Pamamahala ng proyekto: ClickUp, Madaling pamahalaan ang lahat ng iyong trabaho!

Pagsubok sa ClickUp App: Kung ikaw ay nasa isang koponan at mayroon kang impression na ang mga gawain ay hindi umuunlad, mahirap ang komunikasyon at walang ina-update, tiyak na kailangan mo isang aplikasyon sa pamamahala ng proyekto.

Maaaring mukhang maraming oras at pagganyak sa mga tuntunin ng pagse-set up, ngunit huwag mag-alala, pagkatapos ng isang araw ng pagsisimula, makakakita ka ng napakagandang mga resulta sa maikli at mahabang panahon!

Ang isa sa mga tanyag na software ng pamamahala ng proyekto ay ang Clickup, isang pakikipagtulungan sa ulap na angkop para sa mga negosyo sa lahat ng mga industriya. Malaki man o maliit, maaaring samantalahin ng mga negosyo ang mga tampok tulad ng komunikasyon at pakikipagtulungan, pagtatalaga ng gawain at mga katayuan.

Sa artikulong ito, magtutuon kami sa tool sa pamamahala ng proyekto at tagapamahala ng gawain Pag-click sa, Planuhin, pamahalaan ang mga priyoridad at pagiging maaasahan sa isang matikas na kalendaryo ng proyekto.

Talaan ng mga Nilalaman

Ang Clickup application

I-click ang Pataas Tinatayang isang tool sa pamamahala ng proyektot kung saan nag-aalok ng higit sa 1 mga pagsasama upang mai-import at madaling i-sync mapanatili kang nagtatrabaho sa abot ng iyong makakaya. Kumita ng isang araw sa isang linggo, garantisado! Palakasin ang iyong samahan at pamahalaan ang iyong oras nang mas mahusay! Ganap na pagpapasadya. Ginagawa ang hindi kaya ng iba. Pamamahala ng gawain.

Ang pag-click sa ay ginagamit ng maraming mga kumpanya at mga koponan sa pamamahala ng proyekto para sa mga tampok at maraming gamit. Narito ang ilang:

Para sa pag-oorganisa ng mga kaganapan: Maaari ding magamit ang pag-click upang magplano ng mga kaganapan tulad ng mga kaarawan. Ang kaganapan ay isinasaalang-alang ang proyekto at ang lahat ng mga kaugnay na gawain ay maaaring itago sa isang lugar. Ang mga paunang ideya ay maaaring mga gawain at sa paglaon ang mga ideya sa mga ito ay mga subtask. Ang mga subtask na ito ay dapat na pinaka-pangunahing bagay na kailangang magawa.
Pamamahala sa Pakikipag-ugnay at Personal na Network: Sinasamantala din ng maraming mga gumagamit ang mga kakayahan ng Clickup para sa pamamahala ng kanilang personal na network at mga contact. Pinapayagan nito ang mga tao na madaling mapanatili ang isang listahan ng mga tao sa kanilang network sa pamamagitan ng paglikha ng isang proyekto na may dalawang listahan. Ang una ay ang master list kung saan ang lahat ng mga contact ay nakaimbak bilang mga gawain. Ang bawat isa sa kanila ay tumatanggap ng isang paglalarawan ng sektor ng aktibidad kung saan nagmula ito at ang likas na katangian ng ugnayan nito sa gumagamit. Naglalaman ang iba pang listahan ng mga pasadyang katayuan sa halip na mga gawain at takdang petsa. Nakakatulong ito na paalalahanan ang gumagamit kung kailan muling makakonekta sa mga contact.
Lumilikha ng isang libro sa pagluluto o libro ng resipe: Ito ay isang napaka-tukoy na paggamit na mabuti para sa mga chef at sa mga mahilig magluto. Sa kasamaang palad, posible rin ito para sa anumang iba pang uri ng koleksyon na naroon ang gumagamit, tulad ng mga lyrics ng kanta, mga libro ng kwento at mga katulad. Tulad ng para sa paglikha ng isang cookbook, ang gumagamit ay maaaring lumikha ng isang listahan na maaari niyang pangalanan sa uri ng lutuin tulad ng "Italyano", "Japanese" o "Amerikano". Pagkatapos ang gumagamit ay maaaring lumikha ng isang gawain para sa bawat ulam sa mga listahang ito.
Tulad ng isang notepad: Ang pag-click ay hindi lamang para sa mga koponan sa pamamahala ng proyekto, ngunit para din sa mga indibidwal na gumagamit. Maaaring magamit ang software upang maitala kahit ang pinakasimpleng at pinakamaliit na ideya, salamat sa pagpapaandar ng notepad nito. Sa mga pagpupulong, ang mga gumagamit ay maaaring buksan ang Notepad at kumuha ng mga tala na awtomatikong naitala. Maaari ring buksan ng mga gumagamit ang mga tala na ito sa paglaon at makita ang lahat sa mga ito.
Pag-prioritize: Ang pag-click ay may isang tampok na pag-prioritize na hinahayaan ang mga gumagamit na makita ang lahat ng kailangan nila upang magawa at matulungan silang magpasya kung saan magsisimula.

