Luhur: 5 Métode Manajemén Pangalusna sareng Alat pikeun Ngatur Proyék Online (2021)

Alat manajemén pangsaéna pikeun pagawé maya 2021: Dina puluhan taun terakhir, masarakat sareng lalaki sareng awéwé anu nyusunna parantos robih sikepna. Perusahaan parantos santai pisan pikeun karyawan.

Kiwari, manajer hoyong tumut kana kabutuhan masing-masing individu. Kunaon Kusabab aranjeunna ngartos yén ku minimal tinimbangan (beuki seueur diklaim), aranjeunna bakal kéngingkeun langkung seueur.

Naha pagawé badé lungsur murangkalihna di sakola énjing-énjing, damel ngan ukur sababaraha dinten saminggu, atanapi nyéépkeun waktos lami pikeun ngurus baraya anu gering, manajer langkung seueur ngalakukeun naon anu aranjeunna pikahoyong. Tiasa adaptasi sareng kabutuhan ieu .

Parobihan paripolah ieu (sareng parobihan sifat damel, kamajuan téknologi sareng pangurangan tingkat manajemén dina seueur perusahaan) parantos nyababkeun kategori padamel anyar: pagawé virtual, ngaliwat seuseueurna waktos damelna jauh ti kantor sareng pabrik, pagawé ngatur jarak jauh, pagawé kalayan jam anu fleksibel atanapi disusun, sareng padamel anu damel jauh ti kanyamanan bumi na.

Dina tulisan ieu kami ngajarkeun anjeun kumaha mingpin karyawan virtual, kami nawiskeun anjeun urang daptar alat manajemén tim sareng padamel anu pangsaéna di 2021.

Manajemén: Ngartos sareng Anjog Karyawan Maya

Kalayan sumebarna komputer pribadi, boh di kantor boh di bumi, ditambah pilihan modem sareng parangkat lunak komunikasi anu pikaresepeun. patarosan sanés naha karyawan anjeun tiasa dianggo jarak jauh tapi naha anjeun siap ngantepkeun aranjeunna pikeun ngalakukeunana.

Anjeun tingali, masalah teleworking pikeun manajer henteu timbul dina hal téknologi tapi manajemén tanaga.

Tangtosna, parobihan ieu henteu gampang dilaksanakeun. Pikeun manajer anu biasa ngagaduhan padamelna di tangan, siap ngaréspon instan kana kabutuhan pelanggan, ngatur karyawan ti jauhna rada ageung pisan.

Dina bagian ieu, anjeun bakal mendakan jinis padamel anyar ieu sareng cara anu paling saé pikeun damel sareng aranjeunna.

Baca ogé: Program MBA Master Administrasi Bisnis anu pangsaéna & Situs Tarjamah Perancis Perancis Pangsaéna

Anjeun bakal diajar kumaha sacara épéktip ngarahkeun padamel anu damel jauh atanapi nguntungkeun tina jam anu fleksibel atanapi disusun. Tungtungna, anjeun bakal janten waspada ngeunaan masa depan teleworking.

Jinis karyawan anyar di perusahaan

Kiwari, perusahaan ngabagéakeun jinis karyawan anyar: pagawé virtual.

Naon ari padamel virtual?

Anjeunna mangrupikeun jalma anu rutin damel pikeun perusahaan di luar kantorna. Pagawé virtual salian ti anu parantos nampi (sareng sering nungtut) kaayaan padamelan alternatip anu tangtu, kalebet waktos damel anu diatur atanapi fleksibel.

Gawe jarak jauh, kunaon?

Langkung seueur padamelan anu milih kaayaan kerja alternatif ieu, anu kalebet kalebet sumping sareng miang ka kantor di luar jam tradisional atanapi ngan saukur damel ti bumi sadidinten.

Hiji tantangan pikeun manajer

Ngatur individu anu henteu sacara fisik ayana di markas perusahaan mangrupikeun tantangan anu leres, anu ngabutuhkeun pendekatan anu béda pisan sareng manajer.

Naha pagawé aya di tempat anu sanés, di nagara sanés atanapi di bumi, henteu paduli alesan pisah fisik antara aranjeunna sareng manajemén, hubungan jarak jauh nyusahkeun pikeun ngawas tingkah laku sareng kinerja.

Manajer kedah sacara sistematis nangtoskeun naha pagawé virtual ngalaksanakeun tugasna ogé anu di kantor pusat perusahaan.

Naha anjeun siap ngabagéakeun pagawé virtual?

Naha bisnis anjeun siap damel sareng padamel virtual? Sareng anjeun, anjeun siap?

