Për suksesin më të mirë kur telefononi një klient, sigurohuni që të bëni sa më poshtë:
- Shpjegoni qartë se kush jeni.
- Tregojuni atyre pse po telefononi.
- Shmangni paraqitjen e ndonjë gjëje që nuk lidhet me pagesën.
- Flisni qartë dhe me edukatë.
- Mos bëni asnjë akuzë.
- Shpjegoni se çfarë duhet t'ju paguajnë.
- Shpjegoni se si mund t'ju paguajnë.
Si mund të dërgoj një pagesë rikujtuese miqësore?
Këshilla për të shkruar një email rikujtues efektiv pagese
- # 1 - Përdorni një linjë të qartë subjekti.
- # 2 - Ribashkëngjisni faturën.
- # 3 - Filloni me një prezantim të sjellshëm.
- # 4 - Bëni të qarta kushtet e pagesës.
- # 5 - Përfshini detaje se si të paguani.
- # 6 - Konfirmo marrjen (opsionale)
- # 7 - Përfshi pasojat e vonesës së pagesës (opsionale)
Si i dërgoni email një klienti për të paguar?
Shpresoj te jeni mire. Ne duhet të marrim ende pagesën prej jush prej [shumës së borxhit në faturë] në lidhje me faturën tonë [numrin e referencës së faturës] e cila duhej të paguante në [datën e duhur]. Do të isha vërtet mirënjohës nëse mund të më njoftoni se kur mund të presim të marrim pagesën.
Si i kujtoni dikujt që të paguajë tarifat e tij?
Në emailet tuaja rikujtuese të pagesës:
- Përdorni linja të qarta subjekti.
- Ribashkëngjisni faturën origjinale.
- Shkruani me një ton miqësor, edhe nëse pagesat vonohen.
- Bëni të qartë datën e pagesës.
- Kujtojuni atyre se si mund të paguajnë.
- Jepni detaje të qarta të punës së përfunduar.
Si i kujtoni dikujt që t'ju paguajë shembull?
Përshëndetje [Name], mendova se mund të më kujtoni [Name] për paratë që i ngadalësova disa muaj më parë. Më duhen shumë para për të shlyer faturat e mia, faleminderit. Nëse nuk jeni shumë rehat që t'i afroheni personalisht dhe t'i kërkoni paratë, është e mundur që njerëzit e afërt t'ju ndihmojnë.
Si kërkoni një faturë në një email?
Këshilla se si të shkruani një faturë me email
- Përfshini faturën si një shtojcë. Mos e ngjisni faturën tuaj në trupin e emailit. …
- Përfshini të gjithë informacionin e rëndësishëm në rreshtin e subjektit. …
- Konsideroni të përdorni një model fature. …
- Sigurohuni që fatura juaj të përfshijë gjithçka që klienti duhet të dijë.
Si të dërgoni një email kujtues të butë?
Si të shkruani një email kujtues të butë?
- Zgjidhni një linjë të përshtatshme subjekti. Një linjë subjekti është një domosdoshmëri. ...
- Përshëndetni marrësin. Ashtu si një rresht subjekti, një përshëndetje është një domosdoshmëri kur dërgoni një email rikujtues. ...
- Filloni me të bukurat. ...
- Shkoni te pika. ...
- Bëni një kërkesë specifike. ...
- Mbështilleni dhe nënshkruani emrin tuaj.
Si të kërkoj pagesën për shërbimet e kryera?
Si të kërkoni pagesa për shërbimet e ofruara kur një klient nuk paguan
- Hapi 1: Vendosni pritshmëritë përpara. ...
- Hapi 2: Mos nxitoni në përfundime. ...
- Hapi 3: Merrni të gjitha detajet në rregull. ...
- Hapi 4: Dërgoni një përcjellje miqësore me tekst ose email. ...
- Hapi 5: Merrni telefonin. ...
- Hapi 6: Dërgoni një email tjetër ose një letër/njoftim zyrtar me postë.
Si e kujtoni me mirësjellje një faturë të papaguar?
Këtu është një listë kontrolli e shpejtë e asaj që duhet të përfshihet në emailin tuaj të parë rikujtues të pagesës:
- Një linjë e qartë e subjektit që detajon se për çfarë bëhet fjalë emaili.
- Një linjë hapëse që është e ngrohtë.
- Tregoni qëllimin e emailit me një ton jo ngacmues (përfshi shumën e borxhit, numrin e faturës dhe datën e mbarimit)
- Pyesni për ecurinë e faturës.
Si të paguani me mirësjellje për diçka?
Disa shembuj:
- "Jo te lutem. Hiqeni portofolin tuaj. ...
- “Do të dëshironit ndonjë gjë nga Starbucks? Është mbi mua.” (për të zgjatur një ofertë)
- “Doni të shkoni të pini një kafe? ...
- “Pija juaj e radhës është në shtëpi. ...
- “Doni të pini një kafe? ...
- “A do të donte dikush të porosiste pica për drekë? ...
- “Le të shkojmë të marrim pak akullore. ...
- “Darka sonte?
Si mund të kërkoj një faturë pagese?
Po ju shkruaj këtë letër për t'ju kërkuar lëshimin e faturës së pagesës për transaksionin e sipërpërmendur. Unë kam nevojë për të njëjtën gjë për ________ (Përmend arsyen). Do të jem shumë i detyruar për mbështetjen tuaj të mirë. Për çdo pyetje mund të më kontaktoni në ___________ (numri i kontaktit).
Si i dërgoni një pagesë të shkurtër një klienti me email?
