in , ,

Електронний підпис: як створити електронний підпис?

Управління паперовими підписами є проблемою. Витрачайте менше часу та станьте більш продуктивними з електронним підписом, який має таку ж юридичну цінність, як і власноручний підпис, ось вся необхідна інформація ✍️

Електронний підпис: як створити електронний підпис
Електронний підпис: як створити електронний підпис

Створіть електронний підпис та електронний підпис : З розповсюдженням дистанційної роботи через кризу в галузі охорони здоров'я з'явився варіант підписувати документи дистанційно стало важливим для продовження адміністративних і комерційних обмінів. Дійсно, електронний підпис має таку ж юридичну цінність, як і власноручний підпис. Що таке електричний підпис? Які бувають різні типи? Як підписати документ електронним підписом? Ось все, що вам потрібно знати про це амбітне досьє.

Три чверті користувачів електронного підпису використовують його як на документах, отриманих ззовні, так і на створених внутрішньо. Згідно з цим дослідженням, компанії повинні підписувати в електронному вигляді переважно ці три типи документів: замовлення на закупівлю – 69%, рахунки-фактури та квитанції – 57%. Вони мають рацію! Роблячи це, вони ще більше захищають свої дані, оскільки електронне підписання електронного рахунку дає змогу впевнено ідентифікувати підписанта та гарантує цілісність документа. Нарешті, публічні ринки на 50%. З наказом від 15 червня 2012 року для відповіді на електронні конкурси на закупівлю державних закупівель обов’язковим є наявність сертифіката електронного цифрового підпису, що відповідає вимогам чинного стандарту.

Що таке електронний підпис?

Електронний підпис є технічним процесом, що дозволяє прив’язати визначених підписантів до документа та його затвердження такий, що в принципі, власноручний підпис. Цей процес гарантує цілісність підписаних документів (юридичних документів, файлів, даних тощо). Таким чином, відсканований рукописний підпис має відповідати певним вимогам щодо цілісності та ідентифікації. вважати електронним підписом у юридичному розумінні цього терміну.

Щоб створити цифровий підпис, необхідно отримати сертифікат підпису, що підтверджує вашу особу. Коли ви надсилаєте макрос або документ із цифровим підписом, ви також надсилаєте свій сертифікат та відкритий ключ. Сертифікати видаються центром сертифікації і, як і водійські права, можуть бути відкликані. Сертифікат зазвичай дійсний протягом одного року, після чого підписувач повинен поновити або отримати новий сертифікат підпису, щоб встановити особу.

Орган із сертифікації – Засвідчувальний орган – це суб’єкт, подібний до нотаріальної контори. Він видає цифрові сертифікати, підписує їх, щоб перевірити їх дійсність, і відстежує сертифікати, які були відкликані або термін дії яких закінчився.

Технологічне визначення підпису

Технічний процес електронного підпису заснований на а електронний сертифікат, виданий центром сертифікації. Він відповідає за процес видачі сертифіката після того, як перевірка особистості була проведена іншим органом (наприклад, органом реєстрації). Він також відповідає за збереження та опублікування списку відкликаних сертифікатів, які він видав. Після видачі сертифікат містить ключі для забезпечення автентичності підписаного документа, а також його цілісності. Його ключі відомі як ключі шифрування (приватний ключ) і дешифрування (відкритий ключ).

Центр сертифікації 

Хто видасть сертифікат? Це центр сертифікації, яким може бути компанія або організація. Вона доставляє електронний сертифікат для підтвердження особи юридичної чи фізичної особи. Центр сертифікації діє від свого імені або: 

  • Внутрішньо: використання наявного сертифіката для створення бейджів доступу, карток розшифровки або електронних підписів для членів своєї організації. 
  • Зовнішньо: шляхом видачі сертифікатів, що дозволяють використовувати електронний підпис з його торговими представниками за допомогою попередньо укладеної та попередньо підтвердженої угоди.

Але він також може діяти від імені третіх сторін як визнана довірена третя сторона: 

  • На національному рівні (у Франції визнаний ANSSI): він стає PSCO, який відповідає національному стандарту (RGS-General Safety Standard). 
  • На європейському рівні (з дотриманням вимог Регламенту eIDAS): це PSCQ, який відповідає європейському стандарту (через ANSSI, який є його наглядовим органом у Франції). Зверніть увагу, що європейський і національний стандарти не збігаються. 
  • На міжнародному рівні: міжнародно визнаних вимог немає. Підхід полягав у тому, щоб визначити, чи існують угоди про перехресне визнання між національними чи європейськими постачальниками та іноземною країною, про яку йдеться. 

