📱 2022, 04:10:14 – Париж/Франция.
У Gmail простой и понятный интерфейс, но скрыто больше, чем кажется на первый взгляд.
Существует множество скрытых хаков и приемов для оптимизации вашей работы с Gmail, в том числе отмена письма со сложными формулировками.
В 300 году ежедневно отправлялось более 2020 миллиардов электронных писем, и многие электронные письма были написаны, отправлены и получены на платформе Google Gmail.
На Gmail приходится 1,8 миллиарда из 5,6 миллиарда активных учетных записей электронной почты, и каждая учетная запись не только отправляет и получает сообщения.
Отменить отправку электронного письма
Конечно, все отправляли через киберпространство сообщения, которые сразу же хотели получить — в Gmail это возможно.
После того, как вы отправили электронное письмо, в правом нижнем углу появится маленькое поле с вопросом, хотите ли вы отменить отправку — нажмите непосредственно на слово «отмена» после отправки, так как нажатие в любом другом месте приведет к исчезновению опции.
В настройках по умолчанию значок отмены будет отображаться на экране в течение пяти секунд — это можно изменить в настройках.
Расширенный поиск
Расширенный поиск — это полезный инструмент для поиска информации, спрятанной в вашем почтовом ящике.
Доступ к инструменту расширенного поиска можно получить, щелкнув значок с тремя полосами прокрутки в поле поиска в верхней части папки «Входящие».
Вы можете выполнять поиск по отправителю, получателю, дате, словам — вы даже можете сузить адрес электронной почты, выполнив поиск по словам, которых в нем нет.
Вы можете включить дополнительные параметры сортировки по цвету в настройках Gmail.Mateusz Slodkowski/SOPA Images/LightRocket через Getty Images
Цветовая маркировка важных сообщений
Пометка сообщений помещает ваши самые важные электронные письма в отдельную папку.
Но эти сообщения могут быть дополнительно организованы с помощью цветных звездочек.
Включите дополнительные параметры цвета, перейдя в настройки, прокрутите вниз вкладку «Общие» и перетащите дополнительные параметры цвета в раздел «используется».
Умная композиция
Советы Google по написанию — это благословение для пользователей, которые пишут на традиционном офисном жаргоне.
Просто набрав начало предложения, Gmail предложит остальную часть, сэкономив ваше время и нажатия клавиш.
Smart Compose можно включать и выключать в настройках — Google даже принимает отзывы о том, как улучшить качество предложений, предлагаемых Smart Compose.
Вы можете установить срок действия для личного электронного письма, щелкнув значок замка рядом с кнопкой отправки. Павел Гончар/SOPA Images/LightRocket через Getty Images
Персонализированный почтовый ящик
Макет Gmail по умолчанию довольно простой, чтобы привлечь массы.
Но пользователи могут расставлять приоритеты для своих электронных писем, щелкнув значок шестеренки быстрых настроек и выбрав пользовательский почтовый ящик в зависимости от того, что они хотят видеть в первую очередь: непрочитанные, помеченные или важные.
Вы можете применить функцию нескольких почтовых ящиков, которая может перекачивать все письма от ботов в другой почтовый ящик.
Конфиденциальный режим
Электронное письмо можно заставить исчезнуть, как Snapchat.
Вы можете установить срок действия для личного электронного письма, щелкнув значок замка рядом с кнопкой отправки.
Ваш работодатель может отменить конфиденциальный режим вашей сети, чтобы сотрудники не могли отправлять исчезающие сообщения.
Вы можете отключить ветку Gmail, которая получает слишком много ответов. Rafael Henrique/SOPA Images/LightRocket через Getty Images
Тихая беседа
Отключение потока, который получает слишком много ответов, может дать серьезную отсрочку для пользователей, отправляющих электронные письма по всему офису.
Это простая функция, но она немного скрыта.
Установите флажок слева от полученного вами электронного письма, и вверху появится панель параметров.
Нажмите на три точки, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Отключить звук», чтобы получить приятную и нежную тишину по электронной почте.
Gmail бесплатен, но это не значит, что он должен быть базовым.
Получите максимальную отдачу от своей учетной записи, применяя все доступные функции.
Эта история впервые появилась на солнце и воспроизведено здесь с разрешения
ИСТОЧНИК: Отзывы Новости
Не стесняйтесь поделиться нашей статьей в социальных сетях, чтобы дать нам солидный импульс. 🤗