Марион В.
Google Диск — чрезвычайно популярный сервис облачного хранения и один из самых щедрых бесплатных инструментов. Он мощный и простой в использовании, но если вы новичок в облачном хранилище и не использовали таких конкурентов, как Dropbox или Mega, научиться пользоваться Google Диском может быть немного сложно. Вот краткое руководство по основным функциям Google Диска.
Google Диск предлагает бесплатное пространство для хранения (15 ГБ) и программное обеспечение для синхронизации, которое можно установить на ваш компьютер, с помощью которого вы можете получить доступ к этому пространству так же легко, как к файлам на жестком диске.
Кроме того, встроенные онлайн-приложения (текстовый процессор, электронные таблицы, программное обеспечение для презентаций) позволяют не только открывать документы, которые вы копируете на Диск, но и редактировать их или создавать новые. Вы можете найти свои документы и работать с ними с любого компьютера, подключенного к Интернету, ПК, планшета или даже смартфона.
Программное обеспечение также позволяет настроить резервное копирование жесткого диска в онлайн-пространство всего за несколько кликов. Что касается фотографий и видео, снятых на ваш смартфон, они могут быть автоматически перенесены в ваше хранилище с помощью Google Фото. Всеми документами и изображениями, хранящимися в Интернете, можно легко поделиться: просто отправьте ссылку заинтересованным лицам.
Чтобы воспользоваться всем этим, все, что вам нужно, это (бесплатная) учетная запись Google, другими словами, адрес Gmail. В этой статье мы поделимся с вами полным руководством, чтобы узнать, как в совершенстве освоить функции Google Диска и, таким образом, использовать преимущества облака для повышения производительности.
содержание
Что такое Google Диск? Как это работает ?
Мы не будем вдаваться в технические подробности, но Google Диск — это облачное хранилище Google. Он позволяет хранить ваши медиафайлы и документы на серверах Google, чтобы освободить место на жестком диске и получать к ним доступ с любого устройства, подключенного к Интернету.
Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем вам, как использовать Google Диск, давайте поговорим о нескольких основных моментах, которые вам необходимо знать. Во-первых, вам нужна учетная запись Google, чтобы использовать сервис. Эта учетная запись бесплатна и может быть создана за считанные минуты. Эта учетная запись дает вам доступ ко всем службам Google, включая Диск, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т. д.
Вы можете получить доступ к Диску в Интернете, перейдя на drive.google.com или через бесплатное приложение для Android. Вы также можете просматривать все свои файлы в папке Диска на своем ПК с помощью Google Диска для рабочего стола, но сначала вам необходимо загрузить программное обеспечение.
Вы можете получить программное обеспечение, посетив веб-сайт Drive. Оттуда нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу, затем нажмите «Получить диск для рабочего стола». Следуйте инструкциям по установке, затем запустите программу и пройдите процесс установки, после чего вы увидите значок Google Диска на вкладке «Избранное» Windows.
Цены на Google Диск
Что касается хранилища, вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Диском, Gmail и Фото. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше для ежемесячной или годовой подписки. Эта подписка является частью Google One и предлагает дополнительные преимущества помимо простого хранения, такие как скидки в магазине Google и совместное использование хранилища с членами семьи.
Здесь мы ориентируемся на цены на Google Диск, поэтому давайте посмотрим на необработанное хранилище. План на 100 ГБ будет стоить вам 2 доллара в месяц, а план на 2 ТБ — 10 долларов в месяц. Также стоит отметить, что вы можете сэкономить деньги, оплачивая ежегодно. Для каждой формулы эта экономия составляет примерно два месяца бесплатного обслуживания по сравнению с ежемесячной подпиской.
Очень важно помнить, что хранилище Google Фото теперь учитывается при ограничении вашего хранилища на Диске. Если вы планируете использовать Фото (как и большинство пользователей Android), этого может быть достаточно, чтобы перейти на платный план.
Используйте Google Диск онлайн
Доступный из любого места через простой веб-браузер, Google Диск предлагает 15 ГБ бесплатного пространства для хранения, онлайн-офисный пакет, инструменты для обмена и функцию резервного копирования. Чтобы воспользоваться этим, все, что вам нужно сделать, это открыть учетную запись Google.
- Издание : нажмите «Создать», чтобы создать новый документ с помощью онлайн-программы Google. Чтобы открыть существующий документ, дважды щелкните его.
- Хранение : Чтобы поместить файл в онлайн-хранилище, просто перетащите его мышью с жесткого диска в окно Диска.
- охрана : При активации резервного копирования содержимое вашего жесткого диска автоматически дублируется на Диске.
