng tôi có thể mong đợi nhận được thanh toán.
Làm thế nào để bạn nhắc nhở ai đó trả phí của họ?
Trong email nhắc nhở thanh toán của bạn:
- Sử dụng các dòng tiêu đề rõ ràng.
- Đính kèm lại hóa đơn gốc.
- Viết với một giọng điệu thân thiện, ngay cả khi các khoản thanh toán bị trễ.
- Làm rõ ngày đến hạn thanh toán.
- Nhắc họ cách họ có thể thanh toán.
- Cung cấp chi tiết rõ ràng về công việc đã hoàn thành.
Làm thế nào để bạn nhắc nhở ai đó trả tiền cho bạn ví dụ?
Xin chào [Tên], tôi nghĩ bạn có thể giúp tôi nhắc [Tên] về khoản tiền mà tôi trả chậm cho họ vài tháng trước. Tôi thực sự cần tiền để giải quyết các hóa đơn của mình, cảm ơn bạn. Nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi đến gặp trực tiếp họ và yêu cầu tiền, có thể nhờ những người thân thiết của họ giúp đỡ bạn.
Làm thế nào để bạn yêu cầu một hóa đơn trong một email?
Mẹo về cách viết hóa đơn qua email
- Bao gồm hóa đơn dưới dạng tệp đính kèm. Không dán hóa đơn của bạn vào nội dung email. ...
- Bao gồm tất cả các thông tin quan trọng trong dòng tiêu đề. ...
- Cân nhắc sử dụng mẫu hóa đơn. ...
- Đảm bảo rằng hóa đơn của bạn bao gồm mọi thứ mà khách hàng cần biết.
Làm thế nào để bạn gửi một email nhắc nhở nhẹ nhàng?
Làm thế nào để bạn viết một email nhắc nhở nhẹ nhàng?
- Chọn một dòng chủ đề thích hợp. Một dòng tiêu đề là bắt buộc. ...
- Chào người nhận. Giống như dòng chủ đề, lời chào là điều bắt buộc khi bạn gửi email nhắc nhở. ...
- Bắt đầu với những người tốt đẹp. ...
- Vào vấn đề. ...
- Đưa ra một yêu cầu cụ thể. ...
- Gói nó lại và ký tên của bạn.
Làm cách nào để yêu cầu thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp?
Cách yêu cầu thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp khi khách hàng không thanh toán
- Bước 1: Đặt trước kỳ vọng. ...
- Bước 2: Đừng vội kết luận. ...
- Bước 3: Nhận tất cả các chi tiết theo thứ tự. ...
- Bước 4: Gửi tin nhắn theo dõi thân thiện qua tin nhắn hoặc email. ...
- Bước 5: Nhấc máy. ...
- Bước 6: Gửi một email khác hoặc một bức thư / thông báo chính thức qua đường bưu điện.
Làm thế nào để bạn nhắc nhở lịch sự một hóa đơn chưa thanh toán?
Dưới đây là danh sách kiểm tra nhanh về những gì cần được bao gồm trong email nhắc nhở thanh toán đầu tiên của bạn:
- Dòng tiêu đề rõ ràng nêu chi tiết nội dung email.
- Một dòng mở đầu thật ấm áp.
- Nêu mục đích của email với giọng điệu không quấy rối (bao gồm số tiền nợ, số hóa đơn và ngày đến hạn)
- Hỏi về tiến độ của hóa đơn.
Làm thế nào để bạn trả tiền một cách lịch sự cho một cái gì đó?
Vài ví dụ:
- “Không, làm ơn. Cất ví của bạn đi. ...
- “Bạn có muốn món gì từ Starbucks không? Đó là do tôi. ” (để mở rộng một đề nghị)
- “Bạn có muốn đi uống cà phê không? ...
- “Đồ uống tiếp theo của bạn đang ở trên nhà. ...
- “Bạn có muốn đi uống cà phê không? ...
- “Có ai muốn gọi pizza cho bữa trưa không? ...
- “Chúng ta đi lấy kem nào. ...
- “Tối nay ăn tối?
Làm cách nào để yêu cầu biên lai thanh toán?
Tôi viết thư này để yêu cầu bạn cấp biên lai thanh toán cho giao dịch nói trên. Tôi cũng cần điều tương tự vì ________ (Đề cập lý do). Tôi rất có nghĩa vụ đối với sự hỗ trợ của bạn. Đối với bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ với tôi tại ___________ (số liên lạc).
Làm thế nào để bạn gửi một khoản thanh toán ngắn cho khách hàng qua email?
Thưa ông / bà được tôn trọng, Chúng tôi đang nhận được khoản thanh toán của bạn cho ___________ (số tiền). Chúng tôi cảm ơn bạn rất nhiều vì giống nhau. Tuy nhiên, khi đối chiếu khoản thanh toán, chúng tôi nhận thấy khoản thanh toán thiếu ________ (số tiền thâm hụt).
Làm thế nào để bạn lịch sự nhắc nhở ai đó?
Làm thế nào để bạn gửi một lời nhắc nhở nhẹ nhàng lịch sự?
- Hãy ngắn gọn và ngọt ngào. Email ngắn dễ đọc và chúng thường nhận được phản hồi.
- Đưa ra số lượng ngữ cảnh phù hợp.
- Đừng cho rằng họ đã quên bạn.
- Nhắc họ về ngày đến hạn (nếu có).
