Электронная подпись: Как создать электронную подпись?

Создайте электронную подпись и электронную подпись : С распространением удаленной работы из-за кризиса здоровья, возможность подписывать документы удаленно стало необходимым для продолжения административных и коммерческих обменов. Действительно, электронная подпись имеет такое же юридическое значение, что и собственноручная подпись. Что такое электрическая подпись? Какие бывают разные типы? Как подписать документ электронной подписью? Вот все, что вам нужно знать об этом грандиозном досье.

Три четверти пользователей электронной подписи используют ее как для документов, полученных извне, так и для внутренних. Согласно этому исследованию, компаниям необходимо подписывать в электронном виде в основном эти три типа документов: заказы на поставку - 69%, счета-фактуры и квитанции - 57%. Они правы! Тем самым они еще больше защищают свои данные, поскольку электронное подписание электронного счета позволяет с уверенностью идентифицировать подписавшего и гарантирует целостность документа. Наконец, открытые рынки на 50%. С момента постановления от 15 июня 2012 года для ответа на электронные объявления о проведении тендеров на заключение государственных контрактов необходимо наличие сертификата электронной цифровой подписи, соответствующего требованиям действующего стандарта.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись - это технический процесс, позволяющий привязывать идентифицированных подписантов к документу и его одобрение такая, что в принципе собственноручная подпись. Этот процесс гарантирует целостность подписанных документов (юридических документов, файлов, данных и т. Д.). Таким образом, отсканированная собственноручная подпись должна соответствовать определенным требованиям к целостности и идентификации. считаться электронной подписью в юридическом смысле этого слова.

Для создания цифровой подписи необходимо получить сертификат подписи., подтверждающий вашу личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение одного года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи, чтобы установить личность.

Центр сертификации - Удостоверяющий центр - это организация, аналогичная нотариальной конторе. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает их для проверки их действительности и отслеживает сертификаты, которые были отозваны или срок действия которых истек.

Технологическое определение подписи

Технический процесс электронной подписи основан на электронный сертификат, выданный центром сертификации. Он отвечает за процесс выдачи сертификата после того, как проверка личности была проведена другим субъектом (например, регистрирующим органом). Он также отвечает за ведение и публикацию списка отзыва выданных им сертификатов. После выдачи сертификат содержит ключи, обеспечивающие подлинность подписанного документа, а также его целостность. Его ключи известны как ключи шифрования (закрытый ключ) и дешифрования (открытый ключ).

Центр сертификации 

Кто выдаст сертификат? Это центр сертификации, которым может быть компания или организация. Она доставляет электронный сертификат для подтверждения личности юридических или физических лиц. Центр сертификации действует от его имени: 

• Внутренне: использование существующего сертификата для создания значков доступа, карт дешифрования или электронных подписей для членов своей организации. 
• Внешне: путем выдачи сертификатов, позволяющих использовать электронную подпись со своими торговыми представителями, посредством предварительно установленного и предварительно подтвержденного соглашения о подтверждении.

Но он также может действовать от имени третьих лиц в качестве признанной доверенной третьей стороны: 

• На национальном уровне (во Франции признан ANSSI): он становится PSCO, который соответствует национальному стандарту (RGS-General Safety Standard). 
• На европейском уровне (с учетом требований Регламента eIDAS): это PSCQ, который соответствует европейскому стандарту (через ANSSI, который является его надзорным органом во Франции). Обратите внимание, что европейские и национальные стандарты не совпадают. 
• На международном уровне: нет международно признанных требований. Подход будет заключаться в том, чтобы определить, существуют ли соглашения о взаимном признании между национальными или европейскими поставщиками услуг и соответствующей зарубежной страной. 

В таком случае это чисто частная инициатива, и процесс придется повторять в зависимости от развития нормативных актов с той или иной стороны.

Рынок цифровой подписи

Взгляд профессионалов в отношении электронной подписи очень положительно. 85% считают, что электронная подпись имеет то же значение, что и собственноручная подпись. Действительно, это правильно. Почти для трех из четырех организаций электронные подписи касаются менее 100 документов в месяц. Четыре из пяти компаний предпочитают, чтобы их поддерживал квалифицированный поставщик трастовых услуг, одобренный ANSSI.

Но эти усилия по оцифровке, по мнению респондентов, носят неравномерный характер в зависимости от размера рассматриваемых компаний: 41% - малые и средние предприятия, 53% - компании среднего размера и только 25% - очень малые предприятия. Однако решения электронной подписи просты в реализации, а их стоимость весьма разумна.