Pag-uulat sa ClickUp

Mayroong kabuuang pitong ulat sa pahina ng Mga Ulat. Ang mga workspace na may bayad na plano ay may ganap na pag-access sa bawat ulat, ngunit magpakailanman ang mga workspace ng libreng plano ay limitado sa nakumpleto na ulat ng gawain.

Basahin din: 5 Pinakamahusay na Pamamaraan at Pamamahala ng Pamamahala upang Pamahalaan ang Mga Online na Proyekto & Nangunguna: 10 Pinakamahusay na Libreng Online Gantt Chart Software para sa Epektibong Pamamahala ng Proyekto

Paano gamitin ang mga ulat

Lokasyon: Space, Folder, List

Tiyaking ituon mo ang mga talahanayan sa kung ano ang mahalaga. Tukuyin ang mga Spaces, Folder o Listahan na iyong pinaka-interesado, pagkatapos ay piliin ang panahon na nais mong subaybayan.

Mga karaniwang pagsala: Mayroon ka ring kapangyarihan ng mga filter na nakasanayan mo mula sa pagtingin sa Listahan at Talaan.

Panahon: Piliin ang panahon para sa data na ipinakita sa ulat.

Kumpletong Ulat sa Mga Gawain

Ipinapakita ng ulat na ito ang mga gawaing isinagawa ng bawat tao.
Ang isang natapos na gawain ay binibilang para sa tao kung ang gumagamit na iyon ay itinalaga sa gawain sa oras na ito ay sarado.
Oras ng Pagkumpleto: Ipinapakita ng ulat na ito ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang gawain mula noong nilikha ito.
Magagamit sa libreng plano ng Walang Hanggan

Gumawa ng ulat

Ito ang pinakamagandang lugar upang sumisid at tingnan ang mga gawaing nasangkot ang bawat tao.
Ang isang "aktibidad" ay karaniwang anumang pagkilos na isinagawa bilang bahagi ng isang gawain.

Ulat sa Mga Puntong Workspace

Ito ay isang uri ng larong ClickUp! Marami kaming iba pang mga bagay sa daan:

Naaprubahan ang Mga Abiso - Naaprubahan ang kabuuang bilang ng mga abiso.
Naidagdag ang Mga Komento - Bilang ng mga komento na idinagdag sa mga gawain na tumutugma sa iyong mga filter
Nalutas - Ang bilang ng mga komento ay nalutas
Nakumpleto - Nakumpleto na ang mga gawain na naitalaga sa gumagamit
Nakumpleto ang Trabaho - Bilang ng mga gawain kung saan ang isang gumagamit ay naitala ang aktibidad
Kabuuan - Ang mga numero sa bawat haligi ay idinagdag magkasama

Iulat: Sino ang Nasa likod ng Lahat ng Ito

Dahil ang lahat sa isang Bayad na Workspace ay may access sa tab na ito, ito ay isang mahusay na paraan upang bigyan ng kapangyarihan ang iyong mga katrabaho upang limasin ang kanilang mga notification at kumpletuhin ang mga overdue na gawain.
Tandaan na ang kabuuan ng mga hindi na-claim na notification at ang kabuuang mga overdue na gawain ay kinatawan ng isang kasalukuyang estado, kaya't hindi kinakailangan o posible na mag-filter ayon sa panahon.