Тоді це суто приватна ініціатива, і процес доведеться повторювати залежно від еволюції нормативно-правових актів з однієї чи іншої сторони.

Ринок цифрового підпису

Ринок цифрового підпису
Ринок цифрового підпису - джерело

Погляд о професіонали щодо цифрового підпису дуже позитивно. 85% вважають, що електронний підпис має таку ж цінність, як і рукописний підпис. Дійсно, це правильно. Майже для трьох з чотирьох організацій електронний підпис стосується менше 100 документів на місяць. Чотири з п'яти компаній вважають за краще отримати підтримку від кваліфікованого постачальника довірчих послуг, затвердженого ANSSI.

Але, на думку респондентів, ці зусилля з цифровізації видаються нерівномірними залежно від розміру розглянутих компаній: 41% – це МСП, 53% – це компанії середнього розміру, і лише 25% – це дуже малі підприємства. Однак рішення електронного підпису прості у реалізації, а їх вартість дуже прийнятна.

Електронний підпис має юридичну цінність з моменту набрання чинності Законом № 2000-230 від 13 березня 2000 р. Це вказує на те, що цифровий підпис передбачає згоду підписувача так само, як і власноручний підпис.

Кращі рішення для створення електронного підпису

Литися цифровим підписом договору оренди або навіть придбанням нерухомості, і щоб вона мала юридичну цінність, ви повинні пройти через довірену третю сторону. Багато компаній мають ліцензії на здійснення юридичних перевірок операцій безпеки, транзакцій та зберігання. Якщо кожен із них пропонує власне рішення, більш-менш складне чи просте у використанні, їхній підхід буде відносно схожим: процедура трохи схожа на онлайн-покупку з автентифікацією за допомогою секретного коду за допомогою SMS. Цей процес виглядає наступним чином:

  • Ви використовуєте свої облікові дані для підключення в Інтернеті до сайту третьої сторони, якій довіряєте, або в разі кваліфікованої перевірки особи, або навіть свого електронного ключа.
  • Ви додаєте документ для підпису (word, PDF тощо).
  • Ви запрошуєте підписантів після введення їхніх контактних даних (зокрема, їх мобільного телефону).
  • Кожен підписувач отримає електронною поштою сповіщення про підпис, а також код, надісланий по SMS для забезпечення безпеки підпису.

При цьому існує кілька онлайн-інструментів, які пропонують послугу створення електронного підпису та керування електронними транзакціями, звісно, ​​одні платні, інші безкоштовні з обмеженнями за рівнем доступних функцій. У наступному списку ми ділимося з вами списком найкращих рішень для створення електронного підпису, до якого входять ті, які пропонують активатори France Num.

1. ПРОДАМ І ПІДПИСАЙТЕ (оодрайв)

Найкращі рішення для створення електронного підпису - Sell & Sign (oodrive)
Найкращі рішення для створення електронного підпису - Sell & Sign (oodrive)

Sell ​​& Sign — це французьке творіння, винайдене та розроблене в Марселі, в центрі Старого порту. Компанія пропонує а повне рішення для створення електронного підпису, включаючи оцифровку договорів, їх відповідність, збір даних, а також можливість підписання документів дистанційно, віч-на-віч або онлайн. Sell ​​& Sign виділяється серед конкурентів, дозволяючи персоналізувати змінні поля (Smartfields) для вставки в оцифровані документи, а також дозволяючи підписувати документи віч-на-віч навіть без підключення до Інтернету завдяки режиму офлайн.

Sell ​​& Sign — це активатор France Num. Це французьке рішення електронного підпису пропонує вхідну пропозицію, призначену для дуже малого бізнесу, від 9,90 євро без податку на місяць за 5 підписів (і 1,99 без податку за додатковий підпис). Більш повні пропозиції доступні за запитом. Sell ​​& Sign також пропонує інтеграцію свого рішення в рішення, якими користуються його клієнти.

2. DocuSign

DocuSign - № 1 у хмарі електронного підпису та угод
DocuSign - № 1 у хмарі електронного підпису та угод

Маючи понад 250 мільйонів користувачів, DocuSign — одне з найкращих рішень для створення електронного підпису, але й найбільш гнучким. 

DocuSign представляє себе як «найширше використовуване рішення електронного підпису у світі». І його популярність не випадкова: інструмент, який можна використовувати як на комп’ютері, так і на смартфоні, дозволяє легко підписати будь-який документ і підписати його. Ціна: від 9 євро на місяць (обмежено до 5 документів на місяць).

