Kwa mafanikio bora unapompigia simu mteja hakikisha unafanya yafuatayo:
- Eleza wazi wewe ni nani.
- Waambie kwa nini unapiga simu.
- Epuka kuleta chochote kisichohusiana na malipo.
- Ongea kwa uwazi na kwa adabu.
- Usitoze ada yoyote.
- Eleza wanachohitaji kukulipa.
- Eleza jinsi wanavyoweza kukulipa.
Je, ninawezaje kutuma malipo ya kikumbusho cha kirafiki?
Vidokezo vya kuandika barua pepe madhubuti ya ukumbusho wa malipo
- # 1 - Tumia mstari wa somo wazi.
- # 2 - Ambatisha tena ankara.
- # 3 - Anza na utangulizi wa heshima.
- # 4 - Weka wazi masharti ya malipo.
- # 5 - Jumuisha maelezo ya jinsi ya kulipa.
- # 6 - Thibitisha risiti (si lazima)
- # 7 - Jumuisha matokeo ya malipo ya kuchelewa (hiari)
Je, unamtumiaje mteja barua pepe ili alipe?
Natumai u mzima. Bado hatujapokea malipo kutoka kwenu wenyewe ya [kiasi kinachodaiwa kwenye ankara] kuhusiana na ankara [nambari ya rejeleo ya ankara] ambayo ilipaswa kulipwa mnamo [tarehe inayodaiwa]. Ningeshukuru sana ikiwa ungenijulisha wakati tunaweza kutarajia kupokea malipo.
Je, unamkumbushaje mtu kulipa ada zake?
Katika barua pepe za ukumbusho wako wa malipo:
- Tumia mistari iliyo wazi ya mada.
- Ambatisha tena ankara asili.
- Andika kwa sauti ya urafiki, hata kama malipo yamechelewa.
- Weka wazi tarehe ya malipo.
- Wakumbushe jinsi wanavyoweza kulipa.
- Toa maelezo wazi ya kazi iliyokamilika.
Je, unamkumbushaje mtu kukulipa mfano?
Hujambo [Jina], nilidhani unaweza kunikumbusha [Jina] kuhusu pesa nilizopunguza miezi michache iliyopita. Nahitaji sana pesa za kulipia bili zangu, asante. Iwapo huna raha ya kuwaendea ana kwa ana na kuomba pesa, inawezekana kuwa na watu walio karibu kukusaidia.
Unaombaje ankara katika barua pepe?
Vidokezo vya jinsi ya kuandika ankara kupitia barua pepe
- Jumuisha ankara kama kiambatisho. Usibandike ankara yako kwenye sehemu ya barua pepe. ...
- Jumuisha habari zote muhimu katika mstari wa somo. ...
- Fikiria kutumia kiolezo cha ankara. ...
- Hakikisha ankara yako inajumuisha kila kitu ambacho mteja anahitaji kujua.
Je, unatumaje barua pepe ya ukumbusho ya upole?
Je, unaandikaje barua pepe ya ukumbusho ya upole?
- Chagua mstari wa somo unaofaa. Mstari wa somo ni lazima. ...
- Msalimie mpokeaji. Kama mada, salamu ni lazima unapotuma barua pepe ya ukumbusho. ...
- Anza na mambo mazuri. ...
- Fika kwenye uhakika. ...
- Fanya ombi maalum. ...
- Ifunge na utie saini jina lako.
Je, ninaombaje malipo kwa huduma zinazotolewa?
Jinsi ya Kuomba Malipo kwa Huduma Zinazotolewa Wakati Mteja Halipi
- Hatua ya 1: Weka matarajio mapema. ...
- Hatua ya 2: Usikimbilie kuhitimisha. ...
- Hatua ya 3: Pata maelezo yote kwa mpangilio. ...
- Hatua ya 4: Tuma ufuatiliaji wa kirafiki kupitia maandishi au barua pepe. ...
- Hatua ya 5: Chukua simu. ...
- Hatua ya 6: Tuma barua pepe nyingine au barua rasmi / notisi katika barua.
Je, unakumbushaje kwa upole ankara ambayo haijalipwa?
Hii hapa ni orodha ya haraka ya kile kinachopaswa kujumuishwa katika kikumbusho chako cha kwanza cha barua pepe cha malipo:
- Mstari wa mada wazi unaoelezea barua pepe inahusu nini.
- Mstari wa ufunguzi ambao ni joto.
- Taja madhumuni ya barua pepe kwa sauti isiyo na unyanyasaji (pamoja na kiasi kinachodaiwa, nambari ya ankara na tarehe ya kukamilisha)
- Uliza kuhusu maendeleo ya ankara.
Unalipaje kitu kwa adabu?
Mifano fulani:
- "Hapana tafadhali. Weka mkoba wako. ...
- Je, ungependa chochote kutoka kwa Starbucks? Ni juu yangu." (kuongeza ofa)
- “Unataka kwenda kuchukua kahawa? ...
- “Kinywaji chako kijacho kipo nyumbani. ...
- “Unataka kupata kahawa? ...
- Je, kuna mtu yeyote angependa kuagiza pizza kwa chakula cha mchana? ...
- “Twende tukachukue ice cream. ...
- "Chakula cha jioni leo?
Je, ninaombaje risiti ya malipo?
Ninakuandikia barua hii kukuomba upewe risiti ya malipo ya shughuli iliyotajwa hapo juu. Ninahitaji sawa kwa ________ (Taja sababu). Nitalazimika sana kwa msaada wako mzuri. Kwa maswali yoyote unaweza kuwasiliana nami kwa ___________ (namba ya mawasiliano).
