Політехніка Зімбра — Потреба у використанні інструментів співпраці невпинно зростає вже кілька років. Тепер нам потрібно поділитися кількома відомостями, наприклад електронною поштою, календарем, контактами, завданнями тощо.
Система співпраці ZIMBRA (ZCS) дозволяє зберігати вашу інформацію (електронну пошту, календар, контакти, завдання та доступність) на сервері. Таким чином, окрім доступу до електронної пошти в режимі он-лайн, ви можете переглядати та редагувати свій календар, адресну книгу та список справ з будь-якого комп’ютера, що працює в мережі, та деяких КПК. ZCS дозволяє ділитися своїми папками (календарем, контактами, поштою та завданнями) з іншими користувачами. Це також дозволяє делегувати ваш календар іншій особі.
Нарешті, це полегшує, завдяки доступу до доступності користувачів, організацію зустрічей між різними користувачами середовища та навіть зовнішніми користувачами. Доступ до цієї системи можна отримати за допомогою різних інструментів, включаючи браузер (Internet Explorer, Firefox, Safari, щоб назвати декілька), Microsoft Outlook і більшість смартфонів і планшетів, таких як BlackBerry, iOS, Android і Windows, і планшети.
Повідомлення Zimbra Polytechnique
Адреса електронної пошти firstname.lastname [at] polytechnique.edu призначається всім учням і більшості працівників школи. Це лише вказівник, який не містить жодних електронних листів, але перенаправляє ваші повідомлення до поштової скриньки, де зберігаються ваші електронні листи. Цією коробкою може керувати DSI або ваша лабораторія. Термін дії закінчується, коли ви залишаєте школу.
Поштові скриньки, якими керує IT-відділ l'X, працюють під керуванням Zimbra, система обміну повідомленнями, яка також використовується іншими установами IP Paris. Кожна особа, присутня в каталозі X, має обліковий запис на цьому сервері.
Все, що вам потрібно зробити, це видалити користувача з каталогу, щоб ініціювати видалення його поштової скриньки. Термін дії цього видалення зазвичай закінчується, про що заздалегідь повідомляють секретаріати різних служб.
Перш ніж це станеться, користувачу надсилається кілька електронних листів із сповіщеннями про закриття:
«Ваша поштова скринька zimbra, пов’язана з цим обліковим записом, працюватиме ще 2 тижні. Після цього терміну ваш доступ до поштової скриньки буде заблоковано. Зрештою, через 6 тижнів поштову скриньку буде остаточно видалено. »
Зверніть увагу, що розмір поштових скриньок за умовчанням становить 10 ГБ.
- Наскільки це можливо, слід віддавати перевагу використанню веб-пошти; доступ через URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Ідентифікатори = ім'я.прізвище + пароль LDAP
ідентифікація
Автентифікація повинна здійснюватися за допомогою вашої адреси електронної пошти (наприклад, firstname.lastname@polytechnique.fr). Ви можете опустити доменне ім’я: @polytechnique.fr.
Зверніть увагу, що ваш обліковий запис Zimbra буде заблоковано на одну годину після 20 послідовних невдалих спроб входу протягом однієї години.
корзина
Тривалість життя повідомлень у кошику становить 31 день. Після цього періоду система видаляє повідомлення, що перевищують цей критерій.
Папка зі спамом (СПАМ)
Термін життя повідомлень у папці спаму (СПАМ) становить 14 днів. Після цього періоду система видаляє повідомлення, що перевищують цей критерій.
З'єднання Пієс
Максимальний розмір вкладення становить 30 мегабайт.
Контакти
Максимальна кількість контактів - 10000.
Синхронізація
Вхідні повідомлення синхронізуються кожні 5 хвилин. Є можливість синхронізувати повідомлення кожні 2 хвилини між синхронізаціями. Щоб змінити це число, виконайте таку послідовність: Налаштування>Пошта, виберіть потрібну кількість хвилин між кожною синхронізацією та натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни.
