Политехнический институт Зимбра — Потребность в использовании инструментов для совместной работы неуклонно растет уже несколько лет. Теперь нам нужно поделиться несколькими данными, такими как электронная почта, календарь, контакты, задачи и т. д.
Система сотрудничества ZIMBRA (ZCS) позволяет сохранять вашу информацию (электронная почта, календарь, контакты, задачи и доступность) на сервере. Таким образом, помимо доступа к электронной почте в Интернете, вы можете просматривать и редактировать свой календарь, адресную книгу и список дел с любого подключенного к сети компьютера и некоторых КПК. ZCS позволяет делиться своими папками (календарь, контакты, почта и задачи) с другими пользователями. Это также позволяет делегировать ваш календарь другому человеку.
Наконец, благодаря доступу к возможностям пользователей это облегчает организацию встреч между различными пользователями среды и даже внешними пользователями. Доступ к этой системе можно получить с помощью различных инструментов, включая браузер (Internet Explorer, Firefox, Safari и многие другие), Microsoft Outlook и большинство смартфонов и планшетов, таких как BlackBerry, iOS, Android и Windows, и планшеты.
Сообщения Zimbra Polytechnique
Адрес электронной почты firstname.lastname [at] polytechnique.edu назначается всем учащимся и большинству сотрудников школы. Это просто указатель, который не содержит электронных писем, но перенаправляет ваши сообщения в почтовый ящик, где хранятся ваши электронные письма. Этим ящиком может управлять DSI или ваша лаборатория. Срок его действия истекает, когда вы покидаете Школу.
Почтовые ящики, управляемые ИТ-отделом l'X, работают под управлением Zimbra., система обмена сообщениями, также используемая другими учреждениями IP Paris. Каждый человек, присутствующий в каталоге X, имеет учетную запись на этом сервере.
Все, что вам нужно сделать, это удалить пользователя из каталога, чтобы вызвать удаление его ящика. Это удаление обычно зависит от даты истечения срока действия, заранее сообщенной секретариатами различных служб.
Прежде чем это произойдет, пользователю будет отправлено несколько электронных писем с уведомлением о закрытии:
«Ваш почтовый ящик Zimbra, связанный с этой учетной записью, будет работать еще 2 недели. По истечении этого периода ваш доступ к почтовому ящику будет заблокирован. Наконец, через 6 недель почтовый ящик будет окончательно удален. »
Обратите внимание, что размер почтовых ящиков по умолчанию составляет 10 ГБ.
- Использование веб-почты должно быть как можно более предпочтительным; доступ через URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Идентификаторы = имя.фамилия + пароль LDAP
идентификация
Аутентификация должна быть выполнена с использованием вашего адреса электронной почты (например, имя.фамилия@polytechnique.fr). Вы можете не указывать доменное имя: @polytechnique.fr.
Обратите внимание, что ваша учетная запись Zimbra будет заблокирована на один час после 20 последовательных неудачных попыток входа в систему в течение одного часа.
Корзина
Срок жизни сообщений в корзине — 31 день. По истечении этого периода система удаляет сообщения, превышающие этот критерий.
Папка со спамом (СПАМ)
Срок жизни сообщений в папке спам (СПАМ) составляет 14 дней. По истечении этого периода система удаляет сообщения, превышающие этот критерий.
прикрепление
Максимальный размер вложения — 30 мегабайт.
Контакты
Максимальное количество контактов 10000.
Синхронизация
Входящие сообщения синхронизируются каждые 5 минут. Возможна синхронизация сообщений каждые 2 минуты между синхронизациями. Чтобы изменить это число, выполните следующую последовательность: «Настройки»> «Почта», выберите желаемое количество минут между каждой синхронизацией и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Использование расширенных и стандартных клиентов
Доступны две версии веб-клиента Zimbra.
Le расширенный веб-клиент (Ajax) предлагает полный набор функций совместной работы в Интернете. работает с большинством распространенных браузеров и высокоскоростных интернет-соединений.
Если у вас медленное подключение к Интернету или вы предпочитаете обмен сообщениями в формате HTML, вы можете использовать стандартный веб-клиент (HTML). В основном он содержит те же функции, что и расширенная версия веб-клиента, но вы можете получить к ним другой доступ.
Веб-аутентификация Zimbra
С Zimbra Web вы можете использовать веб-браузер (Internet Explorer/Chrome/Safari).
для удаленного доступа к почтовому ящику. После аутентификации все папки в вашем BAL (почтовом ящике) доступны.
- Запустите веб-браузер;
- В поле адреса введите следующий URL: https://webmail.polytechnique.fr/
- В окне аутентификации введите свой код пользователя (имя.фамилия) и пароль электронной почты. Нажмите кнопку «Войти»
Zimbra Collaboration Suite — это полноценное приложение для работы с электронной почтой и совместной работы, которое предлагает большие возможности для работы с электронной почтой, адресной книгой, календарем и задачами.
Читайте также: Zimbra Free: все о бесплатной веб-почте Free
Настройка электронной почты Zimbra
Предпочтительный доступ к электронной почте WebMail, но возможен доступ через другое программное обеспечение для работы с электронной почтой (ИТ-отдел будет обеспечивать поддержку только веб-почты). Ручная настройка сервисов:
- IMAP-сервер: imap.unimes.fr, порт: 143, SSL: STARTTLS
- SMTP-сервер: smtp.unimes.fr, порт: 587, SSL: STARTTLS
- POP-сервер: эта услуга недоступна.
- Ваше имя пользователя — это ваш полный адрес электронной почты, например: имя.фамилия@polytechnique.fr
Предупреждение: некоторые телефоны требуют ввода пароля для входа на smtp-сервер.
Что такое сервер Zimbra?
Zimbra — это почтовый сервер с функциями совместной работы. Версия с открытым исходным кодом включает в себя функцию почтового сервера, общие календари, общие адресные книги, файловый менеджер, диспетчер задач, вики, мессенджер.
Вот информация, необходимая для настройки большинства почтовых клиентов. Пожалуйста, используйте следующие настройки:
- Получение писем (входящий сервер):
- Имя хоста: webmail.polytechnique.fr
- Тип соединения: Зашифрованное соединение и данные между клиентом и сервером
- SSL POP3 (порт: 995) или IMAP SSL (порт: 993)
- ID пользователя: полный электронный адрес почтового ящика.
- Пароль : предоставленный.
- Отправка писем (исходящий сервер/SMTP):
- Имя хоста: webmail.polytechnique.fr
- Порт подключения: 587
- Аутентификация: включить аутентификацию для отправки писем.
- Безопасность шифрования: включить протокол TLS.
- Пользователь: используйте полный адрес электронной почты почтового ящика.
- Пароль : предоставленный.
Как скачать Zimbra Desktop?
Вы можете настроить почтовый клиент Zimbra Desktop. Вы можете загрузить последнюю бесплатную версию Zimbra Desktop для своей операционной системы. Для этого перейдите на страницу http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html и нажав «Скачать».
Смотрите также: SFR-почта: как эффективно создавать, управлять и настраивать почтовый ящик? & Горячая почта: что это такое? Обмен сообщениями, вход в систему, учетная запись и информация (Outlook)
Не забудьте поделиться статьей в Facebook и Twitter!
