Управление проектами: ClickUp, легко управляйте всей своей работой!

Тест приложения ClickUp: Если вы работаете в команде и у вас создается впечатление, что задачи не продвигаются, общение затруднено и ничего не обновляется, вам обязательно нужно приложение для управления проектами.

Может показаться, что для настройки потребуется много времени и мотивации, но не волнуйтесь, после дня начала работы вы увидите очень хорошие результаты в краткосрочной и долгосрочной перспективе!

Одним из таких популярных программ для управления проектами является Clickup, облачное решение для совместной работы, которое подходит для предприятий во всех отраслях. Независимо от того, большие или малые предприятия могут воспользоваться такими функциями, как общение и совместная работа, назначение задач и статусы.

В этой статье речь пойдет об инструменте управления проектами и диспетчере задач. кликап, Планируйте, управляйте приоритетами и зависимостями в элегантном календаре проекта.

Приложение Clickup

ClickUp является инструмент управления проектамиt, который предлагает более 1 интеграций для импорта и простой синхронизации, чтобы вы работали максимально эффективно. Зарабатывайте один день в неделю гарантированно! Развивайте свою организацию и лучше управляйте своим временем! Полная настройка. Делает то, что другие не могут. Управление задачами.

Clickup используется многими компаниями и командами управления проектами из-за его функций и множества применений. Вот несколько:

• Для организации мероприятий: Clickup также можно использовать для планирования таких событий, как дни рождения. Событие считается проектом, и все связанные с ним задачи могут храниться в одном месте. Первоначальные идеи могут быть задачами, а последующие идеи по ним - подзадачами. Эти подзадачи должны быть самыми основными задачами, которые необходимо выполнить.
• Управление контактами и личная сеть: многие пользователи также пользуются возможностями Clickup для управления своей личной сетью и контактами. Это позволяет людям легко вести список людей в своей сети, создавая проект с двумя списками. Первый - это основной список, в котором все контакты хранятся как задачи. Каждый из них получает описание сектора деятельности, из которого он исходит, и характер его взаимоотношений с пользователем. Другой список содержит настраиваемые статусы вместо задач и сроков выполнения. Это помогает напомнить пользователю, когда нужно повторно подключиться к контактам.
• Создание кулинарной книги или книги рецептов: это очень специфический способ использования, который подходит поварам и тем, кто любит готовить. К счастью, это также возможно для любого другого типа коллекции, в которой находится пользователь, такой как тексты песен, сборники рассказов и тому подобное. Что касается создания кулинарной книги, пользователь может создать список, который он может назвать с типом кухни, например, «итальянская», «японская» или «американская». Затем пользователь может создать задачу для каждого блюда в этих списках.
• Как блокнот: Clickup предназначен не только для команд управления проектами, но и для отдельных пользователей. Программное обеспечение можно использовать для записи даже самых простых и маленьких идей, благодаря функции блокнота. Во время встреч пользователи могут просто открыть Блокнот и делать заметки, которые записываются автоматически. Пользователи также могут открыть эти заметки позже и увидеть в них все.
• Приоритезация: Clickup имеет функцию приоритетов, которая позволяет пользователям видеть все, что им нужно выполнить, и помогает им решить, с чего начать.

Отчетность по ClickUp

На странице "Отчеты" всего семь отчетов. Рабочие области платного плана имеют полный доступ к каждому отчету, но навсегда бесплатные рабочие области плана ограничены отчетом о выполненной задаче.

Читайте также: 5 лучших методов управления и инструментов для управления онлайн-проектами & Топ: 10 лучших бесплатных онлайн-программ для создания диаграмм Ганта для эффективного управления проектами

Как пользоваться отчетами

Расположение: пространство, папка, список

Убедитесь, что вы сосредоточили таблицы на том, что действительно важно. Определите наиболее интересующие вас пространства, папки или списки, а затем выберите период, за которым вы хотите следить.

Стандартные фильтры: у вас также есть возможности фильтров, к которым вы привыкли, в виде списка и таблицы.

Период: выберите период для данных, отображаемых в отчете.

Отчет о выполненных задачах

• В этом отчете показаны задачи, выполненные каждым человеком.
• Выполненная задача засчитывается для человека, если этот пользователь был назначен задаче во время ее закрытия.
• Время завершения: в этом отчете показано время, которое потребовалось для выполнения задачи с момента ее создания.
• Доступно в плане Free Forever

Работа над отчетом

• Это лучшее место, чтобы погрузиться в подробности и взглянуть на задачи, которые выполнял каждый человек.
• «Деятельность» - это, по сути, любое действие, выполняемое как часть задачи.