Ulat sa pagsubaybay sa oras

Tingnan ang kabuuang oras na sinusundan ng bawat tao sa iyong workspace.
Gamit ang pinagsama-samang mga tala ng pagsubaybay sa oras para sa bawat gumagamit ng Workspace, mayroon kang tumpak na impormasyon tungkol sa oras na ginugol sa isang listahan ng gawain.
Kasama rito ang oras na manu-manong sinusubaybayan nang manu-mano at awtomatiko, tulad ng extension ng ClickUp Chrome, Toggl at Harvest.
I-export ang data upang makakuha ng mas maraming impormasyon.

Ulat sa pagtatantiya ng oras

Mabilis na tingnan ang oras bilang isang mapagkukunan ng koponan para sa mga proyekto sa pagpaplano.
Kinakalkula ng natitirang tagapagpahiwatig ng oras (tinatayang oras) - (naitala na oras) upang matukoy kung ang iyong mga layunin ay nasa iskedyul.
Ang ulat na ito ay hindi nagbibigay ng isang filter ng panahon - ang tinatayang oras ay hindi intrinsically naka-link sa eksaktong mga petsa. Samakatuwid, ang pagdaragdag ng isang filter ng tagal ng panahon para sa pagpapaandar na ito ay gagawing hindi kinakailangan upang ihambing ito sa pagpapaandar ng time tracker.
Binibigyan ka din ng talahanayan na ito ng pagpipilian upang mag-export ng higit pang data.

Kinakalkula ang mga patlang

Sa ilalim ng bawat haligi ng mga sumusunod na ulat, mahahanap mo ang mga patlang ng pagkalkula:

Tapos
Nagtrabaho sa
Mga puntos sa workspace
Sino ang nasa likuran

Pinapayagan ka nitong magtrabaho kasama ang mga kabuuan, average at saklaw ng lahat ng mga halaga sa haligi.

Basahin din: OVH vs BlueHost: Alin ang pinakamahusay na host sa web?

Pasadyang mga patlang

Sa iyong unang pagbisita, hihilingin sa iyo na pumili ng paunang pasadyang patlang upang mabuo ang ulat.

Huwag mag-alala, maaari mong idagdag o i-edit ang paunang larangan sa sandaling nabuo ang iyong ulat.

Pumili ng isang pasadyang patlang mula sa drop-down na listahan - Para sa bawat pasadyang patlang na iyong pinili, idaragdag ang isang haligi at ang mga gawain lamang sa hanay ng mga patlang ang ipapakita - Mag-click sa pindutan ng + upang magdagdag ng isa pang pasadyang haligi ng patlang
Bilang pagpipilian, gamitin ang mga filter upang pumili ng mga tukoy na halaga ng patlang sa mga operator tulad ng tinukoy, hindi tinukoy, mas malaki sa, mas mababa sa, at iba pa.
Kung nais mo, maaari mong tukuyin ang isang patlang na "Pagkalkula" sa ilalim ng bawat haligi. Tukuyin ang isang pagkalkula: Kabuuan, Karaniwan, Saklaw

Tip: Maaari mo ring kalkulahin ang mga patlang ng numero sa iyong mga hanay ng view ng listahan!

Magagamit na madaling panahon

Mga representasyong graphic para sa mga sumusunod na elemento:

Pag-load ng trabaho ng gumagamit
Cumulative flow diagram
Pagsubaybay sa mga file at listahan

Paano mag-set up ng isang Agile - Scrum workflow sa ClickUp

Ang ClickUp ay idinisenyo upang madaling maiakma sa maraming mga daloy ng trabaho, lalo na ang mga daloy ng pag-unlad tulad ng Kanban, Scrum, at Agile sa pangkalahatan.

Ginagamit ng ClickUp ang pamamaraan Scrum sa loob ng maliksi na sistema ng daloy ng trabaho. Kung interesado kang matuto nang higit pa tungkol sa mabilis, suriin ang mga kapaki-pakinabang na post sa blog na ito upang malaman ang tungkol sa mga pangunahing kaalaman ng maliksi at kung paano ipatupad ang maliksi sa iyong daloy ng trabaho sa pamamahala ng proyekto.