- разделение : чтобы поделиться документом с коллегами или друзьями, просто отправьте им ссылку на общий доступ.
Синхронизируйте Google Диск и ПК
Программное обеспечение для резервного копирования и синхронизации позволяет найти локально на жестком диске автоматически синхронизируемая копия облачных файлов и папок на Google Диск.
1. Установите программное обеспечение
Загрузите программу (залог), установите его и в открывшемся окне нажмите «Начать». Войдите в свою учетную запись Google, затем нажмите «ОК». В появившемся окне «Мой компьютер» снимите все флажки в верхнем фрейме (это аспект резервного копирования), затем нажмите «Далее» и «ОК».
2. Выберите папки
Затем вы выбираете, какие папки в вашем онлайн-пространстве будут синхронизироваться локально: все (Синхронизировать все…) или только некоторые (Синхронизировать только эти папки). Обратите внимание, это занимает место на вашем жестком диске, если у вас есть второй диск, есть возможность изменить место хранения (Modify). Нажмите «Пуск», затем «Продолжить», чтобы начать синхронизацию.
3. Доступ к файлам
Откройте проводник: ваша папка на Google Диске доступна из раздела быстрого доступа. Вы можете создавать там подпапки по своему усмотрению (щелкните правой кнопкой мыши «Создать» > «Папка»). Чтобы поместить файл или папку в свое онлайн-пространство, перетащите его мышкой в папку Google Диска. Обратите внимание, что элемент копируется, а не перемещается (чтобы переместить, выполните вырезание/вставку).
4. Доступ к веб-интерфейсу
Ваше онлайн-пространство и папка Google Диска на вашем ПК синхронизированы: любое действие, выполненное на одном, отражается на другом (перемещение файла, удаление и т. д.). Чтобы быстро получить доступ к веб-интерфейсу, щелкните значок Google Диска в конце панели задач, а затем значок Доступ к Google Диску в Интернете вверху.
Чтобы изменить выбор, сделанный на шаге 2, щелкните значок Google Диска на панели задач, затем 3 точки в правом верхнем углу и выберите «Настройки». Если вы исключите определенные папки из синхронизации, они стираются с вашего ПК, но остаются доступными в сети.
Включить резервное копирование на Google Диске
Программное обеспечение для резервного копирования и синхронизации позволяет выполнять непрерывное резервное копирование файлов с жесткого диска на место на Диске.
1. Открыть окно
Если вы еще не установили программное обеспечение, сделайте это, как указано на противоположной странице, и продолжите процедуру до окна Мой компьютер (шаг 1). Если он уже установлен, нажмите на его значок в конце панели задач, затем на 3 точки и на «Настройки».
2. Включить резервное копирование
Выберите всю папку «Документы», «Изображения» и «Компьютер» (файлы, размещенные на рабочем столе) или снимите флажок с одного или другого и выберите только его часть (или другие папки) через «Выбор папки». Подтвердите с помощью ОК. Резервная копия находится в разделе Компьютеры для голосования на Диске.
Поделиться папкой или файлом
Папки или файлы, хранящиеся в сети, можно легко поделился с друзьями или коллегами : просто отправьте им ссылку на соответствующий элемент.
1. Поделиться с Диска
В пространстве Google Диска щелкните правой кнопкой мыши соответствующий файл или папку и получить общую ссылку. В раскрывающемся списке (Ограничено) выберите Все пользователи со ссылкой. Затем скопируйте ссылку и отправьте ее заинтересованным лицам по электронной почте или в сообщениях.
2. Из проводника
Вы установили Backup and Sync (стр. 24)? Перейдите к затронутому файлу через папку Google Диска в проводнике. Щелкните правой кнопкой мыши, затем Google Диск > Поделиться, Cliquez sur Получить ссылку, выберите «Все пользователи…» в раскрывающемся списке и щелкните ссылку правой кнопкой мыши > «Копировать».
работа онлайн
В Google Диск интегрирован полный офисный пакет, с текстовым процессором и электронной таблицей, что позволяет открывать и редактировать документы или создавать новые прямо в Интернете.
1. Откройте документ
Войдите в Google Диск. Чтобы открыть существующий документ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите соответствующее приложение. Чтобы создать новый документ, нажмите + Новый и выберите приложение: Google Docs (обработка текстов), Google Sheets (электронная таблица) или Google Slides (презентация). Вы можете начать с модели, нажав на маленькую стрелку справа.
2. Редактировать контент
Онлайн-приложения Google предлагают хороший набор функций. Форматирование, вставка изображений, расчетные формулы... вы найдете практически все, что у вас есть, с программным обеспечением, которое вы обычно используете на своем ПК, таким как Microsoft Office или Libre Office. Если вы открыли пустой документ, назовите его, нажав «Документ без названия» вверху.