Використання розширених і стандартних клієнтів
Доступні дві версії веб-клієнта Zimbra.
Le розширений веб-клієнт (Ajax) пропонує повний набір функцій веб-співпраці. працює з більшістю поширених браузерів і високошвидкісним підключенням до Інтернету.
Якщо у вас повільне підключення до Інтернету або ви віддаєте перевагу обміну повідомленнями HTML, ви можете скористатися стандартний веб-клієнт (HTML). В основному він містить ті самі функції, що й розширена версія веб-клієнта, але ви можете отримати до них інший доступ.
Веб-автентифікація Zimbra
З Zimbra Web ви можете використовувати веб-браузер (Internet Explorer/Chrome/Safari)
для віддаленого доступу до вашої поштової скриньки. Після автентифікації всі папки вашої BAL (поштової скриньки) будуть доступні.
- Запустіть веб-браузер;
- У полі адреси введіть таку URL-адресу: https://webmail.polytechnique.fr/
- У вікні автентифікації введіть код користувача (ім’я.прізвище) і пароль електронної пошти. Натисніть кнопку Вхід
Zimbra Collaboration Suite — це повна програма для електронної пошти та співпраці, яка пропонує чудові можливості для електронної пошти, адресної книги, календаря та завдань.
Читайте також: Zimbra Free: усе, що вам потрібно знати про безкоштовну веб-пошту Free
Налаштування електронної пошти Zimbra
Бажаний доступ до електронної пошти WebMail, але можливий доступ через інше програмне забезпечення електронної пошти (ІТ-відділ надаватиме підтримку лише для веб-пошти). Ручне налаштування послуг:
- Сервер IMAP: imap.unimes.fr, порт: 143, SSL: STARTTLS
- Сервер SMTP: smtp.unimes.fr, порт: 587, SSL: STARTTLS
- POP сервер: ця послуга недоступна.
- Ваше ім’я користувача – це ваша повна електронна адреса, наприклад: ім’я.прізвище@polytechnique.fr
Попередження: деякі телефони вимагають введення пароля для входу на smtp-сервер
Що таке сервер Zimbra?
Zimbra — це сервер електронної пошти з функціями спільної роботи. Версія з відкритим вихідним кодом включає функції поштового сервера, спільні календарі, спільні адресні книги, файловий менеджер, диспетчер завдань, wiki, миттєвий месенджер.
Ось інформація, необхідна для налаштування більшості поштових клієнтів. Будь ласка, використовуйте такі налаштування:
- Отримання електронних листів (сервер вхідних повідомлень):
- Ім'я хоста: webmail.polytechnique.fr
- Тип підключення: Зашифроване з'єднання та дані між клієнтом і сервером
- POP3 SSL (порт: 995) або IMAP SSL (порт: 993)
- Ідентифікатор користувача: повну електронну адресу поштової скриньки.
- Пароль: той, що надається.
- Надсилання електронних листів (сервер вихідної пошти/SMTP):
- Ім'я хоста: webmail.polytechnique.fr
- Порт підключення: 587
- Автентифікація: увімкнути автентифікацію для надсилання електронних листів.
- Безпека шифрування: увімкнути протокол TLS.
- Користувач: використовувати повну електронну адресу поштової скриньки.
- Пароль: той, що надається.
Як завантажити Zimbra Desktop?
Можна налаштувати поштовий клієнт Zimbra Desktop. Ви можете завантажити останню безкоштовну версію Zimbra Desktop для вашої операційної системи. Для цього перейдіть на сторінку http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html і натиснувши «Завантажити».
Див також: Пошта SFR: Як ефективно створювати, керувати та налаштовувати поштову скриньку? & Hotmail: що це? Обмін повідомленнями, вхід, обліковий запис та інформація (Outlook)
Не забудьте поділитися статтею у Facebook та Twitter!