Hatiin ang iyong malalaking proyekto sa maliit, napapamahalaang mga bahagi na tinatawag na Sprint.
Inirerekumenda namin ang paggamit ng SprintsClickApp upang makatipid ng oras at madaling mapamahalaan ang iyong Sprint!
Ilapat ang ClickApp Sprint sa anumang puwang, piliin ang tagal ng Sprint, at lumikha ng Sprint nang hindi na kinakailangang maghanap muli ng mga petsa. Maaari mo ring i-automate ang iyong mga Sprint gamit ang ClickApp na ito!
Gamit ang aming ClickApp para sa Sprint, maaari kang pumili upang gumamit ng isang Sprint upang pamahalaan ang workload ng iyong koponan gamit ang mga sumusunod na tampok: Mga Petsa ng Sprint: Ang mga Sprint ay dapat na may mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos.
Mga katayuan ng Sprint: Ang mga katayuang Sprint ay ipinahiwatig ng kulay ng icon sa hierarchy at ng kulay ng mga petsa ng sprint sa tuktok ng view ng listahan. Hindi nagsimula (Gray) Isinasagawa (Asul) Sarado (Green)
Mga Overflow Tasks: Anumang gawain na hindi minarkahan ng "Sarado" sa dulo ng iyong sprint ay itinuturing na isang overflow na gawain na makukumpleto sa susunod na sprint.
Kabuuang Tantya: Ang kabuuang halaga ng trabaho na mayroon ka sa iyong sprint ay na-buod sa tuktok ng iyong sprint. I-configure mo ang paraan ng pagtantya na ginamit sa Mga Setting ng Sprint.
Ang mga gumagamit ng negosyo + ay maaaring paganahin ang mga automation ng sprint sa mga setting ng sprint.
Maaari mo ring mai-convert ang mga listahan sa Sprint, lumikha ng mga folder ng Sprint, at tingnan ang pag-usad ng mga folder ng Sprint gamit ang mga tsart ng Burn Up at Burn Down sa iyong Dashboard.
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa kung paano gamitin o mai-install, tingnan ang aming Sprints ClickApp Doc dito!
Paano pinakamahusay na mai-configure ang ClickUp para sa isang Agile - Scrum workflow: Magsimula sa hierarchy
Ang iyong workspace ay ang kumpanya na pinagtatrabahuhan mo, na kinabibilangan ng mga miyembro mula sa lahat ng mga kagawaran sa iyong kumpanya, ngunit ang maliksi ay karaniwang ipinatutupad lamang para sa mga miyembro ng iyong puwang sa pag-unlad / engineering.
Pinapayagan ka ng mga puwang na ipasadya kung ano ang kailangan ng iyong koponan sa engineering upang mabisang magpatupad ng isang mabilis na daloy ng trabaho. Mapupunta kami sa mga detalye tungkol dito, ngunit karaniwang nais naming paganahin ang mga tampok, katayuan, at pagsasama na kinakailangan para sa isang mabisang koponan sa pag-unlad.
Ang mga folder ay magsisilbing mga kategorya para sa iba't ibang bahagi ng iyong pag-unlad ng produkto. Halimbawa, sa ClickUp mayroon kaming Android, iOS, Frontend, Backend, atbp. sa aming puwang sa pag-unlad. Inaayos ng mga folder ang iyong mga puwang at naglalaman ng mga listahan (Sprint) at mga gawain.
Ang mga listahan ay ang panghuli na lalagyan para sa iyong mga gawain at perpekto para sa pabahay ng iyong mga nakabinbing item. Dito lahat ng mga gawain na ginagawang posible upang makamit ang iyong Sprint live! Gamitin ang aming Mga Gawain sa Maramihang Mga Listahan ng ClickApp upang idagdag ang iyong mga gawain sa Sprint.
Ang mga gawain ang totoong mga item ng pagkilos sa ClickUp. Para sa bawat sprint na pumunta sa produksyon, ang bawat isa sa mga gawain nito ay dapat ding nakumpleto. Ang mga gawaing kailangang itulak sa susunod na sprint ay madaling mailipat.
Ngayon kailangan naming tukuyin ang mga katayuan para sa iyong daloy ng gawain. Ito ay isang mahalagang bahagi ng pamamaraan ng Scrum. Piliin ang aming mga katayuan, pagkatapos ay i-click ang Scrum upang ma-access ang aming mga pre-format na status para sa daloy ng trabaho na ito. Maaari mo ring ipasadya ang iyong sariling mga katayuan at i-save ang mga ito bilang isang template para magamit sa iba pang mga folder.
Maaaring magamit ang mga tag bilang isang paraan ng pag-aayos ng bawat gawain sa isang sprint. Halimbawa, maaaring maidagdag ang mga tag para sa mga gawain na mga bug, pag-aayos, at mga isyu sa server, upang pangalanan ang ilan. Dagdag pa, ang pagdaragdag lamang ng isang Sprint tag sa iyong mga gawain ay maaaring makatulong na linawin ang paparating na mga puntos ng pagkilos.
Pagsasama sa Github ay perpekto para sa isang daloy ng trabaho ng Scrum, dahil ang kakayahang itulak at tinidor sa iba't ibang mga kapaligiran ay mahalaga para sa proseso ng pag-unlad. Pinapayagan ka ng GitHub na subaybayan ang mga isyu, pangako, at anumang bagay na kailangan mong malaman tungkol sa isang gawain sa tala ng aktibidad ng gawain. Ginagawa nitong mas madali upang sundin ang pag-unlad ng isang gawain sa pag-unlad.