3. Ви підписуєте

Yousign — це французьке рішення для електронного підпису, легальне та просте у використанні для всіх ваших документів.
Yousign — це французьке рішення для електронного підпису, легальне та просте у використанні для всіх ваших документів.

Розроблений перш за все для команд більш-менш великого розміру, Yousign не тільки дозволяє підписувати онлайн, а також організовувати пов’язані процеси, призначаючи ролі підписувача, затверджувача тощо. або шляхом автоматичного перезапуску людей, які ще не підписали.

простий у доступі інструмент, який дозволяє надсилати, підписувати та підтверджувати свої електронні документи з будь-якого місця. Крім того, Yousign є 100% французькою структурою. Ціна: Від 25 € на місяць за користувача.

4. Знак Adobe

Acrobat Pro DC з електронним підписом — це програма, призначена для професіоналів та фізичних осіб, яка поєднує рішення електронного підпису Adobe Sign та потужні функції PDF.
Acrobat Pro DC з електронним підписом — це програма, призначена для професіоналів та фізичних осіб, яка поєднує рішення електронного підпису Adobe Sign та потужні функції PDF.

Гігантський Adobe, Конструктор формату PDF, також присутній у секторі електронного підпису з Adobe Sign. Ця послуга пропонує своїм користувачам низку цікавих функцій для віртуального надсилання та підписання документів. Він також включає службу аутентифікації, яка гарантує юридичну чинність підписів. Ціна: Від 17 € на місяць.

5. LiveConsent

Електронний підпис LiveConsent – ​​підпишіть або ввійдіть в один клік
Електронний підпис LiveConsent – ​​підпишіть або ввійдіть в один клік

Французьке рішення електронного підпису LiveConsent пропонує базовий доступ від 7 євро на місяць. Порахуйте 19 євро за повну версію. Простий інтерфейс простий у використанні. Ця послуга також пропонує API, який дозволяє пов’язувати рішення з вашим веб-сайтом, вашими програмами або програмним забезпеченням (наприклад, для ваших цін та рахунків-фактур).

6. Вічний знак

eversign - створити цифровий підпис безкоштовно
eversign - створити цифровий підпис безкоштовно

Eversign — це програмне забезпечення для електронного підпису, яке надає малому та середньому бізнесу та великим підприємствам безпечну платформу, з якої вони можуть затверджувати, доставляти та підписувати юридично обов’язкові документи онлайн. Головною перевагою даного сервісу є автоматизація, що дає можливість підписувати документи пакетами а також пропонує інтеграцію з кількома зовнішніми сервісами, а саме з Google Drive, Dropbox тощо. Eversign – це цінне рішення для електронного підпису завдяки своїй ергономіці та доступним всім функціям. Ціна: є безкоштовна версія, обмежена 5 документами на місяць. Платні плани починаються з 9 доларів на місяць.

7. UniverSign

Universign - Відкрийте для себе платформу електронного підпису SaaS
Universign - Відкрийте для себе платформу електронного підпису SaaS

Universign — вибір у нашому списку найкращих рішень для цифрового підпису. Кваліфікований постачальник довірчих послуг відповідно до європейського регламенту eIDAS, Universign пропонує платформу SaaS для електронного підпису, електронної печатки та відмітки часу. Ви зрозумієте, що на відміну від деяких своїх конкурентів, Universign є заспокійливим рішенням. Його простий інтерфейс дозволяє користувачеві перейти безпосередньо до суті, і кожна проблема, здається, має своє рішення. Ціна: від 45 € за пачку з 25 підписів.

8. Знакну

Програмне забезпечення електронного підпису - SignWell, раніше Docsketch
Програмне забезпечення електронного підпису - SignWell, раніше Docsketch

Прості, безпечні та легальні рішення електронного підпису в одному: це те, що пропонує SignWell (Docsketch), простий у доступі інструмент, який дозволяє надсилати, підписуйте та перевіряйте свої електронні документи з будь-якого місця за допомогою безкоштовного плану. Ціна: безкоштовна версія обмежена 3 документами на місяць.

9. ЗнакЛегко

SignEasy - легко створюйте свій електронний підпис онлайн
SignEasy - легко створюйте свій електронний підпис онлайн

SignEasy — це простий спосіб підписати документи та надіслати їх на підпис. З SignEasy підписи є юридично обов’язковими та підтримуються цифровим аудитом. SignEasy – це інструмент для ідеальний цифровий підпис для тих, хто завжди в дорозі. Ціна: від 149 доларів на рік.

