E-Signature: Kumaha cara ngadamel tanda tangan éléktronik?

Jieun tanda tangan éléktronik & E-Signature : Kalayan sumebarna teleworking alatan krisis kaséhatan, pilihan tina nandatanganan dokumén jarak jauh parantos janten penting pikeun neraskeun séntral administrasi sareng komérsial. Mémang, tanda tangan éléktronik gaduh nilai hukum anu sami sareng tanda tangan tulisan tangan. Naon tanda tangan listrik? Naon rupa-rupa jinisna? Kumaha ngadaptarkeun dokumén nganggo tanda tangan éléktronik? Ieu sadayana anu anjeun kedah terang ngeunaan dossier ambisius ieu.

Tilu saparapat pangguna tanda tangan éléktronik ngagunakeun éta dina dokumén anu ditampi ti luar sareng dihasilkeun sacara internal. Numutkeun studi ieu, pausahaan kudu asup éléktronik utamana tilu jenis ieu dokumén: pesenan beuli di 69%, invoices jeung kuitansi 57%. Éta leres! Ku ngalakukeun ieu, aranjeunna langkung ngajagi datana, sabab sacara éléktronik nandatanganan e-bill ngamungkinkeun para penandatanganan diidentifikasi kalayan pasti sareng integritas dokumenna dijamin. Tungtungna, pasar umum dina 50%. Kusabab dekrit 15 Juni 2012, pikeun ngabales telepon digital pikeun tender pikeun kontrak umum, wajib gaduh sertipikat tanda tangan digital éléktronik anu nyumponan sarat standar anu dikuatkeun.

Naon tanda tangan éléktronik?

Tanda tangan éléktronik nyaéta prosés téknis anu ngamungkinkeun meungkeut signatories dicirikeun kana hiji dokumen jeung persetujuan na sapertos, yén prinsipna, tanda tangan tulisan. Proses ieu ngajamin integritas dokumén anu ditandatanganan (dokumén hukum, file, data, jsb.). Ku alatan éta, tanda tangan tulisan anu diseken kedah nyumponan sarat integritas sareng idéntifikasi anu tangtu. dianggap tanda tangan éléktronik dina harti hukum istilah.

Pikeun nyieun tanda tangan digital, anjeun kedah nampi sertipikat tandatangan, nu ngabuktikeun identitas anjeun. Nalika anjeun ngirim dokumén makro atanapi ditandatanganan sacara digital, anjeun ogé ngirim sertipikat sareng konci umum. Sertipikat dikaluarkeun ku otoritas sertifikasi sareng, sapertos lisénsi supir, tiasa dicabut. Sertipikat biasana valid pikeun sataun, saatos éta anu nandatanganan kedah nga-renew atanapi nampi sertipikat penandatanganan énggal pikeun ngadegkeun identitas.

Otoritas sertifikasi - Otoritas sertifikasi mangrupikeun éntitas anu sami sareng kantor notaris. Éta ngaluarkeun sertipikat digital, nandatanganan aranjeunna pikeun pariksa validitasna, sareng ngalacak sertipikat anu parantos dicabut atanapi kadaluwarsa.

Definisi téhnologis tina tanda tangan

Prosés téknis tanda tangan éléktronik dumasar kana a sertipikat éléktronik anu dikaluarkeun ku Otoritas Sertifikasi. Ieu tanggung jawab kana prosés penerbitan sertipikat, saatos verifikasi idéntitas parantos dilaksanakeun ku éntitas sanés (otoritas pendaptaran contona). Éta ogé tanggung jawab pikeun ngajaga sareng nyebarkeun daptar panyabutan sertipikat anu parantos dikaluarkeun. Sakali dikaluarkeun, sertipikat ngandung konci pikeun mastikeun kaaslian dokumén anu ditandatanganan ogé integritasna. Koncina katelah konci enkripsi (konci pribadi) jeung konci dekripsi (konci publik).

