Polytechnika Zimbra — Potreba využívať nástroje spolupráce už niekoľko rokov neustále rastie. Teraz potrebujeme zdieľať viacero informácií, ako sú e-maily, kalendár, kontakty, úlohy atď.
Systém spolupráce ZIMBRA (ZCS) vám umožňuje ukladať vaše informácie (e-mail, kalendár, kontakty, úlohy a dostupnosť) na server. Takže okrem online prístupu k e-mailu si môžete prezerať a upravovať svoj kalendár, adresár a zoznam úloh z ľubovoľného online počítača a niektorých PDA. ZCS umožňuje zdieľať vaše priečinky (kalendár, kontakty, pošta a úlohy) s ostatnými používateľmi. Umožňuje tiež delegovanie vášho kalendára inej osobe.
V neposlednom rade uľahčuje, vďaka prístupu k užívateľským dostupnosti, organizáciu stretnutí medzi rôznymi užívateľmi prostredia a dokonca aj externými užívateľmi. Prístup k tomuto systému je možné vykonať pomocou rôznych nástrojov vrátane prehliadača (Internet Explorer, Firefox, Safari, aby sme vymenovali aspoň niektoré), Microsoft Outlook a väčšiny chytrých telefónov a tabletov, ako sú BlackBerry, iOS, Android a Windows a tablety.
Zimbra Polytechnique Messaging
E-mailová adresa meno.priezvisko [at] polytechnique.edu je pridelená všetkým študentom a väčšine zamestnancov školy. Je to len ukazovateľ, ktorý neobsahuje žiadne e-maily, ale presmeruje vaše správy do poštovej schránky, kde sú uložené vaše e-maily. Tento box môže spravovať DSI alebo vaše laboratórium. Jeho platnosť vyprší, keď opustíte Školu.
Schránky spravované IT oddelením l'X fungujú pod Zimbrom, systém zasielania správ, ktorý používajú aj iné zariadenia IP Paris. Každá osoba prítomná v adresári X má účet na tomto serveri.
Jediné, čo musíte urobiť, je vymazať používateľa z adresára, aby sa spustilo vymazanie jeho schránky. Toto vymazanie zvyčajne podlieha dátumu uplynutia platnosti, ktorý vopred oznámia sekretariáty rôznych útvarov.
Predtým, ako k tomu dôjde, sa používateľovi odošle niekoľko e-mailov s upozornením na ukončenie:
„Vaša zimbra schránka spojená s týmto účtom bude fungovať ďalšie 2 týždne. Po uplynutí tejto doby bude váš prístup do schránky zablokovaný. Nakoniec po 6 týždňoch bude schránka natrvalo vymazaná. »
Upozorňujeme, že poštové schránky majú predvolenú veľkosť 10 GB.
- Používanie webmailu by sa malo uprednostňovať čo najviac; prístup je cez URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Identifikátory = meno.priezvisko + heslo LDAP
overenie pravosti
Autentifikácia musí byť vykonaná pomocou vašej e-mailovej adresy (napr.: meno.priezvisko@polytechnique.fr). Môžete vynechať názov domény: @polytechnique.fr.
Upozorňujeme, že váš účet Zimbra bude zablokovaný na dobu jednej hodiny po 20 po sebe nasledujúcich neúspešných pokusoch o prihlásenie do jednej hodiny.
Košík
Životnosť správ v koši je 31 dní. Po uplynutí tejto doby systém vymaže správy presahujúce toto kritérium.
Priečinok so spamom (SPAM)
Životnosť správ v priečinku spam (SPAM) je 14 dní. Po uplynutí tejto doby systém vymaže správy presahujúce toto kritérium.
Uzavretý
Maximálna veľkosť prílohy je 30 megabajtov.
Kontakty
Maximálny počet kontaktov je 10000 XNUMX.
synchronizácia
Správy doručenej pošty sa synchronizujú každých 5 minút. Medzi synchronizáciou je možné synchronizovať správy každé 2 minúty. Ak chcete toto číslo zmeniť, vykonajte nasledujúcu postupnosť: Predvoľby>Pošta, vyberte požadovaný počet minút medzi jednotlivými synchronizáciami a kliknutím na tlačidlo Uložiť úpravu uložte.