Tingnan din ang: Pinaghahambing na Pinakamahusay na Mga Kahalili sa Monday.com & 10 Pinakamahusay na Libreng Mauricettes Calculators para Kalkulahin ang Mga Oras ng Trabaho

Pagtatantya ng oras

Pamamahala ng proyekto - Mga listahan ng pag-click

Gumamit ng pagsubaybay sa oras sa mga pagtatantya ng oras? Kinakalkula ng ClickUp ang natitirang oras para sa sprint Ang pagpapaandar na ito ay magagamit para sa bawat gawain at pinagsama-sama para sa buong listahan kung saan matatagpuan ang mga gawaing ito. Pinapayagan kang magkaroon ng isang malinaw na ideya kung gaano ka tatagal upang makumpleto ang isang gawain at / o isang Listahan, habang binibigyan ka ng isang magaspang na ideya kung gaano ka-produktibo ang mga miyembro ng iyong koponan.

Paulit-ulit na gawain

Ito ay kapaki-pakinabang upang magtakda ng isang gawain sa isang tiyak na petsa o agwat kapag may mga paulit-ulit na aksyon na kailangang makumpleto sa loob ng isang tiyak na timeframe, tulad ng isang tanong / sagot sa isang puwang ng pag-unlad o isang kamalayan sa isang puwang. Marketing.

Ang pagpapaandar na ito ay maaaring tukuyin para sa bawat gawain o sub-gawain na nilikha sa isang sprint.

Mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos

Ang buong Agile workflow ay umaasa sa mga layunin na may simula at wakas! Ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ay umakma rito.

Magdagdag lamang ng isang petsa na dapat magsimula ang isang gawain pati na rin ang takdang petsa nito at magkakaroon ka ng pagpipilian upang mag-filter sa pamamagitan ng petsa ng pagsisimula at takdang petsa, na pinapayagan ang may-ari ng produkto o master ng scrum na "mas madaling masuri kung nasaan ito sa pag-ikot ng pag-unlad .

Upang mabasa: Pinakamahusay na Mga Kahalili sa WeTransfer upang Magpadala ng Malaking Mga File nang Libre