Otoritas Sertifikasi 

Saha anu bakal ngaluarkeun sertipikat? Éta mangrupikeun Otoritas Sertifikasi anu tiasa janten perusahaan atanapi organisasi. Manéhna nganteurkeun sertipikat éléktronik pikeun ngabuktoskeun idéntitas jalma sah atanapi alami. Otoritas Sertifikasi tindakan atas namanya boh: 

• Sacara internal: ngagunakeun sertipikat anu aya pikeun nyiptakeun lencana aksés, kartu dekripsi atanapi tanda tangan éléktronik pikeun anggota organisasina. 
• Externally: ku ngaluarkeun sertipikat ngamungkinkeun pamakéan tanda tangan éléktronik jeung wawakil jualan na ku cara maké hiji perjangjian bukti tos ngadegkeun tur tos disahkeun.

Tapi éta ogé tiasa bertindak atas nama pihak katilu salaku Pihak Katilu Dipercanten anu diakui: 

• Di tingkat nasional (di Perancis diakuan ku ANSSI): janten PSCO anu nyumponan standar nasional (RGS-General Safety Standard). 
• Di tingkat Éropa (kalayan syarat Peraturan eIDAS): éta mangrupikeun PSCQ anu nyumponan standar Éropa (via ANSSI, anu mangrupikeun badan pengawas di Perancis). Punten dicatet yén standar Éropa sareng nasional henteu sami. 
• Di tingkat internasional: teu aya sarat anu diakui sacara internasional. Pendekatanna nyaéta pikeun nangtukeun naha aya perjanjian pangakuan silang antara panyadia nasional atanapi Éropa sareng nagara deungeun anu dimaksud. 

Éta mangrupikeun inisiatif murni pribadi sareng prosésna kedah diulang gumantung kana évolusi peraturan dina hiji sisi atanapi anu sanés.

Pasar tanda tangan digital

Paneuteup tina professional ngeunaan signature digital pohara positif. 85% yakin yén tanda tangan éléktronik gaduh nilai anu sami sareng tanda tangan tulisan tangan. Mémang, éta leres. Pikeun ampir tilu ti opat organisasi, tanda tangan éléktronik prihatin kirang ti 100 dokumén per bulan. Opat ti lima perusahaan langkung milih dirojong ku panyadia jasa amanah anu mumpuni anu disatujuan ku ANSSI.

Tapi usaha digitalisasi ieu muncul, numutkeun réspondén, henteu rata gumantung kana ukuran perusahaan anu dianggap: 41% mangrupikeun UKM, 53% mangrupikeun perusahaan pertengahan, sareng ngan 25% mangrupikeun usaha anu alit. Nanging, solusi tanda tangan éléktronik saderhana pikeun dilaksanakeun sareng biayana lumayan.

The signature éléktronik boga nilai légal saprak asupna kana kakuatan hukum n ° 2000-230 13 Maret 2000. Ieu nunjukkeun yén signature digital engages idin ti signatory dina cara nu sarua salaku signature tulisan leungeun.

Solusi pangalusna pikeun nyieun tanda tangan éléktronik

tuang ngadaptarkeun sewaan sacara digital atanapi malah ngagaleuh harta, sareng éta ngagaduhan nilai sah, anjeun kedah ngaliwat pihak katilu anu dipercaya. Seueur perusahaan anu dilisensikeun pikeun ngalaksanakeun validasi hukum ngeunaan operasi kaamanan, transaksi sareng neundeun. Mun aranjeunna masing-masing nawiskeun solusi sorangan, leuwih atawa kirang kompléks atawa gampang ngagunakeun, pendekatan maranéhanana kawilang sarupa: prosedur nyaéta saeutik kawas hiji beuli online, kalawan auténtikasi via kode rusiah ku SMS. Proses ieu nyaéta kieu:

• Anjeun nganggo kredensial anjeun pikeun nyambungkeun online ka situs pihak katilu anu dipercaya, atanapi upami aya verifikasi identitas anu mumpuni, atanapi bahkan konci éléktronik anjeun.
• Anjeun nambahkeun dokumén pikeun asup (kecap, PDF, jsb).
• Anjeun ngajak para penandatangan saatos ngalebetkeun detil kontakna (khususna nomer sélulérna).
• Unggal panandatangan bakal nampi béwara tanda tangan ku e-mail sareng kode anu dikirim ku SMS pikeun mastikeun kaamanan tandatangan.