Používanie pokročilých a štandardných klientov
K dispozícii sú dve verzie webového klienta Zimbra.
Le pokročilý webový klient (Ajax) ponúka celý rad funkcií spolupráce na webe. funguje s väčšinou bežných prehliadačov a vysokorýchlostných internetových pripojení.
Ak máte pomalé internetové pripojenie alebo dávate prednosť odosielaniu správ HTML, môžete použiť štandardný webový klient (HTML). V podstate obsahuje rovnaké funkcie ako pokročilá verzia webového klienta, no môžete k nim pristupovať inak.
Webová autentifikácia Zimbra
So Zimbra Web môžete použiť webový prehliadač (Internet Explorer/Chrome/Safari)
pre vzdialený prístup k vašej poštovej schránke. Po overení sú prístupné všetky priečinky vo vašej BAL (mailovej schránke).
- Spustite webový prehliadač;
- Do poľa adresy zadajte nasledujúcu adresu URL: https://webmail.polytechnique.fr/
- V autentifikačnom okne zadajte svoj užívateľský kód (meno.priezvisko) a svoje e-mailové heslo. Kliknite na tlačidlo Prihlásiť
Zimbra Collaboration Suite je kompletná aplikácia pre e-mail a spoluprácu, ktorá ponúka skvelé možnosti pre e-mail, adresár, kalendár a úlohy.
Prečítať tiež: Zimbra Free: Všetko o bezplatnej webovej pošte Free
Nastavenie e-mailu Zimbra
Preferovaný e-mailový prístup je webmail, ale je možný prístup cez iný e-mailový softvér (oddelenie IT bude poskytovať len podporu pre webmail). Manuálna konfigurácia služieb:
- Server IMAP: imap.unimes.fr, Port: 143, SSL: STARTTLS
- Server SMTP: smtp.unimes.fr, Port: 587, SSL: STARTTLS
- Server POP: táto služba nie je dostupná.
- Vaše používateľské meno je vaša úplná e-mailová adresa, príklady: meno.priezvisko@polytechnique.fr
Upozornenie: niektoré telefóny vyžadujú zadanie prihlasovacieho hesla pre smtp server
Čo je server Zimbra?
Zimbra je e-mailový server s funkciami spolupráce. Verzia Open Source obsahuje funkciu poštového servera, zdieľaných kalendárov, zdieľaných adresárov, správcu súborov, správcu úloh, wiki, instant messenger.
Tu sú informácie potrebné na konfiguráciu väčšiny e-mailových klientov. Použite nasledujúce nastavenia:
- Prijímanie e-mailov (prichádzajúci server):
- Meno hosťa: webmail.polytechnique.fr
- Typ pripojenia: Šifrované spojenie a dáta medzi klientom a serverom
- POP3 SSL (port: 995) alebo IMAP SSL (port: 993)
- ID používateľa: celú e-mailovú adresu poštovej schránky.
- heslo: ten poskytnutý.
- Odosielanie e-mailov (server odchádzajúcej pošty/SMTP):
- Meno hosťa: webmail.polytechnique.fr
- Port pripojenia: 587
- Overenie: povoliť autentifikáciu pri odosielaní e-mailov.
- Zabezpečenie šifrovaním: povoliť protokol TLS.
- Užívateľ: použiť celú e-mailovú adresu poštovej schránky.
- heslo: ten poskytnutý.
Ako stiahnuť Zimbra Desktop?
Je možné nakonfigurovať e-mailového klienta Zimbra Desktop. Môžete si stiahnuť najnovšiu bezplatnú verziu Zimbra Desktop pre váš operačný systém. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html a kliknite na „Stiahnuť“.
Pozri tiež: SFR mail: Ako efektívne vytvárať, spravovať a konfigurovať poštovú schránku? & Hotmail: Čo je to? Správy, prihlásenie, účet a informácie (Outlook)
Nezabudnite článok zdieľať na Facebooku a Twitteri!
