நீங்கள் பிஸியாக இருக்கும்போது அல்லது உங்கள் மேசையை விட்டு வெளியே இருக்கும் போது பிறருக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், குழுக்களில் உங்கள் நிலையை அமைக்கவும். உங்கள் சுயவிவரத்தில் உள்ள சிறிய புள்ளி நீங்கள் இருக்கிறீர்களா இல்லையா என்பதைக் குறிக்கிறது. அணிகள் தானாகவே நிலையை அமைக்கும் சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் அழைப்பில் இருக்கும்போது.
MS அணிகளுடன் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்? மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் அம்சங்கள் மற்ற கூட்டு மென்பொருளிலிருந்து தனித்து நிற்கின்றன:
- அணிகள் மற்றும் சேனல்கள். ...
- சேனல்கள் மற்றும் குழுக்களுக்குள் உரையாடல்கள். ...
- ஒரு அரட்டை செயல்பாடு. ...
- ஷேர்பாயிண்டில் ஆவண சேமிப்பு. ...
- ஆன்லைன் வீடியோ அழைப்பு மற்றும் திரை பகிர்வு. ...
- ஆன்லைன் சந்திப்புகள். ...
- ஆடியோ கான்பரன்சிங். ...
- முழு தொலைபேசி.
எவ்வளவு விரைவாக குழுக்கள் உங்களை வெளியில் காட்டுகின்றன?
மைக்ரோசாப்ட் அணிகளின் நிலை "வெளியே" என மாறுகிறது 5 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு நீங்கள் நிரலை தீவிரமாகப் பயன்படுத்தாவிட்டால். இந்த நிலை, பணியாளர்கள் வேறு பயன்பாட்டிற்குள் பணிபுரிந்தாலும், பின்னணியில் இயங்கும் குழுக்களுக்கு உதவாது என்றாலும் "வெளியே" தோன்றும். இது பயனர்களுக்கு தெரிந்த ஏமாற்றம்.
உங்கள் குழுவின் செயலில் உள்ள நிலையை எவ்வாறு வைத்திருப்பது?
படி 1: உங்கள் நிலையை அணிகளில் இருக்கும்படி வைத்திருங்கள்
- உங்கள் கணினியில், உங்கள் Microsoft Teams பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- உங்கள் சுயவிவர ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கிடைக்கும் நிலை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அப்படி இல்லை என்றால், உங்கள் தற்போதைய நிலையை அழுத்தி, நிலையை மீட்டமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எனது அணியின் நிலையை பசுமையாக வைத்திருப்பது எப்படி?
இப்போது, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது டீம்ஸ் கிளையண்டைத் திறந்து, கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள காஃபின் ஐகானில் வலது கிளிக் செய்யவும். பிறகு, 'ஆக்டிவ்' மீது உங்கள் சுட்டியை நகர்த்தவும்' மற்றும் 15 நிமிடங்கள் மற்றும் 24 மணிநேரங்களுக்கு இடையில் முன்னமைவுகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவ்வளவுதான்!
மைக்ரோசாப்ட் அணிகளின் தீமைகள் என்ன?
மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளின் தீமைகள்: இது எப்படி உற்பத்தித் திறனைக் குறைக்கும்
- தயாரிப்பு தேடலின் ஒருங்கிணைப்பு. ...
- போதிய அறிவிப்பு இல்லை. ...
- கோப்பு அமைப்பு பயனர்களை குழப்பியது. ...
- சிறந்த ஆன்லைன் சந்திப்பு அனுபவம் இல்லை. ...
- ஒத்த மற்றும் தேவையற்ற கருவிகள். ...
- வரையறுக்கப்பட்ட சேமிப்பு. ...
- வரம்பிடப்பட்ட சேனல்கள். ...
- வரையறுக்கப்பட்ட நெகிழ்வுத்தன்மை.