Je, unatumaje malipo mafupi kwa mteja?
Mheshimiwa/Bibi Mtukufu, tunapokea malipo yako ya ___________ (kiasi). Tunakushukuru sana kwa hiyo hiyo. Hata hivyo, baada ya upatanisho wa malipo, tumepata malipo kuwa mafupi kwa ________ (kiasi cha nakisi).
Unamkumbushaje mtu kwa adabu?
Je, unatumaje ukumbusho wa upole kwa adabu?
- Kuwa mfupi na tamu. Barua pepe fupi ni rahisi kusoma, na kwa kawaida hupata jibu.
- Toa kiasi sahihi cha muktadha.
- Usifikirie walikusahau.
- Wakumbushe tarehe ya kukamilisha (ikiwa ipo).
- Tumia picha za kuvutia.
- Wape wasomaji wako jambo lisilotarajiwa.
Je, unamkumbushaje profesa kuhusu barua pepe?
Habari za mchana Profesa* [Jina la ukoo], natumai yote ni sawa. Nilitaka kufuatilia barua pepe yangu kutoka [unapoihisi] kuhusu [nini wasiwasi au swali lako]. Ninaelewa kuwa una ratiba yenye shughuli nyingi, lakini nilitaka kuona kuhusu [chochote unachofuatilia].
Je, unamwombaje mtu kwa upole afanye jambo haraka katika barua pepe?
Fikiria njia hizi mbadala:
- Haraka iwezekanavyo, au _____. Tumia hii kusema kwamba kuna jambo la dharura, lakini unaweza kusubiri hadi tarehe maalum ya mwisho ikiwa ni lazima.
- Mara moja. Huyu anaweza kutumika kama kiguso kwa kupendekeza mpokeaji amekuwa chini ya kidokezo.
- Kwa urahisi wako wa mapema.
- Wakati wowote unaweza.
Unaombaje ankara kupitia barua pepe?
Vidokezo vya jinsi ya kuandika ankara kupitia barua pepe
- Jumuisha ankara kama kiambatisho. Usibandike ankara yako kwenye sehemu ya barua pepe. ...
- Jumuisha habari zote muhimu katika mstari wa somo. ...
- Fikiria kutumia kiolezo cha ankara. ...
- Hakikisha ankara yako inajumuisha kila kitu ambacho mteja anahitaji kujua.
Unaulizaje malipo ya fadhili?
Uliza malipo kwa urahisi na uwe moja kwa moja. Waambie umejumuisha ankara kama sehemu ya barua pepe na jinsi unavyotaka kulipwa. Hitimisho ni la heshima na huwafahamisha kuwa ungependa kufanya kazi nao zaidi katika siku zijazo. Hati hii pia hutumia nukta ya mshangao kimkakati sana.
Je, unaomba malipo kwa kitaalamu katika ujumbe?
Kuuliza malipo kutoka kwa wateja kupitia simu
- Hakikisha unazungumza na mtu sahihi.
- Jitambulishe.
- Kuwa na wazo nzuri la kile unachotaka.
- Nenda moja kwa moja kwenye uhakika.
- Ongea kwa utulivu na kwa uwazi.
- Usiruhusu hisia zikushinde.
- Fanya muhtasari wa kila kitu mwishoni mwa simu.
Je, ninawezaje kufuatilia malipo ambayo hayajalipwa?
Mambo muhimu ya kukumbuka ni: kuwa na adabu na urafiki, mkumbushe mteja juu ya kazi iliyofanywa na tarehe iliyokamilishwa / iliyotolewa, kiasi cha deni na mkumbushe chaguzi zako za malipo. Kuwa moja kwa moja na hakikisha somo lako liko wazi na kwa uhakika, ukiendelea kuwa na adabu nyakati zote.
Je, nitampaje rafiki anilipe?
Waulize juu ya shida yao, onyesha uaminifu wako na ujitolee kuwasaidia. Ikiwa wanaona uaminifu wako katika kuwasaidia tu, watachukua pesa zako kama ofa ya dhati. Unaweza pia kuwaambia wakurudishe pesa zako wakati hawako tena katika hali ngumu.
Unaulizaje malipo ya mapema?
Unapoomba malipo ya awali, adabu inaweza kuwa sababu ya kuamua. Mjulishe mteja jinsi unavyothamini fursa ya kufanya biashara naye. Kuwa thabiti lakini mwenye heshima katika kueleza mahitaji yako ya malipo. Jaribu kuona upande wao wa suala hilo na usikate tamaa, hata kama yanaonekana kuwa yasiyo ya kawaida.
Je, ninaombaje toleo la malipo?
Bwana / Bibi, Hii ni kuleta taarifa yako kwamba mimi ni __________ (Jina) kutoka ________ (Jina la Kampuni). Tulikuwa na mpango wa ununuzi / kazi ya __________ (Taja mpango na ununuzi) bili ya tarehe / nambari ya makubaliano _______ (Taja bili / nambari ya makubaliano na tarehe).
Je, unataarifu jinsi gani malipo yamefanywa?
Kwa heshima, mimi ni ________ (Jina Lako), ninaandika barua hii kukujulisha kwamba nimefanya malipo ya ________ (Taja Kiasi) kwa __________ (Taja bidhaa / nambari ya bidhaa / huduma iliyotumiwa / nyingine yoyote) ambayo mimi ________ (Nimenunua - ikiwa bidhaa / Inapatikana - ikiwa huduma) mnamo __________ (Taja tarehe).