Kitu cenah, aya sababaraha parabot online nu nawarkeun jasa nyieun tanda tangan éléktronik jeung ngatur transaksi éléktronik, tangtu sababaraha nu bisa ditagihkeun, batur bébas kalawan watesan dina tingkat fungsionalitas sadia. Dina daptar di handap ieu kami bagikeun sareng anjeun daptar solusi anu pangsaéna pikeun nyiptakeun tanda tangan éléktronik anu kalebet anu diusulkeun ku aktivator France Num.

1. Ngajual & tanda (oodrive)

Sell ​​& Sign mangrupikeun ciptaan Perancis anu diciptakeun sareng dikembangkeun di Marseille, di jantung Pelabuhan Lama. Pausahaan nawarkeun a solusi lengkep pikeun nyieun hiji signature éléktronik, kaasup digitalisasi kontrak, patuh maranéhanana, pendataan, kitu ogé kamungkinan ngabogaan dokumén ditandatanganan jarak jauh, nyanghareupan atawa online. Sell ​​& Sign nangtung kaluar tina kompetisi ku ngamungkinkeun widang variabel jadi pribadi (Smartfields) diselapkeun kana dokumén digital sarta ku ngamungkinkeun dokumén ditandatanganan pahareup-hareup sanajan tanpa sambungan Internet, berkat mode offline na.

Sell ​​& Sign nyaéta aktivator Perancis Num. Solusi tanda tangan éléktronik Perancis ieu nawiskeun tawaran éntri, dimaksudkeun pikeun usaha leutik pisan, ti € 9,90 kalebet Pajak per bulan kanggo 5 tanda tangan (sareng 1,99 kalebet Pajak per tandatangan tambahan). nawaran leuwih lengkep sadia on pamundut. Sell ​​& Sign ogé nawiskeun integrasi solusi na kana solusi anu dianggo ku para nasabah.

2. DocuSign

Kalayan langkung ti 250 juta pangguna, DocuSign mangrupikeun salah sahiji solusi anu pangsaéna pikeun nyiptakeun tanda tangan éléktronik, tapi ogé anu paling fleksibel. 

DocuSign nampilkeun dirina salaku "solusi tanda tangan éléktronik anu paling seueur dianggo di dunya". Sareng popularitasna henteu kusabab kasempetan: alat, anu tiasa dianggo dina komputer sareng dina smartphone, ngamungkinkeun anjeun ngadaptarkeun sareng gaduh dokumén anu ditandatanganan kalayan gampang. Harga: ti € 9 per bulan (dugi ka 5 dokumén per bulan).

3. anjeun asup

Dirancang di luhur sadayana pikeun tim anu ukuranana kirang langkung ageung, Yousign henteu ngan ukur ngamungkinkeun asup online, tapi ogé ngatur prosés patali, ku assigning peran signer, approver, jsb. atanapi ku cara otomatis ngaluncurkeun deui jalma anu henteu acan asup.

alat anu gampang diakses anu ngamungkinkeun anjeun ngirim, asup sareng nga-validasi dokumén éléktronik anjeun ti mana waé. Salaku tambahan, Yousign mangrupikeun 100% struktur Perancis. Harga: Ti 25 € per bulan per pamaké.

4. tanda Adobe

Adobe raksasa, Pencipta format PDF, oge hadir dina séktor E-signature kalawan Adobe Sign. Ladenan ieu nawiskeun para pangguna sajumlah fitur anu pikaresepeun pikeun ngirim sareng nandatanganan dokumén anjeun sacara virtual. Éta ogé kalebet jasa auténtikasi anu ngajamin validitas hukum tanda tangan. Harga: Ti 17 € per bulan.

5. LiveConsent

Solusi tanda tangan éléktronik Perancis LiveConsent nawiskeun aksés dasar tina 7 euro per bulan. Cacah 19 euro pikeun versi lengkep. Antarbeungeut anu saderhana gampang dianggo. Ladenan ieu ogé nawiskeun API anu ngamungkinkeun anjeun ngaitkeun solusi kana halaman wéb anjeun, aplikasi atanapi parangkat lunak anjeun (contona pikeun tanda petik sareng invoice anjeun).