Отчет о точках рабочего пространства

Это своего рода ClickUp-игра! У нас есть еще много чего:

• Утвержденные уведомления - общее количество одобренных уведомлений.
• Комментарии добавлены - количество комментариев, добавленных к задачам, которые соответствуют вашим фильтрам.
• Решено - количество разрешенных комментариев
• Завершено - Завершенные задачи, назначенные пользователю.
• Работа завершена - количество задач, для которых пользователь записал активность.
• Итоги - числа в каждом столбце суммируются.

Отчет: Кто за всем этим стоит

• Поскольку каждый в Платной рабочей области имеет доступ к этой вкладке, это отличный способ дать вашим коллегам возможность очищать свои уведомления и выполнять просроченные задачи.
• Обратите внимание, что общее количество невостребованных уведомлений и общее количество просроченных задач является репрезентативным для текущего состояния, поэтому нет необходимости или возможности фильтровать по периоду.

Отчет об отслеживании времени

• Посмотрите, сколько времени следил каждый человек в вашем рабочем пространстве.
• Благодаря накопленным журналам отслеживания времени для каждого пользователя Workspace вы получаете точную информацию о времени, затраченном на список задач.
• Это включает время, отслеживаемое вручную и автоматически, например, с помощью расширения ClickUp Chrome, Toggl и Harvest.
• Экспортируйте данные, чтобы получить еще больше информации.

Отчет об оценке времени

• Быстро просматривайте время как командный ресурс для планирования проектов.
• Индикатор оставшегося времени рассчитывает (расчетное время) - (записанное время), чтобы определить, соответствуют ли ваши цели расписанию.
• В этом отчете нет фильтра по периоду - расчетное время не связано с точными датами. Следовательно, добавление фильтра периода времени для этой функции избавит от необходимости сравнивать его с функцией отслеживания времени.
• Эта таблица также дает вам возможность экспортировать гораздо больше данных.

Расчетные поля

Внизу каждого столбца следующих отчетов вы найдете поля расчета:

• Готовые
• Работал над
• Точки рабочего пространства
• Кто позади

Это позволяет вам работать с суммами, средними значениями и диапазонами всех значений в столбце.

Читайте также: OVH против BlueHost: какой лучший веб-хостинг?

Champs personnalisés

При первом посещении вам будет предложено выбрать начальное настраиваемое поле для построения отчета.

Не волнуйтесь, вы можете добавить или отредактировать начальное поле после создания отчета.

1. Выберите настраиваемое поле из раскрывающегося списка - Для каждого выбранного настраиваемого поля будет добавлен столбец и будут отображаться только задачи с этим набором полей - Нажмите кнопку +, чтобы добавить еще один столбец настраиваемого поля
2. При желании можно использовать фильтры для выбора определенных значений полей с такими операторами, как определено, не определено, больше, меньше и т. Д.
3. При желании вы можете определить поле «Расчет» внизу каждого столбца. Укажите расчет: Сумма, Среднее, Диапазон

Совет: Вы также можете вычислять числовые поля в столбцах представления списка!

Скоро будет доступно

Графические изображения следующих элементов:

• Нагрузка пользователя
• Кумулятивная схема потока
• Отслеживание файлов и списков

Как настроить Agile - рабочий процесс Scrum в ClickUp

ClickUp спроектирован таким образом, чтобы его можно было легко адаптировать ко многим рабочим процессам, особенно к рабочим процессам разработки, таким как Kanban, Scrum и Agile в целом.

ClickUp использует методологию Scrum в системе Agile workflow. Если вы хотите узнать больше об Agile, ознакомьтесь с этими полезными сообщениями в блоге, чтобы узнать об основах Agile и о том, как внедрить Agile в рабочий процесс управления проектами.

