بھترين ڪاميابي لاءِ جڏھن ھڪ ڪلائنٽ کي فون ڪريو پڪ ڪريو ته توھان ھي do ڏنل ڪم ڪريو.
- صاف صاف explainايو ته توھان ڪير آھيو.
- انھن کي ايو ته توھان .و سڏي رھيا آھيو.
- ادائيگيءَ سان لا notاپيل ڪا به شيءِ آڻڻ کان پاسو ڪريو.
- صاف ۽ شائستگي سان الهايو.
- ڪو به الزام نه لايو.
- وضاحت ڪريو ته انھن کي توھان کي ادا ڪرڻ جي ضرورت آھي.
- وضاحت ڪريو ته اھي توھان کي ڪيئن ادا ڪري سگھن ٿا.
مان هڪ دوستانه ياد ڏياريندڙ ادائيگي ڪيئن موڪلي سگهان ٿو؟
هڪ مؤثر ادائگي جي ياد ڏياريندڙ اي ميل لکڻ لاءِ صلاحون
- # 1 - هڪ صاف مضمون لائن استعمال ڪريو.
- # 2 - انوائس کي ٻيهر ڳنڍيو.
- # 3 - هڪ سٺي تعارف سان شروع ڪريو.
- # 4 - ادائگي جي شرطن کي صاف ڪريو.
- #5 - تفصيل شامل ڪريو ته ڪيئن ادا ڪجي.
- # 6 - رسيد جي تصديق ڪريو (اختياري)
- # 7 - دير جي ادائيگي جا نتيجا شامل ڪريو (اختياري)
توهان ڪئين ڪسٽمر کي ادا ڪرڻ لاء اي ميل ڪندا آهيو؟
مون کي اميد آهي ته توهان ٺيڪ آهيو. اسان اڃا تائين توهان جي طرفان ادائگي حاصل ڪئي آهي [انوائس تي واجب الادا رقم] اسان جي انوائس [انوائس ريفرنس نمبر] جي حوالي سان جيڪا [تاريخ جي واجبي] تي ادائيگي لاءِ هئي. مان واقعي شڪرگذار ٿيندس جيڪڏهن توهان مون کي ٻڌائي سگهو ٿا جڏهن اسان ادائيگي حاصل ڪرڻ جي اميد ڪري سگهون ٿا.
توهان ڪنهن کي پنهنجي فيس ادا ڪرڻ لاءِ ڪيئن ياد ڏياريندا آهيو؟
توهان جي ادائگي جي ياد ڏياريندڙ اي ميلن ۾:
- صاف مضمون لائين استعمال ڪريو.
- اصل انوائس ٻيهر ڳنڍيو.
- دوستانه آواز ۾ لکو، جيتوڻيڪ ادائگي دير سان.
- ادائگي جي آخري تاريخ صاف ڪريو.
- انهن کي ياد ڏياريو ته اهي ڪيئن ادا ڪري سگهن ٿا.
- مڪمل ٿيل ڪم جا واضح تفصيل ڏيو.
توهان ڪنهن کي ڪيئن ياد ڏياريندا آهيو توهان کي مثال ڏيڻ لاء؟
هيلو [نالو]، مون سوچيو ته توهان مون کي ياد ڏياريندڙ مدد ڪري سگهو ٿا [نالو] انهن پئسن جي باري ۾ جيڪي مون ڪجهه مهينا اڳ سست ڪيا هئا. مون کي پنهنجي بلن کي حل ڪرڻ لاءِ واقعي رقم جي ضرورت آهي، مهرباني. جيڪڏھن توھان ڏاڍا ناخوش آھيو انھن سان ماڻھوءَ ۾ پھچڻ ۽ پئسن لاءِ پڇڻ، اھو ممڪن آھي انھن ماڻھن کي ھجي جيڪي اھي توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ ويجھا آھن.
توهان هڪ اي ميل ۾ هڪ انوائس لاء ڪيئن پڇو؟
اي ميل ذريعي انوائس ڪيئن لکڻ لاءِ صلاحون
- انوائس کي منسلڪ طور شامل ڪريو. پنهنجي انوائس کي اي ميل جي جسم ۾ نه پيسٽ ڪريو. ...