Ieu daptar pamariksaan anu bakal ngabantosan anjeun pikeun gancang terang :

• Perusahaan anjeun parantos nyetél kriteria pikeun meunteun kinerja pagawé na.
• Karyawan poténsial ngagaduhan pakakas anu diperyogikeun pikeun ngalaksanakeun padamelan kalayan leres ti jarak jauh.
• Pagaweanna tiasa dilakukeun jarak jauh.
• Pagaweanana tiasa dilakukeun tanpa interaksi permanén sareng padamel anu sanés.
• Karyawan virtual berpotensi parantos kabuktosan yén aranjeunna tiasa dianggo sacara épéktip tanpa pengawasan sapopoé.
• Eksékutip tiasa ngatur sareng ngawaskeun pagawé dumasar kana prestasina tibatan ngalangkungan pangamatan langsung.
• Tempat damel karyawan virtual diperiksa pikeun mastikeun kasaluyuan alatna.

Naha anjeun centang seueur kotak? Upami kitu, perusahaan anjeun siap sareng tiasa nerapkeun kaayaan padamelan alternatip pikeun padamelna.

Upami anjeun parantos ngantep seueur kotak kosong, anjeun bakal ngagaduhan padamelan pikeun dilakukeun samemeh anjeun tiasa nampung karyawan virtual dina bisnis anjeun.

Évolusi budaya perusahaan

Nalika seueur pagawé janten pagawé maya, manajer nyanghareupan masalah sapertos kieu: Naon anu bakal kajadian kana budaya perusahaan (sareng kinerja pagawé) upami seueur padamel anu damel di luar kantor?

Mémang, budaya hiji perusahaan dumasarkeun kana hubungan padamel-padamel sadidinten. Sing saha anu damel di luar interaksi ieu sareng kusabab éta henteu nyandak bagian dina éta, sigana moal ngarasa prihatin kana budaya perusahaan sareng henteu langkung komitmen pikeun nilai sareng tujuan perusahaan tibatan aranjeunna. 'Ka pagawé anu sanés .

Hasil: padamel berpotensi kirang produktif dibanding anu sanésna, anu sumanget tim sareng dedikasi na langkung handap.

Untungna, aya sababaraha léngkah anu anjeun tiasa laksanakeun bantosan karyawan virtual anjeun pikeun kalibet dina budaya perusahaan, ngagaduhan sumanget tim sareng ngadukung tujuan perusahaan.

Ieu sababaraha ideu:

• Siapkeun rapat rutin anu kedah diiluan ku sadaya padamel, sacara langsung, ku telepon, atanapi dina forum diskusi Internét. Ngabahas tujuan anu kedah dihontal sareng ngajadwalkeun slot waktos dimana kelompok tiasa ngabéréskeun sahenteuna salah sahiji patarosan anu paling menceng, atanapi langkung, upami waktos tetep.
• Nyiptakeun pangrojong komunikasi tiasa diaksés ku unggal padamel.
• Kalayan bantosan fasilitator, sacara berkala ngatur lokakarya anu ditujukeun pikeun ngawangun semangat tim sareng kapercayaan sadaya pagawé, virtual sareng non-virtual.
• Jadwalkeun kagiatan kelompok biasa anu tiasa ngainspirasi karyawan virtual pikeun patepung, pergaulan, sareng silih kenal. Atur, contona, tuang siang nganggo biaya perusahaan, piknik di taman caketna, sareng sajabana. - kamungkinan henteu aya watesna.

Salaku manajer, émut yén pagawé maya nyanghareupan masalah yén pagawé konvensional henteu terang. Salaku conto :

• Karyawan maya panginten panginten aranjeunna henteu leres-leres ngimbangan sumberdaya anu aranjeunna bawa (rohangan profesional di bumi, komputer, listrik, jati, sareng sajabana).
• Karyawan maya panginten anu atasanna henteu ngahargaan privasi aranjeunna upami aranjeunna teuing ngaganggu. Émut, pagawé anjeun henteu sayogi XNUMX jam sapoé, tujuh dinten saminggu. Lengket kana waktos damelna sareng gunakeun padamelanana, nomer telepon sanés pribadi sareng alamat email pikeun komunikasi sareng aranjeunna.
• Pagawé tradisional tiasa timburu kana "kaistiméwaan" pagawé maya.
• Karyawan anu damel ti bumi langkung sering diganggu damelna ku kawajiban kulawarga tibatan pagawé tradisional.

Ieu henteu hartosna anjeun kedah nyerah dina nawiskeun pagawé pikeun kaayaan kerja anu alternatip. Tetep résiko ieu dina pikiran sareng pastikeun aranjeunna henteu masalah sanés pikeun pagawé virtual anjeun ogé ka padamel tradisional anjeun.