• Разделите свои большие проекты на небольшие управляемые части, называемые спринтами.
• Мы рекомендуем использовать SprintsClickApp, чтобы сэкономить время и легко управлять своими спринтами!
• Примените ClickApp Sprints к любому пространству, выберите продолжительность Sprint и создайте Sprint без необходимости повторного поиска дат. Вы даже можете автоматизировать свои спринты с помощью этого ClickApp!
• Используя наше приложение ClickApp для спринтов, вы можете использовать спринт для управления рабочей нагрузкой вашей команды, используя следующие функции: Даты спринтов: у спринтов должны быть даты начала и окончания.
• Статусы спринтов: статусы спринтов обозначаются цветом значка в иерархии и цветом дат спринта вверху списка. Не запущен (Серый) Выполняется (Синий) Закрыт (Зеленый)
• Задачи переполнения: любая задача, которая не помечена как «Закрытая» в конце вашего спринта, считается задачей переполнения, которая должна быть завершена в следующем спринте.
• Общая оценка: общий объем работы, которую вы проделали в вашем спринте, суммирован в верхней части вашего спринта. Вы настраиваете метод оценки, используемый в настройках Sprint.
• Пользователи Business + могут включить автоматизацию спринта в настройках спринта.
• Вы даже можете конвертировать списки в Sprint, создавать папки Sprint и просматривать прогресс папок Sprint с помощью диаграмм Burn Up и Burn Down на панели инструментов.
• Для получения дополнительной информации о том, как использовать или установить, ознакомьтесь с нашим документом Sprints ClickApp здесь!
• Как лучше всего настроить ClickUp для Agile - рабочий процесс Scrum: начните с иерархии
• Ваше рабочее пространство - это компания, в которой вы работаете, в которую входят сотрудники из всех отделов вашей компании, но Agile обычно реализуется только для членов вашего пространства разработки / проектирования.
• Пространства позволяют настраивать то, что нужно вашей команде инженеров для эффективной реализации гибкого рабочего процесса. Мы подробно рассмотрим это, но в основном мы хотим включить функции, статусы и интеграции, которые необходимы для эффективной команды разработчиков.
• Папки будут служить категориями для различных частей разработки вашего продукта. Например, в ClickUp есть Android, iOS, Frontend, Backend и т. Д. в нашем пространстве разработки. Папки организуют ваши пространства и содержат списки (спринты) и задачи.
• Списки представляют собой идеальные контейнеры для ваших задач и идеально подходят для размещения ожидающих рассмотрения предметов. Здесь живут все задачи, которые позволяют достичь вашего Спринта! Используйте наши задачи в нескольких списках ClickApp, чтобы добавить свои задачи в спринты.
• Задачи - это реальные элементы действия в ClickUp. Чтобы каждый спринт запускался в производство, необходимо выполнить все его задачи. Задачи, которые нужно перенести в следующий спринт, можно легко перенести.
• Теперь нам нужно определить статусы для ваших потоков задач. Это важная часть методологии Scrum. Выберите наши статусы, затем нажмите Scrum, чтобы получить доступ к нашим предварительно отформатированным статусам для этого рабочего процесса. Вы также можете настроить свои собственные статусы и сохранить их в качестве шаблона для использования в других папках.
• Теги можно использовать как способ организации каждой задачи в спринте. Например, теги могут быть добавлены для задач, которые включают ошибки, исправления и проблемы с сервером, чтобы назвать несколько. Кроме того, простое добавление тега Sprint к вашим задачам может помочь прояснить предстоящие действия.
• Интеграция с Github идеально подходит для рабочего процесса Scrum, так как возможность push и fork в различных средах имеет важное значение для процесса разработки. GitHub позволяет отслеживать проблемы, обязательства и все остальное, что вам нужно знать о задаче, в журнале активности задачи. Это упрощает отслеживание хода выполнения задачи разработки.

Смотрите также: Сравнительные лучшие альтернативы Monday.com & 10 лучших бесплатных калькуляторов Mauricettes для расчета рабочего времени

Оценка времени

Использовать учет времени с оценками времени? ClickUp рассчитывает время, оставшееся до сприна.т. Эта функция доступна для каждой задачи и является кумулятивной для всего списка, в котором эти задачи находятся. Это позволяет вам иметь четкое представление о том, сколько времени вам потребуется, чтобы выполнить задачу и / или список, а также дает вам приблизительное представление о том, насколько продуктивны члены вашей команды.

Повторяющиеся задачи

Полезно ставить задачу на определенную дату или интервал, когда есть повторяющиеся действия, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени, например, вопрос / ответ в пространстве разработки или осведомленность в пространстве маркетинг.

Эта функция может быть определена для каждой задачи или подзадачи, созданной в спринте.

Даты начала и окончания

Весь рабочий процесс Agile основан на целях, у которых есть начало и конец! Даты начала и окончания дополняют это.

Просто добавьте дату, когда задача должна начаться, а также срок ее выполнения, и у вас будет возможность фильтровать по дате начала и сроку выполнения, что позволит владельцу продукта или мастеру схватки '' более легко оценить, где она находится в цикле разработки .