I-link ang mga gawain upang kumatawan sa mga epiko sa ClickUp

Mayroong tatlong magkakaibang paraan upang gayahin ang mga epiko para sa iyong mga proyekto sa engineering sa ClickUp!
I-link ang mga gawain at gawain sa maraming mga listahan: Gamitin ang aming tampok sa pag-link ng gawain upang mai-link ang mga gawain na bahagi ng parehong proyekto. Lumikha ng isang gawain na kumakatawan sa epiko, at pagkatapos ay i-link ang lahat ng iba pang mga gawain na bumubuo sa pagpapaandar sa epic na gawain. Kapag oras na upang idagdag ang iyong mga gawain sa isang Sprint, iwanan ang iyong Epic sa roadmap.
Mga Gawain sa Maramihang Listahan: Kapag lumikha ka ng mga gawain sa iyong Sprint, idagdag ang mga ito sa isang pangalawang listahan na may pangalan ng proyekto o pagkukusa. Sa senaryong ito, ang pangalawang listahan na ito ang iyong magiging mahabang tula.
Lalagyan ng gawain: Lumikha ng isang gawain upang kumatawan sa epiko at lumikha ng mga gawain mula sa paglalarawan ng epiko. Maaari mo ring manu-manong ilagay ang mga link sa mga kaukulang gawain sa epic na paglalarawan.
Ang pinakamahusay na paraan upang magamit ang mga naka-link na gawain sa ClickApp Sprint ay upang lumikha ng isang Listahan upang kumatawan sa iyong proyekto o tampok. Pagkatapos ay lumikha ng isang gawain upang kumatawan sa isang mahabang tula o proyekto sa listahang ito. Nalaman naming kapaki-pakinabang na tawagan ito tulad ng "Galing na Tampok" [EPIC].
Kapag pinagana ang gawain sa maraming listahan ng ClickApp, idagdag ang gawain Galing ng Tampok [EPIC] sa isang pangalawang listahan, tulad ng iyong roadmap. Sa parehong listahan ng mga proyekto, lumikha ng mga gawain para sa proyektong ito o tampok. Gamitin ang pagpapaandar ng Mga Gawain ng Link upang maiugnay ang mga gawaing ito sa kahanga-hangang elemento [EPIC].
Sa pagpaplano ng sprint, ilipat ang mga gawaing nauugnay sa epiko sa isang susunod na sprint o gamitin ang Mga Gawain sa Maramihang Mga Listahan upang idagdag ang mga ito sa sprint. Para sa mga bug, idagdag lamang ang mga ito sa sprint bilang isang pangalawang listahan.

Subaybayan ang pag-unlad ng sprint sa mga dashboard

Ang mga dashboard ay may maraming mga pagpipilian sa widget, ngunit ang pinaka kapaki-pakinabang ay ang aming mga sprint widget. Ang tunay na kapangyarihan ay magagawang ipasadya kung paano at anong data ang nais mong makita. Bumuo ng isang dashboard ng koponan o lumikha ng isang pangunahing dashboard na kumukuha ng pangunahing data mula sa iyong buong koponan.
Nag-aalok ang ClickUp ng marami sa mga pangunahing uri ng mga ulat na ginamit sa maliksi na pamamaraan. Kasama rito ang Burn Downs: Upang sukatin ang iyong rate ng pagkumpleto laban sa isang linya ng target upang matulungan kang makita ang iyong bilis.
Burn Ups: Upang mabigyan ka ng isang mas malinaw na pagtingin sa gawaing ginagawa laban sa backlog - upang madaling makita ang mga pagbabago sa saklaw.
Cumulative Flow: Upang makita ang iyong mga gawain na lumipat mula sa estado patungo sa estado at biswal na makita ang mga kasalukuyang bottleneck bago sila masyadong malaki.
Tulin: Upang masuri ang average na pagkumpleto ng trabaho sa pamamagitan ng pagsasama ng sprint, pagtulong sa iyo na mas matantiya ang mga sprint sa hinaharap.
Mahalaga: kakailanganin mo ng isang walang limitasyong plano upang ma-access ang mga dashboard, at isang plano sa negosyo upang ma-access ang mga pasadyang tsart at ang chart ng tulin.

Subaybayan ang pag-unlad ng sprint para sa coaching sa ClickUp App

Pag-unlad at pagpaplano

Sa ilalim ng Mga Setting, i-toggle ang Ipakita ang Tinantyang Oras upang makita kung gaano karaming oras ang tinantya ng mga tao kumpara sa aktwal nilang ginawa: Ito ang perpektong paraan upang pamahalaan ang iyong mga deadline ng sprint!

Trabaho at kapasidad

Sa talahanayan ng workload, maaari mo ring tingnan ang iyong workload na workload batay sa mga puntos ng scrimmage sa kaliwang bahagi ng iyong boxed view (plano lamang sa negosyo): Tulad ng nakikita natin sa ibaba sa itaas, si Alex K (ang pangalawang gumagamit mula sa kaliwa) ay maaaring gumamit ng higit pa mga gawain na tila halos nakumpleto na niya ang lahat ng nakatalaga sa kanya.
Gayundin, nakikita natin na si Wes (kaliwa) ay may mas maraming trabaho kaysa sa iba pa.

Mga batas sa ClickUp

Ang mga katayuan ay mga yugto kung saan dumadaan ang mga gawain, karaniwang kilala bilang mga daloy ng trabaho. Halimbawa, ang isang gawain ay maaaring mapunta sa "To Do", sa "Isinasagawa" at sa wakas, sa "Nakumpleto" - ang bawat isa sa mga hakbang na ito ay isang katayuan.

