✔️ 5 лучших способов форматирования данных таблицы в Microsoft Excel
– Обзоры Новости
После создания электронных таблиц в Microsoft Excel вы можете выполнять анализ данных, отслеживать изменения вместе с коллегами, разделять текст и данные и т. д. Что еще более важно, Excel позволяет вам форматировать ваши данные в таблицах, чтобы отображать точки данных и представлять их организованным образом в диаграммах или других визуальных инструментах.
Таблицы данных, заполненные числами, могут быть скучными, и вы можете придать им интересный вид, используя встроенные функции Excel. В этой статье вы найдете лучшие советы по форматированию табличных данных в Microsoft Excel. Мы используем Mac, и те же шаги применимы к пользователям Windows.
1. Спарклайны
Предположим, вы создаете таблицу, содержащую такие данные, как месячные продажи или ежедневное снижение веса. Спарклайны — это функция Microsoft Excel, которая позволяет создавать спарклайны в ячейке. Это поможет вам лучше визуализировать данные. Следуй этим шагам.
Шаг 1: Откройте Microsoft Excel на своем компьютере.
Шаг 2: Откройте файл электронной таблицы, который вы хотите отредактировать.
Шаг 3: Выберите поля, точки данных которых вы хотите отобразить.
Шаг 4: Нажмите «Вставить» в верхней строке меню.
5 шаг: Найдите параметр Sparklines в правом верхнем углу.
Шаг 6: Нажмите на опцию и выберите стиль диаграммы.
Откроется окно спарклайнов, в котором вам будет предложено выбрать ячейку для размещения спарклайнов.
7 шаг: Выбрав ячейку, нажмите кнопку ОК.
Excel создаст спарклайн в выбранной ячейке. Вы можете повторить шаги и создать спарклайны для каждой нужной ячейки.
Вы также можете изменить цвет спарклайнов, щелкнув соответствующий параметр в верхней правой строке меню.
2. Таблица людей
Если вы создаете отчеты с такими точками данных, как загрузки приложений, участие в социальных сетях, подписчики на новостные рассылки и т. д., график людей будет полезной функцией для визуального представления ваших данных. Это сделает вашу электронную таблицу более живой, а последующие меры более человечными. Следуй этим шагам.
Шаг 1: Откройте Microsoft Excel и выберите файл электронной таблицы.
Шаг 2: Нажмите «Вставить» в верхней строке меню.
Шаг 3: Щелкните зеленый значок рядом с «Мои плагины», чтобы добавить диаграмму людей.
Диаграмма людей по умолчанию появится на вашем листе в верхней части доски.
Шаг 4: Нажмите и перетащите, чтобы отодвинуть график людей от таблицы.
5 шаг: Выберите изображение графика людей и щелкните значок данных в правом верхнем углу.
Шаг 6: Измените заголовок графика людей, чтобы он соответствовал вашей таблице.
7 шаг: Нажмите Выберите свои данные.
Шаг 8: Выберите точки данных на диаграмме, которые вы хотите добавить в диаграмму людей.
Шаг 9: Щелкните "Создать".
Вы увидите новую диаграмму людей на своем листе, которая представляет показатели вашей таблицы.
Чтобы изменить тип значка, тему и форму, просто щелкните значок «Настройки» в правом верхнем углу графика людей.
3. слайсер
Иногда при анализе данных в таблице представление метрик может стать громоздким. Есть вероятность, что вы запутаетесь или потеряетесь, изучая числа, размещенные в разных категориях. Вы можете избежать всех хлопот, используя инструмент Slicer. Это отличный вариант для фильтрации ваших данных в небольшие удобоваримые таблицы. Вот как.
Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel.
Шаг 2: Нажмите Command + A (Mac) или Control + A (Windows), чтобы выбрать таблицу.
Шаг 3: Нажмите «Вставить» в верхней строке меню, оставив таблицу выбранной.
Шаг 4: Выберите Slicer в верхней правой строке меню.
5 шаг: В окне «Слайсер» выберите категории ваших данных, в которые нужно вставить слайсеры.
Шаг 6: Нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.
Сегменты для выбранных категорий данных появятся в вашей электронной таблице.
Теперь вы можете выбирать отдельные фильтры данных в своей таблице, чтобы просматривать показатели отдельно.
Чтобы отменить выбор фильтров, просто щелкните значок «Очистить фильтр» в правом верхнем углу.
4. Отформатируйте картину
Format Paint позволяет сохранять единообразие форматирования таблиц при добавлении разных таблиц в одну и ту же электронную таблицу. Если вы хотите использовать эту функцию в файлах электронных таблиц, выполните следующие действия.
Шаг 1: Откройте файл электронной таблицы в Microsoft Excel.
Шаг 2: Выберите ячейки таблицы, форматирование которых вы хотите скопировать.
Шаг 3: Щелкните значок «Кисть» в верхнем левом углу на вкладке «Главная».
Шаг 4: Наведите курсор на необработанную таблицу и выберите все ячейки.
Вы увидите, что две таблицы теперь имеют одинаковую согласованность форматирования.
5. Консолидация данных
Если ваш файл электронной таблицы содержит несколько вкладок листов, вы можете скомпилировать данные всех листов в одну вкладку с помощью этой функции. Самое приятное то, что вам не нужно вставлять какую-либо конкретную формулу! Вы можете использовать сумму, среднее значение, количество и многое другое на исходных вкладках, а сводная вкладка будет обновляться автоматически. Следуй этим шагам.
Шаг 1: Откройте файл электронной таблицы, который содержит более одной вкладки листа.
Шаг 2: Щелкните значок плюса внизу, чтобы создать новую вкладку листа и назовите ее как хотите.
Шаг 3: На новой вкладке листа выберите ячейку, из которой вы хотите поместить консолидированные данные.
Шаг 4: Нажмите на вкладку Данные в верхнем меню.
5 шаг: На вкладке «Данные» выберите значок «Консолидация» справа.
Шаг 6: На вкладке «Консолидация» щелкните значок «Ссылка», чтобы добавить исходные данные.
7 шаг: Когда вкладка «Консолидация» свернута, откройте вкладку первого листа и выберите все содержащиеся в ней данные.
Шаг 8: Щелкните значок ссылки еще раз, чтобы свернуть окно.
Шаг 9: Щелкните значок «Еще» еще раз.
Вы увидите ссылку на данные вашего первого листа, добавленную в поле «Все ссылки».
10 шаг: Щелкните значок «Ссылка» еще раз и повторите шаги, чтобы добавить данные из справочного листа в окно «Консолидация».
11 шаг: После выбора даты убедитесь, что опция «Создавать ссылки на исходные данные» отмечена. Сделайте то же самое для параметров «Верхний ряд» и «Левый столбец».
12 шаг: После включения всех опций нажмите OK.
Вы увидите новую таблицу на вкладке листа со всеми консолидированными данными из предыдущих листов.
Форматировать таблицы в Microsoft Excel
Форматирование таблиц — величайшее преимущество Microsoft Excel. Функции, упомянутые в этой статье, улучшат вашу производительность и навыки представления данных. Просто убедитесь, что вы используете последнюю версию Microsoft Excel на своем рабочем столе.
ИСТОЧНИК: Отзывы Новости
Не забудьте поделиться нашей статьей в социальных сетях, чтобы дать нам солидный импульс. 🤓