Читайте: Лучшие альтернативы WeTransfer для бесплатной отправки больших файлов

Свяжите задачи для представления эпиков на ClickUp

• В ClickUp есть три различных способа имитации эпоса для ваших инженерных проектов!
• Связывайте задачи и задачи в нескольких списках: используйте нашу функцию ссылки на задачи, чтобы связать задачи, которые являются частью одного проекта. Создайте задачу, представляющую эпическую задачу, а затем свяжите все другие задачи, составляющие функцию, с эпической задачей. Когда пришло время добавить свои задачи в спринт, оставьте свой эпос в дорожной карте.
• Задачи в нескольких списках: когда вы создаете задачи в своем Sprint, добавляйте их во второй список с названием проекта или инициативы. В этом сценарии второй список становится вашим эпосом.
• Контейнер задач: создайте задачу для представления эпоса и создайте задачи из описания эпоса. Вы также можете вручную разместить ссылки на соответствующие задания в описании эпика.
• Лучший способ использовать связанные задачи с ClickApp Sprints - создать список для представления вашего проекта или функции. Затем создайте задачу для представления эпоса или проекта в этом списке. Мы считаем полезным называть это как-то вроде «Потрясающая особенность» [EPIC].
• Когда задача в множественном списке ClickApp включена, добавьте задачу Потрясающая функция [EPIC] к дополнительному списку, например к дорожной карте. В том же списке проектов создайте задачи для этого проекта или функции. Используйте функцию Link Tasks, чтобы связать эти задачи с классным элементом [EPIC].
• При планировании спринта переместите связанные с эпиком задачи в следующий спринт или используйте Задачи в нескольких списках, чтобы добавить их в спринт. Что касается ошибок, просто добавьте их в спринт как дополнительный список.

Отслеживайте прогресс в спринте на информационных панелях

• На панелях мониторинга есть много вариантов виджетов, но наиболее полезными являются наши виджеты спринта. Настоящая сила - это возможность настроить, как и какие данные вы хотите видеть. Создайте командную панель управления или создайте главную панель мониторинга, извлекая ключевые данные от всей вашей команды.
• ClickUp предлагает многие из основных типов отчетов, используемых в гибкой методологии. К ним относятся Burn Downs: чтобы измерить ваш процент завершения относительно целевой линии, чтобы помочь вам визуально увидеть свой темп.
• Выгорание: чтобы дать вам более четкое представление о выполняемой работе, а не о невыполненных задачах - чтобы легко увидеть изменения в объеме.
• Накопительный поток: чтобы увидеть, как ваши задачи переходят из состояния в состояние, и визуально увидеть текущие узкие места, прежде чем они станут слишком большими.
• Скорость: для оценки среднего завершения работы с помощью интеграции спринтов, помогая вам лучше оценить будущие спринты.
• Важно: вам понадобится безлимитный план для доступа к информационным панелям и бизнес-план для доступа к настраиваемым диаграммам и диаграмме скорости.

Отслеживайте прогресс в спринте для коучинга в приложении ClickUp

Прогресс и планирование

В разделе «Настройки» установите переключатель «Показать расчетное время», чтобы увидеть, сколько времени люди оценили по сравнению с тем, что они на самом деле сделали: это идеальный способ управлять сроками вашего спринта!

Нагрузка и мощность

• В таблице рабочей нагрузки вы даже можете просмотреть рабочую нагрузку своего рабочего пространства на основе точек схватки в левой части окна в штучной упаковке (только для бизнес-плана): как мы видим ниже Выше, Alex K (второй пользователь слева), вероятно, мог бы использовать больше задачи, поскольку он, кажется, почти выполнил все, что ему было поручено.
• Кроме того, мы видим, что Уэса (слева) намного больше работы, чем у других.

Устав ClickUp

Статусы - это этапы, через которые проходят задачи, широко известные как рабочие процессы. Например, задача может перейти от «To Do» к «In Progress» и, наконец, к «Completed» - каждый из этих шагов является статусом.

Статусы могут быть настроены до уровня списка в ClickUp, но значения по умолчанию могут быть установлены на уровне папок и мест. Это означает, что если вы установите статусы по умолчанию на уровне места, все, что ниже этого уровня, унаследует статусы, определенные на уровне места по умолчанию, но вы можете изменить их, где захотите.

Пространства, папки и списки в ClickUp могут иметь разные статусы для своих задач.

Как статусы повышают производительность?

