Mijozni chaqirishda muvaffaqiyat qozonish uchun quyidagilarni bajarganingizga ishonch hosil qiling:
- Kimligingizni aniq tushuntiring.
- Nima uchun qo'ng'iroq qilayotganingizni ayting.
- To'lov bilan bog'liq bo'lmagan narsalarni keltirishdan saqlaning.
- Aniq va muloyim gapiring.
- Hech qanday to'lov qilmang.
- Sizga nima to'lashlari kerakligini tushuntiring.
- Ular sizga qanday to'lashlari mumkinligini tushuntiring.
Qanday qilib do'stona eslatma to'lovini yuborishim mumkin?
Samarali to'lov eslatma xat yozish bo'yicha maslahatlar
- # 1 - Aniq mavzu qatoridan foydalaning.
- # 2 - Hisob-fakturani qayta biriktiring.
- # 3 - muloyim kirish bilan boshlang.
- # 4 - To'lov shartlarini aniq belgilang.
- # 5 - Qanday qilib to'lash haqida ma'lumotni qo'shing.
- № 6 - qabul qilishni tasdiqlash (ixtiyoriy)
- № 7 - kechiktirilgan to'lov oqibatlarini o'z ichiga oladi (ixtiyoriy)
To'lash uchun mijozga qanday qilib elektron pochta orqali xabar yuborasiz?
Men umid qilamanki siz yahshisiz. [Toʻlov sanasi] sanasida toʻlanishi kerak boʻlgan schyot-faktura [invoys maʼlumotnomasi] boʻyicha [invoys boʻyicha qarz miqdori] toʻlovini hali oʻzingizdan olmaganmiz. Qachon to'lovni olishimiz mumkinligini menga xabar bersangiz, juda minnatdor bo'lardim.
Biror kishiga o'z to'lovlarini to'lashni qanday eslatasiz?
Toʻlov eslatmalarida:
- Aniq mavzu satrlaridan foydalaning.
- Asl hisob-fakturani qayta ilova qiling.
- To'lovlar kechiksa ham, do'stona ohangda yozing.
- To'lov muddatini aniq belgilang.
- Ularga qanday qilib to'lashlari mumkinligini eslatib qo'ying.
- Tugallangan ish haqida aniq ma'lumotlarni taqdim eting.
Qanday qilib kimdir sizga o'rnak bo'lishini eslatasiz?
Salom [Ism], siz menga [Ism] ga bir necha oy oldin ularni sekinlashtirgan pulim haqida eslatishga yordam bera olasiz deb o'yladim. Menga hisob-kitoblarim uchun pul kerak, rahmat. Agar siz ularga shaxsan murojaat qilish va pul so'rashdan juda noqulay bo'lsangiz, sizga yordam berish uchun ular yaqin bo'lgan odamlarga ega bo'lishingiz mumkin.
Elektron pochta orqali hisob-fakturani qanday so'rash mumkin?
Elektron pochta orqali hisob-fakturani qanday yozish bo'yicha maslahatlar
- Hisob-fakturani ilova sifatida kiriting. Hisob-fakturangizni xatning asosiy qismiga joylashtirmang. ...
- Mavzu qatoriga barcha muhim ma'lumotlarni kiriting. ...
- Hisob-faktura shablonidan foydalanishni o'ylab ko'ring. ...
- Hisob-fakturada mijoz bilishi kerak bo'lgan hamma narsa borligiga ishonch hosil qiling.
Qanday qilib yumshoq eslatma xatini yuborasiz?
Qanday qilib yumshoq eslatma xatini yozasiz?
- Tegishli mavzu qatorini tanlang. Mavzu qatori shart. ...
- Qabul qiluvchiga salom bering. Mavzu qatori kabi, eslatma xatini yuborayotganda salomlashish ham shart. ...
- Xushbichimlardan boshlang. ...
- Gapga keling. ...
- Muayyan so'rov qiling. ...
- Uni yoping va ismingizni imzolang.
Ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lovni qanday talab qilishim mumkin?
Mijoz to'lamaganida ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lovni qanday so'rash kerak
- 1-qadam: Kutishlarni oldindan belgilang. ...
- 2-qadam: Xulosa chiqarishga shoshilmang. ...