Të nderuar Zotëri / Zonjë, Ne jemi duke marrë pagesën tuaj për ___________ (shuma). Ne ju falënderojmë shumë për të njëjtën gjë. Megjithatë, pas barazimit të pagesës, ne kemi konstatuar se pagesa ishte e shkurtër për ________ (shuma e deficitit).
Si ia kujtoni dikujt me mirësjellje?
Si të dërgoni një kujtesë të butë me mirësjellje?
- Jini të shkurtër dhe të ëmbël. Emailet e shkurtra lexohen lehtë dhe zakonisht marrin përgjigje.
- Jepni sasinë e duhur të kontekstit.
- Mos supozoni se ju kanë harruar.
- Kujtojuni atyre një datë të caktuar (nëse ekziston).
- Përdorni imazhe tërheqëse.
- Jepuni lexuesve tuaj diçka të papritur.
Si t'ia kujtoni një profesori një email?
Mirëdita Profesor* [Mbiemri], shpresoj që gjithçka të jetë mirë. Doja të ndiqja emailin tim nga [kur ta ndjeni atë] për [çfarë është shqetësimi ose pyetja juaj]. E kuptoj që keni një orar të ngjeshur, por doja të shihja për [çfarëdo që po ndiqni].
Si t'i kërkoni me mirësjellje dikujt që të bëjë diçka shpejt në një email?
Merrni parasysh këto alternativa:
- Sa më shpejt të jetë e mundur, ose _____. Përdoreni këtë për të thënë se diçka është urgjente, por mund të prisni deri në një afat specifik nëse është e nevojshme.
- Menjëherë. Kjo mund të shërbejë si një shtysë duke sugjeruar se marrësi ka qenë më pak se i kërkuar.
- Në lehtësinë tuaj sa më të shpejtë.
- Sa herë që të keni mundësi.
Si të kërkoni një faturë me email?
Këshilla se si të shkruani një faturë me email
- Përfshini faturën si një shtojcë. Mos e ngjisni faturën tuaj në trupin e emailit. …
- Përfshini të gjithë informacionin e rëndësishëm në rreshtin e subjektit. …
- Konsideroni të përdorni një model fature. …
- Sigurohuni që fatura juaj të përfshijë gjithçka që klienti duhet të dijë.
Si kërkoni pagesën me dashamirësi?
Kërkoni pagesën thjesht dhe jini të drejtpërdrejtë. Tregojuni atyre që keni përfshirë faturë si pjesë e emailit dhe si dëshironi të paguheni. Përfundimi është i sjellshëm dhe i bën të ditur se do të dëshironit të punoni më shumë me ta në të ardhmen. Ky shkrim përdor edhe pikëçuditjen në mënyrë shumë strategjike.
Si e kërkoni pagesën në mënyrë profesionale në një mesazh?
Kërkoni pagesë nga klientët përmes telefonit
- Sigurohuni që po flisni me personin e duhur.
- Prezantohu.
- Keni një ide të mirë për atë që dëshironi.
- Shkoni direkt në pikën.
- Flisni qetësisht dhe qartë.
- Mos lejoni që emocionet t'ju pushtojnë.
- Përmblidhni gjithçka në fund të telefonatës.
Si mund të ndjek pagesat e papaguara?
Pikat kyçe për t'u mbajtur mend janë: jini të sjellshëm dhe miqësor, kujtojini klientit punën e kryer dhe datën e përfundimit/furnizimit, shumën që i detyroheni dhe kujtojini opsionet tuaja të pagesës. Bëhuni i hapur dhe sigurohuni që linja juaj e subjektit të jetë e qartë dhe e saktë, duke qëndruar e sjellshme në çdo kohë.
Si t'i ofroj një shoku të më paguajë?
Pyetini ata për problemin e tyre, tregoni sinqeritetin tuaj dhe ofroni t'i ndihmoni ata. Nëse ata shohin sinqeritetin tuaj vetëm në ndihmën e tyre, ata do t'i marrin paratë tuaja si një ofertë të sinqertë. Ju gjithashtu mund t'u thoni atyre t'ju kthejnë paratë tuaja kur nuk janë më në një situatë të vështirë.
Si kërkoni pagesën paraprake?
Kur kërkoni një pagesë paraprake, mirësjellja mund të jetë faktori vendimtar. Tregojini klientit se sa e vlerësoni mundësinë për të bërë biznes me ta. Jini të vendosur, por të respektueshëm në deklarimin e kërkesave tuaja për pagesë. Mundohuni të shihni anën e tyre të çështjes dhe mos e humbni qetësinë tuaj, edhe nëse ato duken të paarsyeshme.
Si mund të kërkoj një lirim pagese?
Zotëri / Zonjë, Kjo është për të sjellë njoftimin tuaj se unë jam __________ (Emri) nga ________ (Emri i Kompanisë). Ne kishim një marrëveshje për blerjen / detyrën e __________ (Përmendni marrëveshjen dhe blerjen) faturën me datë / numrin e marrëveshjes _________ (Përmendni numrin e faturës / marrëveshjes me datën).
Si e informoni se është bërë pagesa?
Me mirësjellje, unë jam __________ (Emri juaj), shkruaj këtë letër për t'ju informuar se kam bërë pagesën e __________ (Përmendni shumën) për __________ (Përmendni produktin / numrin e produktit / shërbimin e përdorur / ndonjë tjetër) që unë __________ (Blerja) produkti / I disponueshëm - nëse shërbimi) në __________ (Përmendni datën).