கூட்டத்திற்கு குழுக்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
டீம் மீட்டிங்கில் சேர உங்களுக்கு தேவையானது ஒரு இணைப்பு மட்டுமே. இணையத்தில் சேர்வதற்கு அல்லது டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்குவதற்கு நீங்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய பக்கத்திற்கு அழைத்துச் செல்லப்படும் உங்கள் மீட்டிங் அழைப்பில் சந்திப்பில் சேர இங்கே கிளிக் செய்யவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்களிடம் ஏற்கனவே குழுக்கள் ஆப்ஸ் இருந்தால், மீட்டிங் தானாகவே அங்கு திறக்கப்படும்.
MS குழுக்கள் மோசடியைக் கண்டறிய முடியுமா?
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் மோசடியைக் கண்டறிய முடியாது. குழுக்கள் சாளரத்திற்கு வெளியே பயனர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை பயன்பாட்டால் கண்டறிய முடியாது. நீங்கள் ஆசிரியராக இருந்து, தேர்வின் போது மாணவர்கள் ஏமாற்றுவதைத் தடுக்க விரும்பினால், நீங்கள் பிரத்யேக மோசடி எதிர்ப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
குழுக்கள் உங்கள் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்குமா?
குழு அறிக்கைகள் செயலில் உள்ள பயனர்கள் மற்றும் செயலில் உள்ள சேனல்களுக்கான தரவைக் காட்டுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, அறிக்கைக்காக நீங்கள் குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பில் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள ஒரு பயனர் குழுக்களில் செயலில் இல்லை என்றால், அந்தப் பயனருக்கான தரவு அந்த அறிக்கையில் சேர்க்கப்படாது.
ஏன் அணிகள் என்னை வெளியே காட்டுகின்றன?
உங்கள் கணினி உறக்கம் அல்லது செயலற்ற பயன்முறையில் நுழையும் போது, குழுக்கள் தானாகவே உங்கள் நிலையை Away என மாற்றும். உங்கள் கணினியைப் பூட்டும்போதும் இதேதான் நடக்கும். நிரல் இந்த சிக்னல்களை நீங்கள் கிடைக்காததற்கான சான்றாக எடுத்துக் கொண்டு அதற்கேற்ப உங்கள் நிலையை மாற்றுகிறது.
2021 இல் அணிகள் செயலற்ற நிலையில் இருப்பதை எவ்வாறு தடுப்பது?
Microsoft Teams Away நிலையைத் தடு
- மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறக்கவும்.
- மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கிடைக்கும் நிலைக்கு அடுத்து, நிலை செய்தியை அமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் விரும்பும் எந்த செய்தியையும் உள்ளிடவும் அல்லது நீங்கள் எதையும் எழுத விரும்பவில்லை என்றால், ஒரு காலகட்டம் / முழு நிறுத்தத்தை உள்ளிடவும்.
- கீழ்தோன்றலுக்குப் பிறகு தெளிவான நிலை செய்தியைத் திறந்து அதை ஒருபோதும் வேண்டாம் என அமைக்கவும்.
- முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
குழுக்கள் உங்கள் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்குமா?
குழு அறிக்கைகள் செயலில் உள்ள பயனர்கள் மற்றும் செயலில் உள்ள சேனல்களுக்கான தரவைக் காட்டுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, அறிக்கைக்காக நீங்கள் குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பில் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள ஒரு பயனர் குழுக்களில் செயலில் இல்லை என்றால், அந்தப் பயனருக்கான தரவு அந்த அறிக்கையில் சேர்க்கப்படாது.
2021ல் எனது குழுவைச் செயலில் வைத்திருப்பது எப்படி?
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களை எவ்வாறு செயலில் வைத்திருப்பது?
- மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் ஏற்கனவே உள்நுழையவில்லை என்றால், உங்கள் திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரப் படத்திற்குச் செல்லவும்.
- உங்கள் சுயவிவரப் படத்திற்குக் கீழே உள்ள உங்கள் தற்போதைய நிலையைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நிலையை மீட்டமை விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
அணிகள் எப்போதும் ஆன்லைனில் இருப்பது எப்படி?
அணிகளில் உங்கள் நிலைக்கான கால அளவை அமைக்கவும்
- உங்கள் சுயவிவரப் படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தற்போதைய நிலையைத் தேர்ந்தெடுத்து, கால அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நிலையின் கீழ், நீங்கள் முன்னோக்கிச் செல்ல விரும்பும் நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ரீசெட் ஸ்டேட்டஸ் பிறகு என்பதன் கீழ், அந்த நிலை நீடிக்க விரும்பும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ...
- முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒரு குழுவை வெளியே காட்டாமல் செய்வது எப்படி?
Microsoft Teams Away நிலையைத் தடு
- மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறக்கவும்.
- மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கிடைக்கும் நிலைக்கு அடுத்து, நிலை செய்தியை அமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் விரும்பும் எந்த செய்தியையும் உள்ளிடவும் அல்லது நீங்கள் எதையும் எழுத விரும்பவில்லை என்றால், ஒரு காலகட்டம் / முழு நிறுத்தத்தை உள்ளிடவும்.
- கீழ்தோன்றலுக்குப் பிறகு தெளிவான நிலை செய்தியைத் திறந்து அதை ஒருபோதும் வேண்டாம் என அமைக்கவும்.
- முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுவில் கடைசியாகப் பார்த்ததை நான் எப்படிப் பார்ப்பது?
இல்லையென்றால், புதிய அரட்டையைத் தொடங்கவும். பட்டியலில் நீங்கள் அரட்டையடிக்கக்கூடிய அனைவரையும் அவர்களின் இருப்பு குறிகாட்டிகளுடன் பார்க்க வேண்டும். நீங்கள் நபரைக் கண்டறிந்ததும், அவரது பெயரைத் தட்டவும், பின்னர் அவரது நிலை தோன்றுவதைப் பார்க்க வேண்டும் மேல் இடது மூலையில். அவர்கள் வெளியில் இருந்தாலோ அல்லது சுறுசுறுப்பாக இல்லாமலோ இருந்தால், கடைசியாகப் பார்த்தது என்று சொல்லும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் பெரிதாக்குவதை விட சிறந்ததா?
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உள் ஒத்துழைப்புக்கு சிறந்தவை, அதேசமயம் ஜூம் பெரும்பாலும் வெளிப்புறமாக வேலை செய்ய விரும்பப்படுகிறது - அது வாடிக்கையாளர்களிடமோ அல்லது விருந்தினர் விற்பனையாளர்களிடமோ இருந்தாலும் சரி. அவை ஒன்றுடன் ஒன்று ஒருங்கிணைப்பதால், பயனர்கள் எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை தெளிவான காட்சிகளை உருவாக்குவது எளிது.
அணிகள் ஜூமை மாற்ற முடியுமா?
ஜூம் கண்டுபிடிக்கலாம் அணிகள் ஜூமை மாற்றுவதற்கான சிறந்த கருவியாக. … குழுக்கள் ஒரு முழுமையான நிறுவன தர ஒத்துழைப்பு தளத்தை வழங்குகிறது, இதில் வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் ஆன்லைன் சந்திப்புகள் மட்டுமல்லாமல், குழு அரட்டை, தொலைபேசி, இருப்பு, ஆவணப் பகிர்வு மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு வணிக பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவை அடங்கும்.
அணிகளை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும், எப்போது பயன்படுத்தக்கூடாது என்பதை மேலாளர்கள் எப்படி அறிவார்கள்?
அணிகளை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும், எப்போது பயன்படுத்தக்கூடாது என்பதை மேலாளர் எப்படி அறிவார்? -எப்போது குழுக்களைப் பயன்படுத்தவும்: தெளிவான நோக்கம் உள்ளது, மக்கள் ஒன்றாக வேலை செய்யும் வரை வேலையைச் செய்ய முடியாது, குழு அடிப்படையிலான வெகுமதிகள் சாத்தியம், ஏராளமான ஆதாரங்கள் உள்ளன, மற்றும் அணிகளுக்கு அதிகாரம் உண்டு. … அணிகளில் ஏற்படும் இரண்டு முக்கிய வகை மோதல்களை விவரிக்கவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழு குழுவில் நான் எவ்வாறு சேருவது?