Manajemén jauh

Sipat damel parantos robih sareng manajer kedah adaptasi sareng cara ngatur karyawanna. Kumaha carana ngawasi kinerja pagawé nalika anjeunna henteu ngagaduhan kontak fisik sareng manajer na kanggo sababaraha minggu atanapi bahkan sababaraha bulan berturut?

Bagéan tina jawaban na aya dina balik deui kana dasar komunikasi manusa.

Candak waktos kanggo pendak

Teu aya anu ngungkulan pasamoan langsung pikeun nyiptakeun hubungan kapercayaan. Manajemén mangrupikeun bisnis jalma. Kituna, anjeun kedah nyayogikeun sababaraha waktos anjeun ka jalma-jalma di sakuriling anjeun - sanés ngan ukur anjeun ngagaduhan kasempetan, tapi nalika padamel anjeun sayogi sareng ngaraos peryogi.

Beuki jauh jarakna, beuki komunikasi kedah ningkat

Upami sababaraha padamel anjeun hoyong mandiri sakumaha mungkin sareng ngirangan hubunganana sareng anjeun, anu sanés ngarasa teu dipaliré atanapi teu dipalire upami anjeun henteu usaha pikeun komunikasi sareng aranjeunna sacara rutin.

Karyawan anu jauh langkung jauh ti atasanna, beuki seueur usaha anu kedah dilakukeun ku dua pihak pikeun tetep komunikasi.

Ningkatkeun komunikasi ku rutin ngirim inpormasi sareng / atanapi ngatur langkung seueur rapat.

Ajak karyawan anjeun ngahubungi anjeun (pikeun komunikasi, butuh dua) sareng kalikeun rapat ku nelepon tim anu béda unggal waktos supados sadayana réngsé rapat.

Baca ogé: ClickUp, Gampang ngatur sadaya padamelan anjeun! & Reverso Correcteur: Checker éjahan gratis pangsaéna pikeun téks anu sampurna

Ngagunakeun téknologi

Terang kumaha ngagunakeun téknologi salaku vektor komunikasi sareng henteu ngan ukur nyebarkeun inpormasi: promosikeun bursa inpormasi sareng ngadorong patarosan.

Ngadamel forum diskusi anu manajer sareng karyawan tiasa ilubiung, atanapi buletin e-mail anu nyatet sadaya paguneman, kamajuan tim, masalah, sareng solusi.

Pikeun ngatur karyawan ti jauh, pilih anu nguatkeun hubungan kerja sareng komunikasi anu jelas. Entong ragu pikeun ngahubungi batur pikeun nyetél jaringan komunikasi anu dipercaya.

Dina bagian salajengna, kami nyarankeun ka alat manajemén tim sareng padamel anu pangsaéna di 2021.

Alat Manajemén Pangalusna pikeun Ngatur Proyék Online

Téhnologi nawiskeun kami seueur solusi pikeun ngajantenkeun kahirupan urang langkung gampang salaku propésional HR sareng manajer bisnis. Atanapi sahenteuna anjeunna nyobian.

Henteu janten masalah naha anjeun hijrah tina sistem anu luntur atanapi pilari pikeun nerapkeunana ti mimiti pikeun bisnis anyar. Kadang tangtangan utamina nyaéta milih leyuran manajemén jauh anu pas diantara rupa-rupa.

Proyék Zoho

Proyék Zoho mangrupikeun sistem proyék sareng manajemén tugas saderhana anu ngabagi proyék-proyék ageung anjeun janten unit anu tiasa diatur sareng ngajadwalkeun tugas-tugas, tanggungan sareng subtask numutkeun deadline anjeun.

Sakali proyék réngsé, Zoho Projects masihan anjeun aksés kana inpormasi lengkep anu ditepikeun dina tabel sareng grafik anu gampang dipikaharti, sahingga anjeun tiasa ngalaporkeun kagiatan anjeun, ngalacak kasempetan sareng néwak poténsial drawbacks.

Éta ogé nawiskeun sistem harga anu hadé pisan pikeun usaha leutik. Anjeun tiasa sacara gampil daptar pikeun Zoho Projects trial gratis dina tautan di luhur bagian.

Bitrix24

Bitrix24 mangrupikeun manajemén proyék kompak, kolaborasi sareng suite CRM anu ngémutan sadaya pihak anu kalibet dina proyék ageung sareng kompléks.

Pungsionalitas konci sistemna ngurilingan fungsi manajemén waktos sareng perencanaan waktos, anu henteu ngan ukur bakal ngabantosan anjeun pikeun milari tenggat waktos anjeun, tapi ogé ngahasilkeun laporan anu lengkep sareng akurat. Anjeun tiasa nganggo pikeun koordinat proyék, jadwal sareng tugas, sareng nguntungkeun tina platform CRM & komunikasi na pikeun ngiringan konsumén nalika aranjeunna prihatin.