10. GetAccept

GetAccept Електронні підписи – попрощайтеся з принтерами та сканерами та виберіть плавний та безпечний електронний підпис. За допомогою електронного підпису оптимізуйте процес підписання ваших договорів, навіть найскладніших.
GetAccept Електронні підписи – попрощайтеся з принтерами та сканерами та виберіть плавний та безпечний електронний підпис. За допомогою електронного підпису оптимізуйте процес підписання ваших договорів, навіть найскладніших.

З 2018 року GetAccept обіцяє вам легкість і швидкість підписання документів онлайн. Крім того, він пропонує безкоштовну пробну версію для оцінки різних функцій.

Додайте цифрові підписи в Word, Excel або PowerPoint

Une невидимий цифровий підпис гарантує автентичність, цілісність та походження документа. Ви можете додавати невидимі цифрові підписи до документів Word, електронних таблиць Excel та презентацій PowerPoint. Кнопка Підписи з’являється внизу підписаних документів. Крім того, для цих документів інформація про підпис з’являється в розділі Інформація, який з’являється після натискання вкладки Файл.

  1. Клацніть на вкладці Файлу.
  2. Натисніть Інформація.
  3. Натисніть Захистити документЗахистіть робочий зошит ou Захистіть презентацію.
  4. Натисніть Додайте цифровий підпис.
  5. Прочитайте повідомлення Word, Excel або PowerPoint, а потім клацніть OK.
  6. У діалоговому вікні знак, в зоні Мета підписання цього документа, вкажіть причину.
  7. Натисніть знак.

Після того, як файл буде підписано цифровим підписом, з’являється кнопка Підписи, і файл стає доступним лише для читання, щоб запобігти будь-яким змінам.

У цьому відео описано спосіб створення та вставки рукописного підпису в PDF, Word або будь-який інший документ, який ви отримуєте електронною поштою. Таким чином, ви уникаєте друку, підпису, сканування, заощаджуючи папір, чорнило та час.

Читати: Топ - 5 найкращих безкоштовних конвертерів PDF в Word без встановлення

Підпишіть документ Word на комп’ютері

Якщо ви плануєте роздрукувати свій документ, це рішення є швидким і легким. Фактично функція рядка підпису додає пробіл до вашого документа, що дозволяє вам підписати друкований документ. Однак наразі цей метод доступний лише в Word для Windows. Якщо ви працюєте на Mac або в Word онлайн, або якщо ви віддаєте перевагу додайте швидкий рукописний підпис безпосередньо в Word Windows без заходів безпеки, див. наш розділ Вставлення власноручного підпису.

  • Запустіть Word для Windows і відкрийте документ, до якого потрібно додати підпис.
  • На стрічці функцій натисніть вкладку вставка.
  • Натисніть Підпис в розділі Текст.
  • Вікно під назвою Конфігурація підпису відображається. Заповніть поля корисної інформації: ім'я підписанта, функція / назва тощо. Натисніть на кнопку OK щоб перевірити та закрити вікно.
  • Після цього у вашому документі з’явиться поле для підпису. Ви можете розмістити його де завгодно. Коли підпис вибрано, використовуйте, наприклад, кнопки Вирівняти ліворуч, праворуч ou Центр вкладку ласкаво просимо розташувати його. 
  • Все, що вам потрібно зробити, це роздрукувати документ, щоб підписати його вручну, або зберегти його у форматі docx, щоб інтегрувати цифровий підпис.

Підпишіть документ Word на Android або iPhone

За допомогою цього методу ви можете легко заповнювати та підписувати PDF-форми, отримані електронною поштою безпосередньо зі свого смартфона. Для цього нам потрібно буде завантажити та встановити Adobe Fill & Sign на ваш смартфон. Пропонується безкоштовно і доступно на обох iOS що на Android.

На домашній сторінці програми натисніть Виберіть форму для заповнення, а потім виберіть джерело документа. Щоб маніпулювати, масштабувати та переміщувати форму, завжди використовуйте два пальці.

Adobe Fill & Sign дозволяє поставити рукописний підпис на документах, які ви заповнюєте. Торкніться значка підпису внизу екрана, щоб Створіть новий підпис. Вікно Adobe Fill & Sign має змінитися на альбомний формат. За допомогою пальця намалюйте свій підпис, переконавшись, що ви використовуєте базову лінію, і натисніть Закінчено. Перемістіть підпис у відведеному для цього вікні та, якщо необхідно, відрегулюйте його розмір за допомогою значка із двосторонньою стрілкою.