குழுவில் சேர இணைப்பு அல்லது குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும்
- பயன்பாட்டின் இடது பக்கத்தில் உள்ள குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தேர்வு செய்யவும். உங்கள் அணிகள் பட்டியலின் கீழே ஒரு குழுவில் சேரவும் அல்லது உருவாக்கவும்.
- குறியீட்டுடன் ஒரு குழுவில் சேரவும், குறியீட்டை உள்ளிடவும் பெட்டியில் ஒட்டவும், பின்னர் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
யாருக்கும் தெரியாமல் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் சேர முடியுமா?
உடன் அநாமதேய இணை, மீட்டிங் அழைப்பிதழில் உள்ள இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எவரும் அநாமதேய பயனராக சந்திப்பில் சேரலாம். மேலும் அறிய, குழுக் கணக்கு இல்லாமல் மீட்டிங்கில் சேர் என்பதைப் பார்க்கவும்.
விருந்தினர்கள் குழு கூட்டங்களில் எவ்வாறு சேர்வார்கள்?
குழுக் கணக்கு இல்லாமல் மீட்டிங்கில் சேரவும்
- சந்திப்பு அழைப்பிற்குச் சென்று, Microsoft Teams Meeting இல் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அது ஒரு இணையப் பக்கத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் இரண்டு தேர்வுகளைக் காண்பீர்கள்: Windows பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கி, அதற்குப் பதிலாக இணையத்தில் சேரவும். ...
- உங்கள் பெயரை உள்ளிட்டு உங்கள் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ...
- நீங்கள் தயாரானதும், இப்போது சேர் என்பதை அழுத்தவும்.
MS குழுக்கள் உங்கள் திரையைப் பதிவுசெய்கிறதா?
ஆடியோ, வீடியோ மற்றும் திரைப் பகிர்வு செயல்பாட்டைப் பதிவுசெய்ய, எந்தக் குழுக்களின் சந்திப்பும் அல்லது அழைப்பையும் பதிவு செய்யலாம். ரெக்கார்டிங் கிளவுட்டில் நடக்கும், அது சேமிக்கப்படும், எனவே உங்கள் நிறுவனம் முழுவதும் அதைப் பாதுகாப்பாகப் பகிரலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உங்கள் கேமராவை ஆசிரியர்கள் இயக்க முடியுமா?
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் கூட்டங்கள் கேன்வாஸ் அல்லது டீம்ஸ் ஆப் மூலம் மாணவர்களுக்காக திட்டமிடப்படும். கேமரா: உங்கள் கேமராவை ஆன் மற்றும் ஆஃப் செய்யும். மைக்ரோஃபோன்: உங்களைப் பேச அனுமதிக்கிறது அல்லது உங்கள் மைக்ரோஃபோனை ஆஃப் செய்ய அனுமதிக்கிறது. சந்திப்பு அரட்டை: கருத்துகள் மற்றும் கேள்விகளை எழுத உங்களை அனுமதிக்கிறது.
நீங்கள் தாவல்களை மாற்றினால் MS குழுக்கள் தெரியுமா?
நீங்கள் தாவல்களை மாற்றினால் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் சொல்ல முடியுமா? எனினும், தற்சமயம் ஒரு நிர்வாகியாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய கருவி / அம்சம் எதுவும் இல்லை மைக்ரோசாஃப்ட் 365 / டீம்களில் ஒரு மாணவர் சந்திப்பின் நடுவில் டேப் மாறியிருந்தால் அல்லது வேறு ஏதேனும் செயலைச் செய்ய மற்றொரு உலாவியைத் திறந்தாரா என்பதைப் பார்க்கவும் / கண்காணிக்கவும்.