ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าคนอื่นรู้ว่าคุณกำลังยุ่งหรือไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน ให้ตั้งค่าสถานะของคุณใน Teams จุดเล็กๆ บนโปรไฟล์ของคุณบ่งบอกว่าคุณว่างหรือไม่ ทีม จะตั้งค่าสถานะโดยอัตโนมัติใน บางกรณี เช่น เมื่อคุณอยู่ในสาย
คุณสามารถทำอะไรกับ MS Teams ได้บ้าง ฟีเจอร์ของ Microsoft Teams ทำให้โดดเด่นจากซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันอื่นๆ:
- ทีมงานและช่องทาง ...
- การสนทนาภายในแชนเนลและทีม ...
- ฟังก์ชั่นแชท ...
- การจัดเก็บเอกสารใน SharePoint ...
- วิดีโอคอลออนไลน์และการแชร์หน้าจอ ...
- การประชุมออนไลน์ ...
- การประชุมทางเสียง ...
- โทรศัพท์เต็ม.
Teams แสดงให้คุณเห็นว่าไม่อยู่ได้เร็วแค่ไหน?
สถานะ Microsoft Teams เปลี่ยนเป็น "ไม่อยู่" หลังจาก 5 นาที เว้นแต่คุณจะใช้งานโปรแกรมอย่างแข็งขัน สถานะนี้สามารถทำให้พนักงานปรากฏเป็น "ไม่อยู่" แม้ว่าพวกเขาจะเพียงแค่ทำงานในแอปพลิเคชันอื่น และการเรียกใช้ Teams ในเบื้องหลังไม่ได้ช่วยอะไร นี่เป็นเรื่องน่าหงุดหงิดที่ผู้ใช้ทราบ
คุณรักษาสถานะทีมของคุณอย่างไร?
ขั้นตอนที่ 1: รักษาสถานะของคุณให้พร้อมใช้งานใน Teams
- ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ของคุณ
- คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกสถานะที่พร้อมใช้งาน หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้กดที่สถานะปัจจุบันของคุณแล้วเลือกรีเซ็ตสถานะ
ฉันจะทำให้สถานะทีมของฉันเป็นสีเขียวได้อย่างไร
ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดไคลเอ็นต์ Teams และคลิกขวาที่ไอคอนคาเฟอีนที่ด้านล่างขวา แล้ว, วางเมาส์เหนือ 'Active for'และเลือกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าระหว่าง 15 นาทีถึง 24 ชั่วโมง แค่นั้นแหละ!
ข้อเสียของทีม Microsoft คืออะไร?
ข้อเสียของทีม Microsoft: มันจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลงได้อย่างไร
- การรวมการค้นหาผลิตภัณฑ์ ...
- การแจ้งเตือนไม่เพียงพอ ...
- โครงสร้างไฟล์ผู้ใช้สับสน ...
- ไม่ใช่ประสบการณ์การประชุมออนไลน์ที่ดีที่สุด ...
- เครื่องมือที่คล้ายกันและซ้ำซ้อน ...
- ที่เก็บข้อมูลจำกัด ...
- จำกัดจำนวนช่อง. ...
- ความยืดหยุ่นที่จำกัด
ฉันจะใช้ Teams ในการประชุมได้อย่างไร
สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อเข้าร่วมการประชุม Teams ก็คือลิงก์ เลือก คลิกที่นี่เพื่อเข้าร่วมการประชุมในการเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณเพื่อไปยังหน้าที่คุณสามารถเลือกว่าจะเข้าร่วมบนเว็บหรือดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อป ถ้าคุณมีแอป Teams อยู่แล้ว การประชุมจะเปิดขึ้นที่นั่นโดยอัตโนมัติ
MS Teams สามารถตรวจจับการโกงได้หรือไม่?
Microsoft Teams ตรวจไม่พบการโกง. แอปตรวจไม่พบสิ่งที่ผู้ใช้กำลังทำนอกหน้าต่างทีม หากคุณเป็นครูและต้องการป้องกันไม่ให้นักเรียนโกงระหว่างการสอบ คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันการโกงโดยเฉพาะ
ทีมติดตามกิจกรรมของคุณหรือไม่?
รายงาน Teams แสดงข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และช่องทางที่ใช้งานอยู่. ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้ในองค์กรของคุณไม่ได้ใช้งาน Teams ในช่วงวันที่ที่คุณระบุสำหรับรายงาน ข้อมูลสำหรับผู้ใช้รายนั้นจะไม่รวมอยู่ในรายงานนั้น
ทำไมทีมถึงแสดงตัวว่าไม่อยู่?
ทีมจะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น ไม่อยู่ โดยอัตโนมัติเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน. สิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณล็อคพีซีของคุณ โปรแกรมใช้สัญญาณเหล่านี้เป็นเครื่องพิสูจน์ความไม่พร้อมใช้งานของคุณและเปลี่ยนสถานะของคุณตามนั้น
คุณจะป้องกันไม่ให้ทีมไม่ได้ใช้งาน 2021 ได้อย่างไร
บล็อกสถานะ Microsoft Teams ไม่อยู่
- เปิด Microsoft Teams
- คลิกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
- ข้างสถานะพร้อมใช้งาน คลิกตั้งค่าข้อความสถานะ
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการหรือป้อนจุด / หยุดเต็มหากคุณไม่ต้องการเขียนอะไรเลย
- เปิดข้อความล้างสถานะหลังจากดรอปดาวน์แล้วตั้งค่าเป็นไม่เลย
- คลิกเสร็จสิ้น
Teams ติดตามกิจกรรมของคุณไหม
รายงาน Teams แสดงข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และช่องทางที่ใช้งานอยู่. ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้ในองค์กรของคุณไม่ได้ใช้งาน Teams ในช่วงวันที่ที่คุณระบุสำหรับรายงาน ข้อมูลสำหรับผู้ใช้รายนั้นจะไม่รวมอยู่ในรายงานนั้น
ฉันจะทำให้ทีมของฉันใช้งานได้ในปี 2021 ได้อย่างไร
วิธีทำให้ Microsoft Teams ใช้งานได้จริง
- เปิด Microsoft Teams
- เข้าสู่ระบบ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอ
- คลิกสถานะปัจจุบันของคุณ ซึ่งอยู่ใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ
- คลิกที่ตัวเลือกรีเซ็ตสถานะ
Teams ออนไลน์ตลอดเวลาได้อย่างไร
กำหนดระยะเวลาสำหรับสถานะของคุณใน Teams
- เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณ เลือกสถานะปัจจุบันของคุณ แล้วเลือก ระยะเวลา
- ภายใต้สถานะ เลือกสถานะที่คุณต้องการแสดงต่อไป ภายใต้ รีเซ็ตสถานะหลังจาก เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการให้สถานะนั้นคงอยู่ ...
- เลือกเสร็จสิ้น
ทำยังไงให้ทีมไม่โชว์ตัว?
บล็อกสถานะ Microsoft Teams ไม่อยู่
- เปิด Microsoft Teams
- คลิกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวา
- ข้างสถานะพร้อมใช้งาน คลิกตั้งค่าข้อความสถานะ
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการหรือป้อนจุด / หยุดเต็มหากคุณไม่ต้องการเขียนอะไรเลย
- เปิดข้อความล้างสถานะหลังจากดรอปดาวน์แล้วตั้งค่าเป็นไม่เลย
- คลิกเสร็จสิ้น
ฉันจะดูรายการล่าสุดที่เห็นในทีม Microsoft ได้อย่างไร
ถ้าไม่ใช่ ก็แค่เริ่มแชทใหม่ คุณควรเห็นทุกคนที่คุณสามารถแชทด้วยในรายการพร้อมกับตัวบ่งชี้สถานะของพวกเขา เมื่อคุณพบบุคคลนั้นแล้ว ให้แตะชื่อของพวกเขา จากนั้นคุณจะเห็นสถานะของพวกเขาปรากฏขึ้น ที่มุมบนซ้าย. หากพวกเขาไม่อยู่หรือไม่ได้ใช้งาน ระบบจะแจ้งว่าครั้งสุดท้าย
Microsoft Teams ดีกว่าการซูมหรือไม่