Коли ваш документ буде повністю заповнено, торкніться «Готово», щоб зберегти його в програмі, або натисніть кнопку «Поділитися», щоб надіслати його електронною поштою.

Як цифровим підписом PDF-файл?

Щоб підписати PDF-файл або форму, ви можете ввести або відстежити свій рукописний підпис або вставити його зображення. Ви також можете додати текст, включаючи своє ім’я, компанію, посаду або дату. Коли ви зберігаєте PDF-файл, підпис і текст стають його частиною.

  1. Відкрийте документ або форму PDF, щоб підписати.
  2. Натисніть значок підпису на панелі інструментів. Ви також можете вибрати «Інструменти»> «Заповнити та підписати» або натиснути «Заповнити та підписати» на правій панелі.
  3. У вікні, що з’явиться, натисніть «Заповнити та підписати».
  4. Поля форми визначаються автоматично. Наведіть курсор миші на одну з них, щоб відобразити синю область. Клацніть в будь-якому місці синьої області, курсор автоматично поміститься в потрібне місце. Введіть текст, щоб заповнити поле. 

Ви можете вибрати колір, яким заповнювати PDF-форму. Натисніть кнопку кольору в меню «Заливка та підпис» і виберіть колір. За замовчуванням колір підпису чорний. Щоб зберегти колір підпису за замовчуванням, переконайтеся, що параметр Зберегти оригінальний колір підпису знятий.

Зробіть підпис на документі PDF, не друкуючи його

Відкрийте програмне забезпечення та документ, який потрібно підписати. Виберіть значок у формі a пір'яна ручка, або перейдіть до «Інструменти» та виберіть «Заповнити та підписати».

Перш ніж підписати свій документ, ви повинні створити підпис, якщо це ще не зроблено. Виберіть " знак "Тоді у верхній частині вашого документа" Додати підпис".

У вас є три можливості: " Конусність "Дозволяє написати своє ім'я, яке з'являється в документі рукописним способом", ізотопний індикатор »Дозволяє підписувати так само, як і ручкою, але комп’ютерною мишею, і, нарешті, ви можете імпортний підпис попередньо виконано ручкою на аркуші білого паперу, який ви вже оцифрували на своєму комп’ютері. Можлива реєстрація кількох типів підписів.

Після підписання документа знову виберіть піктограму авторучки, і ви побачите всі збережені підписи. Виберіть той, який ви хочете використовувати, і натисніть там, де потрібен ваш підпис.

Що гарантує цифровий підпис?

  • Автентичність. Підписувач як такий підтверджується.
  • цілісність. Вміст документа не змінювався та не змінювався з моменту його цифрового підпису.
  • Не відмова. Доведіть усім сторонам походження підписаного вмісту. Термін відмова відноситься до дії підписанта, який відкидає будь-який зв’язок із підписаним вмістом.
  • Електронне нотаріальне засвідчення. У деяких випадках підписи, вставлені у файли Word, Excel або PowerPoint і позначені безпечним сервером з відміткою часу, мають значення електронного нотаріального засвідчення.

Див також: 10 найкращих альтернатив понеділку.com для управління вашими проектами & Swiss Transfer - найкращий безпечний інструмент для передачі великих файлів

Щоб надати ці гарантії, автор вмісту повинен підписати його цифровим підписом, який відповідає наступним критеріям:

  • Цифровий підпис дійсний.
  • Сертифікат, пов’язаний з цифровим підписом, діє (не закінчився).
  • Підписувач або компанія, також відома як «видавець», схвалено.Важливо: Підписані документи з дійсною відміткою часу вважаються такими, що мають дійсні підписи, незалежно від віку чи статусу анулювання сертифіката підпису.
  • Сертифікат, пов’язаний з цифровим підписом, видається видавцю, що підписує, визнаним центром сертифікації.

Насамкінець слід зазначити, що законодавство встановлює умови дійсності електронного підпису. Він вимагає наявності «надійного процесу ідентифікації», тобто він повинен давати можливість: гарантувати ідентичність підписанта; гарантувати цілісність документа, тобто довести, що підписаний документ не змінювався.

Не забудьте поділитися статтею у Facebook та Twitter!

[Усього: 125 Середній: 4.7]

Написано Редактори відгуків

Команда експертів-редакторів витрачає свій час на дослідження продуктів, проведення практичних тестів, опитування спеціалістів галузі, перегляд відгуків споживачів та написання всіх наших результатів як зрозумілих та вичерпних резюме.

Залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікована. Обов'язкові поля позначені *

Що ви думаєте?

385 Окуляри
Upvote Downvote