- Sử dụng hình ảnh quyến rũ.
- Cung cấp cho độc giả của bạn một cái gì đó bất ngờ.
Làm thế nào để bạn nhắc nhở một giáo sư về một email?
Chào buổi chiều giáo sư* [Họ], tôi hy vọng tất cả đều tốt. Tôi muốn theo dõi email của mình từ [khi bạn cảm nhận được] về [mối quan tâm hoặc câu hỏi của bạn là gì]. Tôi hiểu rằng bạn có một lịch trình bận rộn, nhưng tôi muốn xem về [bất cứ điều gì bạn đang theo dõi].
Làm thế nào để bạn lịch sự yêu cầu ai đó làm việc gì đó nhanh chóng trong email?
Hãy xem xét các lựa chọn thay thế sau:
- Càng sớm càng tốt, hoặc _____. Sử dụng câu này để nói rằng có việc gì đó khẩn cấp, nhưng có thể đợi đến thời hạn cụ thể nếu cần.
- Một cách nhanh chóng. Điều này có thể đóng vai trò như một cú huých bằng cách gợi ý rằng người nhận đã bớt nhắc nhở hơn.
- Trong thời gian sớm nhất có thể.
- Bất cứ khi nào bạn có thể.
Làm thế nào để bạn yêu cầu một hóa đơn qua email?
Mẹo về cách viết hóa đơn qua email
- Bao gồm hóa đơn dưới dạng tệp đính kèm. Không dán hóa đơn của bạn vào nội dung email. ...
- Bao gồm tất cả các thông tin quan trọng trong dòng tiêu đề. ...
- Cân nhắc sử dụng mẫu hóa đơn. ...
- Đảm bảo rằng hóa đơn của bạn bao gồm mọi thứ mà khách hàng cần biết.
Làm thế nào để bạn yêu cầu thanh toán tử tế?
Yêu cầu thanh toán đơn giản và dễ hiểu. Nói với họ rằng bạn đã bao gồm hóa đơn như một phần của email và cách bạn muốn được thanh toán. Kết luận là lịch sự và cho họ biết rằng bạn muốn làm việc nhiều hơn với họ trong tương lai. Tập lệnh này cũng sử dụng dấu chấm than rất chiến lược.
Làm thế nào để bạn yêu cầu thanh toán một cách chuyên nghiệp trong một tin nhắn?
Yêu cầu thanh toán từ khách hàng qua điện thoại
- Đảm bảo rằng bạn đang nói chuyện với đúng người.
- Giới thiệu bản thân.
- Có một ý tưởng tốt về những gì bạn muốn.
- Đi thẳng vào trọng tâm.
- Nói một cách bình tĩnh và rõ ràng.
- Đừng để cảm xúc trở nên tốt hơn của bạn.
- Tóm tắt mọi thứ khi kết thúc cuộc gọi.
Làm cách nào để theo dõi các khoản thanh toán chưa thanh toán?
Những điểm chính cần nhớ là: lịch sự và thân thiện, nhắc nhở khách hàng về công việc đã hoàn thành và ngày hoàn thành / cung cấp, số tiền còn nợ và nhắc họ về các lựa chọn thanh toán của bạn. Thì là ở đơn giản và đảm bảo dòng tiêu đề của bạn rõ ràng và đi vào trọng tâm, luôn lịch sự.
Làm cách nào để đề nghị một người bạn trả tiền cho tôi?
Hỏi họ về vấn đề của họ, thể hiện sự chân thành của bạn và đề nghị giúp đỡ họ. Nếu họ thấy được sự chân thành của bạn trong việc chỉ giúp đỡ họ, họ sẽ coi tiền của bạn như một lời đề nghị chân thành. Bạn cũng có thể yêu cầu họ trả lại tiền cho bạn khi họ không còn rơi vào tình trạng khó khăn nữa.
Làm thế nào để bạn yêu cầu trả trước?
Khi yêu cầu trả trước, lịch sự có thể được yếu tố quyết định. Hãy cho khách hàng biết bạn đánh giá cao cơ hội hợp tác kinh doanh với họ như thế nào. Hãy chắc chắn nhưng tôn trọng trong việc nêu rõ các yêu cầu thanh toán của bạn. Cố gắng nhìn nhận khía cạnh của vấn đề và đừng mất bình tĩnh, ngay cả khi chúng nghe có vẻ vô lý.
Làm cách nào để yêu cầu phát hành thanh toán?
Thưa bà / Thưa bà, Đây là thông báo của bà rằng tôi là __________ (Tên) từ ________ (Tên công ty). Chúng tôi đã có một thỏa thuận cho việc mua hàng / nhiệm vụ __________ (Đề cập đến thỏa thuận và mua hàng) ngày hóa đơn / thỏa thuận số _________ (Đề cập đến số hóa đơn / thỏa thuận cùng ngày).
Làm thế nào để bạn thông báo thanh toán đã được thực hiện?
Một cách lịch sự, tôi là __________ (Tên của bạn), viết thư này để thông báo với bạn rằng tôi đã thanh toán __________ (Số tiền Đề cập) cho __________ (Đề cập đến sản phẩm / số sản phẩm / dịch vụ đã sử dụng / bất kỳ thứ gì khác) mà tôi __________ (Đã mua - nếu sản phẩm / Đã có - nếu dịch vụ) vào __________ (Ngày đề cập).