- مضمون ۾ سڀ اهم معلومات شامل ڪريو. ...
- انوائس ٽيمپليٽ استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو. ...
- پڪ ڪريو ته توهان جي انوائس ۾ هر شي شامل آهي ڪلائنٽ کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي.
توهان هڪ نرم ياد ڏياريندڙ اي ميل ڪيئن موڪليندا آهيو؟
توهان هڪ نرم ياد ڏياريندڙ اي ميل ڪيئن لکندا آهيو؟
- هڪ مناسب موضوع لائن چونڊيو. هڪ موضوع لائن لازمي آهي. ...
- وصول ڪندڙ کي سلام. هڪ مضمون جي قطار وانگر، هڪ سلام لازمي آهي جڏهن توهان هڪ ياد ڏياريندڙ اي ميل موڪلي رهيا آهيو. ...
- سٺين شين سان شروع ڪريو. ...
- نقطي تي وڃو. ...
- هڪ خاص درخواست ڪريو. ...
- ان کي ختم ڪريو ۽ پنهنجو نالو سائن ان ڪريو.
مان مهيا ڪيل خدمتن جي ادائيگي جي درخواست ڪيئن ڪريان؟
مهيا ڪيل خدمتن جي ادائيگي لاءِ ڪيئن پڇو جڏهن هڪ گراهڪ ادا نٿو ڪري
- قدم 1: اڳ ۾ اميدون سيٽ ڪريو. ...
- قدم 2: نتيجن تي نه وڃو. ...
- قدم 3: ترتيب ۾ سڀ تفصيل حاصل ڪريو. ...
- قدم 4: ٽيڪسٽ يا اي ميل ذريعي هڪ دوستانه فالو اپ موڪليو. ...
- قدم 5: فون کڻڻ. ...
- مرحلا 6: ميل ۾ هڪ ٻي اي ميل يا هڪ رسمي خط / نوٽيس موڪليو.
توهان هڪ غير ادا ڪيل انوائس کي شائستگي سان ڪيئن ياد ڏياريندا آهيو؟
هتي توهان جي پهرين ادائگي جي ياد ڏياريندڙ اي ميل ۾ شامل ٿيڻ گهرجي جي هڪ تڪڙو چيڪ لسٽ آهي:
- هڪ واضع موضوع لائن تفصيل سان تفصيلي اي ميل ڇا آهي.
- هڪ افتتاحي لائن جيڪا گرم آهي.
- اي ميل جو مقصد بيان ڪريو غير ڏکوئيندڙ ٽون ۾ (شامل واجب الادا رقم، انوائس نمبر، ۽ مقرر ٿيل تاريخ)
- انوائس جي ترقي بابت پڇو.
توهان ڪئين طريقي سان ڪنهن شيءِ لاءِ ادا ڪندا آهيو؟
ڪجھ مثال:
- ”نه، مهرباني. پنهنجو پرس پري رکو. ...
- ”ڇا تون اسٽاربڪس مان ڪجھ پسند ڪندين؟ اهو مون تي آهي.” (هڪ آڇ کي وڌائڻ لاء)
- ”ڇا تون وڃي ٿو ڪافي وٺي؟ ...
- ”توهان جو ايندڙ مشروب گهر تي آهي. ...
- ”ڇا تون ڪافي پيئڻ چاهين ٿو؟ ...
- ”ڇا ڪو ماڻهو لنچ لاءِ پيزا آرڊر ڪرڻ چاهيندو؟ ...
- ”اچو ته آئس ڪريم کڻي اچون. ...
- ”اڄ رات جي ماني؟
مان ادائگي جي رسيد لاءِ ڪيئن پڇان؟
مان هي خط لکي رهيو آهيان توهان کي مٿي ڄاڻايل ٽرانزيڪشن لاءِ ادائگي جي رسيد جاري ڪرڻ جي درخواست ڪرڻ لاءِ. مون کي ان جي ضرورت آهي ________ لاءِ (ذڪر سبب). مان توهان جي قسم جي حمايت لاء انتهائي پابند هوندو. ڪنهن به سوال لاء توهان مون سان رابطو ڪري سگهو ٿا ___________ (رابطي نمبر).