Электронная подпись имеет юридическое значение с момента вступления в силу закона № 2000-230 от 13 марта 2000 г. Это означает, что цифровая подпись требует согласия подписавшего так же, как и собственноручная подпись.

Лучшие решения для создания электронной подписи

Чтобы подписать договор аренды или даже купить недвижимость, и что она имеет юридическую ценность, вы должны пройти через доверенную третью сторону. Многие компании имеют лицензии на выполнение юридических проверок безопасности, транзакций и операций хранения. Если каждый из них предлагает собственное решение, более или менее сложное или простое в использовании, их подход относительно схож: процедура немного похожа на онлайн-покупку с аутентификацией с помощью секретного кода по SMS. Этот процесс выглядит следующим образом:

• Вы используете свои учетные данные для онлайн-подключения к сайту доверенной третьей стороны или в случае квалифицированной проверки личности, или даже для своего электронного ключа.
• Вы добавляете документ для подписи (word, PDF и т. Д.).
• Вы приглашаете подписантов после ввода их контактных данных (в частности, номера мобильного телефона).
• Каждый подписывающий получит уведомление о подписи по электронной почте и код, отправленный по SMS, чтобы гарантировать безопасность подписи.

При этом существует несколько онлайн-инструментов, которые предлагают услуги по созданию электронной подписи и управлению электронными транзакциями, конечно, некоторые из них платные, другие бесплатны с ограничениями по уровню доступных функций. В следующем списке мы делимся с вами списком лучших решений для создания электронной подписи, который включает в себя те, которые предлагаются активаторами France Num.

1. ПРОДАЖА И ПОДПИСАТЬ (оодрайв)

Sell ​​& Sign - это французское творение, изобретенное и разработанное в Марселе, в самом сердце Старого порта. Компания предлагает комплексное решение для создания электронной подписи, включая оцифровку контрактов, их соблюдение, сбор данных, а также возможность подписания документов удаленно, лицом к лицу или онлайн. Sell ​​& Sign выделяется среди конкурентов, позволяя персонализировать переменные поля (Smartfields) для вставки в оцифрованные документы и позволяя подписывать документы лицом к лицу даже без подключения к Интернету, благодаря автономному режиму.

Sell ​​& Sign - активатор France Num. Это французское решение для электронной подписи предлагает предложение входа, предназначенное для очень малых предприятий, от 9,90 евро без налога в месяц за 5 подписей (и 1,99 без налога за дополнительную подпись). Более полные предложения доступны по запросу. Sell ​​& Sign также предлагает интеграцию своего решения в решения, используемые его клиентами.

2. DocuSign

С более чем 250 миллионами пользователей, DocuSign - одно из лучших решений для создания электронной подписи, но и самый гибкий. 

DocuSign позиционирует себя как «наиболее широко используемое решение для электронной подписи в мире». И его популярность не случайна: инструмент, который можно использовать как на компьютере, так и на смартфоне, позволяет легко подписывать и подписывать любой документ. Цена: от 9 евро в месяц (до 5 документов в месяц).

3. Юсинь

Разработанный, прежде всего, для более или менее крупных команд, Yousign не только позволяет подписывать онлайн, но также организовывать связанные процессы, назначая роли подписывающего, утверждающего и т. д. или путем автоматического перезапуска людей, которые еще не подписались.

удобный инструмент, который позволяет отправлять, подписывать и проверять электронные документы из любого места. Кроме того, Yousign - это 100% французская структура. Цена: от 25 € в месяц на пользователя.

4. Знак Adobe

Гигантская Adobe, Создатель формата PDF, также присутствует в секторе электронной подписи с помощью Adobe Sign. Этот сервис предлагает своим пользователям ряд интересных функций для виртуальной отправки и подписи документов. Он также включает службу аутентификации, которая гарантирует юридическую силу подписей. Цена: от 17 € в месяц.

5. LiveConsent

Французское решение электронной подписи LiveConsent предлагает базовый доступ от 7 евро в месяц. Считайте 19 евро за полную версию. Простой интерфейс удобен в использовании. Эта служба также предлагает API, который позволяет вам связать решение с вашим веб-сайтом, вашими приложениями или вашим программным обеспечением (например, для ваших котировок и счетов-фактур).