- 3-qadam: Barcha tafsilotlarni tartibda oling. ...
- 4-qadam: Matn yoki elektron pochta orqali do'stona kuzatuv yuboring. ...
- 5-qadam: Telefonni ko'taring. ...
- 6-qadam: Pochta orqali boshqa elektron pochta yoki rasmiy xat/xabar yuboring.
To'lanmagan hisob-fakturani qanday qilib xushmuomalalik bilan eslatasiz?
Birinchi toʻlovni eslatuvchi elektron pochtangizga nimalar kiritilishi kerakligi haqidagi tezkor nazorat roʻyxati:
- Elektron pochta nima haqida batafsil ma'lumot beruvchi aniq mavzu qatori.
- Issiq bo'lgan ochilish chizig'i.
- E-pochtaning maqsadini bezovta qilmaydigan ohangda ayting (qarz miqdori, hisob-faktura raqami va to'lov sanasini o'z ichiga oladi)
- Hisob-fakturaning borishi haqida so'rang.
Biror narsa uchun qanday qilib xushmuomalalik bilan to'laysiz?
Ba'zi misollar:
- “Yo‘q, iltimos. Hamyoningizni qo'ying. ...
- “Starbucksdan biror narsa xohlaysizmi? Bu menda." (taklifni uzaytirish uchun)
- “Siz borib kofe ichmoqchimisiz? ...
- “Keyingi ichimligingiz uyda. ...
- “Kofe olmoqchimisiz? ...
- “Kimdir tushlik uchun pitsa buyurtma qilishni xohlaydimi? ...
- “Keling, muzqaymoq olib kelaylik. ...
- “Bugun kechki ovqatmi?
To'lov kvitansiyasini qanday so'rashim mumkin?
Men ushbu xatni yuqorida qayd etilgan tranzaksiya uchun to‘lov kvitansiyasini berishingizni so‘rash uchun yozyapman. Menga ham ________ (sababni eslatib o'ting) kerak. Sizning mehribon qo'llab-quvvatlashingiz uchun men juda ham majburiy bo'laman. Har qanday savol bo'yicha men bilan ___________ (aloqa raqami) orqali bog'lanishingiz mumkin.
Qanday qilib mijozga qisqa to'lovni elektron pochta orqali yuborasiz?
Hurmatli janob / xonim, biz sizning ___________ (summa) uchun to'lovingizni qabul qildik. Xuddi shu narsa uchun sizga katta rahmat aytamiz. Biroq, to'lovni solishtirgandan so'ng, biz to'lov ________ (defitsit miqdori) ga qisqa ekanligini aniqladik.
Qanday qilib birovni xushmuomalalik bilan eslatasiz?
Qanday qilib muloyimlik bilan eslatma yuborasiz?
- Qisqa va shirin bo'ling. Qisqa xatlarni o'qish oson va ular odatda javob oladi.
- Kontekstning to'g'ri miqdorini bering.
- Ular sizni unutgan deb o'ylamang.
- Ularga muddatini eslating (agar mavjud bo'lsa).
- Maftunkor tasvirlardan foydalaning.
- O'quvchilaringizga kutilmagan narsalarni bering.
Professorga elektron pochta haqida qanday eslatish mumkin?
Xayrli kun professor* [Familiya], umid qilamanki, hammasi yaxshi. Men [sizni his qilganingizda] elektron pochtamga [sizni tashvishlantirayotgan narsangiz yoki savolingiz] haqida xabar bermoqchi edim. Tushundimki, jadvalingiz band, lekin men [nimasiga amal qilyapsiz] haqida ko'rmoqchi edim.
Qanday qilib elektron pochta orqali kimdandir tez nimadir qilishni xushmuomalalik bilan so'rash mumkin?
Ushbu alternativalarni ko'rib chiqing:
- Iloji boricha tezroq yoki _____. Buni biror narsa favqulodda ekanligini aytish uchun foydalaning, lekin agar kerak bo'lsa, ma'lum bir muddatgacha kutishingiz mumkin.
- Darhol. Bu qabul qiluvchining tez emasligini ko'rsatish orqali turtki bo'lib xizmat qilishi mumkin.
- Eng qisqa vaqt ichida.