Microsoft Teams ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันภายในในขณะที่ Zoom มักเป็นที่ต้องการสำหรับการทำงานภายนอก - ไม่ว่าจะเป็นกับลูกค้าหรือผู้ขายของแขก เนื่องจากมันรวมเข้าด้วยกัน จึงง่ายที่จะสร้างสถานการณ์ที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ว่าจะใช้เมื่อใด
Teams สามารถแทนที่การซูมได้หรือไม่
ซูมอาจพบ ทีมงาน เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการแทนที่การซูม … Teams มอบแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันระดับองค์กรที่สมบูรณ์ซึ่งไม่เพียงแต่รวมถึงการประชุมทางวิดีโอและการประชุมออนไลน์ แต่ยังรวมถึงการแชทเป็นทีม โทรศัพท์ การมีอยู่ การแชร์เอกสาร และการผสานรวมกับ Microsoft และแอปพลิเคชันทางธุรกิจของบริษัทอื่น
ผู้จัดการจะทราบได้อย่างไรว่าเมื่อใดควรใช้ Teams และไม่ควรใช้เมื่อใด
ผู้จัดการทีมจะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดควรใช้ทีมและไม่ควรใช้เมื่อใด - ใช้ทีมเมื่อ: มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน, งานไม่สามารถทำได้เว้นแต่คนจะทำงานร่วมกัน, รางวัลแบบทีมเป็นไปได้, มีทรัพยากรเพียงพอ และ ทีมมีอำนาจ. … อธิบายความขัดแย้งหลักสองประเภทที่เกิดขึ้นในทีม
ฉันจะเข้าร่วมกลุ่มทีมของ Microsoft ได้อย่างไร
ใช้ลิงค์หรือรหัสเพื่อเข้าร่วมทีม
- เลือกทีมทางด้านซ้ายของแอป จากนั้นเลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีมที่ด้านล่างของรายชื่อทีมของคุณ
- ใน เข้าร่วมทีมด้วยรหัส ให้วางรหัสในกล่อง ใส่รหัส แล้วเลือก เข้าร่วม
คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams โดยไม่มีใครรู้ได้หรือไม่
กับ เข้าร่วมไม่ระบุชื่อทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อได้โดยคลิกลิงก์ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดู เข้าร่วมการประชุมโดยไม่มีบัญชี Teams
ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมทีมได้อย่างไร
เข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องมีบัญชี Teams
- ไปที่คำเชิญเข้าร่วมประชุมแล้วเลือกเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams
- ซึ่งจะเปิดหน้าเว็บซึ่งคุณจะเห็นสองตัวเลือก: ดาวน์โหลดแอป Windows และเข้าร่วมบนเว็บแทน ...
- ป้อนชื่อของคุณและเลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ ...
- เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้กดเข้าร่วมทันที
ทีม MS บันทึกหน้าจอของคุณหรือไม่?
สามารถบันทึกการประชุมหรือการโทรของ Teams เพื่อบันทึกเสียง วิดีโอ และกิจกรรมการแชร์หน้าจอได้. การบันทึกเกิดขึ้นในระบบคลาวด์ และบันทึกเพื่อให้คุณสามารถแชร์ได้อย่างปลอดภัยทั่วทั้งองค์กร
ครูสามารถเปิดกล้องของคุณใน Microsoft Teams ได้หรือไม่
การประชุม Microsoft Teams จะจัดกำหนดการสำหรับนักเรียนผ่าน Canvas หรือแอป Teams CAMERA: เปิดและปิดกล้องของคุณ ไมโครโฟน: อนุญาตให้คุณพูดหรืออนุญาตให้คุณปิดไมโครโฟนของคุณ แชทการประชุม: อนุญาตให้คุณเขียนความคิดเห็นและคำถาม
ทีม MS รู้หรือไม่ว่าคุณสลับแท็บหรือไม่
ทีมของ Microsoft บอกได้ไหมว่าคุณสลับแท็บหรือไม่ อย่างไรก็ตาม, ขณะนี้ไม่มีเครื่องมือ / คุณสมบัติที่สามารถใช้เป็นผู้ดูแลระบบได้ ดู / ติดตามว่านักเรียนเปลี่ยนแท็บในระหว่างการประชุมหรือแม้กระทั่งเปิดเบราว์เซอร์อื่นเพื่อทำกิจกรรมอื่น ๆ ใน Microsoft 365 / Teams