6. Eversign

Eversign mangrupikeun parangkat lunak tanda tangan éléktronik anu nyayogikeun UKM sareng usaha ageung kalayan platform anu aman dimana aranjeunna tiasa nyatujuan, nganteurkeun sareng nandatanganan dokumén anu mengikat sacara sah sacara online. Kauntungan utama tina jasa ieu nyaéta automation, anu ngamungkinkeun pikeun nandatanganan dokumén dina bets sareng ogé nawiskeun integrasi sareng sababaraha jasa éksternal nyaéta Google Drive, Dropbox, jsb. Eversign mangrupikeun solusi tanda tangan éléktronik anu berharga pikeun ergonomi sareng fungsionalitasna tiasa diaksés ku sadayana. Harga: Aya versi gratis dugi ka 5 dokumén per bulan. Rencana anu mayar mimitian ti $ 9 per bulan.

7. UniverSign

Universign mangrupikeun pilihan dina daptar solusi tanda tangan digital anu pangsaéna. Panyadia jasa amanah anu mumpuni dumasar kana peraturan eIDAS Éropa, Universign nawiskeun platform SaaS pikeun tanda tangan éléktronik, segel éléktronik sareng stamping waktos. Anjeun bakal ngartos, teu sapertos sababaraha pesaingna, Universign mangrupikeun solusi anu ngajaminkeun. Antarbeungeut anu saderhana sareng teu rapih ngamungkinkeun pangguna langsung ka titik sareng unggal masalah sigana gaduh solusi na. Harga: ti 45 € pikeun pak 25 tanda tangan.

8. SignWell

Solusi tanda tangan éléktronik anu sederhana, aman sareng sah sadayana dina hiji: ieu anu ditawarkeun SignWell (Docsketch), alat anu gampang diakses anu ngamungkinkeun anjeun ngirim, asup jeung sangkan méré konfirmasi dokumén éléktronik anjeun ti mana jeung rencana bébas. Harga: versi gratis dugi ka 3 dokumén per bulan.

9. Asup Gampang

SignEasy mangrupikeun cara saderhana pikeun nandatanganan dokumén sareng ngirimkeunana pikeun ditandatanganan. Kalayan SignEasy, tanda tangan sacara sah ngariung sareng dirojong ku jalur audit digital. SignEasy mangrupikeun alat pikeun signature digital sampurna pikeun maranéhanana anu salawasna dina lebet. Harga: Mimitian $ 149 per taun.

10. GetAccept

Online saprak 2018, GetAccept ngajangjikeun anjeun ngagampangkeun sareng gancangan nandatanganan dokumén online. Salaku tambahan, éta nawiskeun uji coba gratis pikeun ngévaluasi rupa-rupa fitur na.

Tambahkeun tanda tangan digital dina Word, Excel, atanapi PowerPoint

a signature digital halimunan ngajamin kaaslian, integritas jeung asal dokumén. Anjeun tiasa nambihan tanda tangan digital anu teu katingali kana dokumén Word, spreadsheet Excel, sareng presentasi PowerPoint. Tombol Tanda Tangan nembongan di handapeun dokumén anu ditandatanganan. Salaku tambahan, pikeun dokumén ieu, inpormasi tandatangan muncul dina bagian Info anu muncul saatos ngaklik tab File.

1. Pencét kana tab Fichier.
2. Klik Informations.
3. Klik Ngajaga dokumén, Ngajaga workbook ou Ngajaga presentasi.
4. Klik Tambahkeun tanda tangan digital.
5. Baca pesen Word, Excel, atanapi PowerPoint, teras klik OK.
6. Dina kotak dialog tanda, di zona Tujuan tina nandatanganan dokumén ieu, nuduhkeun alesanana.
7. Klik tanda.

Saatos file ditandatanganan sacara digital, tombol Signatures némbongan sarta file janten baca-hijina pikeun nyegah modifikasi nanaon.