Kalayan dugi ka 12 pangguna dina kapal, anjeun tiasa nganggo Bitrix24 leres pisan gratis.

Trello

Trello nyaéta naon anu urang resep nyauran sistem parangkat lunak anu dipuseurkeun ku pangguna kusabab éta nawiskeun salah sahiji antar muka anu paling narik sareng interaktif di ditu.

Anu paling spésifik nyaéta metodologi kartu pinter unikna sareng kiat konfigurasi ampir teu aya wates anu ngamungkinkeun pikeun ngadopsi bahkan proyek anu paling rumit sareng khusus.

Salaku tambahan, Trello ngahubungkeun duanana pikeun individu sareng tim, sareng nawiskeun sababaraha fitur interaksi sosial anu ngajantenkeun kolaborasi langkung pikaresepeun.

Éta ogé mangrupikeun salah sahiji alat anu paling murah sareng terpadu anu hadé dina daptar ieu.

asana

asana mangrupikeun sistem manajemen sareng kolaborasi proyék anu terkenal anu nawiskeun antarbeungeut anu ramah sareng ngingetkeun média sosial. Tim resep kana aliran kagiatan langsung anu ngajagaan aranjeunna ngeunaan parobihan sareng pembaruan, sareng kamampuan pikeun ngamimitian obrolan pribadi / grup tina kanyamanan tina dasbor anu sami.

Dina hal manajemén proyék, pamekar Asana nunjuk kana hubungan sareng ngarobih manajemén salaku kakuatan platformna, ngingetan pangguna yén aranjeunna ogé nawiskeun pangrojong pelanggan anu paling aya di tempat ieu.

Kalayan Asana, palanggan ogé bakal nguntungkeun tina program kasuksésan anu berdedikasi sareng ngembangkeun taktik manajemén sareng kolaborasi proyék énggal.

gawe babarengan

gawe babarengan didesain pikeun tim perusahaan sedeng sareng ageung damel sakaligus dina proyék anu sanés, sahingga kalebet kana kelompok sistem anu beunghar fitur anu mempermudah aksés data sareng ngajantenkeun métrik langkung kahartos pikeun pangguna kakuatan anu sanés.

Kalayan gawé babarengan, anjeun tiasa ngatur proyék, tim, sumber daya, almenak, sareng seueur deui kalayan gampang sareng gancang, sareng pastikeun sadaya anggota tim up to date sareng parobihan sareng pembaruan.

Dina antarbeungeut anu ramah pikeun pangguna sareng katingalina langsung anjeun ogé bakal mendakan penganalisis résiko sareng hadiah anu kuat, sareng salah sahiji mékanisme ramalan paling canggih di industri.

Bonus: Lempang

Slack nyaéta aplikasi olahtalatah tim anu ngamungkinkeun sadaya anggota proyék ngajaga garis komunikasi anu jelas. Pangguna aplikasi tiasa nampi bewara dina desktop nalika pesen anyar dipasang, ngahijikeun aplikasi sareng alat kantor, sareng nyiptakeun saluran khusus.

Kacindekan: Diajar nyarios "Hatur nuhun"

Unggal pagawé peryogi pangakuan ti manajerna. Ngan kusabab padamel damel jauh ti kantor perusahaan sanés hartosna anjeun kedah hilap kana padamelna. Ieu sababaraha léngkah anu anjeun tiasa lakukeun pikeun ngajantenkeun pagawé maya anjeun karaos sakumaha dihargaan jalma sanés.

Baca ogé: Program Master Administrasi Bisnis anu pangsaéna di Tunisia

Tanya karyawan maya anjeun pikeun ngantepkeun manajer sareng anggota tim sanésna terang ngeunaan prestasiana, sabab ieu henteu tiasa langsung dievaluasi.

Nengetan karyawan virtual dina hal tim campuran - anu kalebet padamel virtual sareng padamel tradisional. Tulis prestasi sadayana.

Pastikeun padamel virtual anjeun kalebetkeun kana program naon waé anu ditujukeun pikeun nyatakeun apresiasi anjeun. Ngalibetkeun aranjeunna dina sagala kagiatan sapertos batur.

Entong tong hilap kana internét pikeun pangakuan. Pikirkeun email atanapi kembang virtual. Kalebet eksekutip dina prosés pangakuan ngalangkungan telepon télépon, contona.

Baca ogé: Pilihan anu pangpayunna pikeun Senén.com

Pertimbangkeun nawiskeun barang-barang karyawan maya anu ngagaduhan logo perusahaan (cangkir, kaos oblong, topi, sareng sajabana) pikeun ngingetan yén aranjeunna bagian tina hiji tim.

Tong hilap bagikeun tulisan éta sareng kolega sareng réréncangan anjeun!