6. Эверсайн

Eversign - это программное обеспечение для электронной подписи, которое предоставляет малым и средним предприятиям и крупным предприятиям безопасную платформу, с которой они могут утверждать, доставлять и подписывать юридически обязательные документы в режиме онлайн. Основное преимущество данной услуги - автоматизация, позволяющая подписывать документы партиями а также предлагает интеграцию с несколькими внешними сервисами, такими как Google Drive, Dropbox и т. д. Eversign - ценное решение для электронной подписи благодаря своей эргономичности и доступным для всех функциям. Цена: есть бесплатная версия, ограниченная до 5 документов в месяц. Платные планы начинаются с 9 долларов в месяц.

7. УниверСайн

Universign входит в наш список лучших решений для цифровой подписи. Квалифицированный поставщик трастовых услуг в соответствии с европейскими правилами eIDAS, Universign предлагает платформу SaaS для электронной подписи, электронной печати и отметки времени. Вы поймете, в отличие от некоторых своих конкурентов, Universign - обнадеживающее решение. Его простой и лаконичный интерфейс позволяет пользователю сразу перейти к делу, и каждая проблема, кажется, имеет свое решение.. Цена: от 45 € за пачку из 25 подписей.

8. ЗнакХорошо

Простые, безопасные и законные решения для электронной подписи - все в одном: это то, что предлагает SignWell (Docsketch), простой в доступе инструмент, который позволяет отправлять, подписывайте и проверяйте свои электронные документы из любого места с помощью бесплатного тарифного плана. Цена: бесплатная версия ограничена 3 документами в месяц.

9. Подписать легко

SignEasy - это простой способ подписать документы и отправить их на подпись. В SignEasy подписи имеют обязательную юридическую силу и поддерживаются цифровым контрольным журналом. SignEasy - это инструмент для идеальная цифровая подпись для тех, кто всегда в пути. Цена: от 149 долларов в год.

10. ПолучитьПринять

GetAccept работает с 2018 года и обещает вам простоту и скорость подписания документов в Интернете. Кроме того, он предлагает бесплатную пробную версию для оценки различных функций.

Добавляйте цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Один невидимая цифровая подпись гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint. Кнопка «Подписи» появляется внизу подписанных документов. Кроме того, для этих документов информация о подписи отображается в разделе «Информация», который появляется после перехода на вкладку «Файл».

1. Нажмите на вкладку Файл.
2. Cliquez-сюр- Информация.
3. Cliquez-сюр- Защитите документ, Защитите книгу ou Защитите презентацию.
4. Cliquez-сюр- Добавить цифровую подпись.
5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint, а затем щелкните OK.
6. В диалоговом окне Подписывать, в зоне Цель подписания этого документа, укажите причину.
7. Cliquez-сюр- Подписывать.

После того, как файл будет подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи, и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить любые изменения.

Читайте: Топ - 5 лучших бесплатных конвертеров PDF в Word без установки

Подпишите документ Word на компьютере

Если вы планируете распечатать документ, это решение будет быстрым и простым. Фактически, функция строки подписи добавляет пространство к вашему документу, позволяя вам подписывать распечатанный документ. Однако в настоящее время этот метод доступен только в Word для Windows. Если вы работаете на Mac или в Word в Интернете, или если вы предпочитаете добавить быструю рукописную подпись прямо в Word Windows без мер безопасностисм. наш раздел Вставка собственноручной подписи.

• Запустите Word для Windows и откройте документ, в котором вы хотите добавить подпись.
• На ленте функций щелкните вкладку Вносимые.
• Cliquez-сюр- Подпись в разделе "Текст".
• Окно под названием Конфигурация подписи отображается. Заполните поля полезной информации: имя подписавшего, должность / должность и т. Д. Нажмите на кнопку OK чтобы проверить и закрыть окно.
• После этого в вашем документе появится поле для подписи. Вы можете разместить его где угодно. Когда подпись выбрана, используйте, например, кнопки Выровнять влево, вправо ou Центр вкладка Главная разместить его. 
• Все, что вам нужно сделать, это распечатать документ, чтобы подписать его вручную, или сохранить его - в формате docx - для интеграции цифровой подписи.

Подпишите документ Word на Android или iPhone

С помощью этого метода вы можете легко заполнять и подписывать PDF-формы, полученные по электронной почте, прямо со своего смартфона. Для этого нам нужно будет загрузить и установить Adobe Fill & Sign на свой смартфон. Предлагается бесплатно и доступно как на iOS Que Sur Android.