توهان هڪ گراهڪ کي مختصر ادائيگي ڪيئن اي ميل ڪندا آهيو؟
معزز سر / مادام، اسان توهان جي ادائيگي جي وصولي ۾ آهيون ___________ (رقم). ان لاءِ اسان اوهان جا ٿورائتا آهيون. جڏهن ته، ادائگي جي مصالحت تي، اسان ڏٺو آهي ته ادائگي ________ (خسار جي رقم) کان ننڍو آهي.
توهان ڪنهن ماڻهو کي ڪيئن ياد ڏياريندا آهيو؟
توهان ڪيئن موڪليندا آهيو هڪ نرم ياد ڏياريندڙ شائستگي سان؟
- ننڍو ۽ مٺو ٿيو. مختصر اي ميلون پڙهڻ لاء آسان آهن، ۽ اهي عام طور تي جواب حاصل ڪندا آهن.
- صحيح مقدار جي حوالي سان ڏيو.
- فرض نه ڪريو ته اهي توهان جي باري ۾ وساري ويا.
- انھن کي ھڪڙي تاريخ جي ياد ڏياريو (جيڪڏھن ھڪڙو موجود آھي).
- دلچسپ تصويرون استعمال ڪريو.
- پنهنجي پڙهندڙن کي ڪجهه غير متوقع ڏيو.
توهان هڪ اي ميل بابت پروفيسر کي ڪيئن ياد ڏياريندا آهيو؟
صبح جو سلام پروفيسر* [آخري نالو]، مون کي اميد آهي ته سڀ ٺيڪ آهي. مان پنهنجي اي ميل تي پيروي ڪرڻ چاهيان ٿو [جڏهن توهان محسوس ڪيو] بابت [توهان جي ڳڻتي يا سوال ڇا آهي]. مان سمجهان ٿو ته توهان وٽ هڪ مصروف شيڊول آهي، پر مان ڏسڻ چاهيان ٿو ته [جيڪو توهان جي پيروي ڪري رهيا آهيو].
توهان ڪيئن ڪنهن کي اي ميل ۾ تيزيءَ سان ڪجهه ڪرڻ لاءِ چيو؟
انهن متبادلن تي غور ڪريو:
- جيترو جلدي ٿي سگهي، يا _____. ھن کي استعمال ڪرڻ لاءِ چئجي ته ڪا شيءِ تڪڙي آھي، پر جيڪڏھن ضروري ھجي ته مخصوص آخري وقت تائين انتظار ڪري سگھو.
- فوري طور تي. اهو هڪ nudge جي طور تي ڪم ڪري سگهي ٿو تجويز ڪيو ته وصول ڪندڙ کي تڪڙو کان گهٽ ڪيو ويو آهي.
- توهان جي جلد کان جلد سهولت تي.
- جڏهن ته توهان جي قابل آهي.
توهان اي ميل ذريعي هڪ انوائس ڪيئن درخواست ڪندا آهيو؟
اي ميل ذريعي انوائس ڪيئن لکڻ لاءِ صلاحون
- انوائس کي منسلڪ طور شامل ڪريو. پنهنجي انوائس کي اي ميل جي جسم ۾ نه پيسٽ ڪريو. ...
- مضمون ۾ سڀ اهم معلومات شامل ڪريو. ...
- انوائس ٽيمپليٽ استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو. ...
- پڪ ڪريو ته توهان جي انوائس ۾ هر شي شامل آهي ڪلائنٽ کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي.
مهرباني ڪري ادائگي لاء ڪيئن پڇو؟
ادائگي لاءِ پڇو سادو ۽ سڌو ٿيو. انھن کي ٻڌايو ته توھان شامل ڪيو آھي انوائس اي ميل جي حصي جي طور تي ۽ توهان ڪيئن ادا ڪرڻ چاهيو ٿا. نتيجو شائسته آهي ۽ انهن کي خبر ڏيو ته توهان مستقبل ۾ انهن سان وڌيڪ ڪم ڪرڻ چاهيندا. هي اسڪرپٽ پڻ عجب واري نقطي کي تمام حڪمت عملي طور استعمال ڪري ٿو.
توهان هڪ پيغام ۾ پروفيشنل طور تي ادائيگي لاءِ ڪيئن پڇو؟
فون تي گراهڪن کان ادائيگي لاء پڇڻ
- پڪ ڪريو ته توهان صحيح ماڻهو سان ڳالهائي رهيا آهيو.
- پنهنجو تعارف ڪرايو.
- چڱيءَ طرح خيال رکجو ته توهان ڇا ٿا چاهيو.
- سڌو سنئون نقطي تي وڃو.
- آرام سان ۽ صاف ڳالهايو.
- جذبات کي توهان کان بهتر ٿيڻ نه ڏيو.
- ڪال جي آخر ۾ سڀڪنھن شيء کي اختصار ڪريو.
مان بقايا ادائيگين جي پيروي ڪيئن ڪريان؟
ياد رکڻ لاءِ اهم نقطا هي آهن: شائستہ ۽ دوستانه رهو، گراهڪ کي ياد ڏياريو ته ڪم ڪيو ويو ۽ تاريخ مڪمل ڪئي وئي / فراهم ڪئي وئي، رقم واجب الادا ۽ انهن کي توهان جي ادائگي جي اختيارن جي ياد ڏياري. ٿيڻ سڌو سنئون ۽ پڪ ڪريو ته توهان جو موضوع لائن صاف آهي ۽ نقطي تائين، باقي هر وقت شائستگي.
مان هڪ دوست کي ڪيئن پيش ڪريان ٿو مون کي ادا ڪرڻ لاءِ؟
انهن کان سندن مسئلو پڇو، پنھنجي اخلاص ڏيکاريو ۽ انھن جي مدد ڪرڻ جي آڇ ڪريو. جيڪڏهن اهي صرف انهن جي مدد ڪرڻ ۾ توهان جي خلوص کي ڏسندا، اهي توهان جي رقم کي هڪ مخلص پيشڪش طور وٺندا. توهان انهن کي اهو به چئي سگهو ٿا ته توهان کي توهان جا پئسا واپس ادا ڪن جڏهن اهي هاڻي مشڪل صورتحال ۾ نه آهن.
توهان ڪيئن پڇو ٿا اڳواٽ ادائيگي لاءِ؟
جڏهن اڳواٽ ادائيگي لاءِ پڇي، شائستگي ٿي سگهي ٿي فيصلو ڪندڙ عنصر. ڪسٽمر کي خبر ڏيو ته توهان انهن سان ڪاروبار ڪرڻ جي موقعي جي ڪيتري قدر ڪندا آهيو. توهان جي ادائگي جي گهرج کي بيان ڪرڻ ۾ مضبوط پر احترام ڪريو. ڪوشش ڪريو انهن جي مسئلي جي پاسي کي ڏسڻ ۽ پنهنجو ٿڌو نه وڃايو، جيتوڻيڪ اهي غير معقول آواز آهن.
مان ادائگي جي رليز جي درخواست ڪيئن ڪريان؟
سر / ميڊم، هي توهان جي نوٽيس ۾ آڻڻ آهي ته مان آهيان ____________ (ڪمپني جو نالو) کان _________ (نالو). اسان وٽ __________ جي خريداري / ڪم لاءِ ڊيل هئي (ڊيل ۽ خريداري جو ذڪر ڪريو) تاريخ وارو بل / معاهدو نمبر _________ (ذڪر ڪيو بل / معاهدي نمبر تاريخ سان).
توهان ڪيئن ٻڌايو ته ادائگي ڪئي وئي آهي؟
مهربانيءَ سان، مان __________ (توهان جو نالو) آهيان، هي خط لکي توهان کي آگاهي ڏيان ٿو ته مون __________ جي ادائيگي ڪئي آهي (ذڪر جي رقم) __________ لاءِ (پراڊڪٽ / پراڊڪٽ نمبر / استعمال ڪيل خدمت / ڪنهن ٻئي جو ذڪر ڪريو) جيڪو مان ____________ (خريد ڪيو ويو - جيڪڏهن پيداوار / حاصل ڪيل - جيڪڏهن خدمت) _________ تي (تاريخ جو ذڪر ڪريو).