3. Сохраните свою работу
Не нужно искать функцию сохранения: сохранение всех ваших изменений происходит автоматически. Вы можете проверить это, нажав на иконку Показать статус документа, на вершине. Обратите внимание, что пакет Google совместим с наиболее распространенными форматами (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods…). Вы также можете открывать файлы, сжатые в формате Zip.
4. Получить документ
Чтобы загрузить копию документа на компьютер, выполните Файл > Скачать и выберите формат. Вы также можете распечатать копию с помощью значка принтера. Вы все равно найдете свой документ на Диске. Щелкните правой кнопкой мыши, затем скачать чтобы получить его на компьютере.
Читайте также: Reverso Correcteur - лучшая бесплатная проверка орфографии для безупречных текстов
Собирайте и делитесь своими фотографиями
С Google Фото, автоматически загружайте фотографии и видео, которые вы снимаете на мобильное устройство, в свое онлайн-пространство.
1. Включить резервное копирование
Загрузите приложение Google Фото на свое мобильное устройство, затем запустите его и откройте меню в правом верхнем углу, чтобы перейти к настройкам резервного копирования и синхронизации. Включите эту функцию и выберите размер импорта : исходное качество (наилучшее) или сжатие изображения (высокое качество) с неограниченным объемом памяти.
2. Настройте переводы
Затем перейдите в Потребление мобильных данных. Включите Резервное копирование фотографий через мобильное подключение для передачи данных, если вы хотите, чтобы фотографии передавались через 4G (в противном случае только через Wi-Fi). То же самое ниже, на этот раз относительно видео.
3. Найдите свои изображения
Для просмотра изображений на ПК перейдите на http://photos.google.com. Чтобы загрузить снимки на жесткий диск, выберите их, отметив маленький кружок в левом верхнем углу, затем в меню в правом верхнем углу (3 точки) выберите «Загрузить». Вы получаете папку Photos.zip, содержащую изображения.
4. Делитесь снимками
Чтобы поделиться своими изображениями с друзьями, выберите снимки (вы также можете проверить дату), затем в правом верхнем углу щелкните значок Поделитесь, затем создайте ссылку (дважды). Скопируйте полученную ссылку и вставьте ее в электронное письмо или сообщение своим друзьям.
Откройте для себя: Как сделать знак внимания в Word?
Google Диск не может подключиться: как устранить неполадки?
Если ваш Диск не работает или у вас возникли проблемы с подключением, вот как исправить гугл диск не может подключиться.
1. Проверьте панель инструментов G Suite
Поставщик предлагает отличный сервис для пользователей, чтобы проверить общие проблемы, влияющие на инструмент. Любые известные сбои Google Server помечаются на панели инструментов G Suite красной точкой рядом с названием каждого продукта.
Вы можете получить доступ к странице подтверждения, здесь. Другой способ проверить — посетить https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Отключение и повторное подключение учетной записи Google Диска
Решение для восстановления подключения к Google Диску — повторное подключение к серверу Google. Если вы используете компьютер, выполните следующие действия, чтобы отключить и снова подключить свою учетную запись Google Диска.
- Щелкните значок, соответствующий резервному копированию и синхронизации.
- Нажмите «Ошибка» -> «Папка Google Диска не найдена» -> «Выйти из своей учетной записи».
- Затем снова войдите в систему и убедитесь, что Google Диск работает с оптимальными настройками.
Откройте для себя: 10 лучших бесплатных и быстрых DNS-серверов (ПК и консоли)
3. Перезагрузите компьютер
Перезагрузка компьютера разблокирует Google Диск. Это простая процедура, которая не окажет негативного влияния на инструмент или ваш компьютер.
Для перезапуска просто откройте меню Windows (нижний левый угол рабочего стола), нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Перезагрузить». После перезагрузки компьютера убедитесь, что Google Диск работает с оптимальными настройками.
4. Перезагрузите и/или переустановите систему резервного копирования и синхронизации.
Для перезапуска нажмите «Резервное копирование и синхронизация», нажмите «Выйти из резервного копирования и синхронизации» и повторно включите службу. Если улучшений нет, вы можете продолжить шаги по переустановке.
Для этого перейдите на страницу загрузки Backup and Sync и загрузите последнюю версию. В процессе установки вам будет предложено подтвердить замену текущей версии — нажмите да.
После переустановки Backup and Sync придется некоторое время подождать. Затем убедитесь, что Google Диск работает с оптимальными настройками.