• Прозрачность! Все ваше рабочее пространство знает, над чем все работают в любой момент времени.
• Эффективность! При использовании такого статуса, как «Выполняется», как только вы запускаете задачу, вы можете сосредоточиться на конкретной выполняемой задаче, что увеличивает производительность.
• Организация! С помощью статусов вы точно знаете, где стоят задачи, какие требуют внимания, а что дальше.
• Наведите указатель мыши на левую боковую панель, чтобы развернуть ее и выбрать место. Вы также увидите, что папки и списки пространств увеличиваются.
• По умолчанию списки наследуют статусы от родительских папок. Однако, чтобы создать отдельные статусы для отдельного списка, щелкните многоточие рядом со списком.
• Когда вы создаете списки, не принадлежащие папкам, они по умолчанию наследуют статусы из места. Как и в случае со списками в папках, вы можете выбрать разные статусы для самих списков: После создания списка вы можете выбрать разные статусы: Создать новые статусы для этого списка

Быстро меняйте статусы в представлениях списка и таблицы

Посмотреть список

Щелкните маленькие многоточия рядом со статусом в списке.
Выберите один из следующих вариантов для редактирования статусов: «Свернуть группу»: скрыть эту группу статусов из вашего представления - «Управление статусами»: изменить цвет или заголовок статусов в этом списке - «Новый статус»: добавить другой статус в ваш рабочий процесс. Если вы добавите новый статус в список, который наследует статусы обращения, мы спросим вас, хотите ли вы добавить этот статус и к этому делу.

Просмотр таблицы

Щелкните многоточие рядом со столбцом состояния в представлении доски. Если вы группируете каким-либо методом, кроме «статуса», вам нужно будет отрегулировать его, чтобы увидеть следующие параметры: 2. 2. Выберите вариант в раскрывающемся меню:
«Переименовать статус» - изменить название статуса «Изменить статусы» - внести изменения в статусы просматриваемого списка или папки. Обратите внимание, что этот параметр доступен только при просмотре таблицы, в которой все задачи имеют одинаковый статус.

Статусы "Завершено"

• Есть ли у вас более одного статута, в котором задача считается выполненной с точки зрения правопреемника?
• Например, у вас есть статус «Обзор завершен» и статус «Завершено». В статусе «Проверка завершена» вся работа сделана, и вам не нужны просроченные напоминания. Именно тогда нужно отметить статус «Готово»!
• Именно в этот момент стоит отметить статус «Завершено»! Вы следите за тем, чтобы задача не считалась «просроченной» - поэтому просроченные напоминания не отправляются, а задача не отправляется ни в один почтовый ящик.
• Как пометить статус как «Готово»: перейдите в меню статуса для пространства, папки или списка, как показано выше.

Устав не инициирован

• У вас есть задачи в статусе, которые еще не следует считать активными? Используйте статусы «Не запущено», чтобы разделить такие статусы, как «Открыто», «Ожидание», «Ожидание» и т. Д. Во всех областях вашего рабочего пространства!
• Это ClickApp можно активировать для вашей рабочей области, чтобы помочь вам построить статистику, такую ​​как время цикла!
• Когда ClickApp Not Started включен, мы автоматически организуем статусы в группы в раскрывающемся списке, чтобы их было легче найти по типу статуса.
• Как пометить статус как «Не начат»: добавьте новый статус или перетащите существующий статус в категорию «Не начато».
• По умолчанию мы настроим ваши пространства, папки и списки со статусами по умолчанию («Задачи» и «Готово»), чтобы отметить начало и конец ваших рабочих процессов.
• Однако при желании вы можете изменить названия этих статусов двумя способами: получить доступ к меню статуса вашего пространства, папки или списка. Когда вы нажимаете на многоточие рядом с «To Do» или «Done», у вас есть возможность переименовать статус: 2. щелкните заголовок статуса «To Do» или «Done» в представлении списка, чтобы изменить имя статус.

Интеграция ClickUp и Slack

Интеграция ClickUp со Slack позволяет вам делать больше, чем просто общаться с товарищами по команде. ClickUp позволяет настраивать уведомления Вялый, создавать задачи ClickUp из Slack и т. д.

Когда в Slack отображаются ссылки на задачи, они мгновенно дополняются деталями.

Заключение: почему выбирают программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами позволяет вам собрать всю информацию, относящуюся к одному или нескольким проектам, в одном месте, чтобы избежать сотен потерянных писем, забытых задач или неотслеживаемых документов. Это программное обеспечение позволит вам:

• Составьте список своих задач и назначьте каждую задачу одному или нескольким людям в команде.
• Общайтесь со всей группой или с конкретными людьми
• Получите обзор прогресса проекта независимо от вашего места в команде
• Обеспечьте прозрачность выполненных задач и текущего проекта
• Соберите все сообщения и документы в одном месте

Одним словом, значительная экономия времени для вас и вашей команды! Поделитесь с нами своим опыт и отзывы после использования ClickUp и не забудьте поделиться статьей!

ссылки

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Что такое управление проектами? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart