کسی کلائنٹ کو کال کرتے وقت بہترین کامیابی کے لیے یقینی بنائیں کہ آپ درج ذیل کام کرتے ہیں:
- واضح طور پر وضاحت کریں کہ آپ کون ہیں۔
- انہیں بتائیں کہ آپ کیوں بلا رہے ہیں۔
- ادائیگی سے متعلق کوئی بھی چیز سامنے لانے سے گریز کریں۔
- صاف اور شائستگی سے بات کریں۔
- کوئی الزام نہ لگائیں۔
- وضاحت کریں کہ انہیں آپ کو کیا ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے۔
- وضاحت کریں کہ وہ آپ کو کیسے ادائیگی کرسکتے ہیں۔
میں دوستانہ یاد دہانی کی ادائیگی کیسے بھیج سکتا ہوں؟
ایک موثر ادائیگی کی یاد دہانی ای میل لکھنے کے لیے تجاویز
- # 1 - ایک واضح موضوع لائن استعمال کریں۔
- # 2 - رسید دوبارہ منسلک کریں۔
- # 3 - ایک شائستہ تعارف کے ساتھ شروع کریں۔
- #4 - ادائیگی کی شرائط واضح کریں۔
- #5 - ادائیگی کرنے کے طریقے کے بارے میں تفصیلات شامل کریں۔
- # 6 - رسید کی تصدیق کریں (اختیاری)
- # 7 - تاخیر سے ادائیگی کے نتائج شامل کریں (اختیاری)
آپ کسی صارف کو ادائیگی کے لیے کیسے ای میل کرتے ہیں؟
مجھے امید ہے کہ آپ خیریت سے ہوں گے۔ ہمیں اپنے انوائس [انوائس ریفرنس نمبر] کے سلسلے میں آپ کی طرف سے ابھی تک ادائیگی موصول ہوئی ہے جو [تاریخ کی وجہ سے] کو ادائیگی کے لیے واجب الادا تھی۔ میں واقعی شکر گزار ہوں گا اگر آپ مجھے بتا سکتے ہیں کہ ہم کب ادائیگی حاصل کرنے کی توقع کر سکتے ہیں۔
آپ کسی کو فیس ادا کرنے کے لیے کیسے یاد دلاتے ہیں؟
آپ کی ادائیگی کی یاد دہانی ای میلز میں:
- واضح موضوع لائنوں کا استعمال کریں.
- اصل رسید دوبارہ منسلک کریں۔
- دوستانہ لہجے میں لکھیں، چاہے ادائیگیاں تاخیر سے ہوں۔
- ادائیگی کی آخری تاریخ واضح کریں۔
- انہیں یاد دلائیں کہ وہ کس طرح ادائیگی کر سکتے ہیں۔
- مکمل ہونے والے کام کی واضح تفصیلات فراہم کریں۔
آپ کسی کو کیسے یاد دلاتے ہیں کہ وہ آپ کی مثال ادا کرے؟
ہیلو [Name]، میں نے سوچا کہ آپ [Name] کو اس رقم کے بارے میں یاد دلانے میں میری مدد کر سکتے ہیں جو میں نے کچھ مہینے پہلے سست کیں۔ مجھے اپنے بلوں کو حل کرنے کے لیے واقعی رقم کی ضرورت ہے، شکریہ۔ اگر آپ ان سے ذاتی طور پر رابطہ کرنے اور پیسے مانگنے میں بہت زیادہ بے چین ہیں، تو یہ ممکن ہے کہ وہ لوگ آپ کی مدد کے لیے قریب ہوں۔
آپ ای میل میں انوائس کیسے مانگتے ہیں؟
ای میل کے ذریعے انوائس لکھنے کے طریقے کے لیے نکات
- انوائس کو بطور اٹیچمنٹ شامل کریں۔ اپنے انوائس کو ای میل کے باڈی میں نہ چسپاں کریں۔ ...
- سبجیکٹ لائن میں تمام اہم معلومات شامل کریں۔ ...
- انوائس ٹیمپلیٹ استعمال کرنے پر غور کریں۔ ...
- یقینی بنائیں کہ آپ کے انوائس میں وہ سب کچھ شامل ہے جو کلائنٹ کو جاننے کی ضرورت ہے۔
آپ ایک نرم یاد دہانی ای میل کیسے بھیجتے ہیں؟
آپ ایک نرم یاد دہانی ای میل کیسے لکھتے ہیں؟
- ایک مناسب موضوع لائن کا انتخاب کریں۔ ایک سبجیکٹ لائن ضروری ہے۔ ...
- وصول کرنے والے کو سلام کریں۔ سبجیکٹ لائن کی طرح، جب آپ ایک یاد دہانی ای میل بھیج رہے ہوں تو سلام کرنا ضروری ہے۔ ...
- نیکیوں کے ساتھ شروع کریں۔ ...
- بات تک پہنچ جاؤ۔ ...
- ایک مخصوص درخواست کریں۔ ...
- اسے سمیٹیں اور اپنے نام پر دستخط کریں۔
میں پیش کردہ خدمات کے لیے ادائیگی کی درخواست کیسے کروں؟
جب گاہک ادائیگی نہیں کرتا ہے تو پیش کردہ خدمات کے لیے ادائیگی کیسے مانگی جائے۔
- مرحلہ 1: توقعات پہلے سے طے کریں۔ ...
- مرحلہ 2: کسی نتیجے پر نہ پہنچیں۔ ...
- مرحلہ 3: تمام تفصیلات ترتیب سے حاصل کریں۔ ...
- مرحلہ 4: متن یا ای میل کے ذریعے ایک دوستانہ فالو اپ بھیجیں۔ ...
- مرحلہ 5: فون اٹھاو۔ ...
- مرحلہ 6: میل میں ایک اور ای میل یا رسمی خط/ نوٹس بھیجیں۔
آپ غیر ادا شدہ رسید کو شائستگی سے کیسے یاد دلاتے ہیں؟
یہاں ایک فوری چیک لسٹ ہے کہ آپ کی پہلی ادائیگی کی یاد دہانی ای میل میں کیا شامل ہونا چاہیے:
- ای میل کے بارے میں بتانے والی ایک واضح موضوع لائن۔
- ایک افتتاحی لائن جو گرم ہے۔
- ای میل کا مقصد غیر ہراساں کرنے والے لہجے میں بیان کریں (بشمول واجب الادا رقم، انوائس نمبر، اور مقررہ تاریخ)
- رسید کی پیشرفت کے بارے میں دریافت کریں۔
آپ شائستگی سے کسی چیز کی ادائیگی کیسے کرتے ہیں؟
کچھ مثالیں:
- "نہیں، براہ مہربانی. اپنا بٹوہ دور رکھو۔ ...
- "کیا آپ سٹاربکس سے کچھ چاہیں گے؟ یہ مجھ پر ہے. " (ایک پیشکش کو بڑھانے کے لئے)
- "کیا آپ کافی لینے جانا چاہتے ہیں؟ ...
- "آپ کا اگلا مشروب گھر پر ہے۔ ...
- "کیا آپ کافی پینا چاہتے ہیں؟ ...
- "کیا کوئی دوپہر کے کھانے کے لیے پیزا آرڈر کرنا چاہے گا؟ ...
- "چلو آئس کریم لیتے ہیں۔ ...