Ang mga katayuan ay maaaring ipasadya hanggang sa antas ng listahan sa ClickUp, ngunit ang mga default na katayuan ay maaaring itakda sa mga antas ng folder at lugar. Nangangahulugan ito na kung magtatakda ka ng mga default na katayuan sa antas ng lugar, ang anumang sa ibaba ng antas na iyon ay magmamana ng mga katayuan na tinukoy sa antas ng lugar bilang default, ngunit maaari mong baguhin ang mga ito saan mo man gusto.

Ang mga puwang, folder, at listahan sa ClickUp ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga katayuan para sa kanilang mga gawain.

Paano isinusulong ng mga katayuan ang pagiging produktibo?

Aninaw! Alam ng iyong buong workspace kung ano ang ginagawa ng bawat isa sa anumang naibigay na oras.
Kahusayan! Kapag gumagamit ng katayuan tulad ng "In Progress", sa sandaling magsimula ka sa isang gawain, maaari kang tumuon sa eksaktong gawain na isinasagawa, na nagdaragdag ng pagiging produktibo.
Organisasyon! Sa mga katayuan, alam mo nang eksakto kung saan nakatayo ang mga gawain, alin ang kailangan ng pansin, at kung ano ang susunod.
Mag-hover sa kaliwang sidebar upang mapalawak ito at pumili ng isang puwang. Makikita mo rin ang mga folder at lumalaki ang mga listahan ng puwang.
Bilang default, nagmamana ang mga listahan ng mga status mula sa mga folder ng magulang. Gayunpaman, upang lumikha ng magkakahiwalay na mga katayuan para sa isang indibidwal na listahan, mag-click sa mga ellipses sa tabi ng isang listahan
Kapag lumikha ka ng mga listahan na hindi kabilang sa mga folder, nagmamana sila ng mga status mula sa lugar bilang default. Tulad ng mga listahan sa mga folder, maaari kang pumili upang magkaroon ng iba't ibang mga katayuan para sa kanilang mga listahan mismo: Kapag nilikha ang listahan, maaari kang pumili upang magkaroon ng iba't ibang mga katayuan: Lumikha ng mga bagong katayuan para sa listahang ito

Mabilis na baguhin ang mga katayuan sa mga pagtingin sa Listahan at Talahanayan

Listahan ng pagtingin

Mag-click sa maliit na ellipses sa tabi ng isang katayuan sa view ng listahan.
Pumili mula sa mga sumusunod na pagpipilian upang mai-edit ang mga katayuan: "Pagbagsak ng pangkat": Itago ang pangkat ng katayuan mula sa iyong pagtingin - "Pamahalaan ang mga katayuan": Baguhin ang kulay o pamagat ng mga katayuan sa listahang ito - "Bagong katayuan": Magdagdag ng ibang katayuan sa ang iyong daloy ng trabaho. Kung nagdagdag ka ng isang bagong katayuan sa isang listahan na nagmamana ng mga katayuan ng isang kaso, hihilingin namin sa iyo kung nais mong idagdag din ang katayuang iyon sa kaso na iyon.

Tanaw ng mesa

I-click ang mga ellipses sa tabi ng isang haligi ng katayuan sa view ng board. Kung nagpapangkat ka sa anumang pamamaraan maliban sa 'katayuan', kakailanganin mong ayusin ito upang makita ang mga pagpipiliang ito: 2. 2. Pumili ng isang pagpipilian mula sa drop-down na menu:
"Palitan ang pangalan ng katayuan" - Baguhin ang pangalan ng katayuan na "Baguhin ang mga katayuan" - Gumawa ng mga pagbabago sa mga katayuan ng listahan o folder na iyong tinitingnan. Tandaan na magagamit lamang ang opsyong ito kapag tumitingin ng isang talahanayan kung saan ang mga gawain ay may parehong katayuan.