5. Выполните обычные действия по диагностике и устранению неполадок.
Проверьте подключение к Интернету: Если вы получили сообщение об ошибке «Попытка подключения», проверьте подключение к Интернету. Для этого достаточно зайти на любую веб-страницу.
Проверьте версию используемого браузера: Google Диск работает с двумя последними версиями основных браузеров. Это: Google Chrome (рекомендуется), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge и Safari (только для Mac). Важно обновить браузер, чтобы исправить любые проблемы с подключением к инструменту.
Если вы используете Chrome, вот как это сделать.
- Нажмите на символ трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Обновить Google Chrome.
- Нажмите «Перезагрузить».
- Если вы не видите кнопку обновления, значит, у вас уже установлена последняя версия.
Если вы используете Firefox, вот как это сделать.
- Нажмите кнопку меню -> Справка
- Выберите «О Firefox» (Firefox проверит наличие обновлений и загрузит их автоматически).
- Нажмите «Перезагрузить».
Очистите куки и кеш: Файлы cookie и кэши хранят информацию, чтобы персонализировать ваш просмотр и ускорить загрузку ранее просмотренных страниц. Следовательно, в теории цель благородна.
Однако оба могут иногда вызывать сбои в таких приложениях, как Google Диск. В этом случае рекомендуется очистить куки и кеш вашего браузера.
Если вы используете Chrome, вот как это сделать.
- Нажмите на три точки (в правом верхнем углу страницы).
- Нажмите Дополнительные инструменты->Очистить данные браузера.
- Выберите период
- Установите флажок «Файлы cookie и данные веб-сайтов, кэшированные изображения и файлы».
- Нажмите «Очистить данные».
Если вы используете Firefox, вот как это сделать.
- Нажмите кнопку меню
- Выберите «Параметры» -> «Конфиденциальность и безопасность» -> «История».
- Нажмите на кнопку «Настройки».
- Установите флажки для файлов cookie и кеша или все флажки.
Хотя это не идеальное решение, следует отметить, что вы также можете настроить автономный доступ к Google Диску, что позволит вам просматривать и изменять свои файлы без подключения к Интернету.
Чтобы включить эту функцию, вам просто нужно выполнить следующие шаги.
- Откройте браузер Chrome (ваша учетная запись должна быть предварительно зарегистрирована)
- Перейдите на страницу drive.google.com/drive/settings.
- Установите флажок «Синхронизировать файлы Google Docs, Sheets, Slides и Drawings с этим компьютером», чтобы вы могли редактировать их в автономном режиме.
При восстановлении соединения внесенные изменения синхронизируются. Мы надеемся, что описанные ниже решения помогут вам вовремя повторно подключиться к Google Диску.
Google Диск помечает текстовые файлы, содержащие «1», как нарушение авторских прав
Google Диск страдает от довольно необычной ошибки, из-за которой текстовые файлы помечаются как нарушение авторских прав просто потому, что они содержат «1» или «0».
Comme TorrentFreak сообщает, что такое поведение было впервые замечено доктором Эмили Долсон, доцентом Мичиганского государственного университета. Она опубликовала изображение, на котором Google Диск помечает файл output04.txt, хранящийся на ее Google Диске, как нарушающий политику нарушения авторских прав. Файл содержал только номер один и был создан для использования в университетском курсе алгоритмов.
Пользователи HackerNews решили проверить распространенность этого явления и обнаружили, что нарушение авторских прав также срабатывает, когда текстовый файл содержит «0» или «1/n». Непонятно, что заставляет систему автоматической проверки файлов Google решать, что эти файлы нарушают чьи-то авторские права, но что-то определенно не так.
К счастью, кто-то из Google проверял учетную запись Google Диска в Твиттере и заметил твит г-на Долсона, раскрывающий брешь. Это, конечно, ошибка, о которой «команда Драйва теперь очень хорошо осведомлена». Исправление находится в разработке, но когда оно будет выпущено, не сообщается. А пока лучше не хранить на жестком диске текстовые файлы, содержащие только эти символы, если только вам не нравится видеть маленькие значки нарушений рядом с именами ваших файлов.
Читайте также: Все о iLovePDF для работы с вашими PDF-файлами в одном месте & Увеличьте разрешение изображения — 5 лучших инструментов, которые вы должны попробовать, чтобы улучшить качество фотографий
Наконец, Google Диск — один из самых изящных, полных и щедрых облачных сервисов хранения и синхронизации с отличными возможностями совместной работы в пакете для повышения производительности. Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете написать нам в разделе комментариев или через нашу контактную страницу. Не забудьте поделиться статьей в Facebook и Twitter!