- "آج رات کا کھانا؟
میں ادائیگی کی رسید کیسے مانگ سکتا ہوں؟
میں یہ خط آپ سے مذکورہ بالا لین دین کی ادائیگی کی رسید جاری کرنے کی درخواست کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں۔ میں ________ کے لیے اسی کا محتاج ہوں (وجہ کا تذکرہ کریں)۔ میں آپ کے تعاون کا بے حد ممنون ہوں گا۔ کسی بھی سوال کے لیے آپ مجھ سے ___________ (رابطہ نمبر) پر رابطہ کر سکتے ہیں۔
آپ کسی صارف کو مختصر ادائیگی کیسے ای میل کرتے ہیں؟
محترم جناب/میڈم، ہمیں آپ کی ___________ (رقم) کی ادائیگی موصول ہو گئی ہے۔ اسی کے لیے ہم آپ کا بہت شکریہ۔ تاہم، ادائیگی کی مفاہمت پر، ہم نے ادائیگی کو ________ (خسارے کی رقم) سے کم پایا ہے۔
آپ شائستگی سے کسی کو کیسے یاد دلاتے ہیں؟
آپ شائستگی کے ساتھ نرمی سے یاد دہانی کیسے بھیجتے ہیں؟
- مختصر اور میٹھا بنو۔ مختصر ای میلز کو پڑھنا آسان ہے، اور انہیں عام طور پر جواب ملتا ہے۔
- سیاق و سباق کی صحیح مقدار دیں۔
- یہ مت سمجھو کہ وہ آپ کو بھول گئے ہیں۔
- انہیں مقررہ تاریخ یاد دلائیں (اگر کوئی موجود ہے)۔
- دلکش تصاویر استعمال کریں۔
- اپنے قارئین کو کچھ غیر متوقع طور پر دیں۔
آپ پروفیسر کو ای میل کے بارے میں کیسے یاد دلاتے ہیں؟
صبح بخیر پروفیسر* [آخری نام]، مجھے امید ہے کہ سب ٹھیک ہے۔ میں اپنے ای میل پر [جب آپ محسوس کرتے ہیں] اس بارے میں [آپ کی تشویش یا سوال کیا ہے] کی پیروی کرنا چاہتا تھا۔ میں سمجھتا ہوں کہ آپ کا ایک مصروف شیڈول ہے، لیکن میں اس کے بارے میں دیکھنا چاہتا ہوں [آپ جس چیز کی پیروی کر رہے ہیں]۔
آپ کس طرح شائستگی سے کسی سے ای میل میں تیزی سے کچھ کرنے کو کہتے ہیں؟
ان متبادلات پر غور کریں:
- جتنی جلدی ممکن ہو، یا _____۔ اسے یہ کہنے کے لیے استعمال کریں کہ کچھ ضروری ہے، لیکن اگر ضروری ہو تو ایک مخصوص آخری تاریخ تک انتظار کر سکتے ہیں۔
- فوری طور پر۔ یہ مشورہ دے کر کہ وصول کنندہ کو فوری طور پر کم کیا گیا ہے۔
- آپ کی جلد سے جلد سہولت پر.
- جب بھی آپ کر سکتے ہیں۔
آپ ای میل کے ذریعے انوائس کی درخواست کیسے کرتے ہیں؟
ای میل کے ذریعے انوائس لکھنے کے طریقے کے لیے نکات
- انوائس کو بطور اٹیچمنٹ شامل کریں۔ اپنے انوائس کو ای میل کے باڈی میں نہ چسپاں کریں۔ ...
- سبجیکٹ لائن میں تمام اہم معلومات شامل کریں۔ ...
- انوائس ٹیمپلیٹ استعمال کرنے پر غور کریں۔ ...
- یقینی بنائیں کہ آپ کے انوائس میں وہ سب کچھ شامل ہے جو کلائنٹ کو جاننے کی ضرورت ہے۔
آپ کس طرح مہربان ادائیگی کے لئے پوچھتے ہیں؟
آسانی سے ادائیگی کے لئے پوچھیں اور سیدھے رہیں۔ انہیں بتائیں کہ آپ نے شامل کیا ہے۔ انوائس ای میل کے حصے کے طور پر اور آپ کس طرح ادائیگی کرنا چاہتے ہیں۔ نتیجہ شائستہ ہے اور انہیں بتاتا ہے کہ آپ مستقبل میں ان کے ساتھ مزید کام کرنا پسند کریں گے۔ یہ اسکرپٹ بھی انتہائی حکمت عملی کے ساتھ فجائیہ کا استعمال کرتا ہے۔
آپ ایک پیغام میں پیشہ ورانہ طور پر ادائیگی کے لیے کیسے کہتے ہیں؟
فون پر گاہکوں سے ادائیگی کے لئے پوچھنا
- یقینی بنائیں کہ آپ صحیح شخص سے بات کر رہے ہیں۔
- اپنا تعارف کراوء.
- آپ کیا چاہتے ہیں اس کا اچھا خیال رکھیں۔
- سیدھے نقطہ پر پہنچیں۔
- پرسکون اور واضح طور پر بات کریں۔
- جذبات کو آپ سے بہتر نہ ہونے دیں۔
- کال کے اختتام پر ہر چیز کا خلاصہ کریں۔
میں بقایا ادائیگیوں کی پیروی کیسے کروں؟
یاد رکھنے کے لیے اہم نکات یہ ہیں: شائستہ اور دوستانہ بنیں، کسٹمر کو کیے گئے کام اور مکمل/سپلائی کی تاریخ، واجب الادا رقم یاد دلائیں اور انہیں اپنے ادائیگی کے اختیارات کی یاد دلائیں۔ ہو براہ راست اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے موضوع کی لکیر واضح اور نقطہ نظر ہے، ہر وقت شائستہ رہے۔
میں کسی دوست کو مجھے ادائیگی کرنے کی پیشکش کیسے کروں؟
ان سے ان کا مسئلہ پوچھیں، اپنا اخلاص دکھائیں اور ان کی مدد کرنے کی پیشکش کریں۔. اگر وہ صرف ان کی مدد کرنے میں آپ کا خلوص دیکھتے ہیں، تو وہ آپ کے پیسے کو مخلصانہ پیشکش کے طور پر لیں گے۔ آپ ان سے یہ بھی کہہ سکتے ہیں کہ وہ آپ کو اپنے پیسے واپس ادا کریں جب وہ مزید کسی مشکل صورتحال میں نہ ہوں۔
آپ پیشگی ادائیگی کیسے مانگتے ہیں؟
پیشگی ادائیگی کے لیے پوچھتے وقت، شائستگی ہو سکتی ہے فیصلہ کن عنصر. کسٹمر کو بتائیں کہ آپ ان کے ساتھ کاروبار کرنے کے موقع کی کتنی تعریف کرتے ہیں۔ اپنی ادائیگی کی ضروریات کو بیان کرنے میں مضبوط لیکن احترام کے ساتھ رہیں۔ اس مسئلے کے بارے میں ان کا رخ دیکھنے کی کوشش کریں اور اپنی حوصلے سے محروم نہ ہوں، چاہے وہ غیر معقول کیوں نہ ہوں۔
میں ادائیگی کی رہائی کی درخواست کیسے کروں؟
سر/میڈم، یہ آپ کے نوٹس میں لانا ہے کہ میں ________ (کمپنی کا نام) سے __________ (نام) ہوں۔ ہمارے پاس __________ کی خریداری/کام کے لیے ایک معاہدہ تھا (سودے اور خریداری کا تذکرہ کریں) تاریخ کے بل/ایگریمنٹ نمبر _________ (تاریخ کے ساتھ بل/ایگریمنٹ نمبر کا تذکرہ کریں)۔
آپ کیسے بتاتے ہیں کہ ادائیگی کی گئی ہے؟
شائستہ طور پر، میں __________ (آپ کا نام) ہوں، یہ خط آپ کو یہ بتانے کے لیے لکھیں کہ میں نے __________ کے لیے __________ (ذکر کی رقم) کی ادائیگی کر دی ہے (پروڈکٹ / پروڈکٹ نمبر / استعمال شدہ سروس / کسی اور کا ذکر کریں) پروڈکٹ / حاصل شدہ - اگر سروس) _________ کو (تاریخ کا ذکر کریں)۔