"Nakumpleto" ang mga Status

Mayroon ka bang higit sa isang batas na kung saan ang isang gawain ay dapat isaalang-alang na nagawa mula sa pananaw ng nagtalaga?
Halimbawa, mayroon kang katayuang "Kumpletuhin ang Review" at isang katayuan na "Nakumpleto". Sa katayuang "Kumpleto na ang Review", tapos na ang lahat ng trabaho at hindi mo kailangan ng mga paalalang paalala. Ito mismo ang oras kung kailan mo kailangang markahan ang katayuan na "Tapos na"!
Ito mismo ang sandali kung kailan mo dapat markahan ang katayuan na "Nakumpleto"! Tinitiyak mo na ang gawain ay hindi isinasaalang-alang na "overdue" - kaya't walang mga paalalang paalala ang ipapadala at ang gawain ay hindi ipapadala sa inbox ng sinuman
Paano markahan ang isang katayuan bilang "Tapos Na": Pumunta sa menu ng katayuan para sa isang puwang, folder o listahan tulad ng ipinakita sa itaas

Hindi pinasimulan ang mga batas

Mayroon ka bang mga gawain sa katayuan na hindi pa dapat maituring na aktibo? Gumamit ng mga katayuan na "Hindi Nagsimula" upang paghiwalayin ang mga katayuan tulad ng Buksan, Nakabinbin, Nakabinbin, at higit pa sa lahat ng mga lugar ng iyong Workspace!
Ang ClickApp na ito ay maaaring buhayin para sa iyong Workspace upang matulungan kang bumuo ng mga istatistika tulad ng Oras ng Cycle!
Kapag pinagana ang ClickApp Not Started, awtomatiko naming inaayos ang mga status sa mga pangkat sa drop-down list upang mas madaling makita ang mga ito ayon sa uri ng katayuan.
Paano markahan ang isang katayuan bilang "Hindi nagsimula": Magdagdag ng isang bagong katayuan o i-drag at i-drop ang isang mayroon nang katayuan sa kategoryang "Hindi nagsimula".
Bilang default, mai-configure namin ang iyong mga Spaces, Folder at Lista na may mga default na katayuan ("To Do" at "Tapos na") upang markahan ang pagsisimula at pagtatapos ng iyong mga daloy ng trabaho.
Gayunpaman, kung gusto mo, maaari mong baguhin ang pangalan ng mga katayuan na ito sa dalawang paraan: I-access ang menu ng katayuan ng iyong Space, Folder o Lista. Kapag nag-click ka sa mga ellipses sa tabi ng "To Do" o "Tapos na", mayroon kang pagpipilian upang palitan ang pangalan ng katayuan: 2. mag-click sa isang "To Do" o "Tapos na" header ng katayuan sa view ng Listahan upang mabago ang pangalan ng ang katayuan.

ClickUp at Slack na pagsasama

Hinahayaan ka ng pagsasama ng SlU ng ClickUp na gumawa ng higit pa sa pakikipag-chat sa iyong mga kasamahan sa koponan. Pinapayagan ka ng ClickUp na ipasadya ang mga notification Walang ingat, lumikha ng mga gawain sa ClickUp mula sa Slack, at higit pa.

Kapag ang mga link ng gawain ay ipinapakita sa Slack, agad silang napayaman ng mga detalye.

Konklusyon: Bakit pumili ng software ng pamamahala ng proyekto?

Pinapayagan ka ng software ng pamamahala ng proyekto na pagsama-samahin ang lahat ng impormasyong nauugnay sa isa o higit pang mga proyekto sa iisang lugar upang maiwasan ang daan-daang mga nawalang email, nakalimutang gawain o hindi masusubaybayan na mga dokumento. Papayagan ka ng software na ito na:

Ilista ang iyong mga gawain at italaga ang bawat gawain sa isa o higit pang mga tao sa koponan
Makipag-chat sa buong pangkat o sa mga tukoy na tao
Magkaroon ng isang pangkalahatang ideya ng pag-usad ng proyekto anuman ang iyong lugar sa koponan
Magkaroon ng transparency sa mga nakumpletong gawain at ang kasalukuyang proyekto
Ipagsama ang lahat ng mga mensahe at dokumento sa iisang lugar

Sa madaling sabi, isang makabuluhang pag-save ng oras para sa iyo at sa iyong koponan! Ibahagi sa amin ang iyong karanasan at pagsusuri pagkatapos magamit ang ClickUp at huwag kalimutan na ibahagi ang artikulo!

Mga sanggunian

[Kabuuan: 0 ibig sabihin: 0]