- Qachonki imkoningiz bo'lsa.
Elektron pochta orqali hisob-fakturani qanday so'rash mumkin?
Elektron pochta orqali hisob-fakturani qanday yozish bo'yicha maslahatlar
- Hisob-fakturani ilova sifatida kiriting. Hisob-fakturangizni xatning asosiy qismiga joylashtirmang. ...
- Mavzu qatoriga barcha muhim ma'lumotlarni kiriting. ...
- Hisob-faktura shablonidan foydalanishni o'ylab ko'ring. ...
- Hisob-fakturada mijoz bilishi kerak bo'lgan hamma narsa borligiga ishonch hosil qiling.
Qanday qilib mehribon to'lovni talab qilasiz?
To'lovni oddiy va sodda tarzda so'rang. Ularga qo'shganingizni ayting hisob-faktura elektron pochtaning bir qismi sifatida va qanday qilib to'lashni xohlaysiz. Xulosa muloyim va ularga kelajakda ular bilan ko'proq ishlashni xohlashingizni bildiradi. Bu skript ham undov belgisidan juda strategik foydalanadi.
Xabarda qanday qilib professional tarzda to'lovni so'rashingiz mumkin?
Telefon orqali mijozlardan to'lovni so'rash
- To'g'ri odam bilan gaplashayotganingizga ishonch hosil qiling.
- O'zingizni tanishtiring.
- O'zingiz xohlagan narsani yaxshi tasavvur qiling.
- To'g'ridan-to'g'ri nuqtaga boring.
- Tinch va aniq gapiring.
- Tuyg'ular sizni engishiga yo'l qo'ymang.
- Qo'ng'iroq oxirida hamma narsani umumlashtiring.
To'lanmagan to'lovlarni qanday kuzatib boraman?
Esda tutish kerak bo'lgan asosiy fikrlar: xushmuomala va do'stona bo'ling, mijozga bajarilgan ish va bajarilgan / taqdim etilgan sana, qarz miqdori haqida eslatib turing va ularga to'lov imkoniyatlari haqida eslatib turing. Bo'l to'g'ri va mavzu satringiz aniq va aniq ekanligiga ishonch hosil qiling, har doim xushmuomala bo'ling.
Qanday qilib do'stimga menga pul to'lashni taklif qilaman?
Ulardan muammolari haqida so'rang, samimiyligingizni ko'rsating va ularga yordam berishni taklif qiling. Agar ular sizning samimiyligingizni ularga yordam berishda ko'rsalar, ular sizning pulingizni samimiy taklif sifatida qabul qilishadi. Shuningdek, siz ularga qiyin vaziyatda qolmaganlarida pulingizni qaytarib berishni aytishingiz mumkin.
Oldindan to'lovni qanday talab qilasiz?
Oldindan to'lovni so'raganda, xushmuomalalik bo'lishi mumkin hal qiluvchi omil. Xaridorga ular bilan biznes qilish imkoniyatini qanchalik qadrlashingizni bildiring. To'lov talablaringizni bildirishda qat'iy, ammo hurmatli bo'ling. Muammoning ularning tomonini ko'rishga harakat qiling va ular mantiqsiz bo'lib tuyulsa ham, sovuqqonligingizni yo'qotmang.
To'lovni ozod qilishni qanday talab qilishim mumkin?
Janob / Xonim, men __________ (Ism) ________ (Kompaniya nomi) ekanligimni bildirish uchun. Bizda __________ (bitim va sotib olish haqida eslatib o'tish) sanasi / shartnoma raqami _________ (sana ko'rsatilgan hisob-kitob / shartnoma raqami) sotib olish / topshirig'i bo'yicha shartnoma tuzdik.
To'lov amalga oshirilganligi haqida qanday ma'lumot berasiz?
Ehtiyotkorlik bilan, men __________ (Ismingiz), men __________ (sotib olingan bo'lsa) __________ (Mahsulot / mahsulot raqami / foydalanilgan xizmat / boshqa har qanday boshqasini eslatib o'tish) uchun __________ to'lovni amalga oshirganligim haqida xabar berish uchun ushbu xatni yozing. mahsulot / Mavjud bo'lsa - agar xizmat bo'lsa) __________ (E'tirof etilgan sana).