На домашней странице приложения нажмите Выбрать форму для заполнения, а затем выберите источник документа. Для управления, масштабирования и перемещения формы всегда используйте два пальца.

Adobe Fill & Sign позволяет ставить собственноручную подпись на заполняемых вами документах. Коснитесь значка подписи внизу экрана, чтобы Создать новую подпись. Окно Adobe Fill & Sign должно измениться на альбомный формат. Пальцем нарисуйте подпись, используя базовую линию, и нажмите Законченный. Переместите подпись в предназначенное для этого поле и, при необходимости, отрегулируйте ее размер с помощью значка, показывающего двустороннюю стрелку.

Когда ваш документ будет полностью заполнен, нажмите «Готово», чтобы сохранить его в приложении, или нажмите кнопку «Поделиться», чтобы отправить его по электронной почте.

Как поставить цифровую подпись на PDF-файл?

Чтобы подписать PDF-файл или форму, вы можете ввести или отследить свою рукописную подпись или вставить ее изображение. Вы также можете добавить текст, включая ваше имя, компанию, должность или дату. Когда вы сохраняете PDF-файл, подпись и текст становятся его частью.

1. Откройте документ или PDF-форму для подписи.
2. Щелкните значок подписи на панели инструментов. Вы также можете выбрать Инструменты> Заполнить и подписать или щелкнуть Заполнить и подписать на правой панели.
3. В появившемся окне нажмите Заполнить и подписать.
4. Поля формы определяются автоматически. Наведите курсор мыши на один из них, чтобы открыть синюю область. Щелкните в любом месте синей области, курсор автоматически переместится в нужное место. Введите свой текст для заполнения поля. 

Вы можете выбрать цвет для заполнения PDF-формы. Нажмите кнопку цвета в меню «Заливка и подпись» и выберите цвет. По умолчанию цвет подписи черный. Чтобы сохранить цвет подписи по умолчанию, убедитесь, что флажок Сохранить исходный цвет подписи не установлен.

Сделайте подпись на PDF-документе, не распечатывая его

Откройте программу и документ, который хотите подписать. Выберите значок в форме перо, или перейдите в «Инструменты» и выберите «Заполнить и подписать».

Перед подписанием документа вы должны создать подпись, если это еще не сделано. Выбирать " Подписывать "Затем в верхней части документа" Добавить подпись".

У вас есть три возможности: " конусность «Позволяет написать свое имя, которое будет от руки написано в документе», Трассирующий снаряд »Позволяет подписывать, как ручкой, но с помощью компьютерной мыши, и, наконец, вы можете подпись импорта выполняется заранее ручкой на листе белой бумаги, который вы уже оцифровали на своем компьютере. Можно зарегистрировать несколько типов подписей.

После того, как документ будет подписан, снова нажмите значок авторучки, и вы увидите все сохраненные подписи. Выберите тот, который хотите использовать, и щелкните там, где требуется ваша подпись.

Что гарантирует цифровая подпись?

• Подлинность. Подписывающее лицо подтверждается как таковое.
• Целостность. Содержание документа не было изменено или подделано с тех пор, как он был подписан цифровой подписью.
• Безотказность. Докажите всем сторонам происхождение подписанного контента. Термин «отказ» относится к действию подписавшего, отвергающего любую связь с подписанным контентом.
• Электронное нотариальное заверение. В некоторых случаях подписи, вставленные в файлы Word, Excel или PowerPoint и имеющие отметку времени с помощью безопасного сервера отметки времени, имеют ценность электронного нотариального заверения.

Смотрите также: 10 лучших альтернатив Monday.com для управления вашими проектами & Swiss Transfer - лучший безопасный инструмент для передачи больших файлов

Чтобы предоставить эти гарантии, создатель контента должен поставить на нем цифровую подпись, которая соответствует следующим критериям:

• Цифровая подпись действительна.
• Сертификат, связанный с цифровой подписью, действителен (не просрочен).
• Подписывающее лицо или компания, также известная как «издатель», утверждается.Важный: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.
• Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю признанным центром сертификации.

Наконец, следует отметить, что закон устанавливает условия действительности электронной подписи. Для этого требуется наличие «надежного процесса идентификации», то есть он должен позволять: гарантировать личность подписавшего; гарантировать целостность документа, т.е. доказать, что подписанный документ не был изменен.

Не забудьте поделиться статьей в Facebook и Twitter!