Baca: Top - 5 Pangalusna Free PDF to Word Converters tanpa Instalasi

Asupkeun dokumén Word dina komputer

Upami anjeun badé nyitak dokumén anjeun, solusi ieu gancang sareng gampang. Nyatana, fungsi garis Tanda tangan nambihan rohangan kana dokumén anjeun anu ngamungkinkeun anjeun ngadaptarkeun dokumén anu dicitak. Nanging, metode ieu ayeuna ngan sayogi dina Word pikeun Windows. Upami anjeun damel dina Mac atanapi dina Word online, atanapi upami anjeun hoyong tambahkeun tanda tangan tulisan gancang langsung dina Word Windows tanpa ukuran kaamanan, tingali bagian kami Inserting a signature tulisan leungeun.

• Jalankeun Word pikeun Windows sareng buka dokumén anu anjeun hoyong tambahkeun tanda tangan.
• Dina pita fungsi, klik tab panempatan.
• Klik tekenan dina bagian Téks.
• Jandéla hiji judulna Konfigurasi tandatangan dipintonkeun. Eusian widang informasi mangpaat: ngaran signatory, fungsi / judul, jsb. Pencét kana tombol OK pikeun ngonfirmasi sareng nutup jandela.
• Hiji kotak tanda tangan bakal muncul dina dokumén anjeun. Anjeun tiasa nempatkeun éta dimana waé anjeun hoyong. Nalika tanda tangan dipilih, nganggo contona tombol Ngajajar kénca, katuhu ou Puseur tab wilujeung sumping pikeun posisi eta. 
• Sadaya anu anjeun kedah laksanakeun nyaéta nyitak dokumén pikeun ditandatanganan ku panangan atanapi simpen - dina format docx - pikeun ngahijikeun tandatangan digital.

Asupkeun dokumén Word dina Android atanapi iPhone

Kalayan padika ieu anjeun tiasa kalayan gampang ngeusian sareng nandatanganan bentuk PDF anu ditampi ku email langsung tina smartphone anjeun. Pikeun ngalakukeun ieu kami kedah ngaunduh sareng masang Adobe Fill & Sign dina smartphone anjeun. Ditawarkeun haratis sareng sayogi duanana dina ios éta dina Android.

Tina halaman utama aplikasi, pencét Pilih formulir pikeun ngeusian teras pilih sumber dokumén. Pikeun ngamanipulasi, zum sareng ngalih kana bentuk, sok nganggo dua ramo.

Adobe Fill & Sign ngamungkinkeun anjeun nempatkeun tanda tangan tulisan dina dokumén anu anjeun eusian. Ketok ikon Signature di bagean handap layar pikeun Jieun tanda tangan anyar. Jandéla Adobe Fill & Sign kedah robih kana format lansekap. Nganggo ramo anjeun, tarik tanda tangan anjeun pikeun mastikeun yén anjeun nganggo garis dasar sareng pencét Bérés. Pindahkeun tanda tangan dina kotak anu disayogikeun pikeun tujuan ieu, sareng, upami diperyogikeun, saluyukeun ukuranana nganggo ikon anu nunjukkeun panah dua arah.

Nalika dokumén anjeun pinuh dieusi, ketok Rengse pikeun nyimpen kana aplikasi atanapi ketok tombol bagikeun pikeun ngirim email deui.

Kumaha cara ngadaptarkeun file PDF sacara digital?

Pikeun ngadaptarkeun file PDF atanapi formulir, anjeun tiasa ngetik atanapi ngalacak tanda tangan tulisan anjeun atanapi nyelapkeun gambarna. Anjeun ogé tiasa nambihan téks, kalebet nami, perusahaan, judul, atanapi tanggal. Nalika anjeun nyimpen PDF anjeun, tanda tangan sareng téks janten bagian tina éta.

1. Buka dokumén atawa formulir PDF pikeun asup.
2. Pencét ikon tanda tangan dina tulbar. Anjeun ogé tiasa milih Alat> Eusian & Asup atanapi klik Eusian & Asup dina jandela katuhu.
3. Dina jandela nu nembongan, klik Eusian jeung asup.
4. Widang formulir dideteksi sacara otomatis. Teundeun kursor mouse dina salah sahijina pikeun nembongkeun wewengkon biru. Klik mana di wewengkon biru, kursor bakal otomatis disimpen dina tempat katuhu. Lebetkeun téks anjeun pikeun ngeusian lapangan. 

Anjeun tiasa milih warna pikeun ngeusian formulir PDF. Pencét tombol warna dina ménu Eusian & Tanda sareng pilih warna. Sacara standar, warna tanda tangan nyaéta hideung. Pikeun ngajaga warna tanda tangan standar, pastikeun pilihan Simpen warna tanda tangan asli teu dicentang.

Jieun tanda tangan dina dokumén PDF tanpa nyitak éta

Buka parangkat lunak sareng dokumén anu anjeun hoyong tandatangan. Pilih ikon dina bentuk a kalam bulu, atawa buka "Alat" tur pilih "Eusian tur asup".

Sateuacan nandatanganan dokumén anjeun, anjeun kedah nyieun tanda tangan, upami teu acan rengse. Pilih" tanda "Di luhureun dokumen anjeun, teras" Tambihkeun tanda tangan".

Anjeun gaduh tilu kamungkinan: " ngetik "Ngidinan anjeun nyerat nami anjeun anu muncul dina tulisan leungeun dina dokumén," Tracer »Ngidinan anjeun asup sakumaha anu anjeun lakukeun ku pulpén tapi nganggo mouse komputer sareng anjeun tungtungna tiasa tanda tangan impor dilaksanakeun sateuacanna nganggo pulpén dina lambar kertas bodas, anu anjeun parantos didigitalkeun dina komputer anjeun. Kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun ngadaptar sababaraha jinis tanda tangan.

Sakali dokumén ditandatanganan, pilih deui ikon pulpén sareng anjeun bakal ningali sadaya tanda tangan anu anjeun simpen. Pilih anu anjeun hoyong pake, teras klik dimana tanda tangan anjeun diperyogikeun.

Naon jaminan tanda tangan digital?

• kaaslian. Signatory dikonfirmasi sapertos kitu.
• kajembaran ati. Eusi dokumén teu acan dirobih atanapi dirobih ti saprak ditandatanganan sacara digital.
• Non-repudiation. Buktikeun asal muasal eusi anu ditandatanganan ka sadaya pihak. Istilah repudiation nujul kana kalakuan hiji signatory nampik sagala sambungan kana eusi ditandatanganan.
• Notarization éléktronik. Dina sababaraha kasus, tanda tangan diselapkeun dina file Word, Excel atanapi PowerPoint sareng dicap waktos ku server stamping waktos anu aman gaduh nilai notarisasi éléktronik.

Tempo ogé: 10 Pilihan Pangsaéna pikeun Monday.com pikeun Ngatur Proyék Anjeun & Transfer Swiss - Alat Top Aman pikeun Mindahkeun Payil ageung

Pikeun nyayogikeun jaminan ieu, panyipta kontén kedah ditandatanganan sacara digital nganggo tanda tangan anu nyumponan kritéria ieu:

• Tanda tangan digital sah.
• Sertipikat anu aya hubunganana sareng tanda tangan digital efektif (henteu kadaluwarsa).
• Jalma atanapi perusahaan anu nandatanganan, ogé katelah "penerbit", disatujuan.penting: Dokumén anu ditandatanganan sareng cap waktos anu sah dianggap gaduh tanda tangan anu sah henteu paduli umur atanapi status panyabutan sertipikat penandatanganan.
• Sertipikat anu aya hubunganana sareng tanda tangan digital dikaluarkeun ka penerbit penandatanganan ku otoritas sertifikasi anu diakui.

Tungtungna, éta kudu dicatet yén hukum susunan kaayaan validitas tina signature éléktronik. Merlukeun ayana "prosés idéntifikasi dipercaya", hartina kudu nyieun mungkin pikeun: ngajamin identitas signatory nu; ngajamin integritas dokumén, nyaéta ngabuktikeun yén dokumén anu ditandatanganan teu acan dirobih.

Tong hilap bagikeun tulisan dina